Jaa

Power BI:n sivutetun raportin vieminen Microsoft Wordiin (Power BI Raportin muodostin)

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Raportin muodostin Power BI Desktop

Word-hahmontamislaajennus hahmontaa Power BI:n sivutetut raportit Microsoft Word -muotoon (.docx). Muoto on Office Open XML.

Tämän hahmontimen luomien tiedostojen sisältötyyppi on application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document , ja tiedostotunniste on .docx.

Lisätietoja viennistä Wordiin on kohdassa Raporttien vienti (Power BI Raportin muodostin).

Kun olet vienyt raportin Word-asiakirjaan, voit muuttaa raportin sisältöä ja suunnitella asiakirjatyylisiä raportteja, kuten postitusotsikoita, ostotilauksia tai lomakekirjaimia.

Muistiinpano

Voit luoda ja muokata sivutettuja raporttimääritysten (.rdl) tiedostoja Power BI Raportin muodostin.

Raporttikohteet sanassa

Wordiin viedyt raportit näytetään sisäkkäisenä taulukkona, joka edustaa raportin leipätekstiä. Tablix-tietoalue hahmonnetaan sisäkkäisenä taulukkona, joka kuvastaa raportin tietoalueen rakennetta. Tekstiruudut ja suorakulmiot hahmonnetaan kukin taulukon soluna. Tekstiruudun arvo näkyy solun sisällä.

Kuvat, kaaviot, tietopalkit, sparkline-kaaviot, kartat, ilmaisimet ja mittarit hahmonnetaan staattisena kuvana taulukkosolussa. Näiden raporttikohteiden hyperlinkit ja porautumislinkit hahmonnetaan. Kartat ja alueet, jotka voidaan valita kaaviosta, eivät ole tuettuja.

Uutiskirjeen tyylisiä sarakeraportteja ei hahmonneta Wordissa. Raportin leipätekstin ja sivun taustakuvia ja värejä ei hahmonneta.

Sivutus

Kun raportti on avattu Wordissa, Word sivuttaa koko raportin uudelleen sivun koon mukaan. Uudelleensivutus saattaa aiheuttaa sen, että sivunvaihtoja lisätään paikkoihin, joissa niitä ei ollut tarkoitus lisätä. Joissakin tapauksissa viedyssä raportissa saattaa olla kaksi peräkkäistä sivunvaihtoa rivillä tai tyhjien sivujen lisääminen. Voit yrittää muuttaa Wordin sivutusta säätämällä sivun reunuksia.

Tämä hahmontaminen tukee vain loogisia sivunvaihtoja.

Sivun koko

Kun raportti hahmonnetaan, Word-sivun korkeus ja leveys määritetään seuraavien RDL-ominaisuuksien mukaan: paperin koko korkeus ja leveys, vasemman ja oikean sivun reunukset sekä sivun ylä- ja alareunukset.

Sivun leveys

Word tukee jopa 22 tuuman levyisiä sivun leveyksiä. Jos raportin koko on yli 22 tuumaa leveä, hahmontaja hahmontaa raportin edelleen. Word ei kuitenkaan näytä raportin sisältöä tulostusasettelunäkymässä tai lukuasettelunäkymässä. Jos haluat tarkastella tietoja, vaihda normaaliin näkymään tai verkkoasettelunäkymään. Näissä näkymissä Word vähentää välilyöntien määrää ja näyttää siten enemmän raportin sisältöä.

Hahmonnettaessa raportti kasvaa niin leveäksi kuin on tarpeen ja jopa 22 tuumaa sisällön näyttämiseksi. Raportin vähimmäisleveys perustuu Ominaisuudet-ruudun RDL-leveys-ominaisuuteen.

Tiedoston ominaisuudet

Word-hahmontaja kirjoittaa seuraavat metatiedot DOCX-tiedostoon.

