Järjestelmäasetusten Outlook-välilehti
Tämän sivun asetuksilla voit määrittää, miten Outlook toimii vuorovaikutuksessa asiakkaan aktivointisovellusten (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) kanssa.
Avaa Yleiset järjestelmäasetukset -valintaikkuna (jos sitä ei ole vielä avattu)
Varmista, että sinulla on Järjestelmänvalvoja- tai Järjestelmän mukauttaja -käyttöoikeusrooli tai vastaavat käyttöoikeudet.
Tarkista käyttöoikeusrooli
Noudata kohdan Käyttäjäprofiilin tarkasteleminen ohjeita.
Puuttuvatko sinulta tarvittavat käyttöoikeudet? Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
Valitse Asetukset>Hallinta.
Valitse Järjestelmäasetukset>Outlook-välilehti.
| Asetukset | Description |
|---|---|
| Email kampanja-asetusten määrittäminenDynamics 365 for Outlook | |
| Suorita tarkistukset, kun uusi sähköpostiviesti vastaanotetaan | Oletus: Kyllä. Jos Kyllä, sähköposti tarkistetaan seurantaa varten heti, kun se saapuu. |
| Saapuvien sähköpostiviestien muuntoväli | Oletusarvo: 10 minuuttia. Etsii ja linkittää saapuva sähköpostin tietyin aikavälein. |
| Odottavien sähköpostiviestien lähetysväli | Oletusarvo: 10 minuuttia. Lähettää odottavan sähköpostin tietyin aikavälein. |
| Määritä, voivatko käyttäjät aikatauluttaa synkronoinnin Dynamics 365 for Outlook | |
| Käyttäjät voivat aikatauluttaa synkronoinnin | Oletus: Kyllä. Jos Kyllä, käyttäjät voivat määrittää, synkronoidaanko Dynamics 365 for Outlook asiakkaan aktivointisovellusten kanssa. |
| Synkronointien vähimmäisväli | Oletusarvo: 15 minuuttia. Synkronoi Dynamics 365 for Outlookin ja asiakkaan aktivointisovellukset tietyin aikavälein. |
| Määritä, voivatko käyttäjät päivittää paikallisia tietojaan Dynamics 365 for Outlook-ohjelman taustalla. | |
| Käyttäjät voivat aikatauluttaa taustalla tehtävän paikallisten tietojen synkronoinnin | Oletus: Kyllä. Jos kyllä, käyttäjät voivat päivittää tietokoneeseensa tallennetut tiedot offline-käyttöä varten. |
| Taustalla tapahtuvan paikallisten tietojen synkronointien vähimmäisväli | Oletusarvo: 15 minuuttia. Paikalliset tiedot synkronoidaan asiakkaan aktivointisovellusten kanssa tietyin aikavälein. |
| Määritä osoitteiston synkronoinnin aikataulu Dynamics 365 for Outlookissa | |
| Käyttäjät voivat aikatauluttaa osoitteiston taustasynkronoinnin | Oletus: Kyllä. Jos kyllä, käyttäjät voivat päivittää tietokoneeseensa tallennetun osoitteistonsa offline-käyttöä varten. |
| Osoitteiston synkronointien vähimmäisväli | Oletusarvo: 1 tunti. Osoitteisto synkronoidaan asiakkaan aktivointisovellusten kanssa tietyin aikavälein. |
| Määritä, näkevätkö käyttäjät asiakkaan aktivointisovellusten sanoman | |
| Käyttäjät näkevät "Hae Dynamics 365 for Outlook"-vaihtoehdon sanomapalkissa | Oletus: Kyllä. Jos Kyllä, Hae Dynamics 365 for Outlook -painike näkyy. |