Premium-työnkulkuihin sovellettavien käyttöoikeuden pakotusten käyttö
Dynamics 365- ja Power Apps -käyttöoikeudet sisältävät rajoitetun joukon Power Automate -toimintoja, jotka antavat käyttäjille mahdollisuuden suorittaa työnkulkuja, jotka mahdollistavat kontekstissa tapahtuvat työnkulut. Lisätietoja on kohdassa Mitä Power Automate -ominaisuuksia Dynamics 365 -käyttöoikeudet sisältävät?.
Valvonta
Työnkulkuihin, jotka eivät kuulu sovellusten kontekstiin, sovelletaan pakotusta. Seuraava luettelo käsittelee valvonnan aikajanoja.
- Järjestelmänvalvojat, joilla on käyttöoikeuksia vaativia työnkulkuja, saavat ensin ilmoitukset Power Platform -hallintakeskuksessa.
- Järjestelmänvalvojat voivat etsiä nämä työnkulut PowerShellin avulla ja delegoida työnkululle prosessikäyttöoikeuden tai työnkulkukohtaisen käyttöoikeuden tai omistajalle Power Automaten Premium-käyttöoikeuden tai käyttäjäkohtaisen käyttöoikeuden. Näin estetään mahdolliset keskeytykset. Järjestelmänvalvojilla on 30 päivää aikaa toimia näissä työnkuluissa, ennen kuin tekijät alkavat vastaanottaa ilmoituksia.
- Kun järjestelmänvalvojan ilmoituksista on kulunut 30 päivää, työnkulun omistajat ja yhteisomistajat saavat sähköposti-ilmoitusten ja Power Automate -portaalin tuotteen sisäisten palkkien avulla tietoja työnkulkuista, jotka tarvitsevat heidän huomiotaan. Järjestelmänvalvojat saavat työnkulkuja koskevia sähköposti-ilmoituksia.
- Työnkulun omistajat voivat aloittaa kokeiluversion käytön, pyytää järjestelmänvalvojalta käyttöoikeuden tai ostaa oman käyttöoikeuden. Jos työnkulku tukee Power Appia tai D365 -sovellusta, he voivat vaihtoehtoisesti liittää työnkulun sovellukseen. Työnkulkujen omistajilla ja yhteisomistajilla on 90 päivää aikaa toimia.
- Kun valvontailmoitukset on lähetetty tekijöille, he voivat silti tallentaa uusia työnkulkuja premium-ominaisuuksilla. Nämä työnkulut kuitenkin keskeytetään pian.
- Jos 90 päivän aikana ei tehdä mitään, tietyt järjestelmänvalvojien toiminnot, kuten uuden ympäristön luominen ja tietokannan lisääminen ympäristöön, muuttuvat.
Valvonnan tyypit
Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella huomiota tarvitsevien työnkulkujen tietoja joko ympäristö- tai vuokraajatason käyttöoikeuden käyttöraporttien avulla. Vaihtoehtoisesti järjestelmänvalvojat voivat etsiä PowerShell-komennon avulla toimia edellyttävät työnkulut.
Dynamics 365:n käyttöoikeuden omaavan käyttäjän työnkulkujen katsotaan olevan automaattisesti ympäristössä Dynamics 365 -sovelluksen kontekstissa. Niinpä heidät jätetään valvonnan ulkopuolelle, jos he
- ovat yhteydessä ympäristön Dynamics 365 -entiteetteihin Dataverse-yhdistimen avulla Tai
- he käyttävät ensimmäisen osapuolen Dynamics 365 -yhdistimiä, kuten talous- ja toimintosovellusten yhdistimiä.
Erillinen Power Automate -käyttöoikeus on ostettava, jos
- ympäristöön ei ole asennettu Dynamics 365 -sovellusta tai
- Premium-työnkulku ei käytä Dynamics 365 -entiteettejä eikä ole linkitetty mihinkään Dynamics 365 -sovellukseen.
