Tapoja tehdä yhteistyötä ja jakaa Power BI:ssä

Olet luonut raportteja, koontinäyttöjä, tuloskortteja ja semanttisia malleja. Ehkä haluat työstää niitä yhdessä työtovereidesi kanssa. Tai ehkä olet valmis levittelemään niitä laajemmin. Mikä on paras tapa tehdä yhteistyötä ja jakaa niitä? Tässä artikkelissa vertailemme vaihtoehtojasi.

Sovellukset Power BI -palvelussa

Yhteistyön tekeminen

• Tee yhteistyötä työtovereiden kanssa työtiloissa ja luo merkityksellisiä raportteja ja koontinäyttöjä.
• Tee yhteistyötä Microsoft Teamsissa.

Koontinäyttöjen ja raporttien jakaminen

• Jaa raportteja, koontinäyttöjä ja tuloskortteja omasta työtilastasi tai muusta työtilasta.
• Merkintöjen lisääminen ja jakaminen Power BI - mobiilisovelluksissa.
• Reaaliaikaisten Power BI -raporttisivujen esittäminen PowerPointissa.
• Tulosta raportteja.
• Luo Microsoft AppSourcen kautta mallisovellus , jonka voit jakaa ulkoisille Power BI -käyttäjille.
• Kokoa raportteja, koontinäyttöjä ja tuloskortteja sovelluksiksi ja jakele sovelluksiasi suurelle ryhmälle tai koko organisaatiolle.
• Raporttien upottaminen suojattuihin portaaleihin tai julkisiin verkkosivustoihin.

Tietojen jakaminen

• Luo jaettuja semanttisia malleja , joita työtoverit voivat käyttää omien raporttiensa pohjana omissa työtiloissaan.
• Luo tietovoita , joiden avulla voit jakaa yhteisen tietolähteen.

Riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset, sisällön jakamiseen tarvitaan Power BI Pro -käyttöoikeus, tai sisällön on oltava Power BI- tai Microsoft Fabric Premium -kapasiteetissa. Sisältöäsi tarkastelevia työtovereita koskevat käyttöoikeusvaatimukset vaihtelevat valitsemasi vaihtoehdon mukaan. Seuraavissa osioissa annetaan lisätietoja.

On myös tärkeää huomata, että tietoturva määritetään Fabric-kuormitukselle, jota käytetään tietojen palvelemiseen. Kun esimerkiksi jaat raportin, jaat myös käyttöoikeuden alla olevaan semanttiseen malliin. Sinun on määritettävä semanttisen mallin suojaus käyttämällä rivitason suojausta (RLS) tai objektitason suojausta (OLS), jotta raportin käyttäjä ei voi käyttää kaikkia semanttisen mallin tietoja. Oletusarvoisesti raportin kuluttajan lukuoikeus ei ole rajoitettu elementteihin ja tietoihin, joita he näkevät raportissa, mutta käyttöoikeusrajoitukset voidaan pakottaa semanttisessa mallissa rivitason suojauksen ja OLS:n ansiosta. Rivitason suojauksen avulla voit rajoittaa palautettavien tietorivien käyttöoikeuksia ja OLS-funktiota rajoittamaan käyttöoikeuksia sarakkeisiin ja taulukoihin. Kun piilotat taulukon, sarakkeen, mittarin, visualisoinnin tai raporttisivun, se ei estä raportin käyttäjää käyttämästä näitä piilotettuja elementtejä. Tämän vuoksi piilottaminen ei ole suojaustoimenpide, vaan vaihtoehto tarjota tarpeettomia tietoja käyttävä käyttökokemus, joka keskittyy tiettyihin tehtäviin tai tavoitteisiin.

Tarkastelemme alla kutakin jakamisskenaariota ja käsittelemme kunkin tietoturvan vaikutuksia yksityiskohtaisemmin. Lisätietoja raportin kuluttajansuojan suunnittelusta on kohdassa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: Raportin kuluttajasuojauksen suunnittelu. Lisätietoja muista Fabric-kuormituksista on kohdassa Käyttöoikeusmalli – Microsoft Fabric.

Yhteistyö työtilassa

Kun tiimit tekevät yhteistyötä, jokaisen on päästävä käyttämään samoja asiakirjoja, jotta yhteistyö on helppoa. Power BI -työtiloissa tiimit jakavat koontinäyttöjen, raporttien, semanttisten mallien ja työkirjojen omistajuuden ja hallinnan. Joskus Power BI:n käyttäjät järjestävät työtilansa organisaation rakenteiden mukaan tai luovat niitä tiettyjä projekteja varten. Muut organisaatiot käyttävät useita työtiloja käytettävien raporttien tai koontinäyttöjen eri versioiden tallentamiseen.

Työtilat tarjoavat rooleja, jotka määrittävät, mitä oikeuksia työtovereillasi on. Näiden roolien avulla voit määrittää, kuka voi hallita työtilaa, muokata tai jakaa sisältöä tai vain tarkastella sisältöä. Lue lisää työtilojen rooleista.

Työtilat ovat omaan työtilaan paremmin yhteistyötä varten, koska ne mahdollistavat sisällön yhteisomistuksen. Voit ja koko tiimisi tehdä päivityksiä helposti tai antaa muille käyttöoikeuden. Oma työtila soveltuu parhaiten yksittäisille henkilöille yksittäiseen tai henkilökohtaiseen sisältöön.

Oletetaan, että sinulla on valmis raportti, joka on jaettava työtovereidesi kanssa. Mikä on paras tapa antaa heille raportin käyttöoikeus? Vastaus riippuu useista tekijöistä.

• Jos työtoverit tarvitsevat apua raportin pitämisessä ajan tasalla tai jos he työtilan sisällön käyttöoikeudet, lisää ne työtilaan jäseninä tai osallistujina.
• Jos työtovereiden tarvitsee vain tarkastella työtilan sisältöä, lisää heidät Katselija-roolissa.
• Jos työtoveriesi tarvitsee vain nähdä kyseinen raportti työtilan kaiken sisällön sijaan, voit jakaa raportin linkin kautta tai myöntää heille suoran käyttöoikeuden.
• Jos raporttia kulutetaan paremmin liittyvien raporttien tai koontinäyttöjen kanssa, jotka sinun tarvitse jakaa monille työtovereille, sovelluksen julkaiseminen on todennäköisesti paras vaihtoehto.

Aina, kun teet yhteistyötä tiimisi kanssa työtilan avulla, tiimillä on pääsy kaikkiin työtilan tietoihin. Jos haluat rajoittaa käyttäjän käyttöoikeuksia, anna hänelle Katselija-rooli työtilassa ja määritä rivitason suojaus tai OLS semanttiseen malliin tai muuhun Fabric-kuormituksen suojaukseen.

Lue lisää työtilojen luomisesta.

Yhteistyö Microsoft Teamsissa

Kasvata tietopohjaista yhteistyötä organisaatiossasi upottamalla Power BI -raportteja ja Power BI:n sivutettuja raportteja Microsoft Teamsissa. Power BI -palvelussa on Keskustele Teamsissa -painike raportteja varten. Voit lisätä erillisiä Power BI -välilehtiä kullekin yksittäiselle raportille ja antaa kullekin välilehdelle raportin nimen tai minkä tahansa muun nimen.

Kun lisäät Power BI -raportin välilehden Microsoft Teamsiin, Teams luo automaattisesti välilehtikeskustelun raportin yhteydessä. Kaikki kyseisellä Microsoft Teams -kanavalla olevat käyttäjät voivat tarkastella raporttia ja keskustella siitä keskustelussa, jos heillä on jo raportin käyttöoikeus Power BI -palvelussa.

Lue lisää yhteistyöstä Microsoft Teamsissa Power BI:n avulla.

Kun raportti upotus Microsoft Teamsiin tai kohteen linkin lähettäminen ei automaattisesti anna käyttäjille raportin tarkasteluoikeuksia. Sinun on annettava käyttäjille raportin katselu käyttöoikeus Power BI:ssä.

Jaa raportteja tai koontinäyttöjä

Oletetaan, että raporttisi Power BI Desktopissa on valmis, ja haluat muidenkin käyttäjien voivan käyttää sitä. Yksi tapa saada se heidän käyttöönsä on jakaa se Power BI -palvelussa. Voit julkaista sen omaan työtilaasi tai muuhun työtilaan. Oletetaan, että luot sen mukaan koontinäytön, niin olet valmis.

Sisällön jakamiseen tarvitaan Power BI Pro -käyttöoikeus. Sitä edellytetään myös henkilöltä, jolle jaat. Muuten sisällön on oltava työtilassa Premium-kapasiteetissa. Kun jaat koontinäytön tai raportin, vastaanottajat voivat tarkastella ja käsitellä sitä. Jos annat heille käyttöoikeuden, he voivat muokata sitä, tehdä siitä kopion ja jakaa sen työtovereilleen. He näkevät koontinäytössä tai raportissa samat tiedot kuin sinä. He voivat käyttää kaikkia pohjana olevan semanttisen mallin tietoja, ellei sovelleta rivitason suojausta (RLS) tai objektitason suojausta (OLS).

Voit jakaa raportteja linkkien kautta, jotka antavat käyttöoikeuden:

Lisäksi voit jakaa raportteja myöntämällä käyttäjille suoran käyttöoikeuden:

Voit myös jakaa koontinäyttöjä myöntämällä käyttäjille suoran käyttöoikeuden, mutta et linkkien kautta, jotka antavat käyttöoikeuden:

Kun jaat raportin muiden käyttäjien kanssa, he saavat lukuoikeuden sekä raporttiin että raportin käyttämään pohjana käytettävään semanttiseen malliin. Ilman rivitason suojauksen tai OLS:n määrittämistä semanttisessa mallissa raportti jaetaan siten, että kaikilla tiedoilla on täydet käyttöoikeudet, vaikka taulukoita, sarakkeita, mittareita tai raporttisivuja ei näytetä raportissa tai kenttäluettelossa.

Kun jaat raportin koontiversiokäyttöoikeudella lukuoikeuksien lisäksi, käyttäjä saa paitsi täydet käyttöoikeudet kaikkiin semanttisen mallin elementteihin, myös luoda uusia raportteja, koontinäyttöjä ja muita ratkaisuja. He näkevät kuitenkin vain mallissa määritettyjen suojaussääntöjen perusteella sallitut tiedot. Lue lisää raporttien ja koontinäyttöjen jakamisesta Power BI -palvelusta. Voit myös lukea siitä, miten voit lisätä suodattimen linkkiin ja jakaa suodatetun näkymän raportistasi.

Merkintöjen lisääminen ja jakaminen Power BI -mobiilisovelluksissa

iOS- ja Android-laitteiden Power BI -mobiilisovelluksissa voit jakaa kenelle tahansa ruudun, raportin tai visualisoinnin sähköpostitse ja lisätä merkintöjä niihin.

Jaat tilannevedoksen ruudusta, raportista tai visualisoinnista. Vastaanottajat näkevät sen juuri sellaisena kuin se oli, kun lähetit sähköpostin. Sähköposti sisältää myös linkin koontinäyttöön tai raporttiin. Jos vastaanottajalla on Power BI Pro -käyttöoikeus tai sisältö on Premium-kapasiteetissa ja olet jo jakanut sisällön hänen kanssaan, hän voi avata sen. Voit lähettää tilannevedoksia ruuduista kenelle tahansa – ei pelkästään työtovereille samalla sähköpostitoimialueella.

Lue lisää ruutujen, raporttien ja visualisointien jakamisesta ja merkintöjen lisäämisestä niihin iOS- ja Android-mobiilisovelluksissa.

Voit myös jakaa tilannevedoksen ruudusta Windows 10 -laitteiden Power BI -sovelluksesta, mutta et voi tehdä siihen merkintöjä.

Merkityksellisten tietojen jakaminen sovelluksessa

Oletetaan, että haluat jakaa koontinäytön laajalle yleisölle organisaatiossasi. Sinä ja työtoverisi olette luoneet työtilan ja sen jälkeen luoneet koontinäyttöjä, raportteja ja semanttisia malleja ja muokkanneet sitä työtilassa. Nyt voit valita koontinäytöt ja raportit ja julkaista ne sovelluksena ryhmälle tai koko organisaatiolle.

Sovelluksia on helppo löytää ja asentaa Power BI -palvelussa (https://app.powerbi.com). Voit lähettää yrityskäyttäjille suoran linkin sovellukseen tai he voivat hakea sen AppSourcesta. Jos Power BI -järjestelmänvalvojasi antaa sinulle oikeudet, voit asentaa sovelluksen automaattisesti työtovereittesi Power BI -tileille. Lue lisää sovelluksen julkaisemisesta.

Sovelluksen asentamisen jälkeen he voivat tarkastella sitä selaimessa tai mobiililaitteessa.

Jotta käyttäjät voivat tarkastella sovellustasi, myös heillä täytyy olla Power BI Pro -käyttöoikeus, tai sovellus on tallennettava Power BI Premium -kapasiteettiin. Lisätietoja on artikkelissa Mikä Power BI Premium on?

Kun raportti jaetaan sovelluksen kautta, tämä lasketaan samalla tavalla kuin jaettaessa raporttia suoraan: he saavat lukuoikeuden sekä raporttiin että raportin käytössä olevaan pohjana olevaan semanttiseen malliin. Ilman rivitason suojauksen tai OLS:n määrittämistä semanttisessa mallissa raportti jaetaan kaikkien tietojen täydet käyttöoikeudet, vaikka niitä ei näytetä raportissa. Jos käyttäjillä on suora linkki mihin tahansa sovelluksesi sisältöön, he voivat käyttää kaikkia tietoja, vaikka taulukko, sarake tai mittari olisi visuaalisesti piilotettuna siirtymisruudussa kyseiselle kohderyhmälle.

Kun luot sovellusta, voit lukuoikeuden lisäksi antaa käyttäjille koontioikeudet semanttiseen malliin. Aiemmin kuvatulla tavalla käyttäjä voi luoda uusia ratkaisuja semanttisen mallin päälle.

Voit julkaista sovelluksia myös organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille. He voivat tarkastella ja käsitellä sovelluksen sisältöä, mutta eivät jakaa sitä muiden kanssa. Nyt voit luoda mallisovelluksia ja ottaa ne käyttöön Power BI -asiakkaille.

Raporttien upottaminen suojattuihin portaaleihin tai julkisiin verkkosivustoihin

Upottaminen suojattuihin portaaleihin

Voit upottaa Power BI -raportteja portaaleihin tai verkkosivustoihin, joissa käyttäjäsi olettavat näkevänsä ne.
Power BI -palvelun Upota SharePoint Onlinessa- ja Upota-vaihtoehdon avulla voit turvallisesti upottaa raportteja sisäisille käyttäjille. Kummassakin tapauksessa Power BI tarkistaa käyttöoikeudet ja tietosuojan, ennen kuin käyttäjät voivat nähdä sisältöä samalla tavalla kuin raportin jakaminen. Raporttia tarkastelevalla henkilöllä on oltava asianmukainen käyttöoikeus.

• Upottaminen SharePoint Onlinessa toimii Power BI:n SharePoint Online -verkko-osan kanssa. Se tarjoaa kertakirjautumiskokemuksen ja raportin upotetun upotetun hallinnan. Lue lisää SharePoint Onlinessa upottamisesta.
• Upottaminen toimii niissä portaaleissa ja sivustoissa, jotka tukevat sisällön upottamista URL-osoitteen tai iFramen avulla. Lue lisää Upota-vaihtoehdosta.

Julkisille verkkosivustoille julkaiseminen

Julkaise verkkoon -toiminnolla voit julkaista Power BI -raportteja Internetissä upottamalla visualisointeja blogikirjoituksiin, verkkosivustoille, sosiaaliseen mediaan ja muihin verkossa sijaitseviin viesteihin. Kaikki Internetin käyttäjät voivat tarkastella raportteja, etkä voi hallita sitä, kuka voi nähdä julkaisemasi sisällön. Power BI -käyttöoikeutta ei tarvita. Verkossa julkaiseminen on mahdollista vain raporteille, joita voit muokata. Et voi julkaista raportteja verkossa, jos ne jaetaan kanssasi tai jos ne sisältyvät sovellukseen. Lue lisää verkkoon julkaisemisesta.

Varoitus

Käytä Julkaise verkkoon - komentoa vain, jos haluat jakaa sisältöä julkisesti, et sisäiseen jakamiseen. Kun käytetään Verkkoon julkaisemista, kuka tahansa internetin käyttäjä voi tarkastella julkaistua raporttia tai visualisointia. Julkaise verkkoon -toiminnolla jaetun raportin tarkasteleminen ei edellytä todentamista. Siihen kuuluu raporttien kokoamien yksityiskohtatason tietojen tarkastelumahdollisuus. Varmista ennen raportin julkaisemista, että sinulla on käyttöoikeus jakaa tiedot ja visualisoinnit julkisesti Internetissä. Älä julkaise luottamuksellisia tai omistusoikeudellisia tietoja. Jos olet epävarma, tarkista organisaatiosi käytännöt ennen julkaisemista.

