Usein kysytyt kysymykset, vihjeet ja oppaat

Tässä artikkelissa on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin ja vinkkejä CoE Starter Kitin määrittämiseen ja käyttöön.

Ratkaisun asentaminen tuotantoympäristöön

1. Siirry osoitteeseen make.powerapps.com.

2. Siirry CoE-ympäristöihin. Seuraavan näyttökuvan esimerkissä tuodaan ympäristö nimeltä Contoso CoE.

   

3. Valitse vasemmassa ruudussa Ratkaisut.

4. Valitse Tuo ja valitse sitten Selaa.

5. Valitse ratkaisu CoE Starter Kit -latauksesta.

6. Muodosta yhteydet ratkaisusi aktivointia varten. Jos luot uuden yhteyden, sinun täytyy valita Päivitä. Tuonnin edistyminen ei häviä.

   

7. Päivitä ympäristömuuttujien arvot. Ympäristömuuttujia käytetään sovelluksen ja työnkulun määritystietojen tallentamisessa organisaatio- tai ympäristökohtaisten tietojen kanssa. Tämän vuoksi arvo on määritettävä kussakin ympäristössä vain kerran, ja sitä käytetään kaikissa tarvittavissa työnkuluissa ja sovelluksissa kyseisessä ympäristössä.

8. Valitse Tuo.

Määritä Vain työnkulun suoritus -käyttäjien ominaisuudet

1. Poista kaikkien työnkulkujen hallitsemattomat kerrokset.

2. Siirry sitten tietosivulle ja valitse Suorita vain käyttäjät -muokkauspainiketta.

   

3. Näet kaikki yhteydet alityönkulussa. Vaihda jokaisen paitsi Microsoft Dataversen arvoksi Käytä tätä yhteyttä (userPrincipalName@company.com). Jätä tämä arvo tyhjäksi Microsoft Dataversen osalta.

4. Jos yhteenkään yhdistimeen ei ole yhteyttä, siirry kohtaan Tiedot>Yhteydet ja luo yhteys yhdistintä varten.

   

5. Kun olet päivittänyt kaikki Vain suoritus -käyttäjät, voit ottaa käyttöön alityönkulun.

CoE:n määrittäminen ympäristöjen alijoukolle

CoE Starter Kitin avulla haluat ehkä valvoa ja hallita vain tiettyjä ympäristöjä. Jos esimerkiksi määrität CoE Starter Kit -paketin yksittäisille organisaatioille, joissa on oma pienempi CoE-pakettinsa, tai jos haluat sisällyttää Dynamics 365 -ympäristösi CoE Starter Kit -prosesseista. Alla olevassa vaihtoehdossa kuvataan, miten CoE Starter Kit -prosesseja voi ottaa käyttöön vain tietyille ympäristöille.

Tärkeä

Tämä ei ole suojausominaisuus, eikä se ota käyttöön tietosuojaa tai rivitason suojausta. Ominaisuuden tarkoituksena on vain helpottaa organisaatioyksiköiden valvontaa ja hallintaa.

1. Kun ydinkomponentit on tuotu ja ennen työnkulkujen käynnistämistä, määritä onko kaikkien ympäristöjen inventaario -ympäristömuuttujan arvoksi Ei. Lisätietoja: Ympäristömuuttujien päivitys.

2. Jatka varaston määritystä ja ota käyttöön kaikki varastovirrat.

3. Odota Järjestelmänvalvoja | Synkronoi malli v3 -työnkulun ensimmäisen varaston suorituksen valmistumista.

4. Huomaa, että kaikki vuokraajan ympäristöt on lisätty varastosta poisjätettynä:

5. Lisää ympäristöt, joissa varastoa haluat valvoa ja hallita, valitsemalla Vapauta inventoinnista -määrityksen arvoksi Ei.

6. Odota, kunnes seuraava varaston suoritus on valmis. Nyt se poimii ja valvoo automaattisesti valittujen ympäristöjen varastoa.

Täyden varaston suorittaminen

Varastotyönkulut eivät päivitä kaikkia objekteja jokaisessa synkronointityönkulussa, jotta ohjelmointirajapintakutsujen määrä pienenee. Työnkulut päivittävät vain objektit, joita on muokattu objektin edellisen varastoinnin jälkeen.

Varastovirrat eivät myöskään tarkasta jokaista objektia joka päivä nähdäkseen, onko se muokkauspäivämäärä uudempi kuin mitä varastossa on. Sen sijaan nämä työnkulut:

1. Hakevat kaikki objektit. Esimerkiksi kutsumalla Hae sovellukset järjestelmänvalvojana.
2. Suodata palautettu objektiluettelo niihin objekteihin, joiden muokkauspäivämäärä on yli 7 päivää vanha (määritettävissä kentän InventoryFilter_DaysToLookBack avulla).
3. Tarkista suodatetusta tuloksesta kullekin objektille, onko sen nykyinen muokkauspäivämäärä uudempi kuin inventoitu objekti.
4. Päivitä nämä objektit uusilla muokkauspäivämäärillä.

