Microsoft Whiteboardin jakamisen hallinta

Artikkeli
06/04/2024

Jakamiskokemus vaihtelee sen mukaan, oletko Teams-kokouksessa, käytätkö jaettua laitetta vai mitkä vuokraajatason jakamisasetukset ovat käytössä. Seuraavat skenaariot koskevat vain uusia luonnoslehtiöitä, jotka on luotu sen jälkeen, kun Luonnoslehtiö on vaihdettu OneDrive for Business -tallennustilaan. Aiemmin luotuihin tauluihin, jotka on edelleen tallennettu Azureen, ei ole muutoksia.

Kun jaat luonnoslehtiön Teams-kokouksessa, Luonnoslehtiö luo jakamislinkin. Kuka tahansa organisaation sisällä voi käyttää tätä linkkiä. Luonnoslehtiö jaetaan myös kaikkien vuokraajan käyttäjien kanssa kokouksessa. Luonnoslehtiöt jaetaan yrityksen jaettavissa olevien linkkien avulla oletusasetuksesta riippumatta. Oletusarvon mukaista jakamislinkkityyppiä tuetaan.

Teams-kokouksen aikana ulkoiset ja jaetut laitetilit (joita käytetään yleensä Surface Hubs- ja Teams Rooms -laitteissa) voivat käyttää tilapäistä yhteistyötä paremmin. Käyttäjät voivat tilapäisesti tarkastella ja tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöissä, jotka on jaettu kokouksessa, samalla tavalla kuin PowerPoint Live -jakaminen.

Tässä tapauksessa Luonnoslehtiö tarjoaa väliaikaisen tarkastelun ja yhteistyön luonnoslehtiössä vain Teams-kokouksen aikana. Jakolinkkiä ei luoda eikä Luonnoslehtiö myönnä käyttöoikeuksia tiedostoon.

Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön seuraavasti:

Varmista, että Luonnoslehtiö on käytössä organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien hallinta.
Muodosta PowerShellin avulla yhteys vuokraajaan ja varmista, että SharePoint Online -moduuli päivitetään suorittamalla seuraava komento:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Suorita sitten seuraava Set-SPOTenant-komento :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Varmista, että Teams-kokousasetus Anonyymit käyttäjät voivat käsitellä sovelluksia kokouksissa on käytössä. Jos olet poistanut sen käytöstä, anonyymit käyttäjät (toisin kuin vieraat tai liitetyt käyttäjät) eivät voi käyttää luonnoslehtiötä kokouksen aikana.

Tämä asetus koskee vain luonnoslehtiöitä ja korvaa aiemmin jaetut asetukset: OneDriveLoopSharingCapability ja CoreLoopSharingCapability. Nämä asetukset eivät ole enää käytettävissä, ja ne voidaan jättää huomiotta.

Huomautus

Oletusarvoisesti Teams-kokousasetus Anonyymit käyttäjät voivat käsitellä sovelluksia kokouksissa on käytössä. Jos olet poistanut sen käytöstä, kuka tahansa anonyymi käyttäjä (toisin kuin vieraat tai liitetyt käyttäjät) ei voi käyttää luonnoslehtiötä kokouksen aikana.

Huomautus

Jos haluat, että jaettujen laitteiden tileillä on käyttöoikeus Luonnoslehtiö-kohtaan Teams-kokouksissa, mutta et anonyymejä käyttäjiä, voit poistaa käytöstä anonyymit käyttäjät voivat käsitellä sovelluksia kokouksissa , kun AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards on käytössä.

Huomautus

Vaikka AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards on käytössä, Teams-kanavakokouksissa on rajoitus, jonka mukaan anonyymit käyttäjät eivät näe luonnoslehtiöresurssia.

Näiden muutosten tulisi kestää noin 60 minuuttia, ennen kuin ne otetaan käyttöön vuokraajassa.

