Microsoft Power Platformin hallinnan suunnittelun käyttäminen
IT- ja Osaamiskeskus-ryhmäsi käyttävät kulissien takana aikaa Microsoft Power Platformin määrittämiseen, hallintaan ja käyttöönoton edistämiseen. Kun ymmärrät, miten tämä aika käytetään, voit päättää keitä ryhmääsi tarvitaan ja löytää merkittävimmät tilaisuudet hallintatehtävien virtaviivaistamiseen.
Microsoft Power Platformin hallinnan suunnittelu auttaa sinua:
- suunnittelemaan ryhmäsi rakenteen paremmin.
- tarkastamaan ajankäyttösi sekä löytämään automatisointi- ja innovointimahdollisuuksia.
Jokaisella organisaatiolla on yksilölliset vaatimuksensa Microsoft Power Platformin hallintaan. Microsoft Power Platformin hallinnan suunnitteluratkaisu tarjoaa merkityksellisiä tietoja hallintatehtävistäsi.
Jos organisaatiosi on määrittämässä hallintaryhmää, yleisiin haasteisiin sisältyvät muun muassa suoritettavien hallintatehtävien tunnistaminen, niiden toistumisväli, niiden kesto ja niiden vaatima asiantuntemuksen taso. Ratkaisu auttaa sinut alkuun tarjoamalla luettelon yli 70 yleisesestä Microsoft Power Platformin hallintatehtävästä.
Jos organisaatiosi hallitsee jo Microsoft Power Platformia, saat merkityksellisiä tietoja hallintatehtävistäsi, kuten:
- mihin ryhmäsi käyttää aikaa (esimerkiksi raportointiin, suojaukseen tai määrittämiseen).
- tietoja siitä, miten reagoiva tai ennakova ryhmäsi on.
- automatisoinnin ja ulkoistamisen vaikutukset (toteutuneet tai mahdolliset) ryhmän työmäärään.
- millaisen kokemustason eri hallintatehtävät vaativat.
- kuinka monta tehtävää delegoida muille ryhmille ja osastoille.
Mitä Power Platformin hallinnan suunnittelukomponentti sisältää?
Ratkaisu perustuu Microsoft Dataverseen. Hallintatehtävät määritetään mallipohjaisessa sovelluksessa ja merkitykselliset tiedot näytetään Power BI -koontinäytössä.
Voit aloittaa lisäämällä omia tehtäviäsi tai tuomalla joukon esimerkkitehtäviä Excel-työkirjasta, joka sisältää joitakin yleisimpiä hallintatehtäviä seuraaville osa-alueille:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Ympäristö, tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytännön ja yhdistimet
Katso ohjeet komponentin määrittämiseen kohdasta Microsoft Power Platformin hallinnan suunnittelukomponentin määrittäminen.
Hallintatehtävän tietojen päivittäminen
Tämän ratkaisun tarjoama koontinäyttö ja merkitykselliset saadaan hallintatehtävien tiedoista, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa Hallintatehtävät-sovelluksen kautta. Avaa Hallintatehtävät-sovellus hallitaksesi tehtäväluetteloa. Pyri tarkistamaan tehtävien metatiedot usein (kuukausittain tai neljännesvuosittain), jotta koontinäyttö esittää tiedot oikein.
Tehtävän määrittämiseen käytetyt kentät on kuvattu alla olevassa taulukossa.
