Power Automate -palvelun käytön aloittaminen

Power Automate -kotisivulla on erilaisia vaihtoehtoja omien työnkulkujen luomiseen ja Power Automaten tärkeimpien ominaisuuksien oppimiseen. Saat nopeasti käsityksen, mikä mahdollisuuksia Power Automate tarjoaa ja miten se voi auttaa yritystäsi.

Jos tekoäly on käytössä organisaatiossa, se sisältää myös uudet Copilot-ominaisuudet.

Saat lisätietoja valitsemalla linkkejä alla.

Selite:

1. Vasen siirtymisruutu
2. Hae
3. Ympäristön tiedot ja asetukset
4. Copilot-tekoäly
5. Oppimistyökalut ja paljon muuta
6. Kysy keskustelubotilta

1 – Vasen siirtymisruutu

Vasemmassa siirtymisruudussa voi etsiä tarvittavia tietoja. Kun kirjaudut Power Automatein aloitussivulle, seuraavat valikkokohteet näkyvät vasemmassa siirtymisruudussa:

Selite:

1. Aloitus: Power Automate -aloitussivulle siirtyminen.

2. Luo: Luo työnkulkuja käyttämällä Copilotia, malleja tai luo omasi.

3. Mallit: voit tarkastella ja hakea malleja, joiden avulla voit luoda työnkulkuja.

4. Learn: Learn-käyttökokemus vie sinut Power Automaten tuotedokumentaatioon.

5. Omat työnkulut: Jos olet luonut työnkulun tai sen on luonut joku muu ja jakanut sinulle, voit tarkastella tai muokata sitä.

6. Käytetyimmät sivusi: Kun kirjaudut ensimmäisen kerran sisään, esimerkiksi Hyväksynnät, Ratkaisut, Process Mining, Tekoälymallit ja Työpöytätyönkulun aktiviteetit, näkyvät oletusarvoisesti vasemmassa siirtymisvalikossa. Voit poistaa näiden kohteiden kiinnityksen Lisää-valikosta ja kiinnittää jotain muuta.

7. Lisää: Kiinnitä vasempaan siirtymisruutuun käytetyimmät kohteet, kuten Taulukot, Pilvityönkulun aktiviteetit ja Yhteydet.

8. Power Platform: Tutustu muihin Power Platform -tuotteisiin.

Kiinnittäminen ja kiinnityksen poistaminen

Kun eniten käytetyt sivut kiinnitetään siirtymisruutuun, usein käytettyjä toimintoja voi käyttää nopeasti. Linkit muihin sivuihin ovat käytettävissä Lisää-valikkovaihtoehdon kautta. Kun kohde kiinnitetään, se näkyy keskiosassa Lisää-vaihtoehdon yläpuolella.

Kun kirjaudut sisään, vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa ovat Mallit, Hyväksynnät, Ratkaisut, Process Mining, Tekoälymallit ja Työpöytätyönkulun aktiviteetit. Voit kuitenkin kiinnittää ja poistaa sivujen kiinnityksiä, jos haluat mukauttaa näkymää.

Jos haluat kiinnittää tai poistaa kohteen kiinnityksen vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa, valitseLisää ja sitten Kiinnitä-painike tai Poista kiinnitys -painike.

Voit myös poistaa kohteen kiinnityksen valitsemalla pystysuuntaiset kolme pistettä (⋮) kohteen >Poista kiinnitys -kohdan vieressä.

Tutustu kaikkiin

Kun Tutustu kaikkiin valitaan, vasemmassa siirtymisruudussa näkyy Tutustu-sivu.

Jos haluat pitää sen kiinnitettynä, valitse Kiinnitä-painike.

Ylöspäin tai alaspäin siirtäminen

Kun siirtymisruutuun on kiinnitetty sivuja, voit siirtää niitä ylöspäin tai alaspäin.

Jos haluat siirtää sivua ylös tai alas, valitse pystysuorat kolme pistettä (⋮) siirrettävän valikkokohteen vieressä ja valitse sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas.

