Käyttöönotto Power BI:hin

Tässä artikkelissa kuvataan vaihe 5, joka koskee sisällön käyttöönottoa, tukea ja seurantaa siirryttäessä Power BI:hin.

Muistiinpano

Edellä olevan kaavion täydellinen kuvaus on kohdassa Power BI:hin siirtymisen yleiskatsaus.

Vaiheen 5 ensisijaisena painopisteenä on uuden Power BI -ratkaisun käyttöönotto tuotannossa.

Tämän vaiheen tulos on yrityksen käyttöön valmis tuotantoratkaisu. Käytettäessä ketterää menetelmää voidaan hyväksyä joitakin suunniteltuja parannuksia, jotka toimitetaan tulevan iteraation yhteydessä. Tuki ja seuranta ovat myös tärkeitä tässä vaiheessa ja jatkuvasti.

Vihje

Lukuun ottamatta alla käsiteltävien vanhojen raporttien rinnakkaista suorittamista ja käytöstäpoistoa tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet koskevat myös vakiomuotoista Power BI:n käyttöönottoprojektia.

Käyttöönotto testiympäristössä

IT-hallittuja ratkaisuja tai liiketoiminnan tuottavuuden kannalta kriittisiä ratkaisuja varten on yleensä käytössä testiympäristö. Testiympäristö sijoittuu kehityksen ja tuotannon väliin, eikä sitä tarvita kaikissa Power BI -ratkaisuissa. Testityötila voi toimia kehityksestä erillisenä vakaana sijaintina käyttäjän hyväksyntätestausta varten ennen luovutusta tuotantoon.

Jos sisältösi on julkaistu Premium-kapasiteetin työtilaan, käyttöönottojaksoilla voidaan yksinkertaistaa käyttöönottoprosessia kehitys-, testi- ja tuotantotyötiloissa. Vaihtoehtoisesti julkaiseminen voidaan tehdä manuaalisesti tai PowerShell-komentosareilla.

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Käyttöönotto testityötilassa

Tärkeimmät toimet käyttöönoton aikana testityötilassa ovat yleensä seuraavat:

• Näyttöyhteys merkkijonot ja parametrit: Säädä semanttista mallia (aiemmin tietojoukkona) -yhteysmerkkijono, jos kehityksen ja testin tietolähde eroaa toisistaan. Parametrisoinnin avulla voidaan hallita yhteysmerkkijono tehokkaasti.
• Työtilan sisältö: Julkaise semanttisia malleja ja raportteja testityötilaan sekä luo koontinäyttöjä.
• App. Julkaise sovellus käyttämällä testityötilan sisältöä, jos siitä tulee osa UAT-prosessia. Yleensä sovelluksen käyttöoikeudet on rajattu pienelle käyttäjäjoukolle, joka osallistuu käyttäjän hyväksyntätestaukseen.
• Tietojen päivittäminen: Ajoita semanttinen mallin päivitys tuontisensmanttisten mallien osalta ajanjaksolle, jolloin hyväksyntätestauksen tapahtuminen on käynnissä.
• Suojaus: Päivitä tai vahvista työtilarooleja. Työtilan käyttöoikeuksien testaus koskee pientä joukkoa henkilöitä, jotka osallistuvat käyttäjän hyväksyntätestaukseen.

Teetä käyttäjien hyväksyntätestaus

Yleensä käyttäjän hyväksyntätestaukseen osallistuu yrityskäyttäjiä, jotka ovat alansa asiantuntijoita. Kun käyttäjät on vahvistettu, he hyväksyvät uuden sisällön oikeevyyden, vaatimusten täyttämisen ja käyttöönoton laajempaan kulutukseen.

Käyttäjän hyväksyntätestauksen muodollisuus (kirjalliset kuittaukset mukaan luettuina) määräytyy muutostenhallintakäytäntöjen mukaan.

Käyttöönotto tuotantoympäristössä

Käyttöönotto tuotantoympäristössä on otettava huomioon useita seikkoja.

