Tehtävien ja prosessien analysointi

  • Artikkeli

Voit käyttää useimpia tehtäviäsi ja prosessinhallinta-aktiviteettejasi tehtävälouhintatoiminnossa.

  1. Valitse Power Automaten vasemmassa siirtymisruudussa Process Mining>Kaikki prosessit.
  2. Siirry prosessin Tiedot-näyttöön valitsemalla prosessi.

Muistiinpano

Organisaation TDS-päätepisteasetus on otettava käyttöön. Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä, mutta jos se on jostain syystä poistettu käytöstä, ota yhteyttä Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvojaan ottaaksesi sen käyttöön Power Platform -hallintakeskuksessa.

Aloita prosessin analysoiminen tarkistamalla tallenteiden tila ja käyttämällä komentopalkissa Analysoi-painiketta. Tämä painike lisää valitun tallenteen prosessikarttaan ja siihen liittyvään analytiikkaan. Analyysi ilmoittaa vain niiden tallenteiden tiedot, joiden tila on Analysoitu.

  • Kun tehtävä on analysoitu, prosessikartta ja siihen liittyvä analytiikka ovat käytettävissä, kun valitset valikosta Analytiikka.

  • Tiedot-ruudussa voit tarkistaa prosessin analyysin tilan ja sen, onko prosessi analysoitu aiemmin.

    Näyttökuva tilasta Tiedot-ruudussa.

  • Analyysi tapahtuu prosessitasolla kaikkien analysoitavien tallenteiden osalta.

  • Kiinnitä huomiota tallennuksen tilaan. Se kerrotaan Tallennukset-ruudun Tila-sarakkeessa. Analyysissä käsitellään vain tallenteita, joiden tila on Valmis analysoitavaksi.

Tässä lyhyessä videossa käsitellään analytiikan tarkastelemista:

Tallennuksen tilan tarkasteleminen

Kunkin tallenteen tila löytyy Tallenteet-ruudun Tila-sarakkeesta. Tallenteilla voi olla jokin seuraavista tiloista:

-Kesken: Tämä tarkoittaa sitä, että tallennusta tehdään parhaillaan tai se ei ehkä ole vielä käynnistynyt. Koska tallentaminen tapahtuu pöytätietokoneen asiakasohjelmassa, verkkoportaali ei tiedä sen tilaa, ennen kuin se on tallennettu. Käynnissä-tila voi olla näkyvissä myös sen jälkeen, kun tallenne on tallennettu, koska tallennuksen jälkeen tarvitaan jonkin verran käsittelyä, jotta tallennetta voidaan tarkastella.

  • Epäonnistui: Tapahtui virhe käsiteltäessä tallennusta. Sinun täytyy luoda uusi tallenne.

  • Ei analysoitu: Tallenne on käsitelty, ja sitä voi tarkastella ja muokata, mutta sitä ei ole merkitty analysointivalmiiksi.

  • Valmis analysoitavaksi: Tallenne on merkitty valmiiksi analysointia varten, ja se sisällytetään raporttiin ja analyysiin, kun seuraavan kerran analysoit prosessia.

  • Analysoitu: Tallenne on analysoitu ja se sisältyy analytiikan tulokseen, jota voidaan tarkastella Analytiikka-näytön kautta.

Analysoidulla tallenteella voi olla vieressä jokin seuraavista kuvakkeista:

Icon Description
Näyttökuva Ei valmis -kuvakkeesta. Osoittaa, että tallenne on analysoitu, mutta se on merkitty tilaan Ei valmis analysoitavaksi. Sitä ei sisällytetä, jos analysoit prosessin uudelleen.
Näyttökuva Muokattu-kuvakkeesta. Osoittaa, että tallennusta on muokattu ja että sitä ei ehkä ole synkronoitu edellisen analyysin kanssa. Jos analysoit prosessin uudelleen, tallenne synkronoidaan analyysituloksen ja prosessikartan kanssa.