Power Platform -ympäristöjen automaattinen poistaminen

Automaattiset prosessit tunnistavat, poistavat käytöstä ja lopulta poistavat passiivisia Power Platform -ympäristöjä säännöllisesti optimoidakseen tallennustilakapasiteettia. Ympäristö saatetaan poistaa, koska se on vuokraajassa, jonka tilaus on päättynyt, tai koska sitä ei käytetä. Molemmissa tapauksissa voit estää ympäristön poistaminen.

Ympäristöjen tilan tarkasteleminen

1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse Ympäristöt.

3. Etsi ympäristöjä, joiden tila on Passiivinen.

   

Vuokraajassa olevat ympäristöt, joiden tilaus on päättynyt

Jos vuokraajan tilaus on päättynyt tai poistettu käytöstä, kaikki vuokraajan ympäristöt merkitään käytöstä poistamista ja lopulta poistamista varten. Kun ympäristö on merkitty puhdistusta varten, järjestelmä lähettää sähköposti-ilmoituksen kaikille organisaation järjestelmänvalvojille 14 ja 7 päivää sekä 1 päivän ennen ympäristön käytöstä poistamista. Jos mitään toimia ei tehdä, ympäristö poistetaan 10 päivän kuluttua lopullisesta sähköpostista.

Vihje

Jos saat ilmoituksia siitä, miten ylitit haluamasi tallennustilan, katso kohta Tallennustilan kapasiteetin oikeuksien ylittämiseen on tehty muutoksia, kun kyse on toiminnoista, joita voit tehdä.

Tilausperusteinen automaattinen puhdistus tehdään vain tuotanto- ja eristysympäristöissä. Tutustu passiivisten Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöjen automaattiseen poistamiseen.

Toimet, joihin voit ryhtyä, jos tilauksesi on päättynyt

Uusi tai osta käyttöoikeuksia ennen ympäristöjen poistamista. Varmista, että ostat niin paljon käyttöoikeuksia ja kapasiteettia, että ne kattavat kaikki vuokraajan tuotantoympäristöt. Ympäristöt otetaan automaattisesti takaisin käyttöön 24 tunnin kuluessa.

Jos ympäristö on jo poistettu, sinulla on rajoitettu aikaikkuna sen palauttamista varten.

Tärkeää

Varaa runsaasti aikaa käyttöoikeuksien uusimiseen tai ostamiseen, ennen kuin ympäristösi poistetaan. Organisaatiolla voi olla keskitetty järjestelmänvalvoja- ja hankintaryhmä ja hankinnat tehdään ehkä Microsoft-kumppanien kautta. Ota tämä huomioon suunnitelmissasi.

Käyttämättömät ympäristöt

Power Platformissa on puhdistusmekanismi, joka poistaa käyttämättömät ympäristöt automaattisesti. Kun ympäristöä ei ole käytetty 90 päivään, se poistetaan käytöstä. Jos tämän jälkeen ei ryhdytä toimiin 30 päivän kuluessa, käytöstä poistettu ympäristö poistetaan kokonaan. Sinulla on seitsemän päivää aikaa palauttaa poistettuja ympäristöjä.

Toimintopohjainen automaattinen puhdistus vaikuttaa vain kehittäjiin ja Dataverse for Teams ympäristöihin .

Tärkeää

Tätä puhdistusmekanismia ei voi poistaa käytöstä. Voit kuitenkin tarkistaa Power Platform -hallintakeskuksessa kehittäjäympäristöjen viimeisen aktiviteettipäivän.

Käyttämättömien ympäristöjen aikajana

Ensimmäisen varoituksen, jonka mukaan ympäristö poistetaan käytöstä ja ympäristön lopullisen poistamisen välillä kuluu 37 päivää. Tämä aikajana ei koske tuotantoympäristöjä.

Ympäristön järjestelmänvalvojille ja ympäristön luoneelle käyttäjille ilmoitetaan sähköpostitse alla olevassa taulukossa esitetyn aikataulun mukaisesti.