Jos synkronointivirrat on poistettu käytöstä yli 7 päivää, voit saada ohitetut varastopäivitykset vain muokkaamalla InventoryFilter_DaysToLookBack-muuttujaa. Lisätietoja: Ympäristömuuttujien päivitys.

Jos haluat päivittää koko varaston uudelleen, voit tehdä sen muuttamalla Koko varasto -ympäristömuuttujaa:

1. Määritä Koko varasto -ympäristömuuttujan arvoksi Kyllä. Lisätietoja: Ympäristömuuttujien päivitys.
2. Suorita Järjestelmänvalvoja | Synkronointimalli v3 (ohjain) -työnkulku.
3. Määritä Koko varasto -ympäristömuuttuja arvoksi taas Ei.

Varaston päivitys valittua sovellusta tai työnkulkua varten

Varastotyönkulut eivät päivitä kaikkia objekteja jokaisessa synkronointityönkulussa, jotta ohjelmointirajapintakutsujen määrä pienenee. Työnkulut päivittävät vain objektit, joita on muokattu objektin edellisen varastoinnin jälkeen.

Jos haluat pakottaa sovelluksen tai työnkulun varaston esimerkiksi varmistamaan, että kaikki tiedot on päivitetty, voit käyttää Varastoi minut -merkintää.

1. Siirry Power Appsiin ja valitse CoE-ympäristö.
2. Avaa Power Platform -järjestelmänvalvojan näkymä -sovellus.
3. Valitse Sovellukset tai Työnkulut.
4. Valitse sovellus tai työnkulku, jonka haluat varastoida näytöstä.
5. Valitse Asetukset.
6. Muuta Varastoi minut -merkinnän arvoksi Kyllä.

Kun tämän merkinnän arvoksi on määritetty Kyllä, seuraava varastointi päivittää objektin, vaikka sitä ei olisi muokattu lähiaikoina. Tämän jälkeen merkinnän arvoksi tulee taas Ei.

Sähköpostiviestien mukauttaminen

Kaikki sähköpostiviestit, jotka ovat CoE-aloituspaketin osa, tallennetaan Mukautetut sähköpostiviestit -taulukkoon. Sähköpostiviestien mukauttamiseksi sähköpostiviestejä lähettäviä työnkulkuja ja sovelluksia ei tarvitse muokata. Sen sijaan on mahdollista käyttää CoE-järjestelmänvalvojan komentokeskus -sovellusta.

1. Siirry Power Appsiin ja valitse CoE-ympäristö.
2. Avaa CoE-järjestelmänvalvojien komentokeskus -sovellus.
3. Valitse Mukautetut sähköpostiviestit.
4. Valitse mukautettava sähköpostiviesti ja valitse sitten Muokkaa.
5. Oletusarvoisesti kaikki sähköpostiviestit ovat englanninkielisiä. Voit myös lisätä sähköpostiviestin lokalisoidut versiot valitsemalla Lisää kieli.

Päivitä ympäristömuuttujat

Seuraavat rajoitukset koskevat ympäristön muuttujia päivitettäessä:

• Ympäristön muuttujien arvoja ei voi päivittää tuodusta ratkaisusta.
• Nykyinen arvo, ei oletusarvo, täytyy aina lisätä tai päivittää, koska oletusarvo korvataan päivityksen asentamisen yhteydessä.
• Azure Key Vault -salasanan ympäristömuuttujia ei voi päivittää CoE-järjestelmänvalvojan komentokeskusta käyttämällä. Päivitä ne sen sijaan oletusratkaisun kautta.

Ympäristömuuttujat voi päivittää CoE-järjestelmänvalvojien komentokeskus -sovelluksella

1. Siirry Power Appsiin ja valitse CoE-ympäristö.

2. Avaa CoE-järjestelmänvalvojien komentokeskus -sovellus.

3. Valitse Ympäristömuuttujat ja päivitä nykyinen arvo.

   

Jos et käytä CoE-järjestelmänvalvojan komentokeskus -sovellusta, päivitä ympäristömuuttujat suoraan ympäristössä. Tämä on myös ainoa tapa päivittää Azure Key Vault -salasanan ympäristömuuttujat.

