Microsoft 365 ympäristö toistuville Copilot kehotteille

Power Platform -tuotantoympäristönä käytettävä Microsoft 365-ympäristö luodaan automaattisesti, kun vuokraajasi käyttäjät käyttävät ensimmäistä kertaa toistuvaa Copilot toimintoa. Tämä ympäristö tukee suorituksenaikaisia toimintoja, joita vaativat esimerkiksi ajoitetut kehotteet ja Teamsin tekoälytyönkulut. Sitä valmistellaan ja hallitaan eri tavalla kuin tyypillisiä ympäristöjä.

Tässä artikkelissa on tietoja ympäristön ominaisuuksista, toiminnasta, käyttöoikeuksista ja rajoituksista, joiden avulla Power Platform ja Microsoft 365 järjestelmänvalvojat ymmärtävät ympäristön ja hallitsevat sitä oikein.

Ympäristön valmisteleminen

Microsoft 365-ympäristö luodaan automaattisesti, kun käyttäjä, jolla on Copilot -käyttöoikeus, käyttää toistuvaa Copilot ominaisuutta ensimmäistä kertaa. Ympäristö luodaan alueelle, joka on lähimpänä Microsoft Entra vuokraajan oletusaluetta.

Seuraavassa luettelossa on esimerkkejä toistuvuutta tukevista Copilot ominaisuuksista:

• Ajoitetut kehotteet kohteesta Microsoft 365 Copilot
• AI-työnkulkumallit Workflows-sovelluksesta Microsoft Teamsissa

Ympäristön luominen ei edellytä manuaalisia vaiheita. Vuokraajaa kohden luodaan vain yksi ympäristö, ja sen nimi näkyy Power Platform -hallintakeskuksessa muodossa Microsoft 365.

Jos ympäristö poistetaan ja ominaisuutta käytetään uudelleen, se luodaan automaattisesti uudelleen.

Käyttöoikeudet ja pääsy

Sovelluksen ja yhteyden käyttö

Käyttöoikeusrooli Microsoft 365 Copilot Actions Access luodaan ympäristössä, ja se määritetään oletustiimille, joka antaa käyttäjille oikeudet ominaisuuden käyttöön.

Note

Oletusarvoisesti käyttäjille ei anneta ympäristön tekijän käyttöoikeuksia.

Käyttäjillä ei ole suoraa pääsyä:

• Yhteyksien luominen, suorittaminen tai jakaminen.
• Luo sovelluksia, työnkulkuja, mukautettuja liittimiä, tietovoita tai botteja.

Suorituksenaikaiset toiminnot on rajoitettu tiukasti Microsoftin omistamille ensimmäisen osapuolen sovelluksille.

Tietojen menetyksen estäminen (DLP)

Microsoft 365 ympäristössä on kiinteä DLP-käytäntö: Kaikki liittimet on estetty, lukuun ottamatta yhdistimiä, joita toistuvat Copilot kehotteet käyttävät. Näitä ovat muun muassa seuraavat:

• Microsoft 365 Copilot toiminnot
• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)

Tärkeää

Vuokraajatason ja ympäristötason DLP-käytännöt eivät koske Microsoft 365 -ympäristöä.

Elinkaari ja toiminnot

Microsoft 365 ympäristöä käsitellään vakiotuotantoympäristönä tiettyjä poikkeuksia elinkaaritoiminnoissa:

• Palauta samaan organisaatioon
• Palauttaminen varmuuskopiosta
• Kopioiminen muista ympäristöistä
• Virtual Network tai yksityisen linkin integrointi
• Käyttäjätietojen määritys

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä käynnistää Microsoft 365 ympäristön luomisen?

Ympäristö luodaan, kun toimialueen lisensoitu käyttäjä käyttää toistuvia Copilot-kyselyitä ensimmäistä kertaa.

Minkä käyttöoikeuden tai sovelluksen käyttäjä tarvitsee?

Käyttäjälle on määritettävä Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus Microsoft Copilot kaaviopohjaisella keskustelusovelluksella, jotta käyttäjä voidaan valmistella ympäristössä.

Voidaanko ympäristö poistaa?

Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa Microsoft 365 ympäristön Power Platform -hallintakeskuksen kautta. Kuitenkin jos toistuvia Copilot kehotteita käytetään uudelleen, ympäristö luodaan automaattisesti uudelleen.

Käyttääkö tämä ympäristö tallennustilaa vuokraajani oikeutuksen mukaan?

Ei. Tämän ympäristön käyttämä tallennustila jätetään pois vuokraajasi kapasiteettilaskelmista, eikä sitä näytetä kapasiteettisivuilla.

Voinko käyttää mukautettuja DLP-käytäntöjä tässä ympäristössä?

Ei. Tähän ympäristöön sovelletaan kiinteää DLP-käytäntöä, eivätkä vuokraaja- tai ympäristötason käytännöt koske tätä ympäristöä.

Voivatko käyttäjät luoda mukautettuja sovelluksia, työnkulkuja tai botteja tässä ympäristössä?

Ei. Sovelluksen, työnkulun ja yhteyden luominen on oletusarvoisesti estetty. Vain Microsoftin omistamien sovellusten suorituspalvelutoiminnot sallitaan.