| Pakotustyyppi | Poikkeukset | Järjestelmänvalvojan ilmoitukset | Tekijän ilmoitus (+30 päivää) | Jatkoaika | Suositeltu toiminto | Pakotuksen aloituspäivä |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Premium-työnkulut, joissa työnkulun omistaja on lähtenyt organisaatiosta | Manuaalisia työnkulkuja ja työnkulkuja, joiden omistajat ovat soveltaneet käyttöoikeuksia (P1, P2), ei pakoteta | 1. syyskuuta 2023 | 1. lokakuuta 2023 | 14 päivää | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle | VN2 2024 |
| Premium-työnkulut, joissa työnkulun omistajalla ei ole Premium-käyttöoikeutta (omistajalla on aiemmin ollut kokeilu- tai käyttöoikeus, joka on nyt vanhentunut) | Manuaalisia työnkulkuja ja työnkulkuja, joiden omistajat ovat soveltaneet käyttöoikeuksia (P1, P2), ei pakoteta | 1. syyskuuta 2023 | 1. lokakuuta 2023 | 14 päivää | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle | VN2 2024 |
| Työnkulun omistajan luomat Premium-työnkulut, joilla on Power Apps -käyttöoikeus, mutta Power App ei käynnistä työnkulkua | Power Appsin lisensoidut käyttäjätyönkulut, jotka käynnistetään pohjaan perustuvien sovellusten avulla tai jotka käyttävät Dataversen mallipohjaisessa sovelluksessa valintatietueen käynnistintä, katsotaan automaattisesti kuuluvan Power App -kontekstiin, ja ne jätetään pakottamisen ulkopuolelle | 13. lokakuuta 2023 | 13. marraskuuta 2023 | 120 päivää | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle. Jos työnkulku tukee Power Appia, voit vaihtoehtoisesti liittää työnkulun sovellukseen. | VN2 2024 |
| Työnkulun omistajan luomat Premium-työnkulut, joilla on D365-käyttöoikeus, mutta työnkulku ei ole Dynamics-ympäristössä tai se ei ole vuorovaikutuksessa Dynamics-entiteettien kanssa | Dynamics 365:n käyttäjäoikeuden omaavien käyttäjien työnkulkujen, joissa käytetään Dataverse-yhdistintä ympäristön Dynamics-entiteettien kanssa keskusteluun tai joissa käytetään ensimmäisen osapuolen Dynamics 365 -yhdistimiä, kuten talous- ja toimintosovelluksia, katsotaan automaattisesti olevan ympäristön Dynamics 365 -sovelluksen kontekstissa. Ne jätetään pakottamisen ulkopuolelle. | 13. lokakuuta 2023 | 13. marraskuuta 2023 | 120 päivää | Delegoi Power Automate -käyttöoikeus työnkulun omistajalle tai työnkulku- tai prosessikohtainen käyttöoikeus työnkululle. Jos työnkulku tukee Dynamics 365 -sovellusta, voit vaihtoehtoisesti liittää työnkulun sovellukseen. | VN2 2024 |
Muistiinpano
Valvonta otetaan käyttöön maantieteellinen alue kerrallaan. Edellä olevan taulukon päivämäärät koskevat aikaisinta aluetta. Jos Power Platform -hallintakeskuksessa tai Power Automate -portaalissa ei näy ilmoituksia, vaikka taulukossa mainittu päivämäärä on ohitettu, valvontaa ei ole vielä otettu käyttöön alueella.
Valvonnan aiheuttamien keskeytysten välttäminen tunnistamalla Premium-käyttöoikeuksia edellyttävät työnkulutut
Järjestelmänvalvojien on suoritettava ympäristökohtainen PowerShell. Jos tuloksia ei palauteta, ei ole työnkulkua, joka vaatisi huomiota. Jos ympäristössä on käyttöoikeusmuutoksia taikka ympäristöön lisätään uusia käyttäjiä tai työnkulkuja, suorittamalla PowerShell-komento selvitetään, edellyttääkö jokin työnkulku toimenpiteitä. Kun uudet valvonnat otetaan käyttöön, järjestelmänvalvojat ja tekijät saavat ilmoituksia Power Platform -hallintakeskuksessa, Power Automate -portaalissa ja sähköpostiviesteinä. Jos saat ilmoituksen, päivitä versio ja suorita PowerShell uudelleen tunnistaaksesi mahdolliset huomiota vaativat uudet työnkulut.
Jos PowerShell on asennettu aiemmin, asennettu versio voidaan tarkistaa seuraavalla komennolla:
Get-InstalledModule -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
Elokuussa 2023 käyttöön otettu uusin versio on 2.0.174. Jos käytössä on edellinen versio, PowerShell-moduuli voidaan päivittää seuraavalla komennolla.
Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force
Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.PowerShell -AllowClobber -Force
Muistiinpano
Powershell-moduuliin on tehty elokuussa 2023 useita parannuksia muun muassa suorituskykyyn. Versio on päivitettävä uusimpaan versioon.
Komento: Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension
Komentoesimerkki ja vienti:
`Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName <ENV_NAME> -ApiVersion '2016-11-01' | Export-Csv -Path suspensionList.c