| Column | Arvon tyyppi | Description |
|---|---|---|
| Name | Viesti | Tehtävän lyhyt kuvaus, esimerkiksi "Luo ympäristö" |
| Tehtävän kuvaus | Viesti | Tehtävän yksityiskohtainen kuvaus |
| Tehtävän dokumentaation linkki | Teksti (URL-muoto) | Tehtävän dokumentaation URL-osoite |
| Aktiivinen tehtävä | Kaksi vaihtoehtoa (totuusarvo) | Määrittää, suoritetaanko tehtävä organisaatiossasi |
| Ulkoistettu tehtävä | Kaksi vaihtoehtoa (totuusarvo) | Määrittää, onko tehtävä ulkoistettu |
| Automaatio | Kaksi vaihtoehtoa (totuusarvo) | Määrittää, onko tehtävä automatisoitu |
| Toistumisväli | Valinta | Kuinka usein tehtävä suoritetaan |
| Tehtävän iteraatiokertojen odotettu määrä | Number | Kuinka monta kertaa tämä tehtävä suoritetaan odotetusti vuodessa (tämä sarake täytetään liiketoimintasäännölläsi, joka laskee iterointikertojen määrän Toistumisväli-sarakkeen perusteella, ellet valitse Ad-hoc -vaihtoehtoa). |
| Duration | Number | Kuinka monta minuuttia tehtävän suorittamiseen tulisi mennä |
| Vaadittu kokemus | Valinta | Tehtävän suorittamiseen tarvittava kokemustaso |
| Ydinryhmän järjestelmänvalvoja | Valinta | Kuka ydinryhmässä suorittaa tehtävän ensisijaisesti, esimerkiksi ympäristön järjestelmänvalvoja tai tuotteen omistaja |
| Toissijainen järjestelmänvalvoja | Valinta | Kenen muun täytyy suorittaa tehtävä, esimerkiksi, Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja tai SharePoint-järjestelmänvalvoja |
| Ensisijainen tehtäväluokka | Valinta | Tehtävän ensisijainen luokka, esimerkiksi Suojaus |
| Toissijainen tehtäväluokka | Valinta | Tehtävän toissijainen luokka, esimerkiksi Raportointi |
| Tuote tai palvelu | Valinta | Tuote tai palvelu, esimerkiksi AI Builder tai Power Apps |
Power BI -koontinäytön käyttäminen
Koontinäyttö on jäsennetty siten, että voit tarkastaa työsi, miten reagoiva ryhmäsi on ja miten automatisointi ja ulkoistaminen vaikuttavat yleiseen tehokkuuteen.
Ryhmä, ulkoistaminen ja automatisointi
Raportin ensimmäisessä osio sisältää hallintatehtävien tietojen koosteen, josta ilmenee seuraavat tiedot:
- Ryhmän kuormitus: Kirjoita ryhmän jäsenten määrä koontinäytön syöttöruutuun ja laske päivässä tarvittavien tuntien määrä koottujen tehtävätietojen (kesto, iteraatioiden ennakoitu määrä ja toistuvuus) perusteella. Tämän jälkeen se jaetaan ryhmän jäsenten määrällä ja 80prosenttilla kahdeksan tunnin työpäivästä, jotta voidaan arvioida, onko ryhmässäsi riittävästi jäseniä.
- Ulkoistaminen: Kuvaa ulkoistamisen vaikutusta kokonaistyömäärään. Näet tehtävien määrän, vaaditun asiantuntemuksen ja keston (tunteina).
- Automaatio: Havainnollistaa, kuinka paljon aikaa säästyy, miten se muuttuu resursseiksi ja millaista asiantuntemusta tarvitaan.
Tehtävien erittely – ennakoinnin ja reagoinnin tasapaino
Tässä raportin osiossa keskitytään siihen, kuinka moni tehtävistä on reaktiivinen ("ad-hoc"). Voit suodattaa luetteloa ja analysoida, montaako prosenttia ad-hoc-luokkaan luokitelluista tehtävistä etsitään automaatio-, ulkoistamis- tai innovointimahdollisuuksia varten.
Tehtävien erittely – kokemus ja henkilötyypit
Tämä raportin osio sisältää koostettuja tietoja kaikkien tehtävien kestosta ryhmitettynä tehtävien toistumisvälin mukaan, ja se tarjoaa tietoja seuraavista osa-alueista:
- Vaadittavat kokemustasot: Havainnollistaa kaikissa tehtävissä vaadittavaa kokemusta, josta voi olla hyötyä arvioitaessa nykyisen tiimisi koulutusvaatimuksia.
- Järjestelmänvalvojan ydinpersoona ja oheislaitteiden järjestelmänvalvojan persoona: Kuvaa, kuinka monta tehtävää on määritetty ydinhallintaryhmän eri persoonille ja kuinka monen tehtävän suorittaminen edellyttää muilta ryhmiltä. Ympäristön luominen voi esimerkiksi edellyttää, että Power Platform- ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvojat luovat ympäristön ja käyttöoikeusryhmät käyttöoikeuksien hallintaa varten.
Tehtävien yleiskatsaus – luokitteleminen
Tehtävät on luokiteltu näyttämään, mihin ryhmäsi käyttää eniten aikaa. Tehtävillä on ensisijainen ja toissijainen luokka, joka tarjoaa lisätietoja siitä, mihin hallintoryhmäsi käyttää aikaansa. Luokan valitseminen tarkentaa tehtäväluetteloa ja tarjoaa lisää merkityksellisiä tietoja.