Julkisten järjestelmänäkymien käyttöoikeuksien hallinta (esiversio)

[Tämä ohjeaihe sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Järjestelmänvalvojat voivat hallita näkymiä, joita käyttäjät voivat käyttää mallipohjaisissa sovelluksissa käyttöoikeusroolien avulla. Kun käyttäjä toistaa mallipohjaisen sovelluksen, käyttäjä voi käyttää vain niitä järjestelmänäkymiä, jotka koskevat käyttöoikeusrooleja, joihin hänet on määritetty.

Tärkeä

• Tämä on esiversiotoiminto.
• Esiversiotoimintoja ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnot voivat olla rajoitettuja. Nämä toiminnot ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niiden ennakkojulkaisua ja antaa palautetta.
• Järjestelmänäkymien käyttöoikeusroolien avulla hallinnan julkinen esiversio asetetaan saataville ympäristöissä 15.1.–31.1.2025 välisenä aikana.

Järjestelmänäkymät ovat erityisiä näkymiä, joiden mukaan mallipohjainen sovellus määräytyy ja jotka ovat olemassa järjestelmätaulukkoja varten tai jotka luodaan automaattisesti mukautettuja taulukkoja luotaessa. Näillä näkymillä on tiettyjä tarkoituksia ja joitakin lisäominaisuuksia. Kun Power Platform -järjestelmänvalvoja hallitsee näkymäluetteloa käyttöoikeusroolin avulla, vain kyseiset näkymät – ja järjestelmänäkymä (oletusnäkymä) – ovat näkymävalitsimessa niiden käyttäjien käytettävissä, jotka on delegoitu kyseiseen käyttöoikeusrooliin. Muut järjestelmänäkymät suodatetaan avattavasta luettelosta. Käyttäjät näkevät suodatetut näkymät edelleen siirtyessään Hallitse ja jaa näkymiä -vaihtoehtoon.

Kun Power Platform -järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön taulukkoluettelonäkymien hallintatoiminnon, käyttäjät voivat määrittää oman oletusnäkymänsä järjestelmänvalvojan hallitsemien näkymien luettelosta ja omat henkilökohtaiset näkymänsä mallipohjaisen sovelluksen Hallitse ja jaa näkymiä -asetuksesta.

Tietojen käyttö suojataan edelleen käyttöoikeusroolin oikeuksilla, mikä tarkoittaa, että näkymissä näytetään vain tietueet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Tietyn näkymän käyttöoikeus ei tarkoita, että voit käyttää myös näkymässä käytettävissä olevia tietoja.

Huomautus

Tämä ominaisuus suodattaa näkymät, jotka näkyvät taulukkoluettelon näkymävalitsimessa. Kaikki järjestelmänäkymät ja niihin liittyvät näkymät näkyvät edelleen aliruudukoissa ja niihin liittyvissä ruudukoissa, joissa on näkymävalitsin.

edellytykset

• Järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolin jäsenyys Microsoft Dataverse -ympäristössä.
• Hallitse järjestelmänäkymiä -ominaisuus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Ota EnableRoleBasedSystemViews-asetus käyttöön lataamalla ja suorittamalla OrganizationSettingsEditor-työkalu. Lisätietoja: Ympäristön tietokannan oletusasetusten muuttaminen
• Seurannan käyttöönotto on suositeltavaa, mutta ei pakollista.

Dataverse-ympäristön järjestelmänäkymät

Järjestelmänäkymät ovat esimääritettyjä näkymiä, jotka ovat olemassa kaikkien järjestelmätaulukkojen osalta. Näitä näkymiä voivat olla esimerkiksi Julkinen, Pikahaku, Erikoishaku, Liittyvät tai Haku. Kun järjestelmänvalvoja tai tekijä luo näkymän kohteesta Power Appsissa (make.powerapps.com), näkymästä tulee julkinen näkymä. Voit hallita julkisia näkymiä käyttöoikeusroolien avulla.

