Kutsua yhteyshenkilöitä portaaleihisi
Huomautus
Power Apps -portaaleja kutsutaan 12. lokakuuta 2022 alkaen nimellä Power Pages. Lisätietoja: Microsoft Power Pages on nyt yleisesti saatavilla (blogi)
Siirrämme ja yhdistämme Power Apps -portaalien dokumentaation pian Power Pagesin dokumentaatioon.
Portaalien kutsutoiminnon avulla voit kutsua yhteyshenkilöitä portaaliin automaattisilla sähköpostiviesteillä, jotka luodaan Microsoft Dataversessä. Kutsutut henkilöt saavat sähköpostiviestin – joka on täysin mukautettavissasi – jossa on portaalilinkki ja kutsukoodi. Kutsukoodin avulla voi saada luomasi erityiset käyttöoikeudet. Tämän ominaisuuden avulla voit:
- Lähettää kutsuja yhdelle henkilölle tai ryhmälle
- Määrittää koodille vanhentumispäivän tarvittaessa
- Määrittää käyttäjän tai portaalin yhteyshenkilön kutsun lähettäjäksi tarvittaessa
- Määritä kutsutuille yhteyshenkilöille automaattisesti tili, kun kutsukoodi lunastetaan
- Suorita työnkulku automaattisesti, kun kutsukoodi lunastetaan
- Määritä kutsutuille yhteyshenkilöille automaattisesti verkkorooli(t), kun kutsukoodi lunastetaan
Huomautus
Voit myös kutsua yhteyshenkilöitä Power Pagesissa. Lisätietoja: Mikä on Power Pages
Kutsun lunastuksen voi toteuttaa millä tahansa monista todennusvaihtoehdoistamme. Portaalin todennusta koskevat ohjeet löydät aiheesta Portaalin todennuksen tunnistetietojen asettaminen. Valitse portaalisi versioon ja kokoonpanoon soveltuva malli. Käyttäjälle määritetään kaikki järjestelmänvalvojan antamat asetukset, kun kutsu lunastetaan. Kutsulle ja yhteyshenkilölle luodaan kutsun lunastamisaktiviteetti.
Kutsut lähetetään Lähetä kutsu -työnkulun kautta. Työnkulku luo oletusarvoisesti sähköpostin, joka sisältää yleisviestin ja lähettää sen kutsutun yhteyshenkilön ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen. Kopio- ja piilokopiokenttien sähköpostiosoitteet ohitetaan turvallisen yhteydenpidon varmistamiseksi. Lähetä kutsu -työnkulku sisältää sähköpostimallin, jota on muokattava, jotta se sisältäisi portaalikohtaisen viestin ja oikean hyperlinkin portaalin kutsun lunastussivulle.
Jos haluat muokata Lähetä kutsu työnkulun sähköpostimallia, etsi tiedosto ja poista sen aktivointi. Kun työnkulku on poistettu käytöstä, voit muokata sähköpostimallia, jotta se lähettää haluamasi viestin ja antaa suoran linkin portaalin kutsun lunastussivulle.
Tärkeä
Lähetä kutsu -työnkulun muuntamista reaaliaikaiseksi työnkuluksi ei tueta, ja se aiheuttaa ongelmia kutsuprosessissa.
Huomautus
Kutsu lähetetään vain yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite (emailaddress1). Kutsuviestiä ei lähetetä toissijaiseen sähköpostiin (emailaddress2)- tai yhteyshenkilötietueen vaihtoehtoiseen sähköpostiin (emailaddress3).
Kutsujen luominen portaali nhallintasovelluksessa
Portaalin hallintasovelluksen avaaminen.
Valitse Portaalit > Yhteyshenkilöt. Vaihtoehtoisesti voit myös avata Yhteyshenkilöt-sivun Jaa-ruudussa.
Valitse kutsuttava yhteyshenkilö tai avaa yhteyshenkilötietue.
Valitse komentopalkissa Luo kutsu.
Anna kenttiin arvot Kutsu-sivulla. Lisätietoja: Kutsun määritteet
Valitse Tallenna.
Valitse komentopalkissa Työnkulku > Lähetä kutsu.
Valitse vahvistusikkunassa OK. Kutsu lähetetään valitulle yhteyshenkilöille.
Useiden kutsujen lähettäminen
Voit luoda yhteyshenkilöille kutsuja ja lähettää sitten kaikki kutsut samalla kertaa.
Luo kutsut vaadituille yhteyshenkilöille ja valitse Portaalit > Kutsut.
Lähetä luodut kutsut.
Valitse komentopalkissa Työnkulku > Lähetä kutsu.
Valitse vahvistusikkunassa OK. Kutsut lähetetään valituille yhteyshenkilöille.
Kutsun määritteet
Alla olevassa taulukossa käsitellään Kutsu-sivun määritteitä:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Kuvaava nimi, joka auttaa tunnistamaan kutsun. |
| Tyyppi | Yksittäinen tai Ryhmä. Yksittäinen mahdollistaa kutsun lähettämisen ainoastaan yhdelle yhteyshenkilölle, eikä koodia voi lunastaa kuin kerran. Ryhmä mahdollistaa kutsun lähettämisen usealle yhteyshenkilölle ja koodin lunastamisen useita kertoja. |
| Omistaja tai lähettäjä | Käyttäjä, joka on sähköpostiviestin lähettäjä, kun kutsu on lähetetty. Tämä voidaan ohittaa Lähetä kutsu -työnkulussa, jos luotuun sähköpostiin on jo määritetty lähettäjäkenttä. |
| Kutsun koodi | Yksilöllinen koodi, joka annetaan ainoastaan kutsutulle. Tämä luodaan automaattisesti, kun luot uuden kutsun. |
| Vanhenemispäivä | Päivämäärä, jonka jälkeen kutsua ei voi enää lunastaa. Valinnainen. |
| Kutsuja | Voidaan käyttää, kun kutsun lähettäjä on yhteyshenkilö. Valinnainen. |
| Kutsuttu yhteyshenkilö | Portaaliin kutsuttava(t) yhteyshenkilö(t). |
| Delegoi asiakkaalle | Tilitietue, joka liitetään lunastavan yhteyshenkilön ylätason asiakastiliin, kun kutsu lunastetaan. Valinnainen. |
| Suorita lunastavan yhteyshenkilön työnkulku | Työnkulkuprosessi, joka suoritetaan, kun kutsu lunastetaan. Työnkululle välitetään lunastava yhteyshenkilö ensisijaisena entiteettinä. Valinnainen. |
| Delegoi verkkorooleihin | Joukko web-rooleja voidaan liittää lunastavaan yhteyshenkilöön, kun kutsu lunastetaan. Valinnainen. |
| Lunastettu yhteyshenkilö | Kutsun onnistuneesti lunastanut yhteyshenkilö. |
| Sallittujen lunastusten enimmäismäärä | Kutsun lunastusten enimmäismäärä. Käytettävissä vain ryhmäkutsuissa. |
Katso myös
Yhteyshenkilön määrittäminen käytettäväksi portaalissa
Portaalin todennuksen tunnistetietojen asettaminen
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).