Tunnista tietueiden kaksoiskappaleet ja yhdistä
Kaksoisarvoja sisältävien tietueiden tietoja voi valua tietoihin kun sinä tai muut syöttävät tietoja manuaalisesti tai tuovat tietoja massana. Microsoft Dataverse auttaa sinua selvittämään mahdolliset kaksoiskappaleet tunnistamalla kaksoiskappaleet aktiivisista tietueista, kuten asiakkuuksista ja yhteyshenkilöistä.
Kun tiedät, että tietueita on kaksoiskappaleina, voit yhdistää kaksoiskappaleet ja säilyttää haluamasi tietueen. Kun yhdistät tietueen, myös siihen liittyvät tai alitietueet yhdistetään. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjä, joten tietueiden kirjoittamisen tai tietueiden tuonnin yhteydessä havaitaan kaksoiskappaleita.
Muistiinpano
Uutta kaksoiskappaleiden tunnistus- ja yhdistämiskokemusta tuetaan, kun kaksoiskappaleita havaitaan tietoja syötettäessä manuaalisesti sovellukseen eikä tuonnin aikana. Kaksoiskappaleiden tunnistus ei toimi offline-tilassa.
Tietueiden kaksoiskappaleiden selvittäminen luotaessa tai päivitettaessa tietueita
Kun luot tai päivität tietueita, voit joko ohittaa Kaksoiskappaleiden tunnistus -valintaikkunan ja tallentaa tietueen tai yhdistää tietueiden kaksoiskappaleet, jotta tiedot pysyvät puhtaina.
Muistiinpano
Yhdistä-asetus on käytettävissä vain Aasiakkuus-, Liidi-ja Yhteyshenkilö-entiteeteissä. Yhdistämisvaihtoehto on käytössä vain, jos valitaan saman taulukon tietueen kaksoiskappale. Eri taulukkojen tietueiden kaksoiskappaleiden yhdistämistä ei tueta.
Kun tallennat uuden tietueen tai päivitetät tietueita, Löydetyt tietueiden kaksoiskappaleet -valintakkuna tulee näkyviin, jos järjestelmä löytää kaksoiskappaleet organisaatiolle määritettyjen kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen perusteella. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana
Valintaikkuna näyttää seuraavat tiedot:
Valintaikkunan Nykyinen tietue -osassa näkyy luotava tai päivitettävä tietue.
Löydetyt kaksoiskappaleet -osassa näkyy löydettyjen kaksoiskappaletietueiden määrä sekä tietuetyyppi.
Kohdistetut tietueet -osassa näkyvät mahdolliset tietueiden kaksoiskappaleet.
Ruudukkojen sarakkeet näkyvät dynaamisesti kaksoiskappaleiden tunnistussäännön mukaan, joten näkyviin tulee olennaisia tietoja, joiden perusteella voidaan selvittää, miksi tietuetta pidettiin kaksoiskappaleena. Jos esimerkiksi säännön perusteella on kaksi tiliä, jotka ovat päällekkäisiä saman asiakkuuden nimen ja sähköpostiosoitteen vuoksi, ruudukossa näkyy Asiakkaan nimi- ja Sähköposti-sarakkeet.
Muistiinpano
Jos kaksoiskappaleiden tunnistussääntöä ei ole määritetty jättämään passiiviset tietueet pois, sekä aktiiviset että passiiviset tietueet otetaan huomioon kaksoiskappaleita etsittäessä. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana
Voit ohittaa kaksoiskappaleet ja tallentaa uuden tai päivitetyn tietueen tai yhdistää tietueiden kaksoiskappaleet.
Jos haluat tallentaa kaksoiskappaletietueen, valitse Ohita ja tallenna.
-TAI-
Jos haluat yhdistää tietueiden kaksoiskappaleet, valitse Kohdistetut tietueet -kohdassa tietue, jonka haluat yhdistää, ja valitse sitten Yhdistä.
Näyttöön tulee Yhdistä (tietuetyyppi) -valintaikkuna.
Valitse valintaikkunassa ensisijainen tietue.
Muistiinpano
Ensisijaisen tietueen valintaahdollisuus on käytettävissä, kun molemmat tietueet ovat järjestelmässä. Jos järjestelmä havaitsee kaksoiskappaleen uutta tietuetta tallennettaessa, uusi tietue katsotaan aina toissijaiseksi tietueeksi.
Ensisijainen tietue säilytetään, ja toissijaisen tietueen aktivointi poistetaan. Toissijaisen tietueen tiedot kopioidaan ensisijaiseen tietueeseen. Kun valitset ensisijaisen tietueen, oletusarvon mukaan kaikki ensisijaisen tietueen kentät valitaan. Tämä tarkoittaa, että valittujen kenttien tiedot säilyvät. Voit myös valita kenttiä toissijaisesta tietueesta. Tällöin toissijaisen tietueen valittujen kenttien tiedot kopioidaan ensisijaiseen tietueeseen ja säilytetään. Kaikki toissijaiseen tietueeseen liittyvät muistiinpanot, aktiviteetit ja tiedot linkitetään ensisijaiseen tietueeseen.
Seuraavien asetusten avulla voit valita kentät, joiden tiedot on säilytettävä, ja valitse OK:
Yhdistä tietueet valitsemalla kenttiä, joissa on tietoja: Kun valitset tämän, kaikki tietoja sisältävät kentät valitaan riippumatta siitä, ovatko tiedot ensisijaisessa vai toissijaisessa tietueessa. Jos sekä ensisiajisessa että toissijaisessa tietueessa on tietoja samoissa kentissä, ensisijaisen tietueen kentät valitaan.
Näytä kentät, joissa on ristiriitaisia tietoja: Kun valitset tämän, vain ristiriitaisia tietoja sisältävät kentät näytetään, jotta voit nopeasti valita kentät, joista haluat säilyttää tiedot. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun tietoja on useissa kentissä ja haluat tarkastella vain tietoja, jotka ovat erilaisia molemmissa tietueissa. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.
Valitse kaikki tämän osan kentät: Kun valitset tämän, kaikki tietueen kyseisessä osassa käytettävissä olevat kentät valitaan, joten sinun ei tarvitse valita kyseisen osan kenttiä manuaalisesti. Se toimii osan kenttien Valitse kaikki -asetuksena.
Muistiinpano
Tietoja ei voi yhdistää passiiviseen tietueeseen.
Tietueiden yhdistäminen ruudukosta
Voit yhdistää toisiinsa kaksi liidi-, asiakas- tai yhteyshenkilötietuetta.
Kahden tietueen yhdistäminen
Valitse asiakas-, yhteyshenkilö- tai liidiluettelossa kaksi saman tietuetyypin tietuetta ja valitse sitten komentopalkissa Yhdistä.
Noudata ohjeita tämän aiheen kohdassa Ristiriitojen ratkaiseminen, kun luot tai päivität tietueita.
Katso myös
Tunnista päällekkäiset tiedot, jotta voit korjata tai poistaa ne
Tietojen tuominen (kaikki tietuetyypit)
Tarkista kaksoiskappaleet
Määritä kaksoiskappaleiden tunnistus säännöt
Suorita järjestelmätyöt kaksoiskappaleiden havaitsemiseksi
Joukkotietueiden poistaminen