Vaiheistetun käyttöönoton suorittaminen

Jos yrität minimoida riskit ja käyttäjälle aiheutuvat häiriöt tai jos on olemassa muita huolenaiheita, voit halutessasi suorittaa vaiheistetun käyttöönoton. Ensimmäinen käyttöönotto tuotannossa saattaa sisältää pienemmän pilottikäyttäjien ryhmän. Pilotissa pilottikäyttäjiltä voidaan pyytää aktiivisesti palautetta.

Laajenna käyttöoikeuksia tuotantotyötilassa tai sovelluksessa asteittain, kunnes kaikilla kohdekäyttäjillä on käyttöoikeus uuteen Power BI -ratkaisuun.

Vihje

Tutustu Power BI:n toimintolokin avulla siihen, miten kuluttajat omaksuvat uuden Power BI -ratkaisun ja käyttävät sitä.

Lisäkomponenttien käsitteleminen

Käyttöönottoprosessin aikana saatat joutua tekemään yhteistyötä Power BI -järjestelmänvalvojien kanssa, jotta voit vastata muihin vaatimuksiin, joita tarvitaan koko ratkaisun tukemiseksi, kuten:

• Yhdyskäytävän ylläpito: Tietoyhdyskäytävään on ehkä rekisteröitava uusi tietolähde .
• Yhdyskäytävän ohjaimet ja liittimet: Uusi omistusoikeudellinen tietolähde saattaa edellyttää uuden ohjaimen tai mukautetun liittimen asentamista jokaiseen yhdyskäytäväklusterin palvelimeen.
• Uuden Premium-kapasiteetin luominen: Voit ehkä käyttää aiemmin luotua Premium-kapasiteettia. Voi myös olla tilanteita, joissa tarvitaan uutta Premium-kapasiteettia. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun haluat jakaa osastojen kuormituksen tarkoituksella.
• Power BI -tietovuon määrittäminen: Tietojen valmistelutoiminnot voidaan määrittää kerran Power BI -tietovuossa käyttämällä Power Query Onlinea. Se auttaa välttämään tietojen valmistelutyön replikoimisen moniin Power BI Desktop -tiedostoihin.
• Organisaation uuden visualisoinnin rekisteröinti: Organisaation visualisointi voidaan rekisteröidä hallintaportaalissa, jos kyseessä on mukautettu visualisointi, joka ei ole peräisin AppSourcesta.
• Esitellyn sisällön määrittäminen: Olemassa on vuokraaja-asetus, joka määrittää, kuka voi esitellä sisältöä aloitussivulla Power BI -palvelu.
• Luottamuksellisuustunnisteiden määrittäminen: Kaikki luottamuksellisuustunnisteet on integroitu Microsoft Purview Information Protectioniin.

Käyttöönotto tuotantotyötilassa

Tärkeimmät toimet käyttöönoton aikana tuotantotyötilassa ovat yleensä seuraavat:

