Tekstimuotoilueditorin työkalurivin käyttäminen sähköpostiviestissä

RTF-editorin työkalurivin ominaisuuksien ja toimintojen avulla voi parantaa asiakasviestintää käyttämällä RTF-muotoja sähköposteissa.

Muotoiluasetukset

Seuraavassa taulukossa käsitellään RTF-editorissa käytössä olevia muotoiluominaisuuksia ja -toimintoja, joita voi käyttää sähköpostilomakkeessa.

Huomautus

Selaimen pikavalikkoa käytetään painamalla Ctrl-näppäintä ja hiiren kakkospainiketta. Tästä on hyötyä, jos on käytettävä selaimen sisäistä oikeinkirjoituksen tarkistusta. Muussa tapauksessa voit käyttää hiiren kakkospainiketta ja antaa kontekstuaalisia muotoiluja mille tahansa osalle, jota mahdollisesti käytät. 

Icon	Nimi	Pikanäppäin	Kuvaus
	Muotoilusivellin	Ctrl+Vaihto+C, Ctrl+Vaihto+V	Käytä tietyn osan ulkoasua toiseen osaan.
	Fontti	Ctrl+Vaihto+F	Valitse haluamasi fontti. Oletusfontti on Segoe UI. Huomautus: Kun valitset muotoiltua sisältöä, kyseisen sisällön fontin nimi tulee näkyviin. Jos valinta sisältää useita fontteja, näkyviin tulee valinnan ylin fontin nimi.
	Fontin koko	Ctrl+Vaihto+P	Muuta tekstin kokoa. Oletuskoko on 9. Huomautus: Kun valitset muotoiltua sisältöä, kyseisen sisällön fontin koko tulee näkyviin. Jos valinta sisältää useita fonttikokoja, näkyviin tulee valinnan ylin fontin nimi.
	Lihavoitu	Ctrl+B	Lihavoi teksti.
	Kursivoitu	Ctrl+I	Kursivoit teksti.
	Alleviivaus	Ctrl+U	Alleviivaa teksti.
	Tekstin korostusväri		Tee tekstistä erotuttava korostamalla se kirkkaalla värillä.
	Fontin väri		Muuta tekstin väriä.
	Luettelomerkit		Luo Luettelomerkeillä varustettu luettelo.
	Numerointi		Luo numeroidun luettelon.
	Pienennä sisennystä		Siirrä kappale lähemmäs reunusta.
	Suurenna sisennystä		Siirrä kappale kauemmaksi reunuksesta.
	Sisennetty lainaus		Käytä sisällössä lohkotason tarjouksen muotoa.
	Tasaa vasemmalle	Ctrl+L	Tasaa sisältö vasempaan reunukseen. (Käytetään yleisesti leipätekstissä, jotta sitä on helpompi lukea.)
	Tasaa keskelle	Ctrl+E	Keskitä sisältö sivulla. (Käytetään yleisesti muodollisessa ulkoasussa.)
	Tasaa oikealle	Ctrl+R	Keskitä sisältö sivulla. (Käytetään yleisesti muodollisessa ulkoasussa.)
	Linkitä		Luomalla linkin asiakirjassa voit käyttää nopeasti verkkosivuja ja tiedostoja. Liitetyn tai kirjoitetun URL-osoitteen teksti muunnetaan linkiksi. Esimerkiksi "http://myexample.com" muuttuu muotoon "http://myexample.com. Valitse Linkki-valintaikkunassa lisättävän linkin tyyppi. Linkin tiedot -välilehdessä voit valita linkkityypit sekä määrittää linkkiprotokollan ja URL-osoitteen. Kohde-välilehti on käytettävissä vain URL-linkkityypille. Se määrittää sijainnin, jossa linkki avautuu, kun valitset sen.
	Poista linkitys		Poista linkki sähköpostiviestistä tai asiakirjasta. Kun siirrät kohdistimen linkin kohdalle, työkalurivin Poista linkitys -painike aktivoituu. Valitsemalla painikkeen poistat linkin, joka muuttuu vain teksti -muotoiseksi.
	Yläindeksi		Kirjoita hyvin pieniä kirjaimia hieman tekstirivin yläpuolelle.
	Alaindeksi		Kirjoita hyvin pieniä kirjaimia hieman tekstirivin alapuolelle.
	Yliviivaus		Yliviivaa tekstiä vetämällä viiva sen läpi.