Yleisesti käytetyt julkisen näkymän esimerkit

Voit hallita näkymien taulukkoluetteloa yrityskäyttäjilläsi käyttäjien käyttöoikeusroolimäärityksen mukaan. Järjestelmänvalvojat valitsevat soveltuvat järjestelmänäkymät ja hallitsevat näitä näkymiä käyttöoikeusroolien avulla. Kun käyttäjä siirtyy taulukkoluettelolomakkeeseen, hän näkee vain järjestelmänäkymät, joita on hallittu hänelle määritetyillä käyttöoikeusrooleilla.

Esimerkkejä julkisista näkymistä:

Table	Julkinen näkymä
Account	Omat aktiiviset asiakkaat
Account	Asiakkaat: Ei kampanja-aktiviteetteja kolmeen kuukauteen
Lead	Omat avoimet liidit
Lead	Kaikki liidit
Case	Kaikki palvelupyynnöt
Case	Palvelupyynnöt, joita seuraan
Case	Omat palvelupyynnöt
Case	Omat ratkaistut palvelupyynnöt
Contact	Kaikki yhteyshenkilöt
Contact	Yhteyshenkilö, jota seuraan
Contact	Passiiviset yhteyshenkilöt

Taulukkoluettelonäkymien hallinnan käyttöönotto

1. Varmista, että otat taulukkoluettelonäkymien ominaisuuden käyttöön ympäristössäsi. Lisätietoja: Edellytykset
2. Julkisia näkymiä hallitaan käyttöoikeusroolien avulla. Jos sinun on luotava uusia käyttöoikeusrooleja, mene kohtaan Käyttöoikeusroolit ja oikeudet saadaksesi lisätietoja käyttöoikeusrooleista.
3. Luo ratkaisu ja lisää hallitsemasi taulukot ja niitä vastaavat näkymät.
4. Vie ratkaisu hallittuna ratkaisuna.
5. Tuo ratkaisu omaan tuotantoympäristöön. Ilmoita käyttäjille, että heidän järjestelmänäkymänsä suodatetaan nyt käyttöoikeusroolimäärityksen perusteella.

Julkisten näkymien hallinta käyttöoikeusroolien avulla

Kaikkia järjestelmänäkymiä voidaan hallita käyttöoikeusroolien avulla. Kun ne on hallinnoitu, vain käyttäjät, joille on määritetty käyttöoikeusroolit, voivat tarkastella näitä näkymiä näkymävalitsimessa.

Huomautus

Järjestelmänäkymiä merkitään Julkinen-näkymätyypillä Power Appsissa (make.powerapps.com). Vain julkisia näkymiä voidaan hallita. Oletusarvoisille julkisille näkymille ei voi määrittää käyttöoikeusrooleja.

Järjestelmänäkymien hallinta käyttöoikeusroolien avulla:

1. Kirjaudu Power Appsiin.
2. Valitse vasemmassa ruudussa Ratkaisut, avaa ratkaisu, jossa on taulukko, jossa on hallittava näkymä. Jos nimikettä ei ole sivupaneelissa, valitse ... Lisää ja valitse sitten haluamasi nimike.
3. Avaa taulukko, kuten Asiakas-taulukko, ja valitse sitten Näkymät-alue.
4. Valitse haluamasi muu kuin oletusarvoinen julkinen näkymä ja valitse sitten komentopalkissa Näkymän asetukset.
5. Valitse Tietyt käyttöoikeusroolit -vaihtoehto.
6. Valitse käyttöoikeusroolit, jotka haluat määrittää julkiseen näkymään.
7. Kun olet valinnut käyttöoikeusroolit, valitse Tallenna ja julkaise.

Huomautus

Kun teet muutoksia kohteeseen EnableRoleBasedSystemViews ja Näkymäasetuksiin:

1. OrganizationSettingsEditor-työkalun EnableRoleBasedSystemViews-ominaisuuden määrittäminen arvoon tosi tulee voimaan heti, ja kaikki taulukkonäkymät oletustaulukkonäkymää lukuun ottamatta suodatetaan välittömästi.
2. Käyttöoikeusrooleja sisältävän näkymän määrittäminen tulee voimaan heti, kun olet valinnut Tallenna ja julkaise.
3. Näkymäasetuksen vaihtamisessa arvosta Määritä käyttöoikeusrooli arvoon Kaikki voi kestää jopa 24 tuntia.

Katso myös

Mallipohjaisen sovelluksen näkymän luominen tai muokkaaminen Power Appsissa