Microsoft Dataversen käytön valvonta

Dataverse -analytiikka Power Platformin hallintakeskuksessa antaa tietoja Dataversen käytöstä valitussa ympäristössä. Voit vaihtaa ympäristöjä valitsemalla Muuta suodattimia valitsemalla sitten haluamasi ympäristön. Voit myös muuttaa päivämääräaluetta. Vain viimeisten 28 päivän tiedot ovat käytettävissä.

Dataversen analytiikka auttaa seuraavien seuraamisessa:

Adoptio

Käyttö

Kunto

• Aktiivisten käyttäjien määrä
• Aktiiviset käyttäjäsuuntaukset
• Aktiivisimmat käyttäjät
• Käyttötapa (käyttöjärjestelmän, laitetyypin tai selaimen mukaan)

• Useimmin käytetyt käyttövalmiit entiteetit
• Useimmin käytetyt mukautetut entiteetit
• Suoritetut aktiviteetit (CRUD)
• Järjestelmätyöt, laajennukset ja ohjelmointirajapintakutsujen käyttö

• Järjestelmätöiden analyysi (onnistumisaste, siirtomäärä, eniten virheitä, keskeneräiset työt)
• Laajennusanalyysi (onnistumisaste, suoritusaika, eniten virheitä)
• Ohjelmointirajapintakutsujen analyysi (onnistumisaste, useimmin käytetyt ohjelmointirajapinnat, eniten virheitä)

Järjestelmänvalvojana sinun pitäisi:

• Seurata Dataverse -tietokannassa suoritettavia aktiviteetteja.
• Varmistaa ympäristön hyvä yleiskunta tarkistamalla säännöllisesti järjestelmätöiden toiminta, sovellusten tekijöiden käyttämät laajennukset sekä Dataverseä vasten suoritetut ohjelmointirajapintakutsut.

Dataversen valvontalokit

Dataversessä toimintoja varten on myös käytettävissä valvontalokin pitäminen. Tähän kuuluu tietueiden toimintojen luominen päivittäminen ja poistaminen sekä muutokset Dataversen metatietoihin. Lisätietoja: Dataversen seurannan yleiskatsaus

Jotta seuranta voidaan siepata, se on otettava käyttöön seuraavissa kolmessa paikassa:

• Avaa järjestelmänvalvojan portaalin ympäristöasetukset osoitteesta aka.ms/ppac ja valitse Ympäristö>Seuranta ja lokit>Seurannan asetukset.

  

  Sitten ota käyttöön seurantatiedot ja käyttäjäaktiviteetit tietoturvaa ja yhteensopivuutta varten.

  

• Salli entiteetin ominaisuuden seuranta. Valitse Ympäristö>Seuranta ja lokit>Entiteetin ja kentän seuranta-asetukset.

  

  Valitse sitten entiteetti, jota haluat valvoa, ja ota Seuranta käyttöön.

  

• Ota kenttä käyttöön seurattavassa entiteetissä. Valitse Ympäristö>Seuranta ja lokit>Entiteettien ja kenttien seuranta-asetukset>Oma entiteetti>Kentät.

  

  Ota seuranta käyttöön valitsemalla seurattava kenttä ja sitten Muokkaa.

  

Sinun on suoritettava koordinointia sovellusten tekijöiden kanssa sen varmistamiseksi, että entiteetit ja kentät on määritetty asianmukaisesti tukemaan tietojen seurantaa. Joissakin tilanteissa on myös hyödyllistä poistaa seuranta käytöstä joissakin sellaisissa kentissä, jotka muuttuvat usein ja joiden seuraamisella ei juuri ole merkitystä, koska tämä voi vähentää siepattujen seurantatietojen määrää.

Järjestelmänvalvojana sinun pitäisi:

• Ota huomioon, että seurannan kirjaaminen voi olla hyödyksi sellaisten monimutkaisten liiketoimintalogiikan ongelmien jäljittämisestä, jotka ovat liian usean päivityksen tai ristiriitaisten päivitysten seurausta.
• Tarkista kirjaustiedot usein, koska niistä voi olla apua logiikkaongelmien vianmäärityksessä. Jonkinlaisen seurannan kirjaamisen käyttö ennen tarvetta on avuksi ongelmanratkaisun nopeuttamisessa.
• Tarkista seurantalokisi koko säännöllisesti ja poista seurantatietueita.