Suojaa tuloskorttisi mittaustason oikeuksilla

KOSKEE: Power BI Desktop -Power BI -palvelu

Monissa organisaatioissa eri rooleilla tulisi olla pääsy eri mittareiden tarkasteluun ja päivittämiseen. Ehkä esimerkiksi vain esimiesten pitäisi nähdä henkilöstöhallintoon ja talouteen liittyvät mittarit, kun taas kaikki työntekijät voivat tarkastella toimintoihin liittyviä mittareita.

Mittaritason käyttöoikeuksilla nämä skenaariot toteutetaan helposti. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää tuloskortillesi mittaustason käyttöoikeudet.

Aloittaminen

Mittaritason käyttöoikeuksien avulla voit määrittää tiettyjä tarkastelu- ja päivitysoikeuksia mittaustasolla liiketoimintaskenaarion saavuttamiseksi.    Voit aloittaa käyttöoikeuksien määrittämisen noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Valitse Mittarikeskus-sivulla tuloskortti, jonka haluat päivittää.

2. Valitse Muokkaa-kynä.

3. Avaa Tuloskortti-asetusruutu valitsemalla Asetukset hammasratas.

4. Valitse uusi Käyttöoikeudet-välilehti .

5. Valitse Lisää rooli tai avaa Rooliasetukset-sivu valitsemalla aiemmin luodun roolin kohdalla Enemmän vaihtoehtoja (...).

   

Rooliasetukset-sivulla voit luoda rooleja eri käyttöoikeusjoukoilla ja määrittää kyseiset roolit tietyille käyttäjäryhmille. Tuemme eri käyttöoikeustyyppejä mittaustasolla:

• Näytä käyttöoikeudet: Myönnä käyttäjille käyttöoikeus, jotta he voivat tarkastella määritettyjä arvoja tuloskortissa.

• Päivityskäyttöoikeudet: anna käyttäjille käyttöoikeus päivittää tai tarkistaa mittausarvon tiettyjä ominaisuuksia. Päivityskäyttöoikeudet-kohdassa on joitakin vaihtoehtoja. Voit valita minkä tahansa yhdistelmän seuraavista vaihtoehdoista:

  • Huomautus: antaa käyttöoikeudet muistiinpanojen lisäämiseen sisäänkirjautumiseen.
  • Tila: antaa sisäänkirjautumisen tilan päivityksen käyttöoikeuden.
  • Nykyinen: antaa oikeuden päivittää kirjautumisen nykyisen arvon.

Periytyminen

Käyttöoikeusasetusten viimeinen valintaruutu on Määritetty kaikille. Tämä valintaruutu tukee periytymistä kaikille tuleville alimittareille. Jos valitset aseta kaikille tietylle mittarille, kaikki alimittarit (olemassa ja tulevaisuudessa) ottavat käyttöön kyseiselle mittarille määrittämäsi käyttöoikeudet. Tämän asetuksen avulla voit tulevaisuudessa todistaa käyttöoikeutesi mittaustasoon.

Aseta oletukset

Toinen mittaustason käyttöoikeuksien osa-alue on sellaisen oletusarvoisen käyttöoikeusmallin käyttöönotto, jota käytetään kaikille, jotka käyttävät tuloskorttia.  Voit luoda roolin valitsemiesi käyttöoikeuksien yhdistelmällä. Jos annat sille oletuskäyttöoikeudet, aina kun joku laskeutuu tuloskorttiin, hän näkee tarkalleen, mitä tuloskortin tekijä valitsee.   

Oletuskäyttöoikeudet koskevat kaikkia tuloskorttia käyttäviä, jotka eivät ole jo toisen roolin jäseniä. Jos joku on toisen roolin jäsen, hänellä on oletuskäyttöoikeudet.

• Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...) roolikortissa ja valitse sitten Aseta oletukset.

  

Mittaritason käyttöoikeusroolit koskevat pohjana olevaa tuloskortin semanttista mallia, jota luomme oletusroolia lukuun ottamatta. Oletetaan esimerkiksi, että luot roolin ja määrität myyntitiimin näkymälle pääsyn viiteen mittausarvoon tuloskortissa. Nämä viisi mittausarvoa ovat ne, jotka he näkevät myös pohjana olevassa semanttisessa mallissa.

Oletusoikeudet eivät koske pohjana olevaa semanttista mallia. Jos annan kaikkien mittareiden tarkasteluoikeudet oletusroolina, kuka tahansa, joka hyväksyy nämä oletuskäyttöoikeudet, ei voi käyttää mitään mittareita pohjana olevassa semanttisessa mallissa.

Tuloskortin jakaminen

Kun olet luonut rooleja ja määrittänyt käyttöoikeudet, viimeinen vaihe on jakaa tuloskortti käyttäjien kanssa.

• Valitse valintanauhasta Jaa-painike , aivan kuten jakaisit tavallisen raportin.

  Jos et halua antaa käyttöoikeuksia pohjana olevaan semanttiseen tuloskorttiin, tyhjennä Jaa-valintaikkunassa Asetus Salli vastaanottajien muodostaa sisältöä tähän raporttiin liittyvillä tiedoilla antaaksesi muodostamisoikeudet pohjana olevaan raporttiin.

Työtilan roolit ja tuloskorttiroolit

Työtilaroolit ovat erillisiä mittaustason käyttöoikeusrooleista. Vaikka työtilan käyttöoikeudet antavat työtilan tarkastelu- tai muodostamisoikeuden, mittaustason oikeuksilla voit rajoittaa käyttöoikeuksia siten, että tietyt ihmiset näkevät vain tietyt mittarit ja suorittavat sisäänkirjautumisia tuloskortissa. Mittaustason käyttöoikeudet eroavat työtilan muokkausoikeuksista. Jos haluat antaa tuloskortin täydet muokkausoikeudet, määritä jollekulle työtilaan osallistujan tai jäsenen rooli. Lisätietoja työtilan rooleista on kohdassa Työtilojen roolit .

Lisätietoja

Automaattisten roolien tuki, joka perustuu mittaustason käyttöoikeuksiin (täysi rivitason suojaus (RLS) -tukeen, on tulossa, mutta se ei ole vielä käytettävissä.

Liittyvä sisältö

• Mittareiden käytön aloittaminen Power BI:ssä