Käyttäjien ja tiimien taulukot

Käyttäjien ja tiimien hallinta on Microsoft Dataversen alue, jolla voit luoda ja ylläpitää käyttäjätilejä ja profiileja.

Käyttäjä on henkilö, joka työskentelee Dataverseä käy käyttävän liiketoimintayksikön yrityksessä. Jokaisella käyttäjällä on käyttäjätili. Kaikkiin käyttäjiin on liityttävä vain yksi liiketoimintayksikkö. Tämä kytkentä ohjaa sitä, mitä asiakastietoja käyttäjällä on käytettävissään. Käyttäjän tiliin sisältyvät tiedot, kuten käyttäjän puhelinnumerot, sähköpostiosoite ja linkki käyttäjän esimieheen. Jokaisella käyttäjällä on oikeudet ja oikeudet hallita omia henkilökohtaisia asetuksiaan. Kukin käyttäjä vastaa käyttäjää, jolla on Microsoft Entra -tunnus kyseiselle organisaatiolle. Kun luot käyttäjän, sinun on määritettävä käyttäjälle vähintään yksi käyttöoikeusrooli. Vaikka käyttäjä kuuluu työryhmään, jolle on määritetty rooleja, käyttäjälle tulisi määrittää rooli. Lisätietoja käyttöoikeustasoista ja rooleista on artikkelissa Kehittäjien suojauskäsitteet.

Ryhmä on ryhmä käyttäjiä. Tiimien avulla koko organisaation käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja. Katso lisätietoja tiimeistä kohdasta Teamsin käyttäminen tietojen yhteiskäyttöä ja jakamista varten.

Käyttäjät tai tiimit voivat olla tietueiden omistajia. Määritä OwnershipType -arvoksi OwnershipTypes. UserOwned tai OwnershipTypes. TeamOwned omistajuuden mahdollistamiseksi. Voit käyttää ReassignObjectsOwnerRequest viestiä tai ReassignObjectsSystemUserRequest viestiä, kun haluat määrittää kaikki tietueet uudelleen omistajalle.

Seuraavasta kuvasta näet käyttäjien ja tiimien suhteet.

Käyttäjät

Seuraavassa taulukossa on tietoja järjestelmän käyttäjätaulukon merkittävistä määritteistä.

Sarakkeen nimi	Description
AccessMode	Määrittää käyttöoikeuden tyypin, joka kyseisellä käyttäjällä on Dataverseen. Tätä kutsutaan joskus käyttäjän tyypiksi. - Hallinta – Käyttäjällä on käyttöoikeus Asetukset-alueeseen, mutta hänellä ei ole käyttöoikeutta Myynti-, Markkinointi- ja Palvelu-alueisiin. - Ei-vuorovaikutteinen – Käyttäjä voi käyttää järjestelmää, mutta vain verkkopalvelun kautta. - Lue – Käyttäjällä on vain luku -oikeudet. - Read-Write – Käyttäjällä on sekä luku- että kirjoitusoikeudet. - Tukikäyttäjä – Dataversen tukitiimi on luonut käyttäjän.
CalType	Määrittää käyttäjän käyttöoikeustyypin. - Järjestelmänvalvoja – Käyttäjällä on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet. - Laitteen koko – Käyttäjällä, joka käyttää Dataversea suorittavalla laitteella, on sekä luku- että kirjoitusoikeus. - Device Limited – Käyttäjällä, joka käyttää Dataversea suorittavalla laitteella, on vain lukuoikeus. - Täysi – Käyttäjällä on sekä luku- että kirjoitusoikeudet. - Rajoitettu – Käyttäjällä on vain lukuoikeus.
OnDisabled-tilassa	Määrittää, onko käyttäjä poistettu käytöstä. Vain lisensoidut käyttäjät tai käyttäjät, joilla on käyttöoikeustila tai jotka eivät ole vuorovaikutteisia, voidaan ottaa käyttöön. Tukikäyttäjiä ei voi poistaa käytöstä.
Lisensoitu	Määrittää, onko käyttäjällä käyttöoikeus. Tämä koskee asiakkaita, jotka käyttävät Dataversea Microsoft online services -ympäristön kautta. Tämä määrite on vain luku -tilassa, ja järjestelmä päivittää sen.
IsSyncWithDirectory	Määrittää, synkronoidaanko käyttäjä Microsoft 365 -hakemiston kanssa. Tämä koskee asiakkaita, jotka käyttävät Dataversea Microsoft online services -ympäristön kautta. Tämä määrite voidaan määrittää vain luotaessa, ja se on muuten vain luku -tilassa.
QueueId	Määrittää käyttäjän oletusjonon.

