Microsoft Power Platformin hallinnan suunnittelun käyttäminen

Muistio

Power Platform CoE Starter Kitiä ei enää ylläpidetä aktiivisesti. Sen tärkeimmät ominaisuudet ovat osa Power Platform -hallintakeskusta.

Ongelmia ei enää tarkastella eikä korjata. Jos tunnistat mahdollisen suojausongelman, ilmoita siitä Microsoft Security Response Center.

Vinkki

Harkitse mukautetun ratkaisun luomista Power Apps käyttökokemuksen avulla. Käytä esimerkkinä ympäristö- ja tietokäytännön hallinnassa annettua kehotetta.

Taustalla IT- ja Center of Excellence -tiimisi käyttää aikaa Microsoft Power Platform määrittämiseen, hallintaan ja hallinnointiin. Kun ymmärrät, miten tämä aika käytetään, voit päättää keitä ryhmääsi tarvitaan ja löytää merkittävimmät tilaisuudet hallintatehtävien virtaviivaistamiseen.

Microsoft Power Platformin hallinnan suunnittelu auttaa sinua:

  • suunnittelemaan ryhmäsi rakenteen paremmin.
  • tarkastamaan ajankäyttösi sekä löytämään automatisointi- ja innovointimahdollisuuksia.

Jokaisella organisaatiolla on yksilölliset vaatimuksensa Microsoft Power Platformin hallintaan. Microsoft Power Platformin hallinnan suunnitteluratkaisu tarjoaa merkityksellisiä tietoja hallintatehtävistäsi.

  • Jos organisaatiosi on määrittämässä hallintaryhmää, yleisiin haasteisiin sisältyvät muun muassa suoritettavien hallintatehtävien tunnistaminen, niiden toistumisväli, niiden kesto ja niiden vaatima asiantuntemuksen taso. Ratkaisu auttaa sinut alkuun tarjoamalla luettelon yli 70 yleisesestä Microsoft Power Platformin hallintatehtävästä.

  • Jos organisaatiosi hallitsee jo Microsoft Power Platformia, saat merkityksellisiä tietoja hallintatehtävistäsi, kuten:

    • mihin ryhmäsi käyttää aikaa (esimerkiksi raportointiin, suojaukseen tai määrittämiseen).
    • tietoja siitä, miten reagoiva tai ennakova ryhmäsi on.
    • automatisoinnin ja ulkoistamisen vaikutukset (toteutuneet tai mahdolliset) ryhmän työmäärään.
    • millaisen kokemustason eri hallintatehtävät vaativat.
    • kuinka monta tehtävää delegoida muille ryhmille ja osastoille.

Mitä Power Platformin hallinnan suunnittelukomponentti sisältää?

Ratkaisu perustuu Microsoft Dataverseen. Hallintatehtävät määritetään mallipohjaisessa sovelluksessa ja merkitykselliset tiedot näytetään Power BI -koontinäytössä.

Voit aloittaa joko lisäämällä omia tehtäviä tai tuomalla esimerkkitehtäviä Excel työkirjasta, joka sisältää joitakin yleisimpiä hallintatehtäviä, jotka kattavat seuraavat:

  • AI Builder
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Ympäristöt, tietokäytännöt ja liittimet

Katso ohjeet komponentin määrittämiseen kohdasta Microsoft Power Platformin hallinnan suunnittelukomponentin määrittäminen.

Hallintatehtävän tietojen päivittäminen

Tämän ratkaisun tarjoama koontinäyttö ja merkitykselliset saadaan hallintatehtävien tiedoista, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa Hallintatehtävät-sovelluksen kautta. Avaa Hallintatehtävät-sovellus hallitaksesi tehtäväluetteloa. Pyri tarkistamaan tehtävien metatiedot usein (kuukausittain tai neljännesvuosittain), jotta koontinäyttö esittää tiedot oikein.

Tässä taulukossa kuvataan kentät, joita käytetään tehtävän määrittämiseen.

