Jaa


ActivityPointerBase-taulukko

Muistiinpano

Uusi ja parannettu Power Platform -hallintakeskus on nyt käytettävissä julkisena esiversiona. Suunnittelimme uuden hallintakeskuksen helppokäyttöiseksi, ja siinä on tehtäväkeskeinen siirtyminen, jonka avulla voit saavuttaa tiettyjä tuloksia nopeammin. Power Platform -hallintakeskuksen siirtyessä nyt yleiseen saatavuuteen julkaisemme uudet, päivitetyt ohjeet.

ActivityPointerBase-taulukkoon tallennetaan tietoja aktiviteeteista Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement -sovelluksissa ja Power Appsissa. Sinne tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Aktiviteettitiedot: Taulukko sisältää kaikki oletusarvoiset aktiviteettisarakkeet, kuten aiheen, kuvauksen, omistajan, liittyen-tiedon ja tilan. Täydellinen luettelo tämän taulukon sarakkeista: activitypointer EntityType.

  • Kuvaus: Kuvaussarake sisältää järjestelmän kunkin aktiviteetin kuvauksen. Se on sama sarake, johon tallennetaan sähköpostiaktiviteetin sähköpostin tekstiosa. Koska sähköpostiviestin tekstiosa voi sisältää suuren määrän tekstiä, suuret sähköpostiviestit voivat osaltaan lisätä tämän taulukon kuluttamaa tietokapasiteettia. Tämän sarakkeen tallennus siirtyy Blob-tallennustilaan. Lisätietoja: Siirtymäjakso.

  • Aktiviteettityyppi: Jokaisella aktiviteettiviitteen rivillä on aktiviteettityyppi, joka määrittää aktiviteetin tyypin (sähköposti, tapaaminen tai mukautettu aktiviteetti). Näiden kenttien avulla voidaan määrittää, kuinka monta riviä ActivityPointerBase sisältää kunkin aktiviteettityypin osalta.

Aktiviteettinäkymä ja aikajanaseinä ovat yleisiä paikkoja, joissa aktiviteettiosoittimen tiedot näytetään. ActivityPointerBase-taulukon tietojen poistaminen johtaa siihen, ettei tietoja näytetä näissä näkymissä. Katso esimerkiksi seuraavat kuvat.

ActivityPointerBase-taulukon aktiviteettiesimerkki.

ActivityPointerBase-taulukon aktiviteetin aikajanan esimerkki.

Kasvamisen syitä

Suurimpia syitä ActivityPointerBase-taulukon kasvuun syy on aktiviteettien säännöllinen käyttö järjestelmässä. ActivityPointerBase-taulukko keskittää kaikentyyppisiä aktiviteetteja, joten ActivityPointerBase-taulukkoon liittyvä käytetty tallennustila suurenee, kun järjestelmän käyttämiä aktiviteetteja käytetään useammin. Kun esimerkiksi sähköpostiviestejä, tapaamisia ja mukautettuja aktiviteetteja tulee lisää, taulukon koko kasvaa.

Taulukkojen puhdistus

Toiminnallisen kapasiteetin paineen lieventämiseksi kannattaa ehkä mieluummin lisätä Microsoft Dynamics 365 -tilauksen tallennustilaa sen sijaan, että pienentäisit käytössä olevan tallennustilan määrää. Tämä pätee erityisesti siksi, että poistotoiminnot on ensin testattava eristysympäristössä.

Varoitus

ActivityPointerBase-taulukon tietojen poistaminen johtaa siihen, ettei tietoja näytetä näissä sähköpostiviestien, tapaamisten ja mukautettujen aktiviteettien näkymissä.

Muista testata nämä toiminnot eristysympäristössä ennen jatkamista.

Jos haluat säilyttää tiedot, mutta poistaa ne relaatiosäilöstä, siirry kohtaan Dataversen pitkäaikainen tietojen säilyttäminen.

Asiakkaat voivat puhdistaa ActivityPointerBase-taulukon hakemalla ja poistamalla aktiviteetteja, joilla ei ole merkitystä heidän liiketoimintansa kannalta.

Määritä joukkopoistotyö, jotta koko pysyy pienenä tulevaisuudessa.

Lisäksi asiakkaat voivat etsiä sähköpostiviestejä haun avulla ja pienentää taulukon kokoa poistamalla ne.

Jos jokin Dynamics 365 aktiviteettinäkymistä sisältää kuvauskentän, taulukon indeksi kasvaa. Asiakkaiden kannattaa harkita kuvauskentän poistamista näkymästä.