Johdanto SAP GUI -pohjaisen RPA:n käyttöön Power Automate Desktopissa

Ohjelmistorobotiikan (Robotic process automation, RPA) avulla voit automatisoida arkipäiväisiä, sääntöpohjaisia tehtäviä. RPA:n avulla voit automatisoida vanhoja ohjelmistoja ilman ohjelmointirajapintoja. Tämä avaa automaation maailman uusille ja vanhoille, paikallisille ja pilvipohjaisille ohjelmistoille.

Organisaatioissa RPA:ta toteuttaneet johtajat ovat kokeneet sen positiiviset vaikutukset. Automaatiotason nostaminen on useimmissa organisaatioissa ensisijainen strateginen prioriteetti.

Monet näistä organisaatioista käyttävät SAP:ia rahoitus-, hankintaketju-, tuotanto- ja henkilöstöprosessien hallintaan. He etsivät tapoja, joilla he voivat automatisoida yleisimmät, arkipäiväisimmät ja sääntöpohjaiset tehtävänsä. Tässä käsikirjassa keskitymme juuri siihen: SAP GUI -automaatiomalleihin sekä Microsoft Power Automaten, Power Automate Desktopin ja työpöytätyönkulkujen käyttämisen parhaisiin käytäntöihin.

Tässä on esittelyvideo, joka käsittelee SAP GUI -pohjaisten sovellusten automatisointia Power Automate Desktopilla:

Yrityksen tyypillisen RPA-botin elinkaari

Power Automatessa kaikki voivat automatisoida ja varmistaa samalla tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja hallinnan automaation käytössä ja toteutuksessa IT-ympäristössä, paikallisesti tai pilvipalvelussa.

Tässä käsikirjassa tehdään prototyyppi SAP-esimerkkiskenaarion automaatiosta. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että kehittyneiden, luotettavien, vaikuttavien ja monia vanhoja järjestelmiä kattavien RPA-ratkaisujen rakentamiseen kuluu aikaa. Kuten seuraavasta kuvasta käy ilmi, suurin osa ajasta kuluu tuotantovalmiuteen, kuten kehittyneen uudelleenyrittämisen ja poikkeusten käsittelyyn.

Kaavio, jossa on esitetty kokonaistyömäärä, joka tarvitaan botin kehittämiseen. Määrä on sitä suurempi, mitä kehittyneempi botti on. Työn on oltava suhteessa botin tuottoon.