Yrityskäyttäjien käyttöoikeudet ja tilaukset

KOSKEE: Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjillePower BI Desktop edellyttää Pro- tai Premium-käyttöoikeutta

Yrityskäyttäjänä käytät Power BI -palvelu raporttien ja koontinäyttöjen tarkastelemiseen, jotta voit tehdä tietoihin perustuvia liiketoimintapäätöksiä. Jos olet käyttänyt Power BI:tä jonkin aikaa, huomasit luultavasti, että jotkin ominaisuudet toimivat vain, jos sinulla on tietyntyyppinen käyttöoikeus, tilaus tai käyttöoikeudet.

Se, mitä voit tehdä Power BI -palvelu, riippuu kolmesta asiasta:

• Käyttämäsi käyttöoikeuden ja tilauksen tyyppi
• Sisällön tallentavan työtilan tyyppi
• Työtilassa määritetyt roolit ja käyttöoikeudet

Tässä artikkelissa kuvataan kunkin käyttöoikeustyypin ominaisuudet ja se, miten sisällön tallennussijainti vaikuttaa siihen, mitä voit sillä tehdä. Opit etsimään käyttöoikeutesi ja tilaustietosi ja selvittämään, mihin sisältösi on tallennettu. Lisätietoja työtilan rooleista ja käyttöoikeuksista on artikkelissa Yhteistyö työtiloissa.

Käyttöoikeudet

Jokaisella Power BI -palvelu käyttäjällä on joko maksuton käyttöoikeus, Pro-käyttöoikeus tai käyttäjäkohtainen Premium(PPU) -käyttöoikeus. Jos olet Power BI -yrityskäyttäjä, käytössäsi on todennäköisesti maksuton käyttöoikeus, jota Power BI -järjestelmänvalvoja hallitsee.

Käyttöoikeuksia voi olla samanaikaisesti useita. Palvelu tarjoaa aina käyttöoikeuden, joka on yhtä suuri kuin mitä sinulla tällä hetkellä on.

Muistiinpano

• Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus vaaditaan sisällön julkaisemiseen Power BI -sovelluksen työtilaan, sisällön muokkaamiseen ja sisällön jakamiseen muiden kanssa.

Power BI Premium -kapasiteetin tilaus

Premium on organisaation tilaus, jonka avulla sisältöä voidaan tallentaa power BI Premium -kapasiteettiin kutsuttuun virtuaaliseen säilöön. Premium-kapasiteetin avulla kuka tahansa, jolle on myönnetty käyttöoikeudet organisaation sisä- tai ulkopuolella, voi käyttää tähän virtuaalisäilöön tallennettua sisältöä. Tämä käyttöoikeus sisältää käyttäjät, joilla on maksuton käyttöoikeus.

Premium-kapasiteetin avulla voit jakaa sisältöä laajasti niiden käyttäjien mukaan, joilla on maksulliset käyttöoikeudet, ilman että sisältöä katselevilla vastaanottajilla on maksullinen käyttöoikeus. Henkilö, joka luo sisältöä Premium-kapasiteettiin, käyttää maksullista käyttöoikeutta yhteyden muodostamiseen tietolähteisiin, mallintaakseen tietoja sekä luodakseen raportteja, koontinäyttöjä ja sovelluksia, jotka on tallennettu Premium-kapasiteetin työtilaan. Käyttäjät, joilla ei ole maksullista käyttöoikeutta, voivat käyttää Power BI Premium -työtilaa, jos heille on määritetty rooli kyseisessä työtilassa. Kun käyttäjät, joilla on maksuton käyttöoikeus, yrittävät käyttää työtilaa Premium-kapasiteetissa eikä heille ole määritetty roolia kyseisessä työtilassa, heitä kehotetaan päivittämään käyttöoikeutensa Pro-, Premium- tai kokeiluversioon.

Premium-kapasiteetin työtiloissa luojat määrittävät rooleja, kuten Katselija, Osallistuja, Jäsen ja Hallinta järjestelmä. Roolit, jotka sisällöntuottajat määrittävät työtovereilleen ja työtovereiden käyttöoikeuksille, määrittävät, missä määrin kyseiset työtoverit voivat käsitellä sisältöä. Lisätietoja on työtilan käyttöoikeuksia ja rooleja käsittelevässä kohdassa.

