Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Microsoft Teamsin käyttö
Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.
Uusi Teams-käyttöraportti antaa yleiskatsauksen Teamsin käyttötoimintaan, mukaan lukien aktiivisten käyttäjien, kanavien ja viestien määrästä, jotta näet nopeasti, kuinka moni käyttäjä organisaatiossasi viestii ja tekee yhteistyötä Teamsin avulla. Se sisältää myös muita Teamsin erityistoimintoja, kuten aktiivisten vieraiden määrän, kokoukset ja viestit.
Microsoft Teamsin käyttötoimintaraporttiin pääseminen
Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
Napsauta koontinäytön aloitussivulla Näytä lisää -painiketta Microsoft Teams -toimintakortissa.
Valitse Microsoft Teamsin raportit -sivulla Teamsin käyttö -välilehti.
Microsoft Teamsin käyttötietoraportin tulkitseminen
Voit tarkastella käyttäjän toimintaa Teams-raportissa valitsemalla Teamsin Käyttö-välilehden . Tässä näkyvät seuraavat kaaviot:
Kanavan käyttö: Seuraa kanavan käyttöjen määrää toimintatyypin ja ajan mukaan.
Ryhmän käyttö: seuraa tiimien määrää tyypin ja toiminnan mukaan ajan kuluessa.
Lisäksi kaavio sisältää yksittäisten tiimien käyttötiedot, kuten viimeisimmän toiminnan päivämäärän, aktiiviset käyttäjät, aktiiviset kanavat ja muut tiedot.
Valitse taulukossa Valitse sarakkeet , jos haluat lisätä tai poistaa sarakkeita raportista.
Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten. Ääniajan, videoajan ja näytön jakamisajan vientimuoto noudattaa ISO8601 kestomuotoa.
Microsoft Teamsin käyttötoimintaraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).
Tietojen laadun varmistamiseksi suoritamme päivittäiset tietojen kelpoisuustarkistukset viimeisen kolmen päivän ajalta ja täytämme kaikki havaitut aukot. Saatat huomata eroja historiatiedoissa prosessin aikana.
Tärkeää
Tietyn päivän tiedot näkyvät 48 tunnin kuluessa. Esimerkiksi tammikuun 10. tietojen pitäisi näkyä raportissa tammikuun 12. päivään mennessä.
Kanavan käyttötiedot
Kanavan käyttökaavio näyttää tiedot seuraavista mittauksista.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Metrinen | Määritelmä |
| Aktiivisen kanavan käyttäjät | Tämä on sisäisten aktiivisten käyttäjien, aktiivisten vieraiden ja ulkoisten aktiivisten käyttäjien kokonaismäärä. Sisäiset aktiiviset käyttäjät – Käyttäjät, joilla on vähintään yksi paneelitoiminto määritetyllä ajanjaksolla. Tämä ei sisällä vieraita. Aktiiviset vieraat – Vieraat, joilla on vähintään yksi paneelitoiminto määritetyllä ajanjaksolla. Vieras on organisaatiosi ulkopuolinen henkilö, joka käyttää jaettuja resursseja kirjautumalla sisään hakemistoni vierastilille. Ulkoinen aktiivinen käyttäjä – Ulkoiset osallistujat, joilla on vähintään yksi paneelitoiminto määritetyllä ajanjaksolla. Ulkoinen osallistuja on organisaatiosi ulkopuolinen henkilö, joka osallistuu resurssiin, kuten jaettuun kanavaan, käyttämällä omia käyttäjätietojaan eikä vierastiliä hakemistossasi. |
| Aktiiviset kanavat | Kelvolliset kanavat aktiivisissa tiimeissä, joissa on vähintään yksi aktiivinen käyttäjä määritetyn ajanjakson aikana. Tämä sisältää julkiset, yksityiset tai jaetut kanavat. |
| Kanavaviestit | Niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä julkaisi yksityisessä keskustelussa määritetyn ajanjakson aikana. |
Huomautus
Paneelitoiminto viittaa mihin tahansa toimintoon, jonka käyttäjä on tehnyt Microsoft Teamsin paneelissa.
