Julkisten järjestelmänäkymien käyttöoikeuksien hallinta

Järjestelmänvalvojat voivat hallita näkymiä, joita käyttäjät voivat käyttää mallipohjaisissa sovelluksissa, käyttöoikeusroolien avulla. Kun käyttäjä toistaa mallipohjaisen sovelluksen, hän voi käyttää vain järjestelmänäkymiä, jotka koskevat hänelle määritettyjä käyttöoikeusrooleja.

Järjestelmänäkymät ovat erityisiä näkymiä, joiden mukaan mallipohjainen sovellus määräytyy ja jotka ovat olemassa järjestelmätaulukkoja varten tai jotka luodaan automaattisesti mukautettuja taulukkoja luotaessa. Näillä näkymillä on tiettyjä tarkoituksia ja joitakin lisäominaisuuksia. Kaikki järjestelmänäkymät ovat oletusarvoisesti kaikille. Kun Power Platform -järjestelmänvalvoja hallitsee näkymää käyttöoikeusroolin avulla, vain käyttäjät, joilla on valittu käyttöoikeusrooli, näkevät näkymän näkymävalitsimessa. Muita järjestelmänäkymiä ei suodateta näkymävalitsimen avattavasta luettelosta. Käyttäjät voivat edelleen käyttää kaikkia näkymiä siirtyessään Hallitse ja jaa näkymiä -vaihtoehtoon.

Kun Power Platform -järjestelmänvalvoja on ottaa taulukkoluetteloiden hallintatoiminnon käyttöön, käyttäjät voivat määrittää oman oletusnäkymänsä järjestelmänvalvojan hallitsemien näkymien ja omien näkymien luettelosta mallipohjaisen sovelluksen Näkymien hallinta- ja jakotoiminnossa .

Hallitse ja jaa näkymiä -toiminto mallipohjaisessa sovelluksessa

Tietojen käyttö suojataan edelleen käyttöoikeusroolin oikeuksilla, mikä tarkoittaa, että näkymissä näytetään vain tietueet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Tietyn näkymän käyttöoikeus ei tarkoita, että voit käyttää myös näkymässä käytettävissä olevia tietoja.

Muistiinpano

Tämä ominaisuus suodattaa näkymät, jotka näkyvät taulukkoluettelon näkymävalitsimessa. Kaikki järjestelmänäkymät ja niihin liittyvät näkymät näkyvät edelleen aliruudukoissa ja niihin liittyvissä ruudukoissa, joissa on näkymävalitsin.

edellytykset

  • Vahvista, että enableRoleBasedSystemViews-ominaisuuden arvona on trueOrganizationSettingsEditor-työkalun avulla.
  • Järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolin jäsenyys Microsoft Dataverse ympäristössä.
  • Seurannan käyttöönotto on suositeltavaa, mutta ei pakollista.

Dataverse-ympäristön järjestelmänäkymät

Järjestelmänäkymät ovat esimääritettyjä näkymiä, jotka ovat olemassa kaikkien järjestelmätaulukkojen osalta. Näitä näkymiä voivat olla esimerkiksi Julkinen, Pikahaku, Erikoishaku, Liittyvät tai Haku. Kun järjestelmänvalvoja tai tekijä luo näkymän Power Apps (make.powerapps.com) -näkymästä, näkymästä tulee julkinen näkymä. Voit hallita julkisia näkymiä käyttöoikeusroolien avulla.

Yleisesti käytetyt julkisen näkymän esimerkit

Voit hallita näkymien taulukkoluetteloa yrityskäyttäjilläsi käyttäjien käyttöoikeusroolimäärityksen mukaan. Järjestelmänvalvojat valitsevat soveltuvat järjestelmänäkymät ja hallitsevat näitä näkymiä käyttöoikeusroolien avulla. Kun käyttäjä siirtyy taulukkoluettelolomakkeeseen, hän voi käyttää järjestelmänäkymiä, joita hallittiin hänelle määritetyillä käyttöoikeusrooleilla. Valitut järjestelmänäkymät, joissa on käyttöoikeusrooli, eivät näy käyttäjille, joille ei ole määritetty käyttöoikeusroolia.