Kun tekijä luo ja julkaisee sovelluksen, hän myöntää käyttöoikeudet yksityishenkilöille tai kokonaisille organisaatioille. Se, missä määrin voit käsitellä sovelluksen sisältöä, määräytyy sinulle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaan. Saatat esimerkiksi saada käyttöoikeuden tarkastella sovellusta, muodostaa yhteyden pohjana oleviin semanttisiin malleihin, tehdä kopioita raporteista tai jakaa sisältöä.

Lisätietoja Premium-kapasiteetista on kohdassa Mikä on Microsoft Power BI Premium?.

Selvitä, mitkä käyttöoikeudet sinulla on

Voit näyttää tilitietosi valitsemalla profiilikuvasi oikeasta yläkulmasta. Seuraavassa näyttökuvassa käyttäjällä nimeltä Zalan on ilmainen tili ja hän on rekisteröitynyt ilmaiseen kokeiluversioon. Muita käyttöoikeustyyppejä ovat Pro ja käyttäjäkohtainen Premium. Saat lisätietoja tilistäsi valitsemalla Näytä tilin>tilaukset.

Tällä ensimmäisellä käyttäjällä Pradtannalla on Office 365 E5, joka sisältää Power BI Pro -käyttöoikeuden.

Tällä toisella käyttäjällä Zalanilla on ilmainen Fabric-käyttöoikeus, joka sisältää maksuttoman Power BI -käyttöoikeuden.

Selvitä, onko sinulla Premium-kapasiteetin käyttöoikeus

Tarkista seuraavaksi, onko sinulla käyttöoikeus Premium-kapasiteetin sisältöön. Kumpi tahansa käyttäjistä, Pro tai maksuton, voi kuulua organisaatioon, jolla on Premium-kapasiteetti.

Valitse Työtilat ja selaa kanssasi jaettujen työtilojen luetteloa. Premium-kapasiteetin työtilat on merkitty vinoneliökuvakkeella. Avaa Premium-työtila valitsemalla se.

Työtilojen lisäksi ne on merkitty vinoneliökuvakkeella. Premium-kapasiteettiin tallennetuissa sovelluksissa ja sovellustyötiloissa on myös vinoneliökuvake.

Seuraavassa kuvassa kaksi sovellusta on tallennettu Premium-kapasiteettiin.

Yhdistä kaikki

Organisaatiot voivat määrittää Power BI -tilauksia ja -käyttöoikeuksia monin tavoin. Yrityskäyttäjän näkökulmasta yksi yleinen skenaario antaa sinulle maksuttoman käyttöoikeuden. Organisaatiosi ostaa Premium-tilauksen, järjestelmänvalvoja määrittää Pro-käyttöoikeudet pienelle käyttäjäryhmälle ja kaikilla muilla käyttäjillä on ilmaiset käyttöoikeudet. Yleensä järjestelmänvalvoja määrittää Pro-käyttöoikeuden työntekijöille, jotka luovat ja jakavat sisältöä. Pro-käyttäjät luovat työtiloja ja lisäävät niihin koontinäyttöjä, raportteja, semanttisia malleja, sovelluksia ja muuta sisältöä. Jos haluat sallia maksuttoman version käyttäjien tehdä yhteistyötä näissä työtiloissa, järjestelmänvalvoja tai Pro-käyttäjä määrittää työtilat Premium-kapasiteettiin ja antaa maksuttoman käyttäjän oikeudet (roolit) kyseiseen työtilaan.

Käyttöoikeustyyppi	Ei Premium-kapasiteetissa	Premium-kapasiteetti
Ilmainen	Henkilökohtaisen eristyksenä voit luoda sisältöä itsellesi ja käsitellä kyseistä sisältöä. Maksuton käyttöoikeus on erinomainen tapa kokeilla Power BI -palvelu. Et voi käyttää muiden käyttäjien sisältöä etkä jakaa sisältöäsi muiden kanssa.	Voit käsitellä Premium-kapasiteettiin määritettyä sisältöä, joka on jaettu kanssasi. Maksuttomat, käyttäjäkohtaiset Premium- ja Pro-käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ilman, että maksuttomalla käyttäjällä on maksullinen käyttöoikeus.
Pro	Voit tehdä yhteistyötä käyttäjäkohtaisen Premiumin ja Pro-käyttäjien kanssa luomalla ja jakamalla sisältöä.	Voit tehdä yhteistyötä maksuttoman, käyttäjäkohtaisen Premiumin ja Pro-käyttäjien kanssa luomalla ja jakamalla sisältöä.

Seuraavassa kaaviossa vasen puoli edustaa Pro-käyttäjiä, jotka luovat ja jakavat sisältöä sovellustyötiloissa.

