Sisäisen Microsoft Power Platform -keskuksen luominen

Kasvun ytimessä on yhteisö, paikka, jossa ihmiset voivat tehdä yhteistyötä, jakaa ideoita ja löytää uusia tapoja käyttää teknologiaa saavuttaakseen enemmän. Yhteisö on turvallinen paikka esittää kysymyksiä, joilla jaetaan hiljaista tietoja ja laajennetaan osaamisalueita. Organisaatiot, jotka ovat onnistuneet luomaan kasvavan tekijöiden yhteisön tarjoavat Yammer- tai Microsoft Teams -ryhmien kaltaisia työkaluja, säännöllisiä tapahtumia ja puhemahdollisuuksia sekä edistävät jatkuvan oppimisen ympäristöä.

Ne varmistavat, että jokainen organisaatioon kuuluva henkilö voi kokoontua säännöllisin väliajoin seurustelemaan, jakamaan tietojaan ja tutkimaan uusia mahdollisuuksia. Johtajat, jotka haluavat luoda digitaalisen kulttuurin, ottavat organisaatiossaan käyttöön kehyksen yhteisöä varten murtaakseen maantieteellisiä ja organisaation sisäisiä siiloja.

Power Platform-keskuksen luominen

Määritä oma SharePoint-keskuksesi tai Teams-sivustosi, jotta voit jakaa menestystarinoita, tulevia tapahtumia, toimintasääntöjä ja ohjeita tekijöiden yhteisölle – tai aloita käyttämällä Power Platform -keskuksen mallia. Tämän sivuston tulisi olla paikka, josta tekijät löytävät kaiken, mitä he tarvitsevat Microsoft Power Platformin käytön aloittamiseen.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä siihen, mitä wikin pitäisi sisältää:

• Koulutus ja uudelleenkäytettävät resurssit: Jaa sisäisiä ja ulkoisia koulutusresursseja, uudelleenkäytettäviä osia ja malleja sekä tuotemerkkiä koskevia ohjeita tai nimeämiskäytäntöjä, joita haluat tekijöiden noudattavan.

• Yhteisö: Jaa, miten sisäiseen yhteisöön saa yhteyden, miten noustaan mestariksi, miten löydetään mentori ja mitkä ovat yhteisön edut.

• Ympäristöstrategia: Kerro, mitä ympäristöjä on käytettävissä ja miten olemassa oleviin ympäristöihin pyydetään käyttöoikeutta tai miten pyytää uusia ympäristöjä. Varmista lisäksi, että tekijät tuntevat ympäristöjen rajat käyttöoikeuksien, suojauksen ja yhdistimien osalta.

• Tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytäntöjen strategia: Kerro, mitkä yhdistimet ovat käytettävissä missäkin ympäristöissä ja miten pyytää lisää yhdistimiä tai uutta ympäristöä tietylle projektille.

• Tekijän vastuut: Kerro, mistä luoja on vastuussa – esimerkiksi:

1. Vuokraajan pitäminen siistinä poistamalla käyttämättömät resurssit
2. Sen varmistaminen, että sovellukset jaetaan vain niitä tarvitsevien käyttäjien kanssa
3. Sovellusten tukeminen oletusympäristössä tai osallistuminen osaamiskeskuksen tiimiin ennen liiketoiminnan kannalta tärkeän tai kriittisen sovelluksen toteuttamista asianmukaisen tuen suunnittelemiseksi.
4. Varmista, että tekijät tuntevat liiketoiminnan tai toiminnan kannalta tärkeiden sovellusten osalta käytössä olevat prosessit, kuten muodollisen tuen käyttäminen.

• Tukiprosessi: Jaa, miten tekijöitä ja ratkaisuja voidaan tukea.

• Käyttöoikeuksien hallinta: Jaa, mitä käyttöoikeuksia on käytettävissä ja mitä niihin sisältyy, miten pyydetään premium-käyttöoikeuksia ja kuka maksaa näistä premium-käyttöoikeuksista, jos käytössä on ristiinveloitus IT-osastolta liiketoimintayksiköille tai ryhmille.

• UI/UX: Keskustelualue seuraavia aiheita varten: yrityksen standardit/tyylit ja yleiset parhaat käyttökokemuksen käytännöt.

Power Platform -viestintäsivustomallin käytön aloittaminen

Power Platform -viestintäsivustomalli on SharePoint-viestintäsivusto, joka tarjoaa sisällön ja sivumallien aloituspisteen, kun määrität sisäistä Power Platform -wikiä ja -yhteisösivustoa. Tämä viestintäsivusto on suunniteltu siten, että se on paikka, josta Power Platform -yhteisö voi etsiä tarvitsemiaan uutisia ja resursseja, kuten digitaalisen hallinnon ja määräysten noudattamisen valvovia rakenteita, tulevia tapahtumia, menestystarinoita ja paljon muuta.

Power Platform -tietoliikennesivustomallin käyttöönotto

Power Platform -viestintäsivustomalli on SharePoint Online -malli, joka asennetaan suorittamalla kaksi PowerShell-komentosarjaa. Tämän osan vaiheiden avulla voit valmistella ja käyttää PowerShell-komentosarjoja.