Esimerkkejä julkisista näkymistä:

Taulukko Julkinen näkymä
Asiakas Omat aktiiviset asiakkaat
Asiakas Asiakkaat: Ei kampanja-aktiviteetteja kolmeen kuukauteen
Lead Omat avoimet liidit
Lead Kaikki liidit
Tapaus Kaikki tapaukset
Tapaus Palvelupyynnöt, joita seuraan
Tapaus Omat tapaukset
Tapaus Omat ratkaistut palvelupyynnöt
Ota yhteyttä Kaikki yhteyshenkilöt
Ota yhteyttä Yhteyshenkilö, jota seuraan
Yhteystiedot Passiiviset yhteyshenkilöt

Taulukkoluettelonäkymien hallinnan käyttöönotto

  1. Varmista, että otat taulukkoluettelonäkymien ominaisuuden käyttöön ympäristössäsi. Lisätietoja: Edellytykset
  2. Julkisia näkymiä hallitaan käyttöoikeusroolien avulla. Jos sinun on luotava uusia käyttöoikeusrooleja, mene kohtaan Käyttöoikeusroolit ja oikeudet saadaksesi lisätietoja käyttöoikeusrooleista.
  3. Luo ratkaisu ja lisää hallitsemasi taulukot ja niitä vastaavat näkymät.
  4. Vie ratkaisu.
  5. Tuo ratkaisu omaan tuotantoympäristöön.

Vinkki

Ilmoita käyttäjille, että heidän järjestelmänäkymänsä suodatetaan nyt käyttöoikeusroolimäärityksen perusteella.

Julkisten näkymien hallinta käyttöoikeusroolien avulla

Kaikkia järjestelmänäkymiä voidaan hallita käyttöoikeusroolien avulla. Kun ne on hallinnoitu, vain käyttäjät, joille on määritetty käyttöoikeusroolit, voivat tarkastella näitä näkymiä näkymävalitsimessa.

Muistiinpano

Järjestelmänäkymät on merkitty muodossa Public näkymätyyppi Power Apps (make.powerapps.com). Vain julkisia näkymiä voidaan hallita. Oletusarvoisille julkisille näkymille ei voi määrittää käyttöoikeusrooleja.

Järjestelmänäkymien hallinta käyttöoikeusroolien avulla

  1. Kirjaudu sisään kohtaan Power Apps.
  2. Valitse vasemmassa ruudussa Ratkaisut, avaa ratkaisu, jossa on taulukko, jossa on hallittava näkymä. Jos kohde ei ole sivupaneelissa, valitse ... Valitse sitten haluamasi kohde Lisää ja sitten.
  3. Avaa taulukko, kuten Asiakas-taulukko, ja valitse sitten Näkymät-alue.
  4. Valitse haluamasi muu kuin oletusarvoinen julkinen näkymä ja valitse sitten komentopalkissa Näkymän asetukset.
  5. Valitse Tietyt käyttöoikeusroolit -vaihtoehto.
  6. Valitse käyttöoikeusroolit, jotka haluat määrittää julkiseen näkymään.
  7. Kun olet valinnut käyttöoikeusroolit, valitse Tallenna ja julkaise. Käyttöoikeusroolien valitseminen julkisen näkymän käyttöä varten

Muistiinpano

Kun teet muutoksia kohteeseen EnableRoleBasedSystemViews ja Näkymäasetuksiin:

  1. OrganizationSettingsEditor-työkalun EnableRoleBasedSystemViews ominaisuuden asettaminen tosi-arvoksi on heti voimassa.
  2. Käyttöoikeusrooleja sisältävän näkymän määrittäminen tulee voimaan heti, kun olet valinnut Tallenna ja julkaise.
  3. Näkymäasetuksen vaihtamisessa arvosta Määritä käyttöoikeusrooli arvoon Kaikki voi kestää jopa 24 tuntia tai kunnes käyttäjä kirjautuu ulos ja takaisin sisään.

Jos valitset useita näkymiä ja siirryt näkymän asetuksiin, vain ensimmäiset valitut näkymät voidaan päivittää. Sinun on valittava yksittäinen näkymä, jotta voit päivittää näkymän asetukset.

Tärkeää

Näytä asetukset -kohdassa luetellut käyttöoikeusroolit ovat liiketoimintayksikön pääkansiosta. Liiketoimintayksikkötason käyttöoikeusroolit periytyvät pääliiketoimintayksiköltä. Kun valitset käyttöoikeusroolit Näytä-asetuksista, järjestelmä käyttää suodatusta automaattisesti käyttäjille, joille on määritetty vastaavat liiketoimintayksikön käyttöoikeusroolit.

Mallipohjaisen sovelluksen näkymän luominen tai muokkaaminen Power Apps

  • Last updated on