Suodatuksen yleiskatsaus
Käytä suodattimia muuttamaan sitä, mitkä tapaukset sisällytetään prosessianalyysiin. Suodattimia voidaan käyttää esimerkiksi vain tietyn ajanjakson tai vain tiettyjen prosessin resurssien tai skenaarioiden määrittämiseen tai tapausten muokkaamiseen jättämällä pois aktiviteetteja, joilla ei ole merkitystä nykyisen analyyttisen ongelman kannalta. Suodattaminen voi auttaa myös tunnistamaan prosessin ongelmallisia osia ja keskittymään niihin.
Suodatinkomponentit
Suodatin on sääntö tai sääntöjoukko, joka määrää, mitkä prosessin tapaukset ja/tai tapahtumat sisällytetään myöhemmin prosessinlouhintaan. Power Automate Process Mining -työpöytäsovelluksessa on käytettävissä kaksi suodatinryhmää, jotka ovat tapahtumataso ja tapaustaso. Lisätietoja näistä suodattamista saat valitsemalla linkin.
Tapahtumatason suodattimet
Tapahtumatason suodattimet muokkaavat tapauksia poistamalla tapahtumia sovellettujen suodatusehtojen mukaan.
Tapahtumatason suodattimien tyypit:
Tapaustason suodattimet
Tapaustason suodattimia sovelletaan aina prosessin kokonaisiin tapauksiin.
Tapaustason suodattimien tyypit:
- Aikaväli
- Tapausmääritteet
- Määritteet (ehdollinen)
- Reuna (ehdollinen)
- Muuttujat
- Tapausmittarit
- Sarja
- Lopputapahtumat
- Eturistiriita
Tapaus- ja tapahtumatason suodattimia voidaan yhdistää muodostamaan näkymään yksittäinen yhdistetty suodatusehto. Joillakin suodattimilla on sama syntaksi, mutta tyypin perusteella eri semantiikka. Esimerkiksi Tapahtumamääritteet-suodatinta voi soveltaa tapatuma- ja tapaustasolla.
Yhdistettyjen suodatusehtojen järjestys määritetään, kun ehtoja lisätään. Järjestystä voi muokata suodatinluokan sisällä vetämällä ja pudottamalla. Suodattimet arvioidaan lopullisessa järjestyksestä ylhäältä alas. Ensimmäisen suodattimen syöte on koko tietojoukko. Sen tulos (suodatettu tietojoukko) toimii seuraavan suodattimen syötteenä. Järjestyksen viimeisen suodattimen (suodatettu) tulostietojoukko määrittää prosessinäkymän.
Muistiinpano
Tapahtumasuodattimia sovelletaan aina ensimmäisenä, ennen kuin tapaussuodattimia sovelletaan tuloksena olevaan tietojoukkoon. Tapahtumatason ja tapaustason suodatinten välistä järjestystä ei voi sekoittaa. Järjestystä voi muokata vain kunkin ryhmän sisällä.
Suodattimia voi viedä ja tuoda uudelleenkäytettäväksi eri näkymissä tai prosesseissa. Lisätietoja: Suodattimien vienti ja tuonti.
Lisää suodatin
Suodatin on kätevä työkalu prosessianalyysissä, koska sitä voi käyttää vain tiettyihin prosessin osiin keskittymiseen analyysissä. Sitä voi esimerkiksi käyttää vain tietyn ajanjakson tai vain tiettyjen prosessin resurssien tai skenaarioiden määrittämiseen tai tapausten muokkaamiseen sulkemalla ulos aktiviteetteja, joilla ei ole merkitystä nykyisen analyyttisen ongelman kannalta. Se voi auttaa myös tunnistamaan prosessin ongelmallisia osia ja keskittymään niihin.
Suodattimen lisääminen:
Valitse avoimessa näkymässä Suodatin vasemmassa alakulmassa valikon alapuolelta.
Valitse yläosan valikosta avattava Lisää suodatin -valikko.
Valitse suodatin.
Valitse Suodatus-näytössä suodattimen asetukset.
Jos suodattimen nimeä halutaan vaihtaa, valitse suodatin (kaksoisnapsautuksella) vasemman paneelin suodatinluettelosarakkeessa, syötä uusi nimi Suodattimen nimi -kenttään ja valitse Tallenna.
Valitse Käytä.
Suodattimien mukautus
Seuraavassa taulukossa on luettelo yleisistä toiminnoista, joita voit käyttää suodatusnäytössä suodatuskokemuksesi mukauttamiseen.
| Toimi | Description |
|---|---|
| Näytä tiedot | Voit tarkastella kaikkien suodattimien suodatinmääritysten tietoja ottamalla käyttöön Näytä tiedot näytön yläosassa. |
| Suodattimen poistaminen | Valitse suodatin, jonka haluat poistaa ja valitse sitten X. |
| Kaikkien luettelon suodattimien poistaminen | Valitse näytön yläreunan valikosta Poista kaikki suodattimet. |
| Suodattimen väliaikainen poistaminen | Jos et halua poistaa suodatinta kokonaan luettelosta, mutta haluat poistaa sen väliaikaisesti käytöstä, poista Käytä suodatinta käytöstä valitun suodattimen vierestä. |
| Suodattimen kääntäminen vastakkaiseksi | Tiettyjä suodatussääntöjä voi olla vaikea ilmaista. Usein on kätevämpää määrittää sääntö käänteisessä muodossa ja kääntää sitten suodatin vastakkaiseksi. Vastakkaiseksi käännetty suodatin muuttaa myös sitä, miten suodatustulokset lasketaan. Erityisesti monimutkaisempien sääntöjen ja suurikokoisten prosessien osalta käänteiset säännöt voivat yksinkertaistaa ja nopeuttaa suodatustulosten laskentaa. Voit kääntää suodattimen vastakkaiseksi käyttämällä suodattimen sääntöä muuttamalla Suodatustulos -asetusta (sisältää / ei sisällä) keskipaneelissa. |
| Käytä suodattimia | Kun suodattimet on määritetty, valitse Käytä. Prosessin uusi louhinta alkaa vasta, kun suodattimia on käytetty. |
| Suodatinten yhdistäminen | Suodattimia sovelletaan siinä järjestyksessä, jossa ne on määritetty suodatinluettelossa. Tapahtumatason suodattimet lasketaan kuitenkin aina ennen tapaustason suodattimia. Kunkin luokan järjestystä voi muuttaa vetämällä ja pudottamalla. Lopullinen suodatustulos koostuu tapauksista, jotka täyttävät kaikkien järjestyksessä sovellettavien aktiivisten suodattimien ehdot. |
Suodatuksen ilmaisimet
Kun prosessia analysoidaan suodattimien avulla, käsiteltävän tietojoukon koko on näkyvissä.
Tietojen koon ilmaisimissa on tietoja tietojoukosta, kuten suodatettujen tapahtumien ja tapausten määrästä. Ilmaisimet sijaitsevat sovelluksen alareunassa avoimen näkymän kussakin näytössä.