1. Siirry kohteeseen Power Automate.
2. Valitse vasemmassa ruudussa Ratkaisut.
3. Avaa oletusratkaisu ja muuta suodatinta niin, että vain Ympäristömuuttujat näkyvät.
4. Valitse päivitettävä muuttuja ja määritä sen Nykyinen arvo.
5. Jos päivität Azure Key Vault -salasanan ympäristömuuttujaa, anna seuraavat tiedot:
   • Azure-tilaustunnus: avainsäilöön liittyvä Azure-tilaustunnus.
   • Resurssiryhmän nimi: Azure-resurssiryhmä, jossa salaisuuden sisältävä avainsäilö sijaitsee.
   • Azure Key Vaultin nimi: salaisuuden sisältävän avainsäilön nimi.
   • Salaisuuden nimi: Azure Key Vaultissa sijaitsevan salaisuuden nimi.

Vihje

Tilaustunnus, resurssiryhmän nimi ja avainsäilön nimi löytyvät avainsäilön Azure-portaalin Yleiskatsaus-sivulta. Salanimi löytyy Azure-portaalin avainsäilösivulta valitsemalla Asetukset-kohdasta Salaisuudet.

Päivitä yhteysviittaukset

1. Siirry kohteeseen Power Automate.
2. Valitse vasemmassa ruudussa Ratkaisut.
3. Avaa oletusratkaisu ja muuta suodatinta niin, että vain Yhteysviitteet näkyvät.
4. Valitse yhteysviite.
5. Määritä arvo valitsemalla aiemmin luotu yhteys avattavasta luettelosta tai luomalla uusi yhteys.
6. Valitse Tallenna ja vahvista, että haluat tallentaa muuttokset.

Mitkä CoE-aloituspaketin työnkulut lähettävät sähköposteja tai ilmoituksia tekijöille tai loppukäyttäjille?

CoE-aloituspaketissa on useita prosesseja, jotka lähettävät sähköpostiviestejä tai ilmoituksia tekijöille ja loppukäyttäjille. Kukin prosessi on oletusarvoisesti pois käytöstä, ja prosessit on otettava käyttöön määrittämällä ne. Kukin prosessi on kuvattu Paketin sisältö -osassa. Alla oleva luettelo antaa yhteenvedon eri prosesseista, jotka voivat viestiä tekijöiden ja loppukäyttäjien kanssa.

Päivitä sähköpostin aihe ja teksti CoE-järjestelmänvalvojien komentokeskusin avulla.

• Tervetulosähköposti lähettää tervetulosähköpostin tekijälle, jos hän luo sovelluksen, työnkulun, botin tms. ensimmäistä kertaa.

• Kapasiteettihälytykset lähettävät kapasiteettihälytyksiä määritetylle hallintaryhmälle, jos ympäristöt ylittävät hyväksytyn kapasiteetin.

• Lisäosahälytykset lähettävät lisäosakapasiteettihälytyksiä määritetylle hallintaryhmälle, jos ympäristöt ylittävät hyväksytyn kapasiteetin.

• Ympäristöpyyntöjen hallinta lähettää sähköpostiviestejä järjestelmänvalvojalle pyydetyistä ympäristöistä ja pyytäjälle ympäristöpyynnön tuloksen (hyväksytty/hylätty).

• Yhteensopivuusprosessi lähettää sähköpostiviestejä sovellusten ja bottien tekijöille, jos resurssit ylittävät tietyt kynnysarvot (kuten jaettu yli x:lle henkilölle tai käynnistetty yli x kertaa).

• Käyttämättömyysprosessi lähettää hyväksymistehtäviä tekijöille, jos heidän työnkulkunsa tai sovelluksensa ovat käyttämättömänä.

• Microsoft Teams -hallinto lähettää liiketoimintaperustepyyntöjä mukautuvina Teams-kortteina kaikille, jotka luovat uuden Dataverse for Teams -ympäristön

• irrallisten resurssien puhdistusprosessi lähettää esihenkilöille sähköpostiviestejä, jos joku heidän aiempi alaisensa on lähtenyt organisaatiosta ja jättänyt taakseen sovelluksia ja työnkulkuja, jotka tarvitsevat uusia omistajia.

• Karanteeniprosessi on yhteensopivuusprosessin osa, jolla voi asettaa sovelluksia karanteeniin ja joka myös lähettää ilmoituksia asiasta.

• Koulutus päivässä lähettää sähköpostiviestejä käyttäjille, jotka rekisteröityvät tuleviin koulutustapahtumiin.

• Pulse-kysely lähettää mukautuvia Teams-kortteja tekijöille palautteen saamista varten.