Raporttielementin ominaisuudet Kuvaus
Raportin otsikko (raportin otsikko) Title
Report.Author Tekijä
Report.Description Kommentit

Sivun ylä- ja alatunnisteet

Sivun ylä- ja alatunnisteet hahmonnetaan Wordissa ylä- ja alatunnistealueiksi. Jos raportin sivunumero tai lauseke, joka ilmaisee, että raportin sivujen kokonaismäärä näkyy sivun otsikossa tai alatunnisteessa, ne käännetään Word-kenttään niin, että hahmonnetussa raportissa näytetään tarkka sivunumero. Jos raportissa on määritetty ylä- tai alatunnisteen korkeus, Word ei voi tukea tätä asetusta. PrintOnFirstPage-ominaisuus voi joissakin tilanteissa määrittää, tulostuuko sivun ylätunnisteen alatunnisteen teksti raportin ensimmäiselle sivulle. Jos hahmonnetussa raportissa on useita sivuja ja jokainen sivu sisältää vain yhden osan, voit määrittää PrintOnFirstPage-ominaisuudeksi False ja estää tekstin ensimmäisellä ja sivulla. muussa tapauksessa teksti tulostuu PrintOnFirstPage-ominaisuuden arvosta riippumatta.

Word-hahmontaja yrittää jäsentää sivun ylä- ja alatunnisteiden kaikki lausekkeet, kun raportit viedään Wordiin. Monet lausekkeiden muodot jäsentyvät onnistuneesti, ja odotetut arvot näkyvät sivun alatunnisteissa ja otsikoissa kaikilla raporttisivuilla.

Kuitenkin kun sivun alatunniste tai sivun otsikko sisältää monimutkaisen lausekkeen, joka antaa tulokseksi eri arvot raportin eri sivuilla, sama arvo saattaa näkyä kaikilla raportin sivuilla. Seuraavien kahden lausekkeen sivunumerot eivät kasva viedyssä raportissa. Sivunumero muuttuu samaksi arvoksi kaikilla raportin sivuilla.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Näin tapahtuu, koska Word-hahmontaja jäsentää raportin sivuttamiseen liittyvistä kentistä, kuten PageNumber ja TotalPages , ja käsittelee vain yksinkertaisen viittauksen, ei kutsuja funktioon. Tässä tapauksessa lauseke kutsuu ToString-funktiota. Seuraavat kaksi lauseketta vastaavat toisiaan ja molemmat hahmonnetaan oikein, kun esikatselet raporttia Power BI Raportin muodostin tai hahmonnat julkaistun raportin Power BI Services -verkkoportaalissa tai SharePoint-kirjastossa. Word-hahmontaja kuitenkin jäsentää vain toisen lausekkeen onnistuneesti ja hahmontaa oikeat sivunumerot.

  • Monimutkainen lauseke: lauseke on ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Lauseke, jossa teksti suoritetaan: teksti, keskimääräinen myynti ja lauseke, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales), ja teksti, sivunumero ja lauseke =Globals!PageNumber

Voit välttää tämän ongelman käyttämällä useita tekstisuoritukset yhden monimutkaisen lausekkeen sijaan, kun käytät lausekkeita alatunnisteissa ja otsikoissa. Seuraavat kaksi lauseketta vastaavat toisiaan. Ensimmäinen on monimutkainen lauseke, jossa toisessa käytetään tekstisuoritukset. Word-hahmontaja jäsentää vain toisen lausekkeen onnistuneesti.

Tiedostokartta

Jos raportissa on tiedostokartan otsikoita, ne hahmonnetaan WordIn sisällysluettelon (TOC) selitteiksi vastaaviin raporttikohteisiin ja ryhmiin. Tiedostokartan selitettä käytetään toc-otsikoiden otsikkotekstinä. Kohdelinkki sijoitetaan sen kohteen lähelle, jolle otsikko on asetettu. Vaikka sisällysluetteloa ei luoda puolestasi Word-asiakirjassa, voit luoda oman sisällysluettelon käyttämällä raportissa hahmonnettuja tiedostokarttaotsikoita seuraavien ohjeiden avulla.

  1. Valitse Word-asiakirjassa sijainti, johon sisällysluettelon tulisi mennä.
  2. Valitse valintanauhasta Lisää.
  3. Valitse avattava Pikaosat-valikko .
  4. Valitse Kenttä avattavasta valikosta.
  5. Valitse Kenttien nimet -kohdassa Sisällysluettelo ja valitse Sisällysluettelo-painike Kentän ominaisuudet -ruudusta.
  6. Valitse ponnahdusikkunassa Asetukset-painike ja varmista, että Taulukon syöttökentät -ruutu on valittuna.
  7. Viimeistele prosessi ja luo käyttöoikeusluettelo valitsemalla kummastakin ponnahdusikkunasta OK .

