Käyttäjien lisääminen ympäristöön
Ympäristöillä voi olla nollasta yhteen Microsoft Dataverse -tietokantaa. Käyttäjien lisääminen ympäristöille, joissa ei ole Dataverse -tietokantaa, eroaa määritysprosessista ympäristölle, jolla on Dataverse -tietokanta. Ympäristöjen yleiskatsaus on kohdassa Ympäristöjen yleiskatsaus.
Käyttäjien lisääminen ympäristöön, jolla ei ole Dataverse -tietokantaa
Käyttäjiä ei tarvitse lisätä ympäristöihin, joissa ei ole Dataverse -tietokantaa, koska kaikki organisaatioon kuuluvat käyttäjät ovat näissä ympäristöissä oletusarvoisesti. Jotta käyttäjällä kuitenkin olisi käyttöoikeus ympäristön resursseihin, hänelle on määritettävä käyttöoikeusrooli. Jos haluat määrittää käyttöoikeusroolin käyttäjille ympäristössä, katso ohjeet kohdasta Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittäminen ympäristön resursseille.
Käyttäjien lisääminen ympäristöön, jolla on Dataverse -tietokanta
Kun ympäristö luodaan Dataverse -tietokannan kanssa tai Dataverse -tietokanta lisätään olemassa olevaan ympäristöön, kaikki organisaation käyttäjät lisätään ympäristöön automaattisesti, ellei käyttöoikeusryhmää ole valittu käyttösuodattimeksi. Tarkista seuraavat seikat käyttäjien automaattisessa ympäristöihin lisäämisessä.
Käyttäjän on täytettävä tietyt kriteerit, jotta hänet voi lisätä ympäristöön, jolla on Dataverse -tietokanta. Sama kriteerijoukko pätee oikeuksien antamiseen käyttäjälle, joka on jo ympäristössä.
Automaattinen käyttäjän lisäys ympäristöön vaatii aikaa erityisesti, jos organisaatio on suuri, eikä ympäristön käyttöoikeuksia ole rajoitettu käyttöoikeusryhmään. Parhaana käytäntönä suositellaan ympäristön käytön rajoittamista tietylle käyttäjäryhmälle määrittämällä ympäristöllesi käyttöoikeusryhmä.
Järjestelmä tukee myös oikea-aikaista valmistelua (JIT). Kun käyttäjät tässä skenaariossa käyttävät ympäristön URL-osoitetta, käyttöoikeusvaatimukset tarkistetaan kirjautumisen yhteydessä ja hyväksyttyjä käyttäjiä lisätään ympäristöön.
Useimmiten käyttäjien lisääminen ympäristöön antaa heille vain käyttöoikeudet itse ympäristöön eikä mihinkään ympäristön resursseihin (sovellukset ja tiedot). Sinun on määritettävä resurssien käyttöoikeudet määrittämällä käyttäjille käyttöoikeusrooleja. Käyttäjille, joilla on tiettyjä Dynamics 365 -sovelluslisenssejä, määritetään oletusarvoisesti tiettyjä käyttöoikeusrooleja, jotka antavat heille lukuoikeuden ympäristön resursseihin. Käyttäjät, joille on määritetty Microsoft 365 -hallintakeskuksessa palvelun järjestelmänvalvojan rooli tai yleisen järjestelmänvalvojan rooli, saavat järjestelmän järjestelmänvalvojan roolin oletusarvoisesti. Heillä on järjestelmänvalvojan oikeudet ympäristön resursseihin, kun heidät lisätään ympäristöön.
Koska käyttäjien lisääminen ympäristöön voi kestää kauan, seuraavia ohjeita noudattamalla voit lisätä tiettyjä käyttäjiä ympäristöön aiemmin.
Tippi
Katso seuraava video: Käyttäjien lisääminen Dataverseen.
Käyttäjien lisääminen ympäristöön, jolla on Dataverse -tietokanta
Valitse Microsoft Power Platform -hallintakeskuksessa ympäristö, johon halutaan lisätä käyttäjiä.
Valitse Asetukset>Käyttäjät ja oikeudet>Käyttäjät.
Näet luettelon käyttäjistä, jotka on jo lisätty ympäristöön. Tässä käyttäjäluettelossa on tilaltaan sekä käytössä olevia että käytöstä poistettuja käyttäjiä. Lisätietoja: Käyttäjien käyttöönotto tai käytöstä poisto
Tarkista, onko lisättävä käyttäjä jo ympäristössä tekemällä haku, sillä automaattinen käyttäjien lisäys on saattanut lisätä käyttäjän jo. Jos et löydä käyttäjää vielä ympäristöstä, valitse Lisää käyttäjä.
Syötä Lisää käyttäjä -ruutuun käyttäjänimi tai sähköpostiosoite, valitse käyttäjä ja lisää hänet ympäristöön. Ota käyttäjän lisäyksen onnistumisen edellytykset huomioon ja katso kohdastakäyttäjän käyttöönotto ympäristössä tietoja siitä, miten edellytysten täyttyminen varmistetaan.
Voit nähdä lisätyn käyttäjän luettelossa valitsemalla Päivitä.
Kun käyttäjä on lisätty ympäristöön, määritä käyttäjälle käyttöoikeusrooli, jolla määrität hänen käyttöoikeutensa ympäristön resursseihin.