Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin

Tiedostojen liittäminen sähköpostiviestiin on kätevä ominaisuus, kun haluat jakaa lisätietoja. Liitä sähköpostiin tiedostoja käyttämällä komentovalikon painiketta Liitä tiedosto tai painiketta Uusi liite sähköpostin tekstiosassa.

Tärkeää

• Sähköpostin tiedostoliitteen oletusarvoinen kokorajoitus on 5 Mt. Järjestelmänvalvojat voivat suurentaa sähköpostin liitetiedostojen kokorajoituksia.
• Et voi liittää tiedostoja lähetettyihin sähköpostiviesteihin sen jälkeen, kun niitä on yritetty toimittaa palvelinpään synkronoinnin kautta.

Liitteiden käyttäminen

Vaikka sähköpostiin liitettävien tiedostojen määrää ei ole rajoitettu, käytössä on järjestelmänvalvojan määrittämät tiedostokokorajoitukset.

Parannettu sähköposti on oletussähköpostilomake, mutta lomakkeita voi vaihdella seuraavasti:

1. Valitse sähköpostin aiheen alapuolella Sähköposti-kohdan vieressä oleva alanuoli
2. Avautuvassa avattavassa luettelossa on luettelo valittavista sähköpostin lomakevaihtoehdoista.
   
   

Tiedostoliitteet näkyvät eri tavalla sen mukaan, mikä sähköpostilomake on käytössä. Voit vaihtaa sähköpostilomakkeita tietoja menettämättä.

Jos sähköpostiviestin aihe tai tekstiosa sisältää sanan "liitä" tai "liitteet" ja valitset Lähetä tiedostoa liittämättä, sovellus näyttää varoitussanoman, jossa muistutetaan tiedoston liittämisestä.

Tärkeää

• Tiedoston liittämisestä muistuttava varoitussanoma on ennakkojulkaisun ominaisuus.
• Ennakkojulkaisun ominaisuuksia ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnallisuus voi olla rajoitettu. Nämä toiminnot ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä aikaisessa vaiheessa ja antaa palautetta.

Sähköpostilomakkeen liitetiedosto

1. Sähköposti. Tämä näyttö vahvistaa, mitä sähköpostilomaketta käytät.
2. Liite. Tässä osassa on liitetiedostoluettelo pystynäkymässä, ja vain kolme ensimmäistä liitettä on näkyvissä.
3. Tiedostojen määrä. Tulee näkyviin, kun kaikkia tiedostoja ei voida näyttää, ja antaa mahdollisuuden nähdä liitettyjen tiedostojen kokonaismäärän viimeisen liitteen vasemmalla puolella sekä siirtyä seuraavalle sivulle katsomaan lisää tiedostoja.

Parannetun sähköpostilomakkeen liitetiedosto

1. Parannettu sähköposti. Tämä näyttö vahvistaa, että käytössä on Parannettu sähköposti -lomake.
2. Liitetyt tiedostot. Kaikki sähköpostin liitteet näkyvät vaakasuuntaisesti ruutunäkymässä viestin yläpuolella. Näytettävien tiedostojen enimmäismäärän oletusasetus on viisi liitettä, jonka jälkeen näytetään seuraavalle sivulle siirtymistoiminto.
3. Tiedostojen määrä. Tulee näkyviin, kun tiedostot kattavat enemmän kuin kaksi riviä, ja antaa mahdollisuuden nähdä liitettyjen tiedostojen kokonaismäärän viimeisen liitteen vasemmalla puolella sekä siirtyä seuraavalle sivulle katsomaan lisää tiedostoja.
4. Liitekomennot. Tällä komennolla voi käyttää valitsemis-, kaikkien valitsemis-, lajittelu-, poisto ja lataustoimintoja liitetiedostoja käsiteltäessä.

Liitekomentopalkin käsitteleminen

Jos olet liittänyt viestiin vähintään yhden tiedoston, voit hallita niitä tiedostoliitteen komennoilla.

Komentojen valinta

Valintakomennoilla voi valita yksittäisiä tiedostoja ja useita tiedostoja samanaikaisesti.

Selite

1. Valitse kaikki. Tämä komento sijaitsee oikealla liitettyjen tiedostojen yläpuolella, ja sillä voi valita kaikki liitetiedostot samanaikaisesti.