Power Platform

Power Platform -palveluja, kuten Power Platform -hallintakeskusta, Power BI:tä ja Power Appsia, voidaan käyttää valitsemalla vasemmassa siirtymisruudussa Power Platform.

2 – Haku

Luo työnkulkuja näytön yläosassa olevan Hae-kentän avulla.

3 – Ympäristön tiedot ja asetukset

Ympäristön tietojen ja asetusten tarkasteleminen.

Valitse ympäristö

Ympäristöt luovat rajoja erityyppisten töiden välille. Organisaatiolla voi esimerkiksi olla erilliset ympäristöt eri osastoille. Monet organisaatiot käyttävät ympäristöjä vielä kehitteillä olevien työnkulkujen erottamiseen jo laajaan käyttöön valmiista sovelluksista. Voit käyttää useita ympäristöjä tai vain yhtä. Jos sinulla on tarvittavat oikeudet, voit jopa luoda omia ympäristöjä.

Otsikon oikealla puolella oleva ympäristövalitsin näyttää nykyisen ympäristön.

Ympäristön valitsimella ympäristöt on ryhmitelty kahteen luokkaan: Luo työnkulkuja ja Muut ympäristöt. Valitsemalla Suodata voidaan suodattaa ympäristöluetteloa käyttämällä suodatusperusteena roolia, tietoympäristöä (Dataverse tai ei mitään) ja ympäristön tyyppiä, kuten tuotantoa tai eristysympäristöä.

Ympäristöt, joissa sinulla on joko järjestelmänvalvojan ja/tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolin jäsenyys, näkyvät kohdassaLuo työnkulkuja. Muut ympäristöt -luettelossa näkyvät ympäristöt, joissa sinulla on vain luku -oikeudet ja joissa voit käyttää hyväksyntöjä.

Vihje

Ympäristön tietoja voi tarkastella siirtämällä hiiren osoittimen luettelossa olevan ympäristön päälle.

Ympäristön suodattaminen roolien perusteella

Suodata rooli	Power Platform -rooli tai kuvaus
Järjestelmänvalvoja	Järjestelmänvalvoja Ympäristön järjestelmänvalvoja
Tekijä, jolla on tietojen käyttöoikeus	Järjestelmänvalvoja Järjestelmän mukauttaja
Tekijä ilman täyttä tietojen käyttöoikeutta	Ympäristön tekijä (sisältää Dataversen tai ei sisällä sitä)
Vain suoritus -käyttäjä	Käyttäjä ilman tekijätason käyttöoikeuksia

Muistiinpano

• Ympäristön luettelon tarkasteleminen ympäristön kytkinohjelmassa Power Automate -järjestelmässä vaatii ympäristön luonti-, järjestelmän mukauttaja- tai järjestelmänvalvoja-käyttöoikeusroolin. Tietoja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista on kohdassa Ennalta määritetyt käyttöoikeusroolit Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvojan oppaassa.
• Varmista, että olet oikeassa ympäristössä ennen kuin luot työnkulun, sovelluksen tai vastaavan komponentin. Osia ei voi helposti siirtää yhdestä ympäristöstä toiseen.
• Kaikki organisaation jäsenet voivat käyttää oletusympäristöä. Kuten missä tahansa ympäristössä, käyttäjät voivat nähdä työnkulut, joissa heillä on riittävät oikeudet työnkulun käyttöön.
• Jos luot työnkulun tietyssä ympäristöstä, et voi nähdä sitä toisesta ympäristöstä käsin.

Lisätietoja on kohdassa Ympäristöjen yleiskatsaus

Usein kysytyt kysymykset ympäristöistä

Miksi Power Automate näyttää eri ympäristöjä verrattuna Power Appsiin?

Power Automate ja Power Apps molemmat näyttävät ympäristöt, joihin järjestelmänvalvojalla ja ympäristön tekijällä on käyttöoikeudet.

