Jaa

Tarvittaessa suoritettavan työnkulun lisääminen liiketoimintaprosessiin

Voit käynnistää tarvittaessa suoritettavia työnkulkuja liiketoimintaprosesseista. Voit esimerkiksi lisätä tarvittaessa suoritettavan työnkulun liiketoimintaprosessiin, jotta toiminto (esimerkiksi tehtävä tai sähköposti) luodaan aina, kun vaihe suoritetaan.

Työnkulku aktivoituu sen perusteella, minne pudotat työnkulun liiketoimintaprosessien suunnittelutyökalussa.

  • Tarvittaessa suoritettavat vaiheprosessit: kun työnkulku pudotetaan liiketoimintaprosessin vaiheeseen, työnkulku käynnistyy, kun vaiheeseen siirrytään tai siitä siirrytään pois.
  • Tarvittaessa suoritettavat yleiset prosessit: kun työnkulku pudotetaan yleisten työnkulkujen alueelle, työnkulku käynnistyy prosessin aktivoinnin tai prosessin arkistoinnin yhteydessä (kun tilaksi vaihdetaan Käytössä, Valmis, Uudelleenaktivoitu tai Hylätty).

Huomioi seuraavat vaatimukset, kun lisäät työnkulkuja liiketoimintaprosessiin.

  • Vaiheeseen lisättävät työnkulut: voit käyttää vain aktiivisia tarvittaessa suoritettavia työnkulkuja, jotka on luotu samalle vaiheen taulukolle, johon lisäät työnkulun.
  • Yleiset työnkulut: voit käyttää vain aktiivisia tarvittaessa suoritettavia työnkulkuja, jotka on luotu liiketoimintaprosessin taulukolle.

Tarvittaessa suoritettavan työnkulun lisääminen liiketoimintaprosessin vaiheeseen

Voit lisätä tarvittaessa suoritettavan työnkulun liiketoimintaprosessien suunnittelutyökalussa vetämällä työnkulkukomponentin prosessin vaiheen tai yleisten työnkulkujen osioon.

ValitsePowerApps-sivustossa Mallipohjainen (siirtymisruudun alaosassa vasemmalla).

Avaa liiketoimintaprosessien suunnittelutyökalu. Voit tehdä tämän kahdella tavalla.

  • Jos liiketoimintaprosessi on jo lisätty sovellukseen, valitse Sovellukset, valitse haluamasi sovelluksen vierestä ... ja valitse sitten Muokkaa. Valitse sovellusten suunnitteluohjelmassa liiketoimintaprosessin työnkulku, ja valitse sitten Avaa liiketoimintaprosessien suunnittelutyökalu..
  • Voit myös avata Ratkaisunhallinta-toiminnon, valita vasemmasta siirtymisruudusta Prosessit ja valita sitten haluamasi liiketoimintaprosessin.

Päätä, haluatko käynnistää tarvittaessa suoritettavan työnkulun jollain seuraavista liiketoimintaprosessien tapahtumista.

  • Tarvittaessa suoritettavat vaiheprosessit: käynnistää työnkulun, kun vaiheeseen siirrytään tai siitä siirrytään pois.
  • Tarvittaessa suoritettavat yleiset prosessit: työnkulku käynnistyy prosessin aktivoinnin tai prosessin arkistoinnin yhteydessä (kun tilaksi vaihdetaan Käytössä, Valmis, Uudelleenaktivoitu tai Hylätty).

Alla olevassa esimerkissä lisätään Oma haluttaessa ajettava työnkulku -niminen työnkulku liiketoimintaprosessin vaiheeseen 1.

  1. Laajenna vaihe 1, jotta näet Käynnistetty prosessi -osion.

  2. Valitse Komponentit-välilehti ja vedä Työnkulku-kohta Käynnistetty prosessi -osioon. Lisää vaiheeseen työnkulku. Vaihtoehtoisesti voit siirtää Työnkulku-kohdan Yleiset työnkulut -osaan, jolloin työnkulku käynnistyy prosessin aktivoinnin tai prosessin arkistoinnin yhteydessä. Lisää työnkulku prosessin aktivointiin tai arkistoon.

  3. Anna Ominaisuudet-välilehden hakuruudussa sen tarvittaessa suoritettavan työnkulun nimi, jonka haluat lisätä liiketoimintaprosessin vaiheeseen, tai hae sitä hakuruudussa. Kun olet valinnut haluamasi työnkulun, valitse Käytä. Kirjoita nimi ja valitse käytä.

  4. Valitse Ominaisuudet-välilehden Käynnistin-kohdassa joko Vaiheen alku tai Vaiheen loppu.
    Valitse työnkulun käynnistin.

    Voit myös tiputtaa työnkulun yleisten työnkulkujen osioon, jossa mahdollisia käynnistinasetuksia ovat Prosessi otettu käyttöön, Prosessi aktivoitu uudelleen, Prosessi hylätty ja Prosessi valmis.

  5. Valitse liiketoimintaprosessien suunnittelutyökalun työkaluriviltä Päivitä.