Suojaus ja yksityisyys

  • Artikkeli

Prosessilouhintatoiminto käyttää ympäristön suojausta ja Microsoft Dataverse -käyttöoikeusrooleja sekä -oikeuksia, joilla se voi myöntää käyttöoikeuden ominaisuuksiin Power Automatessa. Lisätietoja on kohdassa Power Platformin suojauksen yleiskatsaus.

Suojaus

Osa oikeuksista määritetään oletusarvoisesti Dataversessa. Näin sisäiset käyttöoikeusroolit voivat hyödyntää prosessilouhintatoimintoa ilman lisätoimia järjestelmänvalvojilta. Tarkemmin:

  • Ympäristön tekijä -rooli voi prosessilouhintatoiminnon avulla luoda ja jakaa prosesseja ja osallistua prosesseihin.

  • Järjestelmänvalvojat ja järjestelmämukauttajat voivat käyttää kaikkia ympäristössä luotuja prosesseja.

  • Process Mining User -käyttöoikeusrooli voi tarkastella vain luotuja prosessiraportteja.

Tärkeää

Process Mining Application on sisäinen käyttöoikeusrooli, jota prosessilouhinta käyttää. (Prosessilouhintaa kutsuttiin aiemmin prosessineuvojaksi). Älä määritä tätä käyttöoikeusroolia käyttäjille. Älä muokkaa käyttöoikeusroolien Process Mining User tai Process Mining Application käyttöoikeuksia.

Process Mining User -käyttöoikeusrooli ei riitä prosession luomiseen, jakamiseen eikä niihin osallistumiseen.

Jos käytät ehdollisen käytön käytäntöjä rajoittamaan Power Automaten ja sen ominaisuuksien käyttöä, seuraavat sovellukset on sisällytettävä pilvisovellukset-käytännön sovellukseen:

  • Power Apps
  • Power Automate

Tällä hetkellä ei riitä, että vain Power Automaten ehdollinen käyttöoikeus on käytössä. Lisätietoja ehdollisen käytön käytännöistä: Ehdollisen käytön käyttöönoton suunnitteleminen ja Hallitse käyttöoikeuksia sovelluksiin Power Apps ja Power Automate Microsoft Entra -ehdollisen käytön käytännöillä.

Tietosuoja

Prosessien ja niiden tallenteiden jakaminen on välttämätöntä, jotta voit luoda monipuolisia analyyseja ja näkemyksiä prosessilouhintatoiminnossa. Käyttäjät voivat lisätä tallenteita prosessiin. Tämän jälkeen ne voivat käyttää Power Automatea kirjatakseen prosesseja ja tuodakseen ne prosessilouhintatoimintoon. Omistajat ja osallistujat näkevät prosessin ja sen tallenteiden joitakin tietoja.

Vaikka useimmat tietoprosessin tallenteiden sieppaukset voivat olla tärkeitä prosessiaktiviteettien ymmärtämisen kannalta, jotkin vaiheet voivat sisältää luottamuksellisia tietoja. Voit muokata ja poistaa tallenteiden arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja.

Power Automatessa käyttäjät voivat:

  • Poistaa arkaluontoisia vaiheita tai muokata syötetietoja.

  • Keskeyttää tallennus ja jatkaa sitä, jotta vältetään arkaluontoisten tietojen ja PII-tietojen tallennus.

Voit poistaa luottamukselliset tiedot seuraavasti vielä prosessilouhintatoimintoon tuomisen jälkeenkin:

  • Nimeä vaiheiden nimet tai kuvaukset uudelleen.

  • Näyttökuvia poistamisesta.