ActivityPointerBase-taulukko

ActivityPointerBase-taulukkoon tallennetaan tietoja aktiviteeteista Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement -sovelluksissa ja Power Appsissa. Sinne tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Aktiviteettitiedot: Taulukko sisältää kaikki oletusarvoiset aktiviteettisarakkeet, kuten aiheen, kuvauksen, omistajan, liittyen-tiedon ja tilan. Täydellinen luettelo tämän taulukon sarakkeista: activitypointer EntityType.

  • Kuvaus: Kuvaussarake sisältää järjestelmän kunkin aktiviteetin kuvauksen. Se on sama sarake, jota käytetään sähköpostiaktiviteetin sähköpostin rungon tallentamiseen. Koska sähköpostin runko voi sisältää suuren määrän tekstiä, suuret sähköpostiviestit voivat osaltaan kasvattaa tämän taulukon käyttämää tietokapasiteettia. Tämän sarakkeen tallennustila siirtyy blob-säilöön. Lisätietoja: Siirtymäjakso.

  • Aktiviteettityyppi: Jokaisella aktiviteettiviitteen rivillä on aktiviteettityyppi, joka määrittää aktiviteetin tyypin (sähköposti, tapaaminen tai mukautettu aktiviteetti). Näiden kenttien avulla voidaan määrittää, kuinka monta riviä ActivityPointerBase sisältää kunkin aktiviteettityypin osalta.

Aktiviteettinäkymä ja aikajanan seinä ovat yleisiä paikkoja, joissa aktiviteetin osoittimen tiedot näytetään. ActivityPointerBase-taulukon tietojen poistaminen johtaa siihen, ettei tietoja näytetä näissä näkymissä. Katso esimerkiksi seuraavat kuvat.

Activity-esimerkki ActivityPointerBase-taulukosta.

ActivityPointerBase-taulukon aktiviteetin aikajanan esimerkki.

Kasvamisen syitä

Suurimpia syitä ActivityPointerBase-taulukon kasvuun syy on aktiviteettien säännöllinen käyttö järjestelmässä. ActivityPointerBase-taulukko keskittää kaikentyyppisiä aktiviteetteja, joten ActivityPointerBase-taulukkoon liittyvä käytetty tallennustila suurenee, kun järjestelmän käyttämiä aktiviteetteja käytetään useammin. Kun esimerkiksi sähköposteja, tapaamisia ja mukautettuja aktiviteetteja tulee enemmän, taulukon koko kasvaa.

Taulukkojen puhdistus

Toiminnallisen kapasiteetin paineen lieventämiseksi kannattaa ehkä mieluummin lisätä Microsoft Dynamics 365 -tilauksen tallennustilaa sen sijaan, että pienentäisit käytössä olevan tallennustilan määrää. Tämä pätee erityisesti siksi, että sinun on ensin testattava poistotoimintoja eristysympäristössä.

Varoitus

ActivityPointerBase-taulukon tietojen poistaminen johtaa siihen, ettei tietoja näytetä näissä sähköpostiviestien, tapaamisten ja mukautettujen aktiviteettien näkymissä.

Muista testata nämä toiminnot eristysympäristössä ennen jatkamista.

Jos haluat säilyttää tiedot, mutta poistaa ne relaatiosäilöstä, siirry kohtaan Dataversen pitkäaikainen tietojen säilyttäminen.

Asiakkaat voivat puhdistaa ActivityPointerBase-taulukon hakemalla ja poistamalla aktiviteetteja, joilla ei ole merkitystä heidän liiketoimintansa kannalta.

Määritä joukkopoistotyö, jotta koko pysyy pienenä tulevaisuudessa.

Lisäksi asiakkaat voivat etsiä sähköpostiviestejä, joissa on haku, ja poistaa ne sitten taulukon koon pienentämiseksi.

Jos jokin Dynamics 365:n aktiviteettinäkymistä sisältää kuvauskentän, taulukon indeksi kasvaa. Asiakkaiden kannattaa harkita kuvauskentän poistamista näkymästä.