Ryhmän käyttötiedot
Teamsin käyttökaavio näyttää tiedot seuraavista mittauksista.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Metrinen | Määritelmä |
| Yksityiset ryhmät | Yksityinen ryhmä, joka on joko aktiivinen tai passiivinen. |
| Julkiset ryhmät | Julkinen ryhmä, joka on joko aktiivinen tai passiivinen. |
| Aktiiviset yksityiset ryhmät | Yksityinen ja aktiivinen ryhmä. |
| Aktiiviset julkiset tiimit | Julkinen ja aktiivinen ryhmä. |
Teams-tiedot
Seuraavien mittareiden tiedot ovat käytettävissä yksittäisille tiimeille.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Metrinen | Määritelmä |
| Ryhmän tunnus | Ryhmän tunnus |
| Sisäiset aktiiviset käyttäjät | Käyttäjät, joilla on vähintään yksi paneelitoiminto määritetyn ajanjakson aikana, mukaan lukien vieraat. Sisäiset käyttäjät ja vieraat, jotka sijaitsevat samassa vuokraajassa. Sisäiset käyttäjät eivät sisällä vieraita. |
| Aktiiviset vieraat | Vieraat, joilla on vähintään yksi paneelitoiminto määritetyllä ajanjaksolla. Vieras määritellään organisaatiosi ulkopuolisiksi henkilöiksi, jotka käyttävät jaettuja resursseja kirjautumalla vierastilille hakemistossani. |
| Ulkoiset aktiiviset käyttäjät | Ulkoiset osallistujat, joilla on vähintään yksi paneelitoiminto määritetyllä ajanjaksolla. Ulkoinen osallistuja määritellään organisaatiosi ulkopuoliseksi henkilöksi, joka osallistuu resurssiin, kuten jaettuun kanavaan, käyttämällä omia käyttäjätietojaan eikä vierastiliä hakemistossasi. |
| Aktiiviset kanavat | Kelvolliset kanavat aktiivisissa tiimeissä, joissa on vähintään yksi aktiivinen käyttäjä määritetyn ajanjakson aikana. Tämä sisältää julkiset, yksityiset tai jaetut kanavat. |
| Aktiiviset jaetut kanavat | Kelvolliset jaetut kanavat aktiivisissa tiimeissä, joissa on vähintään yksi aktiivinen käyttäjä määritetyn ajan kuluessa. Jaettu kanava määritellään Teams-kanavaksi, joka voidaan jakaa tiimin ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Nämä henkilöt voivat olla organisaatiosi sisällä tai muista Microsoft Entra organisaatioista. |
| Järjestettyjen kokousten kokonaismäärä | Käyttäjän määritetyn ajanjakson aikana järjestämien kertaluonteisten, toistuvien, ad hoc- ja luokittelemattomien kokousten summa. |
| Virkaa | Kanavien kaikkien viestien määrä määritetyllä ajanjaksolla. |
| Vastaukset | Kanavien kaikkien vastausviestien määrä määritetyllä ajanjaksolla. |
| Mainitsee | Kaikkien määritetyllä ajanjaksolla tehtyjen mainintojen määrä. |
| Reaktioita | Aktiivisen käyttäjän määritetyn ajanjakson aikana tekemien reaktioiden määrä. |
| Kiireelliset viestit | Kiireellisten viestien määrä määritetyllä ajanjaksolla. |
| Kanavaviestit | Niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä julkaisi ryhmäkeskustelussa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä | Viimeisin päivämäärä, jolloin kuka tahansa tiimin jäsen on tehnyt toiminnon. |
Huomautus
Mittausarvot sisältävät Teams-asiakkaan sisäiset ominaisuudet, mutta ne eivät sisällä muutoksia keskusteluun ja kanavaan palvelun integroinnin kautta, kuten Teams-sovelluksen julkaisuja tai vastauksia ja sähköpostiviestejä kanavalla.
Määritä käyttäjäkohtaiset tiedot anonyymeiksi
Jos haluat tehdä Teamsin käyttäjätoimintaraportista anonyymin, sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja. Tämä piilottaa tunnistettavissa olevat tiedot (käyttäen MD5-hajautusarvoja), kuten näyttönimen, sähköpostin ja Microsoft Entra -objektitunnuksen raportissa ja sen vienneissä.
Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset ja valitse Palvelut -välilehdessä Raportit.
Valitse Raportit ja valitse sittenNäytä anonyymit tunnisteet. Tätä asetusta käytetään sekä Microsoft 365 -hallintakeskuksen että Teams-hallintakeskuksen käyttöraportteihin.
Valitse sitten Tallenna muutokset.