Muistiinpano

Organisaatiosi saattaa rajoittaa PowerShell-komentosarjojen käyttöä tai sinun täytyy ehkä pyytää SharePoint Online -hallintaryhmääsi suorittamaan PowerShell-komentosarjan.

Lataa resurssit

1. Lataa Power Platform -viestintäsivustomalli GitHubista.
2. Pura PowerPlatformHub.zip-tiedoston sisältö tietokoneesi sijaintiin.
3. Kopioi sen kansion polku, johon tiedosto purettiin. Tarvitset tämän polun, kun suoritat mallin käyttöönottoa varten PowerShell-komentosarjoja.

Power Platform -tietoliikennesivustomallin käyttöönoton edellytykset

Power Platform -viestintäsivustomallin käyttöönottokomentosarjoilla on riippuvuus kahdesta PowerShell-moduulista:

1. Lataa ja asenna Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. Lataa ja asenna PnP PowerShell

Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell-moduulin PowerShell-komentosarjat edellyttävät Windows PowerShell -versiota 5.x.

Voit tarkistaa koneellasi suoritettavan PowerShellin version seuraavasti:

$PSVersionTable.PSVersion

PowerShell-komentosarjamuuttujien päivittäminen

Power Platform -viestintäsivustomallin käyttöönottoa varten määritetty PowerShell-komentosarja sisältää useita muuttujia, jotka on päivitettävä organisaatiosi mukaan.

Avaa Deploy-PowerPlatformHub.ps1 valitsemallasi ISE-työkalulla ja päivitä seuraavat muuttujat:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName – SharePoint-juurisivuston nimi; jos juurisivusto on contoso.sharepoint.com, kirjoita contoso.
2. $companyName – organisaatiosi nimi, jota käytetään mallisivun siirtymissivuilla, sivun otsikossa ja esimerkkisivuissa.
3. $lcid – anna kielialue, joka määrittää SharePoint Online -sivuston kielen; syötä 1033 kielelle englanti (Yhdysvallat).
4. $newSiteURL – korvaa /powerplatformhub valitsemallasi Power Platform -viestintäsivuston URL-osoitteella.
5. $ownerEmail – päivitä järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteella.
6. $siteTitle – korvaa valitsemallasi Power Platform -viestintäsivuston otsikolla.
7. $timeZone – numero, joka vastaa organisaation aikavyöhykettä.

Avaa Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 valitsemallasi ISE-työkalulla ja päivitä seuraavat muuttujat:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL – SharePoint-sivuston tietojen menetyksen estämisen käytäntöjen sivun URL-osoite.
2. $supportEmail - tukiosaston sähköpostiosoite.
3. $tenantId – vuokraajan GUID-tunnus. Tässä on tietoja vuokraajan tunnuksen etsimisestä.

Suorita PowerShell-komentosarjat

1. Valitse Aloitus> kirjoita PowerShell>Suorita Järjestelmänvalvojana
2. Siirry lähdetiedostot sisältävään kansioon, johon tiedostot purettiin mallin lataamisen jälkeen.
3. Suorita (kirjoittamalla seuraava nimi) seuraavat PowerShell-komentosarjat:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testaa, onnistuiko käyttöönotto

Kun komentosarjat on suoritettu, näkyviin tulee ilmoitus:

"Power Platform -keskuksen käyttöönottomalli valmis!"

1. Siirry Power Platform -viestintäsivuston URL-osoitteeseen.
2. Tarkista, että Sivuston sivut -tiedostokirjasto sisältää tiedostoja ja että Tapahtuma-luettelo on olemassa.

Vianmääritys

PowerShell-komentosarjat on kirjoitettu virheiden varalta. Jos kuitenkin ilmenee virheitä, tarkista seuraavat:

Yhteyden muodostaminen SharePoint Onlineen ei onnistu

Jos et voi muodostaa yhteyttä SharePoint Onlineen , syynä voi olla se, että PnP PowerShelliä ei rekisteröidä. Sinun on rekisteröidyttävä noudattamalla tämän asiakirjan ohjeita.

Komentosarjaa ei voi suorittaa

Jos näyttöön tulee virhesanoma, joka kertoo, että PowerShell-komentosarjaa ei voi ladata, koska sitä ei ole allekirjoitettu, suorituskäytäntö on päivitettävä, jotta suorituskäytäntö poistetaan nykyisestä käyttäjästä.

Vuokraajani käyttää SharePointin muokattuja URL-osoitteita

On muutamia yrityksiä ympäri maailmaa, jotka käyttävät muokattuja URL-osoitteita. Jos olet yksi näistä yrityksistä, muista pysyväiskoodata komentosarjojen muuttujien $adminURL ja $newSiteURL URL-osoitteet. Tämä varmistaa, että komentosarja muodostaa yhteyden oikeaan vuokraajaan ja sivustoon.

Jatkuvatko ongelmat?