   Muistiinpano

   Valitse kaikki valitsee vain näkyvissä olevat tiedostot. Jos tiedostoliitesivuja on useita, sinun on siirryttävä kyseiselle sivulle ja valittava tiedostot siellä erikseen.

2. Ruudun värin läpinäkyvyys. Valittujen tiedostoliitteiden taustaväri muuttuu vaaleanharmaaksi osoittamaan, mitkä tiedostot on valittu.

3. Valintaruutu. Voit tarkistaa tietojen valinnan myös katsomalla, onko liitetiedoston oikeassa yläkulmassa oleva valintaruutu valittu.

Sähköpostin liitetiedoston muotoilua voidaan muuttaa käytettävän laitteen ja käytettävän muodon perusteella.

1. Näytön muotoilu. Näytön muotoilusta riippumatta tiedostoliitteitä näytetään vain se määrä, jonka järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön.
2. Sivunäkymä. Sivunäkymä näyttää sähköpostiliitteiden kokonaismäärän, ja se näkyy aina liitetiedostojen alapuolella.

Komentojen poistaminen ja lataaminen

Nämä on kaksi tärkeintä kuvien kanssa käytettävää komentoa.

1. Poista. Tämä komentoa käytetään yhdessä Valinta-komentojen kanssa. Tiedosto on valittava, ennen kuin se voidaan poistaa. Avautuva vahvistuspyyntö pyytää vahvistamaan, että haluat poistaa valitut tiedostot.
2. Lataa. Myös tätä komentoa käytetään Valinta-komentojen sekä selaimen latausasetusten kanssa, ja sillä voi ladata yhden tiedoston tai useita tiedostoja samanaikaisesti.

Kuvan liitteiden esikatselu

1. Lisää vaihtoehtoja. Tämä komento antaa kyseistä tiedostotyyppiä koskevat toiminnot.
2. Ei-esikatseltava kuva. Vain ei-esikatseltavissa kuvatyypeissä voi valita joko valittujen tietueiden viennin, lataamisen tai liitetyn tiedoston poistamisen.
3. Esikatseltavat kuvatyypit. Liitetyssä tiedostossa voi viedä valitut tietueet sekä esikatsella, ladata tai poistaa liitetyn tiedoston. Jos valitse Esikatselu-vaihtoehdon, avautuvassa ponnahdusikkunassa on kuva ja sen alla kuvan nimi.

Tuetut sähköpostin tiedostoliitteet

Seuraava luettelo sisältää tuetut kuvatiedostotyypit:

kuvatyyppi	tukee esikatselua	tuetaan tekstissä (editorissa)
BMP.bmp	Kyllä	Kyllä
GIF.gif	Kyllä	Kyllä
ICO.ico	Kyllä	Kyllä
JPG.jpg	Kyllä	Kyllä
PNG.png	Kyllä	Kyllä
SVG.svg	Kyllä	Kyllä
PDF.pdf	Kyllä (esikatselua ei tueta IE:ssä)	Ei

Kuvien tarkasteleminen sähköpostiviestissä ja niiden lisääminen viestiin

Visuaalisten apuvälineiden käyttö auttaa käyttäjiä välittämään suuren määrän tietoa yhdellä silmäyksellä. Mahdollisuus tarkastella ja lisätä kuvia sähköpostin tekstiin vetämällä ja pudottamalla tai kopiointi- ja liittämistoiminnolla on käyttäjän kannalta vaikuttava työkalu. Lisäksi voit hakea tiedoston selaamalla tai viitata verkon URL-osoitteeseen kuvan työkalurivin painikkeen avulla.

Kuvia voi vetää ja pudottaa tai kopioida ja liittää sähköpostiin.

1. Sähköpostin kuvat. Voit säätää kuvan kokoa.

2. Tallenna. Kun muokkaukset on tehty, valitse Tallenna tai Tallenna ja sulje.

   Muistiinpano

   Shköpostiviestiin voi lisätä enintään 1 Mt:n kokoisen sisäisen kuvan sähköpostiviestimallien avulla. (Uusilla ja vastatuilla sähköpostiviesteillä ei ole sähköpostiviestin koon rajoitusta, vaan siitä tulee sähköpostiviestin kokonaiskoon osa.)