Käyttötarkistukset ovat lisääviä. Voit käyttää taulukoita käyttäjälle määritettyjen roolien sekä käyttäjälle määritetyn tiimin roolien perusteella. Näin käyttäjällä voi olla oikeuksia liiketoimintayksikkönsä ulkopuolella.

Note

Käyttäjän oikeusjoukko on etuliite, joka perustuu käyttäjän rooleihin ja kaikkien tiimien oikeuksiin, joiden jäsen käyttäjä on.

Ei-vuorovaikutteista käyttäjää käytetään usein kirjoitettaessa palvelun sisäistä koodia, koska he eivät käytä käyttöoikeutta. Dataverse sallii seitsemän ilmaista ei-vuorovaikutteista käyttäjää. Jos haluat poistaa ei-vuorovaikutteisen käyttäjän käytöstä, päivitä käyttäjätietue muuttamalla accessmode arvoksi mikä tahansa muu arvo. Käyttäjä poistetaan käytöstä automaattisesti.

Jos haluat löytää käyttäjän, joka on parhaillaan kirjautuneena sisään tai joka on tekeytynyt, kutsu WhoAmIRequest viestiä.

Poista käyttäjä

Dataversessa käyttäjät voidaan poistaa käytöstä ja poistaa. Voit poistaa käyttäjän Power Platformista (Dataverse) olettaen, että sinulla on tarvittava käyttöoikeus SystemUser-taulukon riville. Sinun on seurattava joukko tehtäviä. Et voi poistaa riviä yhdellä kutsulla. Sinun on ensin poistettava Microsoft Entra -tunnukseen rekisteröity käyttäjä ja poistettava sitten käyttäjä kohdassa Dataverse. Seuraavassa on esitelty seuraavat vaiheet.

Kirjaudu Microsoft Azure -portaaliin ja toimi seuraavasti:

1. Valitse Microsoft Entra -tunnus ja valitse sitten Hallitsekäyttäjiä -kohdasta
2. Poista käyttäjä – tätä kutsutaan pehmeäksi poistoksi, koska käyttäjätietue säilyy, kunnes se poistetaan pysyvästi
3. Poista käyttäjä pysyvästi joko manuaalisesti tai odota 30 päivää, kunnes Azure poistaa käyttäjän pysyvästi automaation avulla

Kun järjestelmän käyttäjä on poistettu pehmeästi tai pysyvästi Azuressa, käyttäjän tila näytetään Dataverse-kohdassa poistettuna käytöstä. Löydät tämän käyttäjärivin SystemUser-taulukosta.

Kohdassa Dataverse:

1. Määritä uudelleen olemassa olevat taulukon rivit, joille käyttäjä on määritetty – käyttäjälle ei pidä määrittää taulukon rivejä ennen käyttäjän poistamista
2. Poista käyttäjä SDK- tai WWW-ohjelmointirajapinnan kutsulla – tämä on pehmeä poisto
3. Järjestelmän käyttäjän poistaminen pysyvästi ohjelmointirajapinnan kutsulla toisen kerran

Vinkki

On olemassa yliajo, jossa Dataversen käyttäjärivi voidaan poistaa poistamatta pysyvästi käyttäjän Microsoft Entra ID -tietuetta. Tämä voidaan tehdä määrittämällä OrgDbOrgSettingAuthorizationSkipAadUserStateValidation=true. Tämä poistaa vaiheen 2 suorittamisen yllä olevan Azure-toimintosarjan mukaisesti. Päivitä tämä arvo ympäristötietokanta-asetuksista .

Lisätietoja: Käyttäjien poistaminen ympäristöstä, Taulukon rivien päivittäminen ja poistaminen WWW-ohjelmointirajapinnan avulla, taulukon rivien päivittäminen ja poistaminen SDK:n avulla .NET:lle

Yhteisön työkalut

User Settings Utility on XrmToolbox-yhteisön kehittämä työkalu Dataverselle. Katso yhteisön kehittämiä työkaluja kehittäjätyökalut -artikkelista.

Note

Yhteisön työkalut eivät ole Dataversen tuotteita, joten ne eivät tue yhteisötyökaluja. Jos sinulla on kysyttävää työkalusta, ota yhteyttä sen julkaisijaan. Lisätietoja: XrmToolBox.

Katso myös

Tietojen yhteiskäyttö ja jakaminen Teamsin avulla

Ryhmätaulukon viittaus

Käyttäjän aikavyöhykeasetusten määrittäminen

Esimerkki: Tietueiden jakaminen GrantAccess-, ModifyAccess- ja RevokeAccess-viestien avulla

Malli: tietueen jakaminen käyttöoikeusryhmän avulla