Jaa

Määritä tallenteet ja ilmoitukset myyntikokouksia varten

Järjestelmänvalvojana voit optimoida kokouskokemuksen myyjillesi ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä automaattisen tallennuksen kaikissa myyntikokouksissa ja määrittämällä kokousta edeltävien ilmoitusten ajankohdan. Nämä ominaisuudet auttavat varmistamaan, että myyjät ovat hyvin valmistautuneita ja että tärkeät kokouksen yksityiskohdat tallennetaan saumattomasti.

Ota automaattinen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä myyntikokouksissa

Automaattisen tallennuksen avulla myyjät voivat tallentaa automaattisesti kaikki myyntikokoukset ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa ilman, että heidän tarvitsee muistaa aloittaa tallennus manuaalisesti. Oletusarvoisesti ominaisuus on käytössä.

Automaattinen tallennus on käytettävissä vain myyntikokouksissa, joissa Copilot for Sales -sovellus on lisätty automaattisesti ennen kokousta.

Huomautus

Jos kokous on merkitty yksityiseksi, sitä ei tallenneta.

Myyntikokousten automaattisen tallennuksen määrittäminen:

  1. Valitse Copilot for Sales -järjestelmänvalvojan asetuksissa Meeting agent.
  2. Valitse Tallenteet-kohdassaTallenna myyntikokoukset automaattisesti.
  3. Valitse Tallenna myyntikokoukset automaattisesti -ruudussa Käytössä tai Ei käytössä , jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
  4. Valitse Tallenna.

Kokousta edeltävien valmisteluilmoitusten määrittäminen

Kokousta edeltävät valmisteluilmoitukset lähetetään myyjille ennen jokaista kokousta, jotta he voivat valmistautua. Oletuksena kokousta edeltävät valmisteluilmoitukset lähetetään tuntia ennen kokousta. Voit muuttaa aikaa organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Kokousta edeltävien valmisteluilmoitusten ajan määrittäminen:

  1. Valitse Copilot for Sales -järjestelmänvalvojan asetuksissa Meeting agent.
  2. Valitse Ilmoitukset-kohdastaKokousta edeltävä valmistelu.
  3. Valitse Kokousta edeltävä valmistelu -ruudussa Käytössä tai Ei käytössä , jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
  4. Valitse Toimitusväli-luettelosta aikaväli ennen kokousta, jolloin ilmoitus lähetetään. Oletuksena on valittuna 1 tunti.
  5. Valitse Tallenna.