Saat lisätietoja ohjeartikkelista Asiakirjakartan tai sisällysluettelon luominen (Power BI Raportin muodostin).

Vuorovaikutteisuus

Word tukee vuorovaikutteisia elementtejä. Seuraavassa on kuvaus tietyistä toiminnoista.

Näytä ja piilota

Word-hahmontaja hahmontaa raporttikohteet niiden tilan mukaan hahmontaessa. Jos raporttikohteen tila on piilotettu, raporttikohdetta ei hahmonneta Word-asiakirjaan. Jos raporttikohteen tila näkyy, raporttikohde hahmonnetaan Word-asiakirjassa. Word ei tue vaihtotoimintoa.

Tekstiruudussa ja kuvaraporttikohteissa olevat hyperlinkit ja porautumislinkit hahmonnetaan Word-asiakirjaan hyperlinkkeinä. Kun valitset hyperlinkin, oletusarvoinen verkkoselain avautuu ja siirtyy URL-osoitteeseen. Kun valitset porautumisen hyperlinkin, pääset alkuperäiseen raporttipalvelimeen.

Vuorovaikutteinen lajittelu

Raportin sisältö hahmonnetaan sen mukaan, miten ne lajitellaan tällä hetkellä raportin tietoalueella. Word ei tue vuorovaikutteista lajittelua. Kun raportti on hahmontettu, voit käyttää taulukon lajittelua Wordissa.

Kirjanmerkit

Raportin kirjanmerkit hahmonnetaan Word-kirjanmerkeiksi. Kirjanmerkkilinkit hahmonnetaan hyperlinkkeinä, jotka muodostavat yhteyden asiakirjan kirjanmerkkiotsikoihin. Kirjanmerkkien selitteiden pituus saa olla alle 40 merkkiä. Ainoa erikoismerkki, jota voidaan käyttää kirjanmerkin selitteessä, on alaviiva (_). Erikoismerkit, joita ei tueta, poistetaan kirjanmerkin nimen nimestä. Jos nimen koko on yli 40 merkkiä, nimi katkaistaan. Jos raportissa on kirjanmerkkien kaksoiskappaleita, kirjanmerkkejä ei hahmonneta Wordissa.

Sanatyylin hahmontaminen

Seuraavassa on lyhyt kuvaus siitä, miten tyylit hahmonnetaan Wordissa.

Väripaletti

Raportissa hahmonnetut värit hahmonnetaan Word-asiakirjassa.

Border

Muiden kuin sivun reunan raporttikohteiden reunat hahmonnetaan Word-taulukon solun reunoina.

Viedyissä raporteissa aaltoviivat

Kun raporttitietoja viedään ja tarkastellaan Wordissa, raportin tiedot tai vakiot saatetaan alleviivata punaisella tai vihreällä aaltoviivalla. Punaiset aaltoviivat tunnistavat oikeinkirjoitusvirheet. Vihreät aaltoviivat tunnistavat kielioppivirheet. Näin tapahtuu, kun raportti sisältää sanoja, jotka eivät täytä Wordissa määritetyn muokkauskielen tekstintarkistusta (oikeinkirjoitusta ja kielioppia). Esimerkiksi englanninkielisen raportin sarakkeen otsikot alleviivataan todennäköisesti punaisella aaltoviivalla, kun raportti hahmonnetaan Wordin espanjankielisessä versiossa. Koetut oikeinkirjoitusvirheet ovat raporteissa yleisempiä kuin koetut kielioppivirheet, koska raportit sisältävät yleensä vain lyhyttä tekstiä, eivät kokonaisia lauseita tai kappaleita.

Aaltoviivat ovat mukana raporteissa, mikä tarkoittaa, että raportissa on virheitä, mitä se ei todennäköisesti tee. Voit poistaa aaltoviivat muuttamalla raportin tekstintarkistuskieltä. Jos haluat muuttaa tekstintarkistuskieltä, valitse raportin sisältö ja määritä sitten sisällölle sopiva kieli. Voit valita sisällön koko osan tai osan siitä. Wordissa kieliasetus Määritä tekstintarkistuskieli on Kieli-alueellaTarkista-välilehdellä . Kun päivität sisällön, sinun on tallennettava asiakirja uudelleen.

