Rahoituksen ja toimintojen tallennuskapasiteetti

Rahoitus- ja toimintojen tallennuskapasiteettien raportti osoittaa, kuinka paljon organisaation rahoitus- ja toimintatallennustilaa käytetään verrattuna siihen, miten paljon sen käyttöoikeus oikeuttaa.

Tärkeää

Tämän raportin avulla voit hallita tallennustilaa aiempaa tehokkaammin. Jos tallennustila ylittää kapasiteetin ylärajan, suosittelemme, että poistat käyttämättömät tiedot tai ostat lisää toimintojen tallennuskapasiteettia. Jos tallennustila ylittää oikeutesi, palvelun toiminta tai suorituskyky ei vaikuta palveluun.

Rahoituksen ja toimintojen tallennuksen käyttöoikeudet

Seuraavat tuote- ja kapasiteettikäyttöoikeustiedot sisältävät rahoitus- ja toimintatietojen tallennustilan:

• Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations ja Supply Chain Management
• Dynamics 365 Unified Operations-palvelupaketti
• Dynamics 365 Operations – aktiviteetti/laite
• Dynamics 365 Operations -tietokannan kapasiteetti/tiedostokapasiteetti
• Dynamics 365 Operations -eristys

Määritä, onko sinulla jokin näistä lisensseistä kirjautumalla Microsoft 365-hallintakeskukseen ja siirtymällä sitten kohtaan Laskutus>Lisenssit.

Muistiinpano

Seuraavat käyttöoikeudet ovat oikeutettuja oikeuksiin, mutta ne eivät ole edustettuina nykyisessä raportissa:

• Dynamics AX (Online) -käyttöoikeudet
• Talous- ja toimintosovellusten Kiinaa koskevat käyttöoikeudet
• Operations-eristys taso 4 ja taso 5 käyttäjäkohtainen tilauskäyttöoikeus, lisäkapasiteetti

Jos sinulla on nämä käyttöoikeudet, pyydä tilitiimiltäsi kokonaisnäkymä oikeudestasi.

Yhteenvetosivu

Raportin Yhteenveto-sivu sisältää vuokraajatason näkymän siitä, missä organisaatiossa käytetään talouden ja toimintojen tallennuksen kapasiteettia.

Tarkastele Yhteenveto-sivua kirjautumalla Power Platform-hallintakeskukseen ja valitse sitten Resurssit>Kapasiteetti>Yhteenveto-välilehti.

Jos käytössä on vanha Dataversen tallennustilakapasiteettimalli, Yhteenveto-sivun näyttää seuraavalta:

Taloushallinnon ja toimintojen sivu

Taloushallinto ja toiminnot -sivu sisältää ympäristötason näkymän siitä, missä organisaatiossa käytetään talouden ja toimintojen tallennuksen kapasiteettia.

Tarkastele Taloushallinto ja toiminnot -sivua kirjautumalla Power Platform-hallintakeskukseen ja valitse sitten Resurssit>Kapasiteetti>Taloushallinto ja toiminnot -välilehti.

Taulukkotason porautumisnäkymä varaston käyttötietoihin talous- ja toimintoympäristöjä varten

Valitse talous- ja toimintotietokannan käyttömerkintä Talous- ja toimintosovellukset -välilehdessä, jos haluat nähdä taulukkotason porautumisnäkymän siitä, miten talous- ja toimintosovellusympäristön kukin taulukko käyttää kapasiteettia. Voit saada lähes reaaliaikaisen tilannekuvan taulukkoatason tallennustilan käytöstä. Lisäksi voit seurata aikasarjaasuuntausta, jolloin saat merkityksellisiä tietoja tallennustilan kehittymisestä taulous- ja toimintotaulukoissa. Sinulla on myös mahdollisuus ladata tiedot csv-muodossa sujuvoitettua tietoanalytiikkaa ja raportointia varten.

Tallennuskapasiteetin vajeen korjaaminen

Yhteenveto-välilehdessä näkyy, käyttääkö organisaatiosi enemmän rahoitus- ja toimintojen tallennustilaa kuin mihin sillä on oikeus.

