Microsoft Whiteboard jakamisen hallinta GCC High -ympäristöissä
Huomautus
Nämä ohjeet koskevat Yhdysvaltain valtionhallinnon yhteisöpilven (GCC) korkeita ympäristöjä. Jakamiskokemus vaihtelee käytetyn laitteen ja asiakkaan mukaan.
Jaa Teams-kokouksissa
Kun jaat luonnoslehtiön Teams-kokouksessa, Whiteboard luo jakamislinkin. Kuka tahansa organisaation sisällä voi käyttää tätä linkkiä. Luonnoslehtiö jaetaan myös kaikkien vuokraajan käyttäjien kanssa kokouksessa. Luonnoslehtiöt jaetaan yrityksen jaettavissa olevien linkkien avulla oletusasetuksesta riippumatta. Oletusarvon mukaista jakamislinkkityyppiä tuetaan.
Teams-kokouksen aikana ulkoiset ja jaetut laitetilit (joita käytetään yleensä Surface Hubeissa ja Teams-kokoustila laitteissa) voivat käyttää tilapäistä yhteistyötä paremmin. Käyttäjät voivat tilapäisesti tarkastella ja tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöissä, jotka on jaettu kokouksessa, samalla tavalla kuin PowerPoint Live jakaminen.
Tässä tapauksessa Whiteboard mahdollistaa väliaikaisen tarkastelun ja yhteistyön luonnoslehtiössä vain Teams-kokouksen aikana. Jaa-linkkiä ei luoda, eikä Whiteboard myönnä käyttöoikeuksia tiedostoon.
Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön seuraavasti:
Varmista, että Whiteboard on käytössä organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Whiteboard käyttöoikeuksien hallinta.
Muodosta PowerShellin avulla yhteys vuokraajaan ja varmista, että SharePoint Online -moduuli päivitetään suorittamalla seuraava komento:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellSuorita sitten seuraava Set-SPOTenant-komento :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Tämä asetus koskee vain luonnoslehtiöitä ja korvaa aiemmin jaetut asetukset: OneDriveLoopSharingCapability ja CoreLoopSharingCapability. Nämä asetukset eivät ole enää käytettävissä, ja ne voidaan jättää huomiotta.
Huomautus
Tämä koskee vain vieraita ja liitettyjä käyttäjiä. Se ei koske anonyymeja kokouksen käyttäjiä tällä hetkellä.
Huomautus
Jos haluat, että jaettujen laitteiden tileillä on käyttöoikeus Whiteboard Teams-kokouksissa, mutta et anonyymejä käyttäjiä, voit poistaa käytöstä anonyymit käyttäjät voivat käsitellä sovelluksia kokouksissa, kun AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards on käytössä
Näiden muutosten tulisi kestää noin 60 minuuttia, ennen kuin ne otetaan käyttöön vuokraajassa.
| Skenaario | Tallennustila ja omistajuus | Jakamisasetukset | Jakamiskokemus |
|---|---|---|---|
| Luonnoslehtiön käynnistäminen pöytäkoneella tai mobiililaitteella | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Käytössä | Vuokraajan käyttäjät voivat luoda, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Voivat tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana (luonnoslehtiön jakamispainike ei näy ulkoisille käyttäjille) Jaettujen laitteiden tilit: Voit tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana |
| Käynnistä luonnoslehtiö Surface Hubista tai Microsoft Teams -kokoustila | Ei vielä käytettävissä |
Lisää välilehdeksi Teamsin kanaviin ja keskusteluihin
Kun lisäät luonnoslehtiön välilehtenä Teams-kanavaan tai -keskusteluun, Whiteboard luo jakamislinkin, jota kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää.
| Skenaario | Tallennustila ja omistajuus | Jakamisasetukset | Jakamiskokemus |
|---|---|---|---|
| Luonnoslehtiön lisääminen kanavaan tai keskusteluun työpöytä- tai mobiililaitteesta | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Ei käytettävissä | Vuokraajan käyttäjät: Voivat käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Ei tueta |
Create ja jaa Whiteboard alkuperäisissä asiakkaissa
Kun jaat luonnoslehtiön verkossa, työpöydällä tai mobiilisovelluksissa, voit valita tietyt henkilöt. Voit myös luoda jakamislinkin, jota kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää.
| Skenaario | Tallennustila ja omistajuus | Jakamisasetukset | Jakamiskokemus |
|---|---|---|---|
| luonnoslehtiön Create pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Ei käytettävissä | Vuokraajan sisäiset käyttäjät: voivat jakaa organisaatiossaan Ulkoiset käyttäjät: Jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa ei tueta tällä hetkellä |
| luonnoslehtiön Create Surface Hubista | Tallennustila: paikallinen Omistaja: ei mitään |
Ei käytettävissä | Vuokraajan käyttäjät (tulossa pian): Käyttäjä voi kirjautua sisään tallentaakseen ja jakaakseen taulun Ulkoiset käyttäjät: Jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa ei tueta tällä hetkellä |
| luonnoslehtiön Create Microsoft Teams -kokoustila | Ei vielä käytettävissä |
Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:
Whiteboard käyttöoikeuksien hallinta – GCC High