Pilvipalveluliitteitä ei voi säilyttää

Microsoft Purview tarjoaa työkaluja, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat säilyttää pilvipalveluliitteitä, joita käyttäjät jakavat Teamsin ja Outlookin kautta. Jos olet määrittänyt pilvipalveluliitteet säilytettäviksi, mutta et löydä niitä eDiscoveryn avulla, kohteet eivät ehkä olleet pilvipalveluliitteitä vaan erillisiä kopioita tai jaettuja muiden mekanismien avulla. Seuraavan taulukon avulla voit selvittää, mitkä jakamismekanismit ovat pilvipalveluliitteitä Outlookissa, Teamsissa ja Viva Engage.

Lisätietoja Outlookissa, Teamsissa ja Viva Engage jaettujen pilvipalveluliitteiden säilyttämisestä ja tämän skenaarion tunnetuista rajoituksista on pilvipalveluliitteiden säilytysotsikon ehdossa kohdassa Käytä automaattisesti säilytystunnistetta sisällön säilyttämiseen tai poistamiseen.

Pilvipalveluliitteet Outlookissa

Jakamismekanismi Onko kyseessä pilvipalveluliite?
Pilviliitteet: Outlook-asiakasohjelmassa oleva näyttö, joka muistuttaa tavallista liitettä, mutta on itse asiassa viittaus tallennettuun tiedostoon.

Esimerkki:
Näyttökuva tavallisesta liitteestä, joka on viittaus tallennettuun tiedostoon.
Kyllä
Liitetty kopio: Kopio alkuperäisestä tiedostosta.

Esimerkki:
Näyttökuva alkuperäisestä tiedostosta erillisestä kopiosta.
Ei
URL-osoitteet: HTTP-viittaus, joka lisätään sähköpostin aiheeseen tai leipätekstiin tai kokouksen tekstin leipätekstiin, joka antaa online-tilassa tallennetun tiedoston osoitteen.

Esimerkki:
Näyttökuva HTTP-viittauksesta, joka on lisätty sähköpostin aiheeseen tai leipätekstiin tai kokouksen tekstin tekstiosaan.
Kyllä
Upotetut kuvat: Kuvat, jotka on liitetty sähköpostiviestin leipätekstiin.

Esimerkki:
Näyttökuva sähköpostin leipätekstiin liitetystä kuvasta.
Ei

Pilvipalveluliitteet Teamsissa

Jakamismekanismi Onko kyseessä pilvipalveluliite?
Tiedosto, joka on jaettu OneDrivesta tai ladattu tietokoneesta.

Esimerkki:
Näyttökuva tiedostosta, joka on jaettu OneDrivesta tai ladattu tietokoneesta.
Kyllä
URL-linkit tiedostoihin, tiedostoihin tai kuviin, jotka liitetään keskusteluun tai kanavaan ja ratkaistaan sitten chiclet-grafiikaksi.

Esimerkki:
Näyttökuva URL-linkeistä tiedostoihin, tiedostoihin tai kuviin, joissa on chiclet-tiedosto, joka liitetään keskusteluun tai kanavaan ja ratkaistaan sitten chiclet-grafiikkana.
Kyllä
Ääni- ja videotiedostot, jotka liitetään suoraan viestiin linkkeinä ja jotka ratkaistaan sitten chiclet-grafiikaksi.

Esimerkki:
Näyttökuva ääni- ja videotiedostoista, jotka on liitetty suoraan viestiin linkkeinä.
Kyllä
URL-linkit tiedostoihin, tiedostoihin tai kuviin, joita ei ratkaista chiclet-kuvina, ja URL-linkit pysyvät viestissä vain teksti -linkkeinä.

Esimerkki:
Näyttökuva URL-linkkien säilymisestä viestissä vain teksti -linkkeinä.
Kyllä
Kuvat, jotka liitetään suoraan keskusteluun.

Esimerkki:
Näyttökuva kuvista, jotka on liitetty suoraan keskusteluun.
Ei
Reaktioita viesteihin.

Esimerkki:
Näyttökuva reaktioista viesteihin.
Ei
Hymiöt, jotka jaetaan keskustelussa.

Esimerkki:
Näyttökuva emojien jakamisesta keskustelussa.
Ei
GIF-tiedostot, jotka on jaettu keskustelussa.

Esimerkki:
Näyttökuva gif-tiedostoista, jotka on jaettu keskustelussa.
Ei
Reaaliaikaiset komponentit, jotka jaetaan keskustelussa.

Esimerkki:
Näyttökuva reaaliaikaisten komponenttien jakamisesta keskustelussa
Ei
Tarrat, jotka jaetaan keskustelussa.

Esimerkki:
Näyttökuva chatissa jaetuista tarroista.
Ei
Ylistys ja hyväksynnät, jotka jaetaan keskustelussa.

Esimerkki:
Näyttökuva ylistyksestä, joka on lähetetty keskustelussa.
Ei

Pilvipalveluliitteet Viva Engage

Jakamismekanismi Onko kyseessä pilvipalveluliite?
Lataa tiedosto laitteesta. Se tallennetaan SharePoint- tai OneDrive-sijaintiin.

Esimerkki:
Näyttökuva tiedostosta, joka on ladattu laitteesta.
Kyllä
Liitä tiedosto, joka on tallennettu SharePoint- tai OneDrive-sijaintiin.

Esimerkki:
Näyttökuva tiedoston jakamisesta SharePoint- tai OneDrive-sijainnista.
Kyllä
Lisää hyperlinkki viestin leipätekstiin SharePoint- tai OneDrive-sijaintiin tallennettuun tiedostoon

Esimerkki:
Näyttökuva SharePointiin tai OneDriveen tallennetun tiedoston linkin jakamisesta.
Kyllä