• Muutostenhallinta: Hanki tarvittaessa hyväksyntä käyttöönotolle ja kerro siitä käyttäjille tavanomaisten muutostenhallintakäytäntöjen avulla. Käytössä voi olla hyväksytty muutostenhallintaikkuna, jonka aikana käyttöönotot sallitaan tuotannossa. Yleensä sitä sovelletaan IT-hallittuun sisältöön ja paljon harvemmin omatoimiseen sisältöön.
• Palautussuunnitelma: Siirron yhteydessä on oletuksena, että uutta ratkaisua siirrytään ensimmäistä kertaa. Jos sisältöä on jo olemassa, kannattaa laatia suunnitelma edellisen version palaamiseksi tarvittaessa. Power BI Desktop -tiedostojen aiemmat versiot (SharePoint- tai OneDrive-versioinnin avulla) toimivat hyvin tässä tarkoituksessa.
• Näyttöyhteys merkkijonot ja parametrit: Säädä semanttisen mallin yhteysmerkkijono, kun testin ja tuotannon tietolähteet poikkeavat toisistaan. Parametrisointia voidaan käyttää tehokkaasti tähän tarkoitukseen.
• Tietojen päivitys: Ajoita semanttinen mallin päivitys tuotujen semanttisten mallien osalta.
• Työtilan sisältö: Julkaise semanttisia malleja ja raportteja tuotantotyötilaan sekä luo koontinäyttöjä. Käyttöönottojaksot voivat yksinkertaistaa käyttöönottoa kehitys-, testaus- ja tuotantotyötiloissa, jos sisältö on julkaistu Premium-kapasiteetin työtiloihin.
• Sovellus: Jos sovellukset ovat osa sisällön jakelustrategiaa , julkaise sovellus käyttämällä tuotantotyötilan sisältöä.
• Suojaus: Päivitä ja vahvista työtilarooleja sisällön jakelustrategian ja yhteistyöstrategian perusteella.
• Semanttisen mallin asetukset: Päivitä ja vahvista kunkin semanttisen mallin asetukset, mukaan lukien seuraavat:
  • Tukeminen (esimerkiksi sertifioitu tai ylennetty)
  • Yhdyskäytäväyhteyden tai tietolähteen tunnistetiedot
  • Ajoitettu päivitys
  • Suositellut Q&A-kysymykset
• Raportin ja koontinäytön asetukset: Päivitä ja vahvista kunkin raportin ja koontinäytön asetukset. Tärkeimpiä asetuksia ovat seuraavat:
  • Kuvaus
  • Yhteyshenkilö tai ryhmä
  • Luottamuksellisuustunniste
  • Esitelty sisältö
• Tilaukset: Määritä tarvittaessa raportin tilaukset.

Tärkeä

Tässä vaiheessa olet saavuttanut suuren virstanpylvään. Voit olla valmis siirtymän onnistumiseen.

Viestintä käyttäjien kanssa

Ilmoita uudesta ratkaisusta kuluttajille. Kerro, mistä he löytävät sisällön sekä siihen liittyvät ohjeet, usein kysytyt kysymykset ja opetusohjelmat. Voit halutessasi esitellä uuden sisällön lounaan tyyppiseen istuntoon tai valmistelemaan videoita katsotta valmiiksi.

Muista sisällyttää ohjeet avun pyytämiseen ja palautteen antamiseen.

Katsaus mentäviin asennukseen

Harkitse katsausta menneena, jotta voitaisiin tarkastella, mikä sujui siirtymisen suhteen hyvin ja mitä voisi tehdä paremmin seuraavassa siirtymisessa.

Rinnakkainen suorittaminen

Monissa tilanteissa uutta ratkaisua suoritetaan rinnakkain vanhan ratkaisun kanssa ennalta määritetyn ajan ajan. Rinnakkain suorittamisen etuja ovat seuraavat:

• Riskien vähentäminen, erityisesti, jos raportteja pidetään tehtävän kannalta kriittisinä.
• Antaa käyttäjille aikaa tottua uuteen Power BI -ratkaisuun.
• Sallii Power BI:ssä esitettyjen tietojen ristiinviittaukset vanhoihin raportteihin.

Vanhan raportin poistaminen käytöstä

Jossain vaiheessa Power BI:hin siirretyt raportit on poistettava käytöstä vanhassa BI-ympäristössä. Vanhat raportit voidaan poistaa käytöstä seuraavissa tilanteissa:

• Rinnakkain suorittamista varten määritetty aika, joka olisi pitänyt ilmoittaa käyttäjille, on kulunut umpeen. Päivä on yleensä 30–90 päivää.
• Kaikilla vanhan järjestelmän käyttäjillä on käyttöoikeus uuteen Power BI -ratkaisuun.
• Vanhassa raportissa ei enää ole merkittävää toimintaa.
• Uudessa Power BI -ratkaisussa ei ole ilmennyt ongelmia, jotka voivat vaikuttaa käyttäjien tuottavuuteen.