Office-ohjelmasi kieliversiosta riippuen valitsemasi kielen tekstintarkistustyökalut (esimerkiksi hakemisto) sisältyvät ohjelmaan tai sisältyvät ostamaasi Microsoft Office -kielipakettiin.

Seuraavissa ohjeaiheissa on lisätietoja Officen ja Wordin asetusten määrittämisestä.

Muistiinpano

Kun vaihdat muokkauskieltä Microsoft Officen kieliasetuksissa tai Wordin Word-asetukset-valintaikkunassa, muutos koskee kaikkia Office-ohjelmia.

Sanarajoitukset

Microsoft Word käyttää seuraavia rajoituksia:

  • Word-taulukot tukevat enintään 63 saraketta. Jos raportissasi on yli 63 saraketta ja yrität hahmontaa sen, Word jakaa taulukon osiin. Lisäsarakkeet sijoitetaan raportin leipätekstissä näkyvän 63 sarakkeen viereen. Tämän vuoksi raportin sarakkeet eivät välttämättä ole rivissä odotetulla tavalla.

  • Word tukee sivun enimmäisleveyttä, joka on 22 tuumaa leveä ja 22 tuumaa korkea. Jos sisältösi on leveämpi kuin 22 tuumaa, joitakin tietoja ei välttämättä näytetä Tulostusasettelu-näkymässä.

  • Word ohittaa sivun ylä- ja alatunnisteen korkeusasetukset.

  • Kun raportti on viety, Word sivuttaa raportin uudelleen. Tämä saattaa aiheuttaa sen, että hahmonnettuun raporttiin lisätään sivunvaihtoja.

  • Word ei toista otsikkorivejä sivulla 2 tai yli, vaikka määrität RepeatOnNewPage-ominaisuudeksi tablix-elementin (taulukko, matriisi tai luettelo) staattisen otsikkorivin RepeatOnNewPage-ominaisuudeksi True. Voit määrittää raporttiin eksplisiittisiä sivunvaihtoja ja pakottaa otsikkorivit näkymään uusilla sivuilla. Koska Word kuitenkin käyttää omaa sivutustaan Wordiin vietävässä hahmonnetussa raportissa, tulokset saattavat vaihdella, eikä otsikkorivi ehkä toistu ennustetusti. Staattinen otsikkorivi on rivi, joka sisältää sarakeotsikot.

  • Tekstiruudut kasvavat, kun ne sisältävät sitovat välilyönnit.

  • Kun tekstiä viedään Wordiin, tekstin fonttikoriste tietyissä fonteissa voi tuottaa odottamattomia tai puuttuvia glyfien merkkejä hahmonnetussa raportissa.

Word-hahmontimen käytön edut

Sen lisäksi, että Microsoft Wordin .docx-tiedostoissa on uusia ominaisuuksia vietävien raporttien käytettävissä, vietävien raporttien *.docx-tiedostot ovat yleensä pienempiä. Word-hahmontimen avulla viedyt raportit ovat yleensä huomattavasti pienempiä kuin Word 2003 -hahmonninta käyttämällä viedyt raportit.

Vietyjen raporttien yhteensopivuus aiempien versioiden kanssa

Voit valita Word-yhteensopivuustilan ja määrittää yhteensopivuusasetukset. Word-hahmontaja luo asiakirjat, joissa yhteensopivuustila on käytössä. Tiedostojen niin, että yhteensopivuustila on poistettu käytöstä, hakeminen uudelleen voi vaikuttaa asiakirjan asetteluun.

Jos poistat yhteensopivuustilan käytöstä ja tallennat raportin uudelleen, raportin asettelu saattaa muuttua odottamattomalla tavalla.

Word- ja Word 2003 -hahmonninten erot

Word- tai Word 2003 -hahmonnuksella hahmonnettuja raportteja ei yleensä voi visuaalisesti erottaa. Saatat kuitenkin huomata pieniä eroja Kahden Word- tai Word 2003 -muodon välillä.

Laitteen tietoasetukset

Voit muuttaa joitakin tämän hahmontimen oletusasetuksia, kuten jättää pois hyperlinkit ja porautumislinkit, tai laajentaa kaikkia kohteita, jotka voidaan ottaa käyttöön kohteen alkuperäisestä tilasta riippumatta hahmonnuksen aikana, muuttamalla laitteen tietoasetuksia. Jos haluat lisätietoja, katso Word-laitetietojen asetukset.

Liittyvä sisältö