Jaa

Excel-tietojen luominen toimimaan hyvin Power BI:n Q&A-toiminnon kanssa

  • Artikkeli

Jos luot tietomalleja tai excel-työkirjoja Power BI:lle, tästä artikkelista on apua.

Power BI:ssä Q&A-kysely voi hakea jäsennettyjä tietoja ja valita oikean visualisoinnin kysymystä varten.

Q&A voi käsitellä mitä tahansa ladattua Excel-tiedostoa, joka sisältää taulukoita, alueita tai Power Pivot -mallin. Mitä enemmän optimointeja ja tietojen siistimistä teet, sitä vankempi Q&A-suorituskyky on. Jos aiot jakaa semanttiseen malliisi perustuvia raportteja ja koontinäyttöjä, haluat, että työtovereillasi on helppo esittää kysymyksiä ja saada laadukkaita vastauksia.

Q&A:n toiminta Excelin kanssa

Q&A sisältää luonnollisen kielen perusymmärryskykyjä, jotka toimivat tietojen kanssa. Toiminnossa on kontekstiriippuvainen avainsanahaku Excel-taulukoiden, sarakkeiden ja laskettujen kenttien nimille. Siinä on myös sisäisiä tietoja tietojen suodattamisesta, lajittelemisesta, koostamisesta, ryhmittelystä ja näyttämisestä.

Esimerkiksi Excel-taulukossa nimeltä "Myynti", jossa on sarakkeet "Tuote", "Kuukausi", "Myyty määrä", "Bruttomyynti" ja "Tuotto", voit esittää kysymyksiä mistä tahansa näistä entiteeteistä. Voit pyytää esimerkiksi myyntiä, kokonaistuottoa kuukauden mukaan, tuotteiden lajittelua myytyjen yksiköiden mukaan ja monia muita. Lisätietoja:

Tai aloittaa.

Excelin semanttisen mallin valmisteleminen Q&A:tä varten

Q&A on riippuvainen taulukoiden, sarakkeiden ja laskettujen kenttien nimistä, jotta se vastaa tietokohtaisiin kysymyksiin. Työkirjassa olevien entiteettien kutsuminen on siis tärkeää.

Seuraavassa on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää työkirjasi Q&A:aa parhaansa mukaan:

  • Varmista, että tiedot ovat Excel-taulukossa. Näin voit luoda Excel-taulukon.

  • Varmista, että taulukoiden, sarakkeiden ja laskettujen kenttien nimet ovat järkeviä luonnollisessa puheessa.

    Jos sinulla on esimerkiksi taulukko, joka sisältää myyntitietoja, kutsu taulukkoa "Myynti". Sarakenimet, kuten "Vuosi", "Tuote", "Myyntiedustaja" ja "Summa", toimivat hyvin Q&A:ssa.

  • Jos työkirjassa on Power Pivot -tietomalli, voit tehdä muitakin optimointeja. Lue Power BI:n Q&A-osan 2 ymmärtäminen luonnollisen kielen tiimin asiantuntijoilta.

  • Avaa semanttinen malli Power BI Desktopissa. Luo uusia sarakkeita ja mittareita, luo yksilöllisiä arvoja yhdistämällä kenttiä ja luokittele tietoja esimerkiksi päivämäärien, merkkijonojen, maantieteellisen sijainnin, kuvien ja URL-osoitteiden perusteella.

Liittyvä sisältö

Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kysy Power BI -yhteisö