Työnkulkujen käyttäminen Excelin kanssa

Integroi Power Automate verkon ja työpöydän Exceliin automatisoidaksesi toistuvia tehtäviä, vähentääksesi virheitä ja parantaaksesi tuottavuutta. Voit esimerkiksi seurata asiakaspalautetta, hallita projekteja ja analysoida tietoja. Kun Excel yhdistetään sovelluksiin ja palveluihin, esimerkiksi SharePointiin, Teamsiin ja suunnittelijaan, Power Automate voi tehdä yhteistyöstä ja tietojen siirrosta eri ympäristöjen välillä vaivatonta.

Tämän ominaisuuden avulla voit luoda Power Automate -työnkulkuja Excelissä helposti. Aloita valitsemalla valmis Power Automate -malli, joka vastaa tarpeitasi tarkasti. Mukauta malia sitten niin, että se sopii Excel-työkirjaan.

Seuraavassa on joitakin valmiita malleja, joita voi käyttää Excelissä:

• Aliakselle saapuvien sähköpostiviestien seuraaminen Excel-laskentataulukossa
• Suunnittelijan tehtävien seuraaminen Excelissä
• Excelin rivien luokitteleminen GPT:n avulla

Työnkulun luominen Excelissä

Noudata seuraavia ohjeita aloittaaksesi Power Automaten käytön Excelissä.

1. Avaa Excel-työkirja Excelissä.

2. Valitse valintanauhan Automatisoi-välilehdessä Automatisoi työ.

   

3. Selaa valmiita malleja ja valitse malli.

   

4. Noudata kehotteita muodostaaksesi yhteyden sovellukseen tai palveluun, jonka haluat integroida Exceliin.

5. Valitse Luo työnkulku.

Tärkeää

Kaikki työnkulut luodaan oletusympäristössä.

Työnkulun hallinta

Kun olet luonut työnkulun, voit hallita sitä Excelissä. Hallinnassa voit poistaa työnkulun, poistaa sen käytöstä, muokata sitä ja tarkastella sen tietoja.

Jos haluat hallita työnkulkua, valitse sen kolme pistettä (…) Power Automate -ruudussa ja valitse sitten valikon vaihtoehto.

Rajoitukset

Tässä on joitakin rajoituksia, jotka kannattaa ottaa huomioon käytettäessä Power Automatea Excelissä:

• Power Automate -ruutu on tällä hetkellä käytettävissä vain verkon ja työpöydän Excelissä, muttei Macin Excelissä.
• Jos työnkulku käyttää Excel Online (Business) -yhdistintä, työskentelyssä saattaa olla ongelmia. Tutustu Excel Online (Business) -yhdistimen tunnettuihin ongelmiin ja rajoituksiin.
• Vain oletusympäristössä luodut työnkulut näkyvät luettelossa ja voidaan suorittaa Excelissä.