Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöjen hallintaa varten on luotava hallintokäytäntöjä

Microsoft Dataverse for Teams auttaa käyttäjiä luomaan mukautettuja sovelluksia, botteja ja työnkulkuja Microsoft Teamsissa käyttämällä Power Appsia, Power Virtual Agentsia ja Power Automatea. Kun ryhmän omistaja lisää tämän ominaisuuden ryhmäänsä, Microsoft Power Platform -ympäristö, jossa on Dataverse for Teams -tietokanta luodaan ja linkitetään heidän ryhmäänsä. Lisätietoja: Tietoja Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöistä

Dataverse for Teams kunnioittaa nykyisiä Microsoft Power Platformin tietohallinnon paradigmoja ja mahdollistaa käytön valvonnan Microsoft Teams -hallintakeskuksessa. Power Platform -hallintakeskuksessa on tarkempia tietoja, kuten kapasiteetin käytön valvonta ja tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytännöt.

Dataverse for Teams helpottaa suuresti ympäristön elinkaaren hallintaa ja käyttäjien käyttöoikeusroolien hallintaa kohdistamalla ne Microsoft Teamsin rakenteisiin. Lisätietoja: Käyttäjien pääsy Dataverse for Teams -ympäristöihin

Dataverse for Teams on täysin upotettu kokemus. Microsoft Power Platformin erityisiä hallinto-ohjausobjekteja tarjotaan myös suoraan Microsoft Teams -hallintakeskuksen kontekstissa. Lisätietoja: Microsoft Power Platform -sovellusten hallinta Microsoft Teams -hallintakeskuksessa

Filosofiamme on antaa sinun käyttää Microsoft Power Platformia Microsoft Power Platformin hallintaan – käytä siksi Power Automatea tervetulosähköpostien lähettämiseen uusien Dataverse for Teams -ympäristöjen omistajille ja pyydä liiketoimintaperusteluja heidän ympäristöilleen. Keskeiset IT-tiimit voivat siksi olla tehokkaasti yhteydessä uusien valmistajien kanssa ja varmistaa, että Dataverse for Teams -kapasiteettia käytetään tehokkaasti vuokraajassa ja sitä jaetaan tärkeimpiin liiketoimintaskenaarioihin. Samanlaisiin työnkulkuihin voidaan soveltaa tiettyjä DLP-käytäntöjä Dataverse for Teamsin ympäristöihin tarpeen mukaan ja sellaisten käyttämättömien resurssien puhdistamiseksi, jotka voidaan palauttaa houkuttelevampia tilanteita varten vuokraajalle.

Hallinnoi ympäristön luontia

On suositeltavaa määrittää reaktiivisen hallinnoinnin työnkulut ja valvoa kykyjä. Näin ryhmän omistajat voivat tarjota yrityksen perustelut ja järjestelmänvalvojat voivat tarkastella liiketoimintaperusteluja:

1. Ryhmän omistaja voi määrittää uuden ympäristön liiketoimintaperusteeksi n päivän kuluessa ympäristön luomisesta.

   

2. Järjestelmänvalvojat voivat hyväksyä tai hylätä lähetetyt liiketoimintaperustelut ja vaihtoehtoisesti merkitä ne myöhempää tarkastelua varten.

   

3. Automatisoitu siivous suoritetaan säännöllisin väliajoin, ja se poistaa hylätyt tai peruutettavat (jos ei perusteluja) ympäristöt. Poistetut ympäristöt voidaan tarvittaessa palauttaa seitsemän päivän kuluessa käyttämällä Power Platform -hallintakeskuksen palautusympäristöä.

4. Järjestelmänvalvojat voivat myös tarkastella käyttötietoja ja resurssin tietoja säännöllisin väliajoin, ja he voivat halutessaan poistaa käyttämättömiä ympäristöjä ja vapauttaa resursseja tärkeille käyttötapauksille.

Coe Starter Kit sisältää joukon malleja, jotka toteuttavat parhaat käytäntömme. Nämä mallit on suunniteltu auttamaan organisaatioita kehittämään Microsoft Power Platform -järjestelmän käyttöönottoa, ylläpitoa ja tukemista koskevan strategian kehittämistä. Pakettiin sisältyy reaktiivisen hallintotyönkulkujen malli Dataverse for Teams -ympäristön luomista varten. Koska se on mallin käyttöönotto, järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa poiston ehtoja luomalla työnkulun kopion.

Dataverse for Teamsille tarkoitetuissa ympäristöissä käytetään tarkoitukseen soveltuvaa liiketoimintapalvelutapausta. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat halutessaan määrittää julkiset Microsoft Teams -tiimit, jotka on jo tuettu Dataverse for Teams -ympäristöjä varten, joihin testi- tai kokeiluversion käyttäjät voidaan ohjata. Julkiset ryhmät auttavat varmistamaan, että vuokraajan kapasiteettirajoituksia käytetään sopiviin liiketoimintapalvelutapauksiin samalla, kun yksittäiset käyttäjät voivat silti testata uusia toimintoja.

Seuraa Dataverse for Teamsin kapasiteettia ja käyttöä

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Power Apps- ja Power Automate -analysointiraportteja Power Platform -hallintakeskuksessa ja tarkastella Dataverse for Teams -ympäristöjen käyttöä, tehokkuutta ja virheitä.