Ympäristön tila	Power Platform-toiminto
83 päivää ilman käyttäjäaktiviteetteja	Lähetetään varoitus, jonka mukaan ympäristö ollaan poistamassa käytöstä, ja näytetään aikalaskuri Ympäristöt-luettelosivun ja Ympäristö-sivun Ympäristön tila -kohdassa.
87 päivää ilman käyttäjäaktiviteetteja	Lähetä toinen varoitus siitä, että ympäristö poistetaan käytöstä.
90 päivää ilman käyttäjäaktiviteetteja	Ympäristö poistetaan käytöstä, lähetetään ilmoitus ympäristön käytöstä poistamisesta ja päivitetään aikalaskuri Ympäristöt-luettelosivun ja Ympäristö-sivun Ympäristön tila -kohdassa.
23 päivää ympäristön käytöstä poistamisesta	Lähetetään varoitus, jonka mukaan ympäristöä ollaan poistamassa, ja näytetään aikalaskuri Ympäristöt-luettelosivun ja Ympäristö-sivun Ympäristön tila -kohdassa.
27 päivää ympäristön käytöstä poistamisesta	Lähetetään toinen varoitus siitä, että ympäristö poistetaan.
30 päivää ympäristön käytöstä poistamisesta	Ympäristö poistetaan ja lähetetään ilmoitus ympäristön poistamisesta.

Ilmoitus tulee näkyviin Ympäristöt-luettelosivulla ja Ympäristö-sivulla, kun ympäristö on poistettu käytöstä.

Käyttäjän aktiviteetin määritys

Power Platform laskee yksittäiset toimettomuuden mittarit kullekin ympäristölle. Mittaukset on kaikille aktiviteeteille käyttäjien, päättäjien ja järjestelmänvalvojien mukaan kohteissa Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio ja Dataverse.

Useimmat ympäristön luonti-, luku-, päivitys- ja poistotoiminnot sekä niiden resurssit, jotka käyttäjä, luoja tai järjestelmänvalvoja tekee, ovat aktiviteetteja. Useimmat lukutoiminnot, kuten käynnit aloitussivulla, ratkaisunhallinnassa ja Power Appsissa tai Power Automate -suunnitteluohjelmassa ei katsota aktiviteeteiksi.

Seuraavassa on esimerkkejä mittariin sisältyvistä aktiviteettityypeistä:

• Käyttäjän toiminta: Käynnistä sovellus, suorita työnkulku (automaattinen tai ei), keskustele a Microsoft Copilot Studio botti
• Tekijän toiminta: Luo, päivitä tai poista sovellus, työnkulku (sekä työpöytä- että pilvityönkulut), Microsoft Copilot Studio botti tai mukautettu yhdistin
• Järjestelmänvalvoja-aktiviteetti: Ympäristötoiminnot, kuten kopiointi, poisto, palautus ja nollaus

Automaatiot, kuten ajoitetut työnkulkujen suoritukset, lasketaan aktiviteeteiksi. Jos esimerkiksi ympäristössä ei ole käyttäjän, tekijän tai järjestelmänvalvojan aktiviteettia, mutta se sisältää päivittäin käynnissä olevan pilvityönkulun, ympäristö katsotaan aktiiviseksi.

Käynnistysaktiviteetti, ympäristön uudelleenkäyttöönotto ja palauttaminen

Järjestelmänvalvojilla on oletusarvoisesti 30 päivää aikaa ottaa ympäristö uudelleen käyttöön. Jos ympäristö säilyy poissa käytöstä 30 päivän ajan, se poistetaan automaattisesti. Järjestelmänvalvojilla on seitsemän päivää aikaa palauttaa poistettu ympäristö.

Aktiviteetin käynnistäminen käyttämättömässä ympäristössä

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten passiivinen ympäristö.
3. Valitse Ympäristö-sivulla Käynnistä ympäristön aktiviteetti.

Käytöstä poistetun ympäristön takaisin käyttöön ottaminen

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten käytöstä poistettu Dataverse for Teams-ympäristö.
3. Valitse Ympäristö-sivulla Ympäristön ottaminen uudelleen käyttöön.

Poistetun ympäristön palauttaminen

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse Ympäristöt ja valitse sitten Palauta poistetut ympäristöt.
3. Valitse palautettava ympäristö ja valitse sitten Palauta.

Lisätietoja ympäristön palauttamisesta.

Muistiinpano

Käyttämättömyyden vuoksi poistetun Teams-ympäristön palauttaminen edellyttää vuokraajatason järjestelmänvalvojan roolia.

Katso myös

Ympäristöjen varmuuskopiointi ja palautus
Passiivisten Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöjen automaattinen tunnistus
Microsoft Power Platformin käyttöoikeuksien yleiskatsaus
Microsoft Power Appsin ja Power Automate käyttöoikeusopas