SharePointin muistuta minua -toiminto
Microsoft Lists -luetteloilla ja SharePoint-kirjastoilla luotujen luetteloiden avulla voit määrittää mukautettuja metatietosarakkeita päivämäärien seuraamista varten. Power Automaten SharePointiin integroimisen myötä voit helposti luoda muistutustyönkulkuja SharePointin DateTime-sarakkeiden perusteella. Kun käytössäsi on muistutustyönkulkuja, saat henkilökohtaisen sähköpostihälytyksen tiettyä päivämäärää ennen määritettyjen päivien mukaan mistä tahansa SharePointin tiedostosta tai kohteesta.
Edellytykset
- Microsoft SharePoint Onlinen käyttöoikeus.
- Luettelo tai kirjasto, jossa on DateTime-sarake.
- Power Automaten käyttöoikeus.
Muistiinpano
Toiminto ei ole käytettävissä GCC:n, GCC High'n, DoD:n tai muiden maakohtaisten pilvipalvelujen osalta.
Vihje
Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on SharePoint-dokumentaatiossa.
Luo muistutustyönkulku
Luo Microsoft Lists -luettelo, jossa on vähintään yksi DateTime-sarake nykyisessä näkymässä.
Valitse Automatisoi>Aseta muistutus>Aktivoinnin poistopäivä (tämä on sarake, jossa on muistutuksen DateTime-arvo).
Vaihtoehtoisesti sinun on ehkä kirjauduttava sisään tämän Power Automate -mallin käyttämiin palveluihin.
Valitse Jatka.
Anna Työnkulun nimi ja DateTime-sarakemerkintää edeltävien päivien määrä, jolloin haluat saada muistutusilmoituksen Aseta muistutus -korttiin.
Valitse Aseta muistutus -kortissa Luo.
Näyttöön tulee seuraava sanoma, joka ilmaisee, että työnkulku luotiin.
Vahvista vastaanotetut muistutukset
Saat muistutuksen sähköpostitse asettamasi Muistuta minua näin monta päivää ennen -arvon perusteella aiemmin luomassasi Aseta muistutus -työnkulussa.
Muokkaa työnkulkuasi
Muistutustyönkulku on kuin mikä tahansa muu työnkulku, joten voit käyttää ja muokata sitä Power Automaten avulla.
Lisätietoja
- Power Automaten käytön aloittaminen.
- Muistutustyönkulun määrittäminen SharePointissa.