Power Apps näyttää ympäristöt, joissa on sovelluksen osallistujan käyttöoikeudet, kun käyttäjille ei ole määritetty tekijätason käyttöoikeusroolia mutta he voivat muokata ympäristön vähintään yhden pohjaan perustuvan sovelluksen käyttöoikeuksia. Lisätietoja: Ympäristön valinta Power Appsissa

Power Automate näyttää ympäristöt, joissa käyttäjä voi hyväksyä hyväksyntöjä. Käyttäjälle myönnetään ympäristöjen luku-oikeus.

Koska hyväksyntöjä käytetään usein Power Automatessa, käyttäjillä voi olla luku-oikeudet useisiin ympäristöihin.

Miten saan käyttöoikeudet ympäristöön?

Voit tarkastella käyttöoikeutta Power Platform -hallintakeskuksessa kirjautumalla sisään käyttämällä ympäristön järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, pyydä ne järjestelmänvalvojasi.

Kun olet hallintakeskuksessa, valitse Käyttäjät- ja Ryhmät -asetukset käyttöpaneelista, ympäristön järjestelmänvalvoja voi löytää kaikki käyttäjät ja ryhmät, joilla on ympäristön käyttöoikeus. Ympäristönvalvoja voi myös muuttaa tietyn käyttäjän käyttöoikeusrooleja.

Lisätietoja: Ympäristöjen hallinta Power Platform -hallintakeskuksessa.

Asetukset

Valitsemalla rataskuvakkeen voit esimerkiksi tarkastella Power Automate -käyttöoikeuksia ja avata sivun, jolla voit suorittaa hallintatehtäviä.

• Hallintakeskus: avaa Power Platform -hallintakeskuksen.

• Näytä kaikki Power Automate -asetukset: voit tarkastella tai päivittää kieli- ja aika-asetuksia tai ilmoituksia, tai käytä hakemistoja.

• Näytä omat käyttöoikeudet: tarkastele käyttöoikeuksiasi. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Power Platformin käyttöoikeuksien yleiskatsaus.

• Teemat: organisaation teema valitseminen teemaluettelosta.

• Salasana: salasanan vaihtaminen.

• Toivotut yhteydenottotavat: yhteystietojen päivittäminen.

Ohje

Saat lisätietoja Power Automatesta valitsemalla otsikosta kysymysmerkkikuvakkeen.

Seuraavassa on esimerkkejä siitä, mitä ohjetoiminnolla voi etsiä:

• Löydä linkkejä ohjeisiin.
• Selaa Power Automate -koulutusta Microsoft Learnissa.
• Voit käyttää Power Automate -yhteisöä, jossa voit jakaa tietoja muiden organisaatioiden käyttäjien kanssa.
• Näe ilmoitukset uusimmista ominaisuuksista Power Automate -blogissa.

4 – AI Copilot

Jos organisaatiossasi on otettu käyttöön tekoäly, Power Automaten aloitusnäytössä on näkyvillä Aloita työnkulun luonti Copilotin avulla.

Lisätietoja: Copilotin käytön aloittaminen Power Automatessa (esiversio).

5 – Oppimistyökalut ja paljon muuta

Kotisivun avulla voit käyttää oppimistyökaluja, videoita, keskustelupalstoja ja paljon muuta. Vierittämällä näyttöä alaspäin voit tarkastella kaikkia tuotteeseen liittyviä työkaluja.

Seuraavassa on tärkeimpien luokkien luettelo:

• Oppimista kaikilla tasoilla: Tutustu oppimismoduuleihin, joissa opit käyttämään Power Automatea.

• Lisää Power Automatesta: Tutustu kaikkeen, mitä Power Automate voi tarjota, videoiden, oppaiden ja Power Automate -yhteisön keskustelupalstojen avulla.

• Uudet ominaisuudet: Tutustu tuleviin tapahtumiin sekä uusiin ja päivitettyihin tuoteominaisuuksiin.

6 – Kysy keskustelubotilta

Hanki työnkulkua luodessasi tilannekohtaista apua Power Platformin virtuaaliselta asiakaspalvelijalta. Lisätietoja: Hanki tilannekohtaisia ohjeita työnkuluille Microsoft Copilot Studio -botilta.