Lue englanniksi

Jaa


Tietopohjaisten keskustelujen liidien käyttö Microsoft Teamsissa

KOSKEE: Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille Power BI Desktop vaatii Pro- tai Premium-käyttöoikeuden

Tietojen avulla kaikki pääsevät samalle sivulle ennen tärkeitä päätöksiä. Tietojen jakaminen tiimisi kanssa on tärkeää ja helppoa Power BI:n avulla Microsoft Teamsissa. Voit jakaa tietoja Teamsissa kanavissa, keskusteluissa ja kokouksissa.

Jaa kanavissa, keskusteluissa ja kokouksissa

  1. Avaa kanava, keskustelu tai kokous, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse + Lisää välilehti -painike ja lisää Power BI -välilehti.

  3. Valitse Power BI -kohde, jonka haluat jakaa.

  4. Valitse Tallenna.

    Näyttökuva, jossa näkyy Power BI -valintaikkuna Teamsissa Tallenna korostettuna.

Voit jakaa kanavissa, kokouksissa ja jopa keskusteluissa.

Anna tiimin jäsenille käyttöoikeus

Varmista, että tiimilläsi on raportin tai tuloskortin käyttöoikeus, jakamalla se heidän kanssaan.

  1. Avaa kohde Power BI:ssä Teamsissa tai Power BI -palvelussa ja valitse Tiedoston>käyttöoikeuksien hallinta.

    Näyttökuva Power BI -visualisoinnista. Käyttöoikeuksien hallinta valitaan avattavasta Tiedosto-valikosta.

    Jos et näe tätä vaihtoehtoa, sinulla ei ehkä ole oikeutta jakaa kohdetta. Jos näin ei tehdä, ei syytä huoleen. Osallistujat voivat pyytää pääsyä itse, kun he yrittävät tarkastella raporttia.

  2. Valitse Suora käyttö.

    Näyttökuva Käyttöoikeuksien hallinta -ikkunasta, jossa suora käyttö on korostettuna.

  3. Valitse Lisää käyttäjä.

    Näyttökuva Käyttöoikeuksien hallinta -ikkunasta, jossa Lisää käyttäjä -painike on korostettuna.

  4. Lisää työtovereidesi nimet. Päätä, mitkä käyttöoikeudet sinulla on ja mitä oikeuksia sinulla on, lähetätkö heille sähköpostiviestin, ja valitse Myönnä käyttöoikeus.

Kun keskustelet tiedoista, on tärkeää, että työtoverisi voivat avata pohjana olevat tiedot tarkastellakseen ja tutkiakseen trendejä. Tämän avulla he voivat vastata kysymyksiin ja ymmärtää tekemäsi pyyntöjen täydelliset kontekstit. Se on myös helppo tapa kannustaa käyttämään tietoa entistä tehokkaammin päätöksenteossa.

Tiedoista keskusteleminen on helppoa

  1. Avaa raportti Power BI -sovelluksessa Teamsissa tai Power BI -palvelussa.

  2. (Valinnaisesti) Valitse haluamasi visualisointi ja valitse sitten Keskustele Teamsissa.

    NäyttökuvaSsa näkyy Keskustele Teamsissa visualisoinnissa.

  3. Lähetä viesti kanavalle, jossa työskentelet tiimisi kanssa.

Linkki sisältää koko kontekstin tarkastelemistasi tiedoista, mukaan lukien sivun, visualisoinnin ja käyttämäsi suodattimet. Kun työtoverisi avaavat linkin, he näkevät nopeasti tiedot, mihin viittaat.

  1. Aloita uusi keskustelu Teams-kanavalla tai -keskustelulla.

  2. Valitse editorin komentopalkissa Viestilaajennukset (...).

    Näyttökuva Teams-keskusteluikkunasta, jossa Viestilaajennukset-painike on korostettuna.

  3. Valitse Power BI.

  4. Hae sisältöä, jonka haluat jakaa, tai valitse viimeisimpien kohteiden luettelostasi.

  5. Valitse Power BI -kohde.

  6. Valitse Lähetä.

    Näyttökuva Lähetä viestin lähettämiseksi keskustelusta -vaihtoehdon valinnasta.

    Keskusteluun lisätään monipuolinen kortti, jonka ansiosta kuka tahansa voi avata kohteen helposti.

    Näyttökuva Avaa-vaihtoehdon valinnasta viestin avaamiseksi keskustelussa.

    Se on erinomainen tapa auttaa poistumatta keskustelusta, ja se säästää kaikkien aikaa.

Luo monipuolisia kortteja chatissa liittämiseksi

Jos käytät Power BI:tä verkkoselaimessa, linkki on helppo lähettää työtoverille.

  1. Avaa raportti Power BI -palvelussa selaimessa ja kopioi linkki.

    Näyttökuva selainikkunasta, jossa linkki on korostettuna.

  2. Aloita keskustelu ja liitä linkki. Teams luo automaattisesti monipuolisen kortin.

  3. Valitse Lähetä.

  4. Työtoverisi näkee monipuolisen kortin ja linkin raportin avaamiseksi.

    Näyttökuva monipuolisesta kortista, joka on lähetetty Teams-keskusteluviestissä.