	Lisää kuva		Voit lisätä kuvan kopioimalla ja liittämällä sen suoraan upotettuna editoriin, vetämällä ja pudottamalle sen työpöydältä tai paikallisesta kansiosta suoraan editoriin tai kirjoittamalla URL-osoitteen. Seuraavia muotoja tuetaan: .PNG, .JPG. ja .GIF. Tekstiin upotetun kuvan lisääminen artikkeliin: 1. Vedä ja pudota kuva tai kopioi ja liitä se suoraan artikkeliin. 2. Muuta kuvan kokoa vetämällä jotakin sen kulmaa. Voit lisätä kuvan URL-osoitteen avulla tai siirtymällä paikalliseen kuvaan: 1. Valitse Lisää kuva. 2. Valitse Kuva-ominaisuusvalintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista: Siirry kuvaan tietokoneessa valitsemalla Selaa. Tai määritä kuvan verkko-osoite ja ominaisuudet, joilla määritetään kuvan näkyy sähköpostissa tai artikkelissa. Huomautus: Jos kuva sijaitsee ulkoiseen palvelimeen, käytä koko absoluuttinen polku. Jos kuva on paikallisella palvelimella, voit käyttää suhteellista polkua. Jos haluat linkittää kuvan kohteeseen, lisää kuvan URL-osoite. Voit myös määrittää, haluatko kohdennetun sivun avautumaan uudessa ikkunassa, päällimmäisessä ikkunassa, samassa ikkunassa tai ylemmän tason ikkunassa.
	Vasemmalta oikealle		Muuta teksti vasemmalta oikealle kulkevaksi esimerkiksi kappaleessa, otsikossa, taulukossa tai luettelossa. Käytetään yleisesti kaksisuuntaiseen kielisisältöön. Tämä on oletusasetus.
	Oikealta vasemmalle		Muuta teksti oikealta vasemmalle kulkevaksi esimerkiksi kappaleessa, otsikossa, taulukossa tai luettelossa. Käytetään yleisesti kaksisuuntaiseen kielisisältöön. Oletusasetuksena on vasemmalta oikealle.
	Kirjoituksen kumoaminen		Kumoa sisältöösi tekemiä muutoksia.
	Tee kirjoitus uudelleen		Tee sisältöön tekemiäsi muutoksia uudelleen.
	Poista kaikki muotoilu		Poista kaikki muotoilut tekstistä, jolloin jäljelle jää vain tavallista muotoilematonta tekstiä.
	Lisää taulukko		Lisää sisältöösi taulukko. Kun olet lisännyt taulukon, voit tehdä seuraavat toimet: Muuta taulukon sarakkeiden kokoa napsauttamalla ja vetämällä hiirtä, kun haluat muuttaa sarakkeiden leveyttä. Voit valita taulukosta yhden tai useita soluja ja ottaa käyttöön tiettyjä muotoiluja, lisätä valintaan linkkejä tai leikata, kopioida tai liittää kokonaisia rivejä tai sarakkeita. Avaa ominaisuudet hiiren kakkospainikkeella. Tämä tukee ominaisuuksia, kuten solutyyppi, leveys ja korkeus, sanojen rivitys, tasaus, solujen yhdistäminen ja jakaminen vaaka- ja pystysuunnassa, rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen, rivien ja sarakkeiden välin asettaminen sekä solujen ja reunojen värit.
	Käyttäjän mukautus		Valitse fontin oletusnimi ja fonttikoko. Lisäämisen jälkeen fontti ja fonttikoko vastaavat näitä arvoja oletusfontin ja fonttikoon mukaan.
	Laajenna työkalurivi		Näkyy, kun työkalurivi on kutistettu eikä kaikkia vaihtoehtoja näytetä. Napsauttamalla tätä voit laajentaa työkalurivin ja tehdä kaikista vaihtoehdoista näkyviä.

Huomautus

Voit käyttää selaimen kontekstivalikkoa painamalla Ctrl + hiiren kakkospainike. Tästä on hyötyä, jos sinun on käytettävä selaimen sisäistä oikeinkirjoituksen tarkistusta. Muussa tapauksessa voit käyttää hiiren kakkospainiketta ja antaa kontekstuaalisia muotoiluja mille tahansa osalle, jota mahdollisesti käytät.