Pilvityönkulkujen analyysien näyttäminen

Ympäristön järjestelmänvalvojat voivat käyttää Power Automate analytiikkaa Microsoft Power Platform -hallintakeskuksessa. Raporteissa on tietoja suorituksista, käytöstä, virheistä, luotujen työnkulkujen tyypeistä, kuten automatisoiduista painike-, ajoitetuista, hyväksyntä- ja liiketoimintaprosessityönkuluista. Ne sisältävät myös tietoja jaetuista työnkuluista ja kuhunkin työnkulkutyyppiin liittyvistä yhdistimistä. Nämä raportit eivät kuitenkaan sisällä työpöytätyönkulkuja koskevia merkityksellisiä tietoja.

Tärkeää

Ratkaisun huomioon ottavat työnkulut (ratkaisun osana luodut työnkulut) eivät tällä hetkellä sisälly analyysiraportteihin.

Voit käyttää näitä raportteja seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
3. Valitse Manage-ruudun kohdasta ProductsPower Automate.
4. Tarkastele raportteja Power Automate analytiikkasivulla.

Kuka voi tarkastella näitä raportteja?

Järjestelmänvalvojat, joilla on nämä roolit ja license, voivat tarkastella Power Automate analytiikan raportteja:

• Ympäristön järjestelmänvalvoja – voi tarkastella raportteja niiden ympäristöjen osalta, joihin järjestelmänvalvojalla on käyttöoikeus.
• Power Platformin järjestelmänvalvoja – voi tarkastella raportteja kaikissa ympäristöissä.
• Dynamics 365 järjestelmänvalvoja – voi tarkastella kaikkien ympäristöjen raportteja.
• Microsoft 365 yleinen järjestelmänvalvoja – voi tarkastella kaikkien ympäristöjen raportteja.

Lisätietoja eri rooleista vuokraajan hallitsemiseen ympäristössä on aiheessa Vuokraajan hallinta palvelun järjestelmänvalvojan roolin avulla.

Tietojen tallennustila

Kun käyttäjä luo ympäristön alueella, sitä isännöidään siellä ja kaikki tiedot pysyvät kyseisellä alueella enintään 28 päivän ajan.

Tietojen päivitysjakso on noin 24 tuntia, ja viimeinen päivitysaika löytyy sivun oikeasta yläkulmasta.

Mitkä raportit ovat käytettävissä?

Seuraavat vuokraajan tason raportit ovat vuokraajan ja ympäristön järjestelmänvalvojien käytettävissä. Suoritukset-, Käyttö-, Luotu- ja Virheet-välilehtien raportit antavat tietoja pilvivirroista ja työpöytävirroista. Oletusarvoisesti näkyviin tulevat viimeksi tarkasteltujen ympäristön raportit.

Suoritusraportti

Oletusarvoisesti näkyvissä on Suoritukset-raportti. Se sisältää kaikkien ympäristössä olevien työnkulkujen päivittäisen, viikoittaisen ja kuukausittaisen suorituksen näkymän.

Käyttöraportti

Tässä raportissa on tietoja erilaisista käytössä olevista työnkuluista, trendeistä ja työnkulun tekijöiden nimet.

Luotu raportti

Tässä raportissa on tietoja luoduista työnkulkutyypeistä, trendeistä ja tiedoista, kuten luontipäivämäärä ja tekijän sähköpostiosoite.

Virheraportti

Tässä raportissa on tietoja toistuvista virhetyypeistä. Raportti sisältää myös esimerkiksi virheiden määrän, tekijän sähköpostiosoitteen, edellisen tapahtumapäivämäärän ja jokaisen työnkulun tekijän sähköpostiosoitteen.

Jaettu raportti

Tässä raportissa on tietoja jaetuista työnkuluista ja trendeistä ympäristössä.

Näyttää jaetun Power Automate -raportin.

Yhdistimien raportti

Tässä raportissa on tietoja yhdistimistä ja niihin liittyvistä työnkuluista. Mittarit, kuten kunkin työnkulun kutsut yhdistimen mukaan, työnkulkujen suorituksen ja työnkulun tekijän sähköpostiosoite, ovat käytettävissä sekä vakioyhdistimille että mukautetuille yhdistimille.

Lataa raportit

Raportit on luotu Power BI avulla. Käyttäjät voivat valita KPIn ellipsis (...) ja valita sitten Vie tiedot.

Ladattujen raporttien rajoitukset

Jotkin kentät, kuten tekijän sähköpostiosoite ja sovelluksen tai työnkulun näyttönimi, voivat näkyä tyhjinä viedyissä raporteissa. Tämä on odotettua toimintaa, koska nämä arvot ratkaistaan suorituksen aikana eivätkä ne ole osa pohjana olevaa tallennettua tietojoukkoa.

Raporttien tarkasteleminen muissa ympäristöissä

Voit tarkastella raportteja toisessa ympäristössä seuraavasti:

1. Valitse Vaihda suodattimia.
2. Valitse uusi ympäristö Ympäristö-luettelosta ja valitse vaihtoehtoisesti Ajanjakso.
3. Valitse Käytä.

Tunnetut rajoitukset

• Ratkaisun huomioon ottavia työnkulkuja: ratkaisun osana luotuja työnkulkuja ei sisällytetä analytiikkaraportteihin.
• Tietojen päivitysjakso: Raportit päivittyvät noin 24 tunnin välein. reaaliaikaiset tiedot eivät ole käytettävissä.
• Viedyt raportit: Jotkin kentät, kuten tekijän sähköpostiosoite ja työnkulun näyttönimi, saattavat näkyä tyhjinä viedyissä raporteissa, koska nämä arvot ratkaistaan suorituksen aikana.
• Visualisoinnin laajentaminen: Kun laajennat visualisointeja, jotkin tiedot, kuten työnkulun näyttönimi, ympäristön näyttönimi tai käyttäjätiedot, saattavat näkyä raakatunnisteina kutsumanimien sijaan.
• Tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä julkishallinnon pilvipalveluissa tai maakohtaisissa pilvipalveluissa.