Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Microsoft Teamsin käyttäjän toiminta
Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportista saat tietoja Microsoft Teamsin aktiivisuudesta organisaatiossasi.
Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin hankkiminen
Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
Napsauta koontinäytön aloitussivulla Näytä lisää -painiketta Microsoft Teams -toimintakortissa.
Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin tulkitseminen
Voit tarkastella käyttäjän toimintaa Teams-raportissa valitsemalla Käyttäjän toiminta -välilehden.
Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .
Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten. Ääniajan, videoajan ja näytön jakamisajan vientimuoto noudattaa ISO8601 kestomuotoa.
Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuusraportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).
Tietojen laadun varmistamiseksi suoritamme päivittäiset tietojen kelpoisuustarkistukset viimeisen kolmen päivän ajalta ja täytämme kaikki havaitut aukot. Saatat huomata eroja historiatiedoissa prosessin aikana.
| Metrinen | Yhdistetty mittari viennissä | Määritelmä |
|---|---|---|
| Käyttäjänimi |
Täydellinen käyttäjätunnus | Käyttäjän sähköpostiosoite. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi. |
| Vuokraajan nimi |
Palveltavan kohteen näyttönimi | Sen sisäisen tai ulkoisen vuokraajan nimi, johon käyttäjä kuuluu. Jos käyttäjä kuuluu ulkoiseen vuokraajaan, vastaavat tietomittarit (esimerkiksi viestien julkaiseminen, vastausviestit jne.) lasketaan sen perusteella, miten he toimivat järjestelmänvalvojan vuokraajan jaetuissa kanavissa. Käyttäjän omassa vuokraajassa tekemiä toimia (tietyn vuokraajan jaettujen kanavien ulkopuolella) ei oteta huomioon tietyn vuokraajan järjestelmänvalvojan käyttöraportissa. |
| On ulkoinen |
On ulkoinen | Ilmaisee, onko käyttäjä ulkoinen käyttäjä vai ei. |
| Jaettujen kanavien vuokraajien nimet |
Jaettujen kanavien palveltavan kohteen näyttönimet | Niiden jaettujen kanavien sisäisten tai ulkoisten vuokraajien nimet, joihin käyttäjä osallistui. |
| Kanavaviestit |
Työryhmäkeskustelun viestien määrä | Niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä julkaisi ryhmäkeskustelussa määritetyn ajanjakson aikana. Tämä sisältää alkuperäiset viestit ja vastaukset. |
| Virkaa |
Viestien lähettäminen | Viestien lähetysten määrä kaikissa kanavissa määritetyn ajanjakson aikana. Viesti on alkuperäinen viesti Teams-keskustelussa. |
| Vastaukset |
Vastausviestit | Vastaaneiden viestien määrä kaikissa kanavissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Kiireelliset viestit |
Kiireelliset viestit | Kiireellisten viestien määrä määritetyn ajanjakson aikana. |
| Keskusteluviestit |
Yksityisen keskustelun viestien määrä | Niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä julkaisi yksityisessä keskustelussa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Kokouksia yhteensä |
Kokousmäärä | Katso jäljempänä määriteltyä "Osallistunteja kokouksia yhteensä" -arvo, sillä nykyinen arvo ja "Osallistuneet kokoukset yhteensä" ovat saman määritelmän mukaiset. Aiomme vähitellen poistaa nykyisen arvon asteittain "Osallistuneissa kokouksissa yhteensä". |
| 1:1 puhelua |
Soittojen määrä | Niiden 1:1-puheluiden määrä, joihin käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana. |
| Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC) |
Viimeisin toimintapäivä | Viimeinen päivä, jolloin käyttäjä osallistui Microsoft Teams -toimintaan. |
| Kokoukset osallistuivat tilapäisiin kokouksiin |
