Jaa

OneDriven käyttäminen työpaikan tai oppilaitoksen linkeissä Power BI Desktopissa

  • Artikkeli

Monilla henkilöillä on Excel-työkirjoja tallennettuina OneDrive for Workiin tai schooliin, mikä sopisi hyvin käytettäväksi Power BI Desktopin kanssa. Power BI Desktopin avulla voit käyttää online-linkkejä OneDriveen tallennetuille työ- tai oppilaitostiedostoille raporttien ja visualisointien luomiseen. Voit käyttää OneDrive for work- tai school group -tiliä tai yksittäistä OneDrive for work- tai school-tiliä.

Online-linkin hakeminen OneDrivesta työpaikan tai oppilaitoksen käyttöön edellyttää muutamia erityisiä vaiheita. Seuraavissa osioissa selitetään nämä vaiheet, joiden avulla voit jakaa tiedostolinkin ryhmien kesken, eri koneiden välillä ja työtovereidesi kanssa.

  1. Siirry OneDriven työpaikan tai oppilaitoksen sijaintiin selaimen avulla. Avaa Lisää-valikko valitsemalla kolme pistettä (...) ja valitse sitten Tiedot.

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    Muistiinpano

    Selaimesi käyttöliittymä ei ehkä näytä täsmälleen samalta kuin tässä kuvassa. On monia tapoja valita Avaa Excelissä tiedostoille, jotka ovat OneDrive for Workin tai oppilaitoksen selaimen käyttöliittymässä. Voit käyttää mitä tahansa vaihtoehtoa, jonka avulla voit avata tiedoston Excelissä.

  2. Valitse näkyviin tulevasta Lisätietoja-ruudusta Polun vieressä oleva kopiointikuvake.

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

Power BI Desktopissa voit käyttää linkkiä, jonka juuri kopioit leikepöydälle. Tee seuraavat toimet:

  1. Valitse Power BI Desktopissa Nouda tiedot>Verkko.

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. Kun Perus-vaihtoehto on valittuna, liitä linkki Verkosta-valintaikkunaan.

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. Jos Power BI Desktop kehottaa antamaan tunnistetiedot, valitse joko Windows paikallisia SharePoint-sivustoja varten tai Organisaatiotili Microsoft 365:lle tai OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen sivustoille.

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    Näyttöön avautuu Siirtymistoiminto-valintaikkuna . Sen avulla voit valita luettelosta taulukoita, laskentataulukoita ja alueita, jotka löytyvät Excel-työkirjasta. Sieltä voit käyttää OneDrive for work- tai school-tiedostoa aivan kuten mitä tahansa muutakin Excel-tiedostoa. Voit luoda raportteja ja käyttää sitä semanttisissa malleissa samalla tavalla kuin muissakin tietolähteissä.

Muistiinpano

Jos haluat käyttää oneDrive for work- tai school-tiedostoa tietolähteenä Power BI -palvelu, kun palvelun päivitys on käytössä kyseiselle tiedostolle, varmista, että valitset OAuth2-vaihtoehdontodennusmenetelmäksi päivitysasetuksia määrittäessäsi. Muussa tapauksessa saatat kohdata virheen, kun yrität muodostaa yhteyttä tai päivittää, kuten Tietolähteen tunnistetietojen päivittäminen epäonnistui. Kun valitset todennusmenetelmäksi OAuth2 , tunnistetietojen virhe vältetään.