Jos määritysongelmat jatkuvat, sinulla on kysymyksiä tai haluat esittää ominaisuuspyyntöjä, ilmoita asiasta tänne: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

Power Platform -viestintäsivusto sisältää paikkamerkkitekstin ja ideoita omaa sisältöä varten. Päivitä tämä sisältö omilla prosesseillasi, linkeilläsi ja kuvillasi, ennen kuin sivusto on käyttövalmis.

Siirry käyttöönoton jälkeen kohtaan Asetukset (rataskuvake) > Sivuston sisältö > Sivuston sivut aloittaaksesi ja muokkaa seuraavaa:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: tämä pysyvä uutistarina on paikka, jossa voit jakaa Power Platform -strategianne ja -visionne tekijöillesi ja yhteisöllesi. Tallenna video sponsorijohtajan kanssa ja innosta tekijät saavuttamaan enemmän Microsoft Power Platformin avulla!

• Consultation-and-Development.aspx: Jos sinulla on sisäinen Power Platform -kehitysryhmä, anna heidän yhteystietonsa ja yhteydenottotavat täällä. Jos niitä ei ole, poista tämä sivu.

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Jaa, mitkä yhdistimet ovat käytettävissä missäkin ympäristöissä ja miten pyydetään lisäyhdistimiä tai uutta ympäristöä tietylle projektille. Olemme lisänneet tähän tyypillisen DLP-käytäntöstrategian sisällön, jonka avulla pääset alkuun. Etsi asiakirjasta paikkamerkkejä *, joihin on määritettävä on yrityksen omia ohjeita, jotka on päivitettävä omilla prosesseillasi ja ohjeillasi.

• Environments.aspx: Jaa, mitä ympäristöjä on käytettävissä ja miten olemassa oleviin ympäristöihin pyydetään käyttölupaa tai pyydetään uusia ympäristöjä. Varmista lisäksi, että tekijät tuntevat ympäristöjen rajat lisenssien, suojuksen ja yhdistimien osalta. Olemme lisänneet tähän tyypillisen ympäristöstrategian sisällön, jonka avulla pääset alkuun. Etsi asiakirjasta paikkamerkkejä *, joihin on määritettävä on yrityksen omia ohjeita, jotka on päivitettävä omilla prosesseillasi ja ohjeillasi.

• Guided-Learning.aspx: Tämä sivu sisältää yhteenvedon Power Platform -oppimispoluista Microsoft Learnissa. Jos olet suorittamassa sisäisiä koulutustapahtumia, lisää ne tähän.

• Internal-Communities.aspx: Päivitä tämä sivu , jos haluat lisätä linkkejä Power Platform -yhteisöihin . Suosittelemme, että lisäät Yammerin WWW-osan tähän.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Jaa esimerkiksi se, mistä tekijä on vastuussa

  • Vuokraajan pitäminen siistinä poistamalla käyttämättömät resurssit.
  • Sen varmistaminen, että sovellukset jaetaan vain niitä tarvitsevien käyttäjien kanssa.
  • Tukee sovelluksia oletusympäristössä.
  • Osallistu Center of Excellence -tiimiin ennen liiketoiminnan kannalta tärkeän tai kriittisen sovelluksen käynnistämistä asianmukaisen tuen suunnittelemiseksi.

  Varmista, että tekijät tuntevat liiketoiminnan tai toiminnan kannalta tärkeiden sovellusten osalta käytössä olevat prosessit, kuten muodollisen tuen käyttäminen.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Jaa, mitä käyttöoikeuksia on käytettävissä ja mitä niihin sisältyy, miten pyydetään premium-käyttöoikeuksia ja kuka maksaa näistä premium-käyttöoikeuksista, jos käytössä on ristiinveloitus IT-osastolta liiketoimintayksiköille tai ryhmille.

• Support.aspx: Jaa, miten tekijöitä ja ratkaisuja voidaan tukea. Lisätietoja: Tukistrategian kehittäminen.

Kun olet muokannut aiemmin luotua sisältöä, sinun täytyy myös

• Luo uusia sivuja lisäsisältöä varten, jonka haluat jakaa tekijöiden kanssa, ja lisää ne siirtymisruutuun valitsemalla siirtymispalkista Muokkaa.
• Poista Adele-Vance.aspx- ja James-Williams.aspx-sivut. Nämä sivut ovat malleja sille, miten Viikon mestari -sivumallia voidaan käyttää. Voit juhlia omia mestareitasi valitsemalla Power Platform -viestintäsivuston kotisivulta Uusi > Sivu > Mestari.
• Poista Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx-sivu, joka on malli menestystarinan jakamiseen. Voit nostaa esiin omia menestystarinoita valitsemalla Power Platform -viestintäsivuston kotisivulta Uusi > Sivu > Tarina.
• Poista Research-and-Innovation-hackathon.aspx-sivu. Tämä sivu on malli siitä, miten voit ilmoittaa tulevasta hackathon-tapahtumasta. Ilmoita omasta hackathonista valitsemalla Power Platform -viestintäsivuston kotisivulta Uusi > Sivu > Hackathon.