Sarake Arvotyyppi Description
Nimi Teksti Tehtävän lyhyt kuvaus, esimerkiksi "Luo ympäristö"
Tehtävän kuvaus Teksti Tehtävän yksityiskohtainen kuvaus
Tehtävän dokumentaation linkki Teksti (URL-muoto) Tehtävän dokumentaation URL-osoite
Aktiivinen tehtävä Kaksi vaihtoehtoa (Boolean-arvo) Määrittää, suoritetaanko tehtävä organisaatiossasi
Ulkoistettu tehtävä Kaksi vaihtoehtoa (Boolean-arvo) Määrittää, onko tehtävä ulkoistettu
Automaatio Kaksi vaihtoehtoa (Boolean-arvo) Määrittää, onko tehtävä automatisoitu
Tiheys Valinta Kuinka usein tehtävä suoritetaan
Tehtävän iteraatiokertojen odotettu määrä Numero Kuinka monta kertaa tämä tehtävä suoritetaan odotetusti vuodessa (tämä sarake täytetään liiketoimintasäännölläsi, joka laskee iterointikertojen määrän Toistumisväli-sarakkeen perusteella, ellet valitse Ad-hoc -vaihtoehtoa).
Kesto Numero Kuinka monta minuuttia tehtävän suorittamiseen tulisi mennä
Vaadittu kokemus Valinta Tehtävän suorittamiseen tarvittava kokemustaso
Keskeinen järjestelmänvalvojan profiili Valinta Kuka ydinryhmässä suorittaa tehtävän ensisijaisesti, esimerkiksi ympäristön järjestelmänvalvoja tai tuotteen omistaja
Toissijainen järjestelmänvalvoja Valinta Kenen muun täytyy suorittaa tehtävä, esimerkiksi, Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja tai SharePoint-järjestelmänvalvoja
Ensisijainen tehtäväluokka Valinta Tehtävän ensisijainen luokka, esimerkiksi Suojaus
Toissijainen tehtäväluokka Valinta Tehtävän toissijainen luokka, esimerkiksi Raportointi
Tuote tai palvelu Valinta Tuote tai palvelu, esimerkiksi AI Builder tai Power Apps

Power BI -koontinäytön käyttäminen

Koontinäyttö on jäsennetty siten, että voit tarkastaa työsi, miten reagoiva ryhmäsi on ja miten automatisointi ja ulkoistaminen vaikuttavat yleiseen tehokkuuteen.

Ryhmä, ulkoistaminen ja automatisointi

Näyttökuva koontinäytön Ryhmän työmäärä-, Ulkoistaminen- ja Automatisointi-osioista.

Raportin ensimmäisessä osio sisältää hallintatehtävien tietojen koosteen, josta ilmenee seuraavat tiedot:

  • Ryhmän kuormitus: Kirjoita tiimin jäsenten määrä koontinäytön syöttöruutuun, ja koottujen tehtävätietojen (kesto, odotettu iteraatioiden määrä ja tiheys) perusteella lasketaan päivässä tarvittava tuntimäärä. Tämän jälkeen se jaetaan ryhmän jäsenten määrällä ja 80prosenttilla kahdeksan tunnin työpäivästä, jotta voidaan arvioida, onko ryhmässäsi riittävästi jäseniä.
  • Ulkoistaminen: Havainnollistaa ulkoistamisen vaikutusta kokonaistyömäärääsi. Näet tehtävien määrän, vaaditun asiantuntemuksen ja keston (tunteina).
  • Automaatio: Havainnollistaa, kuinka paljon aikaa säästyy, miten se muuttuu resursseiksi ja tarvittava asiantuntemus.

Tehtävien erittely – ennakoinnin ja reagoinnin tasapaino

Näyttökuva koontinäytön Tehtävien erittely – ennakoinnin ja reagoinnin tasapaino -osiosta.

Tässä raportin osiossa keskitytään siihen, kuinka moni tehtävistä on reaktiivinen ("ad-hoc"). Voit suodattaa luetteloa ja analysoida, montaako prosenttia ad-hoc-luokkaan luokitelluista tehtävistä etsitään automaatio-, ulkoistamis- tai innovointimahdollisuuksia varten.

Tehtävien erittely – kokemus ja henkilötyypit

Näyttökuva koontinäytön Tehtävien erittely – kokemus ja henkilötyypit -osiosta.

Tämä raportin osio sisältää koostettuja tietoja kaikkien tehtävien kestosta ryhmitettynä tehtävien toistumisvälin mukaan, ja se tarjoaa tietoja seuraavista osa-alueista:

  • Vaaditut kokemustasot: Havainnollistaa kaikissa tehtävissä vaadittavaa kokemusta, josta voi olla hyötyä arvioitaessa nykyisen tiimisi koulutusvaatimuksia.
  • Järjestelmänvalvojan ydinpersoona ja oheisjärjestelmänvalvojan persoona: Havainnollistaa, kuinka monta tehtävää on määritetty ydinhallintatiimin eri henkilöille ja kuinka monta tehtävää muiden tiimien suorittaminen edellyttää. Ympäristön luominen voi esimerkiksi edellyttää, että Power Platform- ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvojat luovat ympäristön ja käyttöoikeusryhmät käyttöoikeuksien hallintaa varten.

Tehtävien yleiskatsaus – luokitteleminen

Näyttökuva koontinäytön Tehtävien erittely – kokemus, henkilötyypi ja luokitteleminen -osiosta.

Tehtävät on luokiteltu näyttämään, mihin ryhmäsi käyttää eniten aikaa. Tehtävillä on ensisijainen ja toissijainen luokka, joka tarjoaa lisätietoja siitä, mihin hallintoryhmäsi käyttää aikaansa. Luokan valitseminen tarkentaa tehtäväluetteloa ja tarjoaa lisää merkityksellisiä tietoja.

  • Last updated on