Skenaario	Tallennustila ja omistajuus	Jakamisasetukset	Jakamiskokemus
Luonnoslehtiön käynnistäminen pöytäkoneella tai mobiililaitteella	Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä	Käytössä	Vuokraajan käyttäjät voivat luoda, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Voivat tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana (luonnoslehtiön jakamispainike ei näy ulkoisille käyttäjille) Jaettujen laitteiden tilit: Voit tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana
Luonnoslehtiön käynnistäminen pöytäkoneella tai mobiililaitteella	Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä	Poistettu käytöstä	Vuokraajan käyttäjät: Voivat käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Ei voi tarkastella tai tehdä yhteistyötä Jaettujen laitteiden tilit: Ei voi tarkastella tai tehdä yhteistyötä
Luonnoslehtiön käynnistäminen Surface Hubista tai Microsoft Teams Roomsista	Tallennustila: Azure (Luonnoslehtiötiedostot siirretään OneDrive for Businessiin tulevaisuudessa) Omistaja: kokouksen osallistuja	Ei käytettävissä	Vuokraajan käyttäjät: Voivat käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Voivat tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana Jaetun laitteen tilit: Voi käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana

Huomautus

Jos Luonnoslehtiö on tallennettu OneDriveen ja on jo liitetty kokoukseen, sitä ei voi käynnistää Surface Hubissa tai Microsoft Teams Rooms -laitteessa. Todennetun käyttäjän on tehtävä niin toisessa laitteessa. Tämä toiminto on tarkoitus ottaa käyttöön tulevassa versiossa.

Voit aloittaa luonnoslehtiön jakamisen yksi yhteen- tai ryhmäpuhelun aikana. Samankaltaisia rajoituksia sovelletaan siihen, ketkä voivat jakaa luonnoslehtiön skenaarioissa, joissa eri organisaatioiden käyttäjät osallistuvat puheluun.

Kun kaikki kutsun jäsenet ovat samasta organisaatiosta, kuka tahansa voi käynnistää luonnoslehtiön ja käyttää sitä. Puheluissa, joissa on mukana eri organisaatioiden käyttäjiä, vain osa käyttäjistä voi käyttää Luonnoslehtiön jakamispainiketta. Kahden puhelun aikana vain alkuperäinen käyttäjä, joka loi keskustelun tai puhelun (ensimmäinen henkilö, joka lähettää viestin tai soittaa toiselle käyttäjälle sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin), voi käyttää Luonnoslehtiön jakamispainiketta avattavasta jakolokeron painikkeesta.

Tätä ei voi muuttaa, kun kaksi käyttäjää on aloittanut keskustelun. Kahden käyttäjän keskustelun poistaminen ei käynnistä keskustelua uudelleen, joten tämä ei palauta keskustelun luonutta tai aloittanutta henkilöä. Toisen käyttäjän kutsuminen ei myöskään muuta luonnoslehtiön jakamista, vaikka luonnoslehtiötä ei olisikaan vielä jaettu. Tämän rajoituksen tarkoituksena on estää organisaation ulkopuoliset käyttäjät käyttämästä luonnoslehtiötä, ellei jakaminen ala organisaation käyttäjältä.

Lisää välilehdeksi Teamsin kanaviin ja keskusteluihin

Kun lisäät luonnoslehtiön välilehtenä Teams-kanavaan tai -keskusteluun, Luonnoslehtiö luo jakamislinkin, jota kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää.

Skenaario	Tallennustila ja omistajuus	Jakamisasetukset	Jakamiskokemus
Luonnoslehtiön lisääminen kanavaan tai keskusteluun työpöytä- tai mobiililaitteesta	Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä	Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia)	Vuokraajan käyttäjät: Voivat käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Ei tueta Teams-vieraat: Ei tueta Jaettujen laitteiden tilit: Ei käytettävissä

Kun jaat luonnoslehtiöitä verkossa, työpöydällä tai mobiilisovelluksissa, voit valita tietyt henkilöt. Voit myös luoda jakamislinkin, jota kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää.

Skenaario	Tallennustila ja omistajuus	Jakamisasetukset	Jakamiskokemus
Luonnoslehtiön luominen pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta	Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä	Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia)	Vuokraajan sisäiset käyttäjät: voivat jakaa organisaatiossaan Ulkoiset käyttäjät: Jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa ei tueta tällä hetkellä
Luonnoslehtiön luominen Surface Hubista	Tallennustila: paikallinen Omistaja: Ei mitään (ellei käyttäjä kirjaudu sisään tallentaakseen ja jakaakseen taulun, joka tallennetaan OneDrive for Businessiin. Helppo jakaminen lisätään takaisin tulevaisuudessa.	Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia)	Vuokraajan käyttäjät: Käyttäjän on kirjauduttava sisään, jotta hän voi tallentaa ja jakaa hallituksen (Helppo jakaminen lisätään tulevaisuudessa) Ulkoiset käyttäjät: Jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa ei tueta tällä hetkellä Teams-kokouksen ulkopuolella
Luonnoslehtiön luominen Microsoft Teams Roomsista	Ei vielä tuettu	Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia)	Ei vielä tuettu