Sovelluksen jakaminen tuotantoympäristöstä

1. Siirry Power Appsiin ja valitse CoE-ympäristö.

2. Valitse sovelluksessa, jonka haluat jakaa ...>Jaa.

   

3. Valitse Dataverse-käyttöoikeusrooli. CoE Starter Kit sisältää kolme käyttöoikeusroolia:

   • Power Platform -järjestelmänvalvoja SR sovelluksen jakamiseen järjestelmänvalvojien kanssa

   • Power Platform -tekijä SR sovelluksen jakamiseksi tekijöiden kanssa

   • Power Platform -käyttäjä SR sovelluksen jakamiseksi käyttäjien kanssa

     

4. Valitse Jaa.

Hae Power Appsin URL-osoite tuotantoympäristöstä

1. Siirry Power Appsiin ja valitse CoE-ympäristö.

2. Valitse Sovellukset.

3. Valitse sovellus, josta tarvitset URL-osoitteen.

4. Valitse ...>Tiedot.

5. Valitse Verkkolinkki.

   

Aikakatkaisut Järjestelmänvalvoja | Synkronointimalli v3 -kohteessa

Dataverse-liitin voi kohdata joitakin rajoituksia, jos vuokraaja sisältää useita resursseja. Jos työnkulun suoritus historiassa näkyy 429-virheitä myöhemmissä suorituksissa, voit kokeilla seuraavia ratkaisuvaiheita:

Uudelleenyrityskäytännön määrittäminen

1. Avaa Järjestelmänvalvoja | Synkronointimalli v3 ja valitse sitten Muokkaa.

2. Laajenna vaihe Hae ympäristöjä ja tallenna ne CoE -taulukkoon.

3. Laajenna vaihe Sovella kuhunkin ympäristöön

4. Siirry kunkin Dataverse -kutsun Asetus-ruutuun ja määritä aikakatkaisu-/uudelleenyritysasetukset. Oletusmääräksi määritetään 10 ja oletusaikaväliksi on määritetty PT10S. Suurenna näitä arvoja asteittain.

   

Samanaikaisuuden määrittäminen (pienentäminen) samanaikaisten kutsujen vähentämiseksi Foreach-silmukoissa

1. Avaa Järjestelmänvalvoja | Synkronointimalli v3 ja valitse sitten Muokkaa.

2. Laajenna vaihe Hae ympäristöjä ja tallenna ne CoE -taulukkoon.

3. Siirry vaiheen Sovella jokaiseen ympäristöönasetuksiin.

   

4. Vähennä rinnakkaisuuden astetta liukusäätimellä. Oletusarvona on 50. Rinnakkaisuuden vähentäminen tässä lisää työnkulun suoritusaikaa, joten suosittelemme luvun pienentämistä asteittain.

Mikä lisenssi pitäisi määrittää käyttäjälle, joka suorittaa CoE-aloituspaketin työnkulut?

CoE-aloituspaketin asennuksen edellytys on, että sen asentavalla käyttäjällä on käyttäjäkohtainen Power Automate -käyttöoikeus tai että työnkulut katetaan työnkulkukohtaisella käyttöoikeudella – usein CoE-aloituspaketin onnistuneeseen suorittamiseen tarvitaan näiden käyttöoikeuksien yhdistelmää. Yhdistelmä riippuu eri tekijöistä, kuten siitä, kuinka monta resurssia (sovellusta, työnkulkua, ympäristöä) vuokraajassa on, kuinka paljon tekijöitä on ja kuinka usein uusia resursseja luodaan ja muokataan. Erilaisilla Power Automate -käyttöoikeustyypeillä on eri ohjelmistorajapintarajoitukset ja -valvonnat – jos lisenssityyppi ei ole riittävä, työnkulkua saatetaan rajoittaa tai sen suorittaminen voi kestää pitkään. Seuraavan oppaan perusteella saat selville, mikä käyttöoikeus kannattaa valita.

1. Ymmärrä Power Automaten pyyntörajoitukset.
2. Aloita määrittämällä Power Automaten käyttäjäkohtainen käyttöoikeus ja ota käyttöön kaikki tarvittavat työnkulut. Seuraa työnkulkuja, joiden nimessä on CLEANUP, Synkronointimalli (työnkulut) ja Synkronointimalli (sovellukset) – nämä työnkulut käyttävät usein suuremman määrän ohjelmistorajapintapyyntöjä. Toimintoanalytiikalla voit seurata näiden työnkulkujen ohjelmistorajapintapyyntöjä.
3. Jos työnkulku suorittaa liian monta toimintoa, vaihda työnkulun omistajaksi eri tili, jolla on Power Automaten käyttäjäkohtainen käyttöoikeus. Tämä tasaa ohjelmointirajapintapyyntöjen kuormituksen.
4. Jos työnkulku suorittaa edelleen liian monta toimintoa, määritä tälle työnkululle työnkulkukohtainen palvelupaketti. Tämä säästää kapasiteettia ