Kutsua yhteyshenkilöitä Power Pages -sivustollesi

Voit rekisteröidä käyttäjiä sivustossasi suoraan lisäämällä käyttäjänimen ja salasanan käyttäjien yhteyshenkilötietueeseen. Jos sivustoon on lisättävä useita käyttäjiä, on helpompi lähettää kutsu automaattisesti sähköpostitse. Sähköpostiviestissä on linkki verkkosivustoosi ja kutsukoodi, joka voi sisältää käyttäjälle tiettyjen roolien tai oikeuksien myöntämisen. Power Pages -kutsun avulla voit

• Voit lähettää yksittäisen kutsun tai kutsua ryhmän.
• Määritä vanhenemispäivä.
• Tee kutsusta tietyn käyttäjän tai sivuston yhteyshenkilön lähettämä.

Kun yhteyshenkilö lunastaa kutsun, Power Pages voi

• Määrittää yhteyshenkilön tiliin.
• Määrittää yhteyshenkilölle yksi tai useampia käyttöoikeusrooleja.
• Suorita työnkulku.

Yhteyshenkilöt voivat lunastaa kutsun käyttämällä mitä tahansa todennusmenetelmää, jota Power Pages tukee. Lisätietoja: Paikallinen todentaminen, rekisteröinti ja muut asetukset. Kun yhteyshenkilö ottaa lunastaa kutsun, se luo kutsun lunastusaktiviteetin sekä kutsutietueeseen että yhteyshenkilötietueeseen.

Power Pages lähettää kutsut Lähetä kutsu -työnkulun avulla. Muokkaa työnkulun sähköpostimallia, jotta voit mukauttaa viestiä ja antaa linkin sivustosi kutsun lunastussivulle.

Työnkulku lähettää sähköpostiviestin vain kutsutun yhteyshenkilön ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen (emailaddress1), ei toissijaiseen sähköpostiosoitteeseen (emailaddress2) tai vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen (emailaddress3).

Tärkeää

Älä muunna kutsun lähetystyönkulkua reaaliaikaiseksi työnkuluksi. Sitä ei tueta, ja se aiheuttaa kutsuprosessiin liittyviä ongelmia.

Luo ja muokkaa kutsuja Portaalin hallinta -sovelluksessa.

Kutsun luominen ja lähettäminen yhteyshenkilötietueesta

1. Kirjaudu Power Pagesiin ja avaa sivustosi muokkausta varten.

2. Valitse vasemmassa paneelissa Lisää kohteita (…) >Portaalin hallinta.

3. Siirry Portaalin hallinta -sovelluksen vasemmassa reunassa Suojaus-osaan ja valitse Yhteyshenkilöt.

4. Valitse yhteyshenkilö.

5. Valitse komentopalkissa Luo kutsu. Se voi olla piilotettu Lisää komentoja (⋮) -valikossa.

6. Valitse tai kirjoita kutsumääritteet.

7. Valitse Tallenna.

8. Valitse komentopalkissa Työnkulku>Lähetä kutsu. Se voi olla piilotettu Lisää komentoja (⋮) -valikossa.

9. Valitse OK.

Kutsun luominen ja lähettäminen Kutsut-sivulta

Kutsut-sivulla näkyvät kaikki luomasi kutsut. Valitse näkymä, jotta näet uudet, avoimet, valmiit (lunastetut) ja passiiviset kutsut.

1. Valitse Portaalin hallinta -sovelluksen vasemmassa paneelissa Suojaus>Kutsut.

2. Valitse komentopalkista + Uusi.

3. Valitse tai kirjoita kutsumääritteet.

4. Valitse Tallenna.

5. Valitse komentopalkissa Työnkulku>Lähetä kutsu.

Useiden kutsujen lähettäminen samanaikaisesti

1. Valitse Portaalin hallinta -sovelluksen vasemmassa paneelissa Suojaus>Kutsut.

2. Valitse näkymäluettelosta Uudet kutsut tai Avoimet kutsut.

3. Valitse ryhmänä lähetettävät kutsut.

4. Valitse komentopalkissa Työnkulku>Lähetä kutsu. Se voi olla piilotettu Lisää komentoja (⋮) -valikossa.

5. Valitse OK.

Kutsun määritteet

Seuraavassa taulukossa käsitellään kutsumääritteitä, joita voit muuttaa.

Name	Kuvaus
Name	Anna kuvaava nimi, joka auttaa tunnistamaan kutsun. Jos luot kutsun yhteyshenkilötietueesta, yhteyshenkilön nimi täytetään automaattisesti, mutta voit muuttaa sitä tarvittaessa.
Type	Valitse Yksittäinen jos haluat kutsua yhden yhteyshenkilön, joka voi lunastaa kutsun yhden kerran. Valitse Ryhmä, jos haluat lisätä kutsuun useita yhteyshenkilöitä ja useita lunastuksia.
Omistaja tai lähettäjä	Oletuksena on, että kutsun luonut käyttäjä omistaa kutsun, ja on lähettäjä, kun kutsu lähetetään. Voit valita toisen omistajan, jos valitsemallasi käyttäjällä on riittävät oikeudet. Jos kutsusähköpostinLähettäjä-kentässä on joku toinen, voit korvata osoitteen Lähetä kutsu -työnkulussa.
Kutsun koodi	Kullekin kutsulle luodaan yksilöllinen koodi. Kutsusähköpostissa vain kutsuttu yhteyshenkilö näkee sen. Voit muuttaa sen tarvittaessa.
Vanhenemispäivä	(Valinnainen) Valitse päivämäärä, jonka jälkeen kutsua ei voi enää lunastaa.
Kutsuja	(Valinnainen) Jos yhteyshenkilön tulisi näkyä kutsun lähettäjänä, valitse yhteyshenkilön nimi.
Kutsuttu yhteyshenkilö	Valitse yhteyshenkilö, jos kutsutyyppi on Yksittäinen, tai yhteyshenkilöt jos kyseessä on Ryhmä-kutsu. Jos luot kutsun yhteyshenkilötietueesta, yhteyshenkilön nimi näytetään automaattisesti.
Delegoi asiakkaalle	(Valinnainen) Valitse yhteyshenkilöön liitettävä asiakastietue, kun kutsu lunastetaan.
Suorita lunastavan yhteyshenkilön työnkulku	(Valinnainen) Valitse työnkulkuprosessi, joka suoritetaan yhteyshenkilön ollessa ensisijaisena entiteettinä, kun kutsu lunastetaan.
Delegoi verkkorooleihin	Valitse verkkoroolit, jota liitetään yhteyshenkilöön, kun kutsu lunastetaan.
Lunastettu yhteyshenkilö	Näytä luettelo yhteyshenkilöistä, jotka ovat lunastaneet kutsun.
Sallittujen lunastusten enimmäismäärä	Määritä vain ryhmäkutsuille kutsun lunastusten enimmäismäärä.
Onnistuneiden lunastusten määrä	Näyttää vain ryhmäkutsuille kutsun tehtyjen lunastusten määrän.

Katso myös

Käyttäjänimen lisääminen yhteyshenkilötietueeseen
Paikallinen todentaminen, rekisteröinti ja muut asetukset