• Työtila A ei ole Premium-kapasiteetissa.

• Työtila B luotiin ja tallennettiin Premium-kapasiteettiin. Tässä työtilassa on vinoneliökuvake.

  

Power BI Pron luojat voivat jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden Pro-käyttäjien kanssa kummassakin työtilassa. Power BI Pro -käyttäjä voi jakaa ja tehdä yhteistyötä maksuttoman version käyttäjien kanssa vain työtilassa B, joka on Premium-kapasiteetissa. Tekijä määrittää roolit työtilan yhteistuottajille. Rooli määrittää, mitä toimintoja voit suorittaa. Power BI -yrityskäyttäjille määritetään yleensä Katselija-rooli. Lisätietoja on artikkelissa Työtilojen käyttöoikeudet.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

• Power BI -käyttöoikeuksia voi olla useita. Power BI -palvelu tarjoaa aina parasta käyttöoikeuttasi vastaavan käyttökokemuksen. Jos sinulla on esimerkiksi sekä Pro-käyttöoikeus että maksuton käyttöoikeus, Power BI -palvelu käyttää Pro-käyttöoikeutta.

• Vain varastointiyksiköt (varastointiyksiköt) vastaavat tai ovat suurempia kuin F64-varastointiyksikköjen ansiosta maksuttomat Power BI -käyttäjät voivat käyttää Power BI -sovelluksia ja jaettua sisältöä Premium-kapasiteetissa Power BI -palvelu. Pienemmät F-varastointiyksiköidenkäyttö edellyttää maksullista käyttöoikeutta Power BI -sisällön käyttämiseen.

• Käyttäjät, joilla ei ole maksullista käyttöoikeutta, voivat tarkastella työtovereiden luomia sovelluksia, jos tietyt ehdot täyttyvät. Ensin työtilan omistaja luo sovelluksen Premium-kapasiteettiin tallennetun työtilan sisällön perusteella. Toiseksi työtilan omistaja määrittää maksuttomalle käyttäjälle roolin, jolla on käyttöoikeudet kyseiseen sovellukseen.

• Haluat luoda ja jakaa sisältöä tai avata sisältöä, jonka joku muu on jakanut kanssasi. Sisältö ei ole Premium-kapasiteetissa. Sinulla on oltava maksullinen käyttöoikeus. Voit joko ostaa käyttöoikeuden tai rekisteröityä kokeiluversion käyttäjäksi, jos sellaista on saatavilla. Yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista on Power BI:n maksullisten ominaisuuksien maksuton kokeiluversio. Jos omatoimiset kokeiluversiot ovat käytössä organisaatiossasi, voit valita päivitysvalintaikkunan, joka tulee näkyviin Power BI -palvelu, kun yrität käyttää Pro-ominaisuutta.

  

  Kun kokeilujakso päättyy, käyttöoikeutesi palautuu takaisin edelliseen versioon (joko ilmaiseksi tai Pro-versioon). Sinulla ei ole enää käyttöoikeutta ominaisuuksiin, joihin tarvitaan maksullinen käyttöoikeus. Jos haluat jatkaa maksullista käyttöoikeutta, kysy lisätietoja päivityksen ostamisesta järjestelmänvalvojalta tai IT-tukipalvelusta. Jos sinulla ei ole järjestelmänvalvojaa tai IT-tukipalvelua, vieraile Power BI -hinnoittelusivulla.

• Jos rekisteröidyt ilmaiseen käyttöoikeuteen valitsemalla Kokeile sitä ilmaiseksi -painikkeen, se ei vanhene koskaan, ellet peruuta sitä. Jos kokeiluversion päivitys päättyy tai jos organisaatiosi poistaa Pro- tai Premium-käyttöoikeutesi, maksuton käyttöoikeutesi on edelleen käytettävissäsi.

• Power BI -palvelu maksuton käyttöoikeus on täydellinen henkilölle, joka tutustuu siihen tai käyttää sitä henkilökohtaisten tietojen analysointiin ja visualisointeihin oman työtilan avulla. Maksuton erillinen käyttäjä ei käytä Power BI:tä yhteistyöhön työtovereiden kanssa. Käyttäjät, joilla on maksuton käyttöoikeus, eivät voi tarkastella muiden jakamaa sisältöä eivätkä jakaa omaa sisältöään muiden Power BI -käyttäjien kanssa.

Liittyvä sisältö

• Olenko minä Power BI -yrityskäyttäjä?
• Lisätietoja työtiloista
• Ominaisuuksia maksuttoman version käyttäjille