Reaaliaikaisten raporttisivujen esittäminen PowerPointissa

Voit parantaa tietojen kerrontaa reaaliaikaisten ja vuorovaikutteisten Power BI -tietojen avulla lisäämällä Power BI -raporttisivuja PowerPointiin. Voit käsitellä niitä samalla tavalla kuin Power BI:ssä. Reaaliaikainen raporttisivu on vuorovaikutteinen sekä PowerPointin muokkaus- että diaesitystiloissa. Voit käyttää suodattimia ja osittajia, valita arvopisteitä ja porautua tietoihin.

Lue lisää tarinankerronnasta Power BI:n avulla PowerPointissa. Kun käytät raporttia PowerPoint-esityksen sisällä, PowerPointia avaavan henkilön on myös voitava tarkastella raporttia. Samat käyttöoikeudet kuin ennenkin.

Tulostaminen tai tallentaminen PDF-tiedostona tai muuna staattisena tiedostona

Power BI -palvelussa voit tulostaa, tallentaa PDF-tiedostona tai tallentaa muussa staattisessa tiedostomuodossa mitä tahansa seuraavista:

• Koko koontinäyttö
• Koontinäytön ruutu
• Raporttisivu
• Sivutettu raportti
• Visualisointi Power BI -palvelusta.

Voit tulostaa Power BI -raportteja vain sivu kerrallaan. Et voi tulostaa koko raporttia kerralla. Lue lisää siitä, miten voit tulostaa tai tallentaa raportin tai koontinäytön staattisena tiedostona.

Sivutetut raportit taas suunniteltu tulostettaviksi. Lue vertailu Power BI -raporteista ja sivutetuista raporteista, jos haluat lisätietoja.

Mallisovellusten luominen ja käyttöönotto

Mallisovellukset on suunniteltu julkisesti (usein Microsoft AppSourcessa) jaettavaksi. Luot sovelluksen, ja voit ottaa sen käyttöön Power BI -asiakkaille. Koodausta voidaan käyttää vain vähän tai ei lainkaan. Asiakkaat yhdistävät omiin tietoihinsa ja alustavat omat tilinsä. Lue lisää Power BI -mallisovelluksista.

Semanttisen mallin jakaminen

Jotkut henkilöt osaavat luoda laadukkaita, hyvin suunniteltu tietomalleja raporteissaan. Ehkä sinä olet yksi parhaista. Koko organisaatio voi hyötyä samojen, hyvin suunniteltujen tietomallien käytöstä. Jaetut semanttiset mallit täyttävät tämän roolin. Kun luot raportin, jonka tietomallia kaikkien pitäisi käyttää, voit tallentaa kyseisen raportin Power BI -palveluun ja antaa oikeille henkilöille sen käyttöoikeuden. Tämän jälkeen he voivat luoda raporttinsa semanttisen mallisi perusteella. Näin kaikkien raportit perustuvat samoihin tietoihin ja näkevät saman "version totuudesta".

Kun jaat semanttisen mallin, käyttäjällä on oletusarvoisesti semanttisen mallin täydet käyttöoikeudet. Voit määrittää asianmukaiset suojaussäännöt semanttisen mallin RLS:n ja OLS:n avulla ja rajoittaa tietoja, joita käyttäjä voi käyttää. Lue lisää jaettujen semanttisten mallien luomisesta ja käyttämisestä.

Tietovoiden luominen

Tietovuot ovat omatoiminen tapa yhdistää eri lähteistä olevia tietoja ja valmistella ne mallinnusta varten. Analyytikot luovat tietovoita, joiden avulla he voivat käyttää, muuntaa, integroida ja täydentää massadataa. He luovat ja hallitsevat tietovoita Power BI -palvelun työtiloissa. Lue lisää omatoimisesta tietojen valmistelemisesta tietovoiden avulla.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

• Et voi jakaa raportteja Power BI -raporttipalvelimesta. Voit sen sijaan luoda tilauksia itsellesi tai muille.

Liittyvä sisältö

• Koontinäyttöjen jakaminen työtovereiden ja muiden kanssa
• Sovelluksen luominen ja julkaiseminen Power BI:ssä
• Raportin upottaminen turvalliseen portaaliin tai sivustoon

Haluatko antaa palautetta? Anna ehdotuksia siirtymällä Power BI -yhteisön sivustoon .

Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kokeile Power BI -yhteisöä