Järjestelmänvalvojat voivat valvoa Microsoft Teams -ympäristöjen kapasiteetin käyttöä Power Platform -hallintakeskuksen kapasiteettinäkymien avulla. Ilmoitukset lähetetään Microsoft Teamsin tekijöille, kun ympäristö lähestyy 80 prosenttia kapasiteetista. Ilmoitukset lähetetään myös vuokraajan järjestelmänvalvojille, kun vuokraaja saavuttaa 80prosenttia kapasiteetistaan. Näitä kapasiteettirajoja ei voi laajentaa. Ylläpitäjät voivat seurata passiivisia Microsoft Teams -ympäristöjä vuokraajassaan ja tarvittaessa käynnistää puhdistuksen sekä järjestää automaattisen puhdistuksen käyttämättömissä ympäristöissä kapasiteetin vapauttamiseksi.

CoE Starter Kitin koontinäytössä on lisätietoja Dataverse for Teams -ympäristöjen käytöstä sekä lisäksi passiivisessa ympäristössä, jossa ei ole sovelluksia tai työnkulkuja.

DLP-käytäntöjen määrittäminen

Voit hallita uusien Dataverse for Teams -ympäristöjen hallintakäytäntöjä valitsemalla jonkin seuraavista tavoista:

• Luo käytäntö, joka ulottuu kaikille ympäristöille lukuun ottamatta valittuja. Pidä tämän käytännön käytettävissä olevat yhdistimet tarjolla vain niille, joiden haluat olevan Dataverse for Teams -ympäristöissä. Määrittämällä DLP-käytännöksi Sulje pois tietyt ympäristöt, tämä käytäntö koskee kaikkia uusia ympäristöjä, jotka luodaan vuokraajalle, mukaan lukien Dataverse for Teams tai kokeiluympäristöt. Muuntyyppiset uudet ympäristöt, kuten tuotanto- tai eristysympäristöt, voidaan poistaa suoraan tästä vuokraajan DLP-käytännöstä, ja ne on lisätty omiin käyttötapauksiin soveltuviin DLP-käytäntöihin.

• Luo erityisesti Dataverse for Teams -ympäristöihin tarkoitettu käytäntö. Pidä tämän käytännön käytettävissä olevat yhdistimet rajoitettuina niihin, joihin haluat tiimin jäsenten pääsyn. Voit määrittää komentosarjan PowerShell-cmdlet-komentosovelmilla tai ohjatuilla työnkulun hallintayhdistimillä, jotka lisäävät säännöllisin väliajoin uuden luodun Dataverse for Teamsin ympäristöihin ja poistavat ne oletusarvoisesta vuokraajatason käytännöstä.

Lisätietoja: DLP-strategian luomiseen liittyvät parhaat käytännöt

Microsoft Teams -hallintakeskuksen ohjausobjektien käyttäminen

Yleiset tai Microsoft Teamsin järjestelmänvalvojat voivat käyttää Microsoft Teams -sovelluksen ohjausobjekteja Microsoft Teams -hallintakeskuksessa ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Microsoft Power Platformin Microsoft Teams -ominaisuuksia. Sovellusohjausobjekteja tuetaan yksittäisen käyttäjän tasolla Microsoft Teams -sovelluksen käyttöoikeuskäytäntöjen ja vuokraajan tasolla Microsoft Teamsin sovellushallinta-asetusten avulla.

Microsoft Teams -sovelluksen ohjausobjekti	Toiminnot
Power Apps	Mahdollisuus luoda uusia Power Apps -sovelluksia käyttämällä Microsoft Teamsin upotettua suunnittelijakokemusta. Tämä on sidottu implisiittiseen mahdollisuuteen luoda uusia Dataverse for Teams -ympäristöjä. Mahdollisuus käyttää Dataverse- tai Dataverse for Teams -sovelluksia Microsoft Teamsissa Power Apps -sovellusten avulla.
Power Virtual Agents	Mahdollisuus luoda uusia Power Virtual Agents -keskustelubotteja käyttämällä Microsoft Teamsin upotettua suunnittelijakokemusta. Tämä on sidottu implisiittiseen mahdollisuuteen luoda uusia Dataverse for Teams -ympäristöjä. Mahdollisuus käyttää Dataversen tai Dataverse for Teamsin Power Virtual Agents -komponentteja Microsoft Teamsissa Power Virtual Agents -sovelluksen avulla.
JaetutPower Apps	Mahdollisuus käyttää Dataversen tai Dataverse for Teamsin Power Apps -sovelluksia Microsoft Teamsissa Työtoverien kehittämät -luettelon avulla.
JaetutPower Virtual Agents	Mahdollisuus käyttää Dataversen tai Dataverse for Teamsin Power Virtual Agents -keskustelubotteja Microsoft Teamsissa Työtoverien kehittämät -luettelon avulla.
Erilaisia mallisovelluksia	Mahdollisuus luoda uusia soveluksia, työnkulkuja ja botteja Microsoft Teamsin mallisovellusten avulla. Tämä on sidottu implisiittiseen mahdollisuuteen luoda uusia Dataverse for Teams -ympäristöjä.

Jos nämä ohjausobjektit estävät ympäristön luojan, tekijän ja käyttäjän pääsyn, suositelemme, että järjestelmänvalvojien tulisi sen sijaan käyttää reaktiivisia rakenteita – joko luomalla ne itse tai käyttämällä CoE Starter Kitin malleja – jotta voit hallita Dataverse for Teams -ympäristön luontityönkulkuja.