Uusi tallennustilamalli:

Vanha tallennusmalli:

Jos organisaatiolla on tallennuskapasiteettia koskeva vaje, voit poistaa tarpeettomia ympäristöjä ja tietoja tai ostaa lisää kapasiteettia. Lisätietoja taloushallinnon ja toimintojen kapasiteetin lisäosista on Dynamics 365:n käyttöoikeusoppaassa. Voit käyttää organisaatiosi vakiomallista hankintaprosessia taloushallinnon ja toimintojen lisäkapasiteetin ostamiseen.

Opettele puhdistamaan rahoitus- ja toimintatiedot:

• Dynamics 365 Financen ja Dynamics 365 Supply Chain Managementin puhdistamisrutiinit
• Arkistoi luottokorttitapahtumatiedot - Commerce

Usein kysytyt kysymykset

Miksi rahoitus- ja toimintojen tallennusraportit ovat erillään kohteesta Microsoft Dataverse?

Microsoft business applications toimivat useassa taustalla olevassa teknologiassa. Dataverse tehostaa useita käyttökokemuksia kohteessa Power Platform ja Dynamics 365 -sovelluksissa. Dataverse-raportointia seurataan tietokanta-, loki- ja tiedostotallennusluokkien välillä. Rahoitus- ja toimintatuotteita hallitaan tällä hetkellä erillisillä tietokanta- ja tiedostoympäristökerroksilla. Kaksoiskirjoitustekniikoiden avulla tietyt rahoituksen ja toimintojen toiminnot voidaan tallentaa kohteeseen Dataverse.

Miten käyttö ja oikeus lasketaan?

Taloushallinnon ja toimintojen oikeus sisältää kapasiteetin oletusoikeuden sekä jaksotetun kapasiteetin oikeuden kunkin toiminnon perusyritykseen ja aktiviteettikäyttöoikeuteen perustuen. Lisätietoja on kapasiteettikäyttöoikeuksien kohdassa Dynamics 365:n käyttöoikeusopas.

Miksi Finance Operations -tietokannan peruskäyttäjän tilauksen käyttöoikeuden (USL) laskenta muuttui?

Siksi, että joulukuussa 2023 Operations-tietokantakapasiteettia (Jaksotettu/USL) lisättiin 1,5 Gt:stä 4 Gt:hen. Lisätietoja peruskäyttöoikeuksien laskennasta löytyy Kapasiteettikäyttöoikeudet-osasta Dynamics 365:n käyttöoikeusoppaasta.

Miksi en näe, mitkä taulukot aiheuttavat ylityksen?

Tiedot taulukkotasolla eivät ole käytettävissä raportoinnin aloitusvaiheessa. Taulukkoanalyysi on suunniteltu tulevaa julkaisua varten.

Onko tiedostokapasiteetista raportointia?

Tiedostokapasiteetin raportointi mahdollistaa tiedoston tallennustilan käytön tarkistuksen.

Aiempaa yksityiskohtaisemman raportin, joka sisältää talous- ja toimintosovellusten lokien ja tiedostojen käyttöanalytiikan, odotetaan olevan saatavilla kalenterivuoden 2024 aikana.

Mitä tapahtuu, jos kulutus on sallitun rajan?

Suorituksenaikainen käyttökokemus ei muutu. On kuitenkin erittäin suositeltavaa, että tarkistat tietokantatallennustilan kulutuksen ja poistat ne vanhat tiedot, joita ei tarvitse ylläpitää. Ota tarvittaessa yhteyttä tilitiimiin, jotta voit ostaa lisää kapasiteettia.

Miten Microsoft auttaa asiakkaita pysymään tallennustilan oikeuksien rajoissa?

Tällä hetkellä asiakkuusryhmä auttaa sinua, jotta oikeusrajat eivät ylity.

Vuokraajassamme on useita Lifecycle Services -projekteja, joissa jokaisella on oma tuotanto- ja eristysympäristönsä. Miten tallennustilan raportointi toimii tässä tapauksessa?

Tallennustilaraportointi kattaa vuokraajan ja ympäristön tason käytön. Vuokraajan kaikkien Lifecycle Services -projektien kaikki ympäristöt sisältyvät tallennustilan raportointiin.