Ad hoc -kokoukset, joihin osallistui määrä | Niiden ad hoc -kokousten määrä, jotka käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana. |
| Kokoukset järjestetty ad hoc |
Ad Hoc -kokousten järjestämismäärä | Käyttäjän tietyn ajanjakson aikana järjestämien ad hoc -kokousten määrä. |
| Järjestettyjen kokousten kokonaismäärä |
Kokousten järjestämismäärä | Käyttäjän määritetyn ajanjakson aikana järjestämien kertaluonteisten, toistuvien, ad hoc- ja luokittelemattomien kokousten summa. |
| Osallistujia yhteensä |
Kokousten määrä | Käyttäjän ajoittamien, toistuvien, ad hoc- ja luokittelemattomien kokousten summa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Kokoukset on järjestetty ajoitettu kerran |
Ajoitettujen kerran järjestettyjen kokousten määrä | Käyttäjän järjestämien kerran ajoitettujen kokousten määrä määritetyn ajanjakson aikana. |
| Kokoukset järjestetty ajoitettuihin toistuviin kokouksiin |
Ajoitettujen toistuvien kokousten järjestelty määrä | Käyttäjän määritetyn ajanjakson aikana järjestämien toistuvien kokousten määrä. |
| Kokoukset osallistuivat aikataulun mukaisesti kerran |
Ajoitettujen kertaluonteisen kokouksen osallistumismäärä | Niiden kertaluonteisten kokousten määrä, joista käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana. |
| Kokoukset osallistuivat ajoitettuihin toistuviin kokouksiin |
Ajoitettujen toistuvien kokousten lukumäärä | Niiden toistuvien kokousten määrä, joista käyttäjä osallistui määritetyn ajanjakson aikana. |
| On lisensoitu |
On lisensoitu | Valittu, jos käyttäjällä on Teams-käyttöoikeus. |
| Muu toiminta |
Sisältää muun toiminnon | Käyttäjä on aktiivinen, mutta hän on suorittanut muita toimintoja kuin raportissa tarjotut paljastetut toimintotyypit (kanavaviestien ja keskusteluviestien lähettäminen tai niihin vastaaminen, ajoittaminen tai osallistuminen 1:1-puheluihin ja -kokouksiin). Toimintoja ovat esimerkiksi se, kun käyttäjä muuttaa Teamsin tilaa tai Teams-tilaviestiä tai avaa Kanavan viesti -viestin, mutta ei vastaa. |
| Äänen kesto | - | Käyttäjän äänen keston summa määritettynä ajanjaksona ISO 8601:n muotoilemana – Wikipedia |
| Videon kesto | - | Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn ja ISO 8601:n muotoileman käyttäjän videon keston summa – Wikipedia |
| Näyttöresurssin kesto | - | Käyttäjän näyttöjaon keston summa määritettynä ajanjaksona ISO 8601 :n muotoilemana - Wikipedia |
| Äänen kesto sekunteina | Ääniaika (min.) | Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn käyttäjän äänen keston summa |
| Videon kesto sekunteina | Videoaika (min.) | Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn käyttäjän videon keston summa |
| Näyttöresurssin kesto sekunteina | Näytön jakamisaika (min.) | Määritetyn ajanjakson aikana käytetyn käyttäjän näyttöjaon keston summa |
Huomautus
Mittausarvot sisältävät Teams-asiakkaan sisäiset ominaisuudet, mutta ne eivät sisällä muutoksia keskusteluun ja kanavaan palvelun integroinnin kautta, kuten Teams-sovelluksen julkaisuja tai vastauksia ja sähköpostiviestejä kanavalla.
Määritä käyttäjäkohtaiset tiedot anonyymeiksi
Jos haluat tehdä Teamsin käyttäjätoimintaraportista anonyymin, sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja. Tämä piilottaa tunnistettavissa olevat tiedot (MD5-hajautusarvojen avulla), kuten näyttönimen, sähköpostiosoitteen ja Microsoft Entra objektitunnuksen raportissa ja niiden viennin.
Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset ja valitse Palvelut -välilehdessä Raportit.
Valitse Raportit ja valitse sittenNäytä anonyymit tunnisteet. Tätä asetusta käytetään sekä Microsoft 365 -hallintakeskuksen että Teams-hallintakeskuksen käyttöraportteihin.
Valitse sitten Tallenna muutokset.