Ratkaisun valvonta

Power BI:n toimintolokin tapahtumia voidaan käyttää ymmärtämään uuden ratkaisun käyttömalleja (tai suorituslokia Power BI -raporttipalvelin käyttöön otetun sisällön osalta). Toimintalokin analysoiminen voi auttaa määrittämään, poikkeaako todellinen käyttö odotuksista. Se voi myös varmistaa, että ratkaisua tuetaan riittävästi.

Seuraavassa on joitakin kysymyksiä, joihin voidaan vastata tarkastelemalla toimintalokia:

• Kuinka usein sisältöä katsellaan?
• Ken katselee sisältöä?
• Katsellaanko sisältöä yleensä sovelluksen vai työtilan kautta?
• Käyttävätkö useimmat käyttäjät selainta vai mobiilisovellusta?
• Onko tilauksia käytössä?
• Luovatko uudet raportit tämän ratkaisun pohjalta?
• Päivitetäänkö sisältöä usein?
• Miten suojaus on määritetty?
• Ilmeneekö säännöllisesti ongelmia, kuten epäonnistuvia tietojen päivittämisvirheitä?
• Onko järjestelmässä toimintaa (esimerkiksi merkittäviä vientitoimia tai lukuisia yksittäisen raportin jakoja), joka saattaa edellyttää lisäkoulutusta?

Tärkeä

Varmista, että joku tarkistaa toimintalokin säännöllisesti. Pelkästään historiahistorian tallentamisessa on merkitystä valvonnan ja vaatimustenmukaisuuden kannalta. Todellinen arvo kuitenkin näkyy, kun voidaan ryhtyä ennakoisiin toimiin.

Ratkaisun tukeminen

Vaikka siirto on valmis, sen jälkeinen aika on elintärkeä ongelmien ja suorituskykyyn liittyvien huolenaiheiden ratkaisemisen kannalta. Ajan mittaan siirretty ratkaisu muuttuu todennäköisesti, kun liiketoiminnan tarpeet kehittyvät.

Tuki toteutetaan usein hieman eri tavoin sen mukaan, miten itsepalvelu-BI:tä hallitaan eri puolilla organisaatiota. Liiketoimintayksiköiden Power BI -osajoukot toimivat usein epävirallisesti ensi käden tukena. Vaikka rooli on epävirallinen, se on todella tärkeä, ja siihen tulisi kannustaa.

Virallinen tukiprosessi, jonka henkilöstöllä on IT-henkilöstö tukipalvelupyyntöjen kanssa, on myös keskeinen käsiteltäessä järjestelmän rutiiniluonteisia pyyntöjä ja eskalointia.

Muistiinpano

Erilaisia sisäisiä ja ulkoisia tukityyppejä käsitellään Fabric-käyttöönottosuunnitelman yhteydessä.

Käytössäsi voi olla myös Center of Excellence (COE ), joka toimii sisäisten konsulttien tavoin tukien, kouluttaen ja hallinnoiden Power BI:tä organisaatiossa. COE voi vastata hyödyllisen Power BI -sisällön kokoamisesta sisäisessä portaalissa.

Lopuksi sisällön kuluttajille on oltava selvää, keneen tulee ottaa yhteyttä sisältöä koskevissa kysymyksissä, ja heidän tulee tuntea palautteen antamiseen tai parannuksiin käytettävä mekanismi.

Saat lisätietoja käyttäjätuesta sekä ongelmien ratkaisemisesta ohjeartikkelista Fabric-käyttöönottosuunnitelman käyttäjätuki .

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan viimeisessä artikkelissa opit asiakkailta siirryttäessä Power BI:hin.

Seuraavat resurssit ovat myös hyödyllisiä:

• Microsoftin BI-muunnos
• Power BI:n toteutussuunnittelu
• Kysyttävää? Voit esittää kysymyksiä Power BI -yhteisö
• Ehdotuksia? Kerro ideasi Power BI:n parantamiseksi

Kokeneet Power BI -kumppanit voivat auttaa organisaatiotasi onnistumaan siirtymisprosessissa. Jos haluat ryhtyä yhteistyöhön Power BI -kumppanin kanssa, siirry Power BI -kumppaniportaaliin.