Esimerkki tietojen menetyksen estämisestä – vaati loppukäyttäjätodennusta avustajissa

Kun luot uuden avustajan, Käytä Microsoft-todennusta -todennusvaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä. Avustaja käyttää automaattisesti Microsoft Entra ID -todennusta, kun Käytä Microsoft -todennusta on käytössä, ilman tarvetta manuaaliselle määritykselle, ja sallii keskustelun avustajan kanssa vain Teamsissa. Organisaation avustajien tekijät voivat kuitenkin valita todennusvaihtoehdon Ei todennusta salliakseen kaikkien käyttäjien, joilla on linkki, keskustella avustajan kanssa.

Voit käyttää tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytäntöjä estämään avustajien tekijöitä määrittämästä ja julkaisemasta avustajia, joita ei ole määritetty todennusta varten, jotta edistät tietoihin soluttautumisen torjumista.

Jos pakotettu DLP-käytäntö käyttää tätä yhdistintä, avustajien tekijöiden on määritettävä käyttäjien todennus Todenna Microsoftin avulla- tai Todenna manuaalisesti -kohdan avulla Copilot Studiossa.

Lisätietoja muista tietojen menetyksen estämiseen liittyvistä yhdistimistä: Avustajien tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen määrittäminen.

DLP:n määrittäminen vaatimaan todennusta Power Platform -hallintakeskuksessa

Valitse tai luo käytäntö

1. Valitse Power Platformin hallintakeskuksessa Käytännöt-kohdassa Tietokäytännöt.

2. Luo uusi tai valitse olemassa oleva käytäntö muokataksesi sitä:

   • Jos haluat luoda uuden käytännön, valitse Uusi käytäntö.

   • Jos haluat valita olemassa olevan käytännön muokattavaksi, valitse käytäntö ja Muokkaa käytäntöä.

3. Anna käytännön nimi ja valitse sitten Seuraava. Voit muuttaa nimeä myöhemmin.

Valitse ympäristö

1. Valitse yksi tai useampi ympäristö käytäntöön lisättäväksi.

2. Valitse + Lisää käytäntöön.

3. Valitse Seuraava.

Lisää yhdistimeen

1. Hakuruudun avulla voi etsiä Keskustelu ilman Microsoft Entra ID -todennusta Microsoft Copilot Studiossa -yhdistintä.

2. Valitse yhdistimen Lisää toimintoja -kuvake (⋮) ja valitse sitten Estä.

3. Valitse Seuraava.

4. Vuokraajan järjestelmänvalvoja ja useiden ympäristöjen järjestelmänvalvoja näkevät Vaikutusalue-vaiheen. Valitse vähintään yksi ympäristö, jota DLP-käytäntö koskee.

   

   Huomautus

   Jos käytännöllä on vuokraajavaikutusalue, DLP-käytäntöä sovelletaan kaikkiin avustajiin.

5. Tarkasta käytäntösi ja valitse sitten Päivitä käytäntö ottaaksesi DLP:n muutokset käyttöön.

Käytännön soveltamisen vahvistus Microsoft Copilot Studioissa

Voit vahvistaa, että tätä yhdistintä käytetään Microsoft Copilot Studio -verkkosovelluksen DLP-käytännössä.

Avaa ensin avustajasi ympäristössä, jossa DLP-käytäntöä sovelletaan.

Jos käytäntöä sovelletaan, näet Tiedot-painikkeen sisältävän virhepalkin. Katso yksityiskohtaiset tiedot laajentamalla Kanavat-sivulla virheen linkki ja valitsemalla Lataa-painike.

Tietotiedostossa tulee näkyviin rivi, joka kuvailee kunkin rikkomuksen.

Avustajan tekijä voi ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojiinsa DLP-latauksen laskentataulukon tiedoilla suorittaakseen asianmukaiset päivitykset DLP-käytäntöön. Vaihtoehtoisesti avustajan tekijä voi päivittää avustajan todennuksen arvoksi Käytä Microsoft -todennusta tai Manuaalinen todennus (Azure Active Directory tai Azure Active Directory v2) Todennus-määrityssivulla. Katso Käyttäjätodennuksen määritys Copilot Studiossa.

Todennusvaihtoehtoja ei voi valita, jos niissä ei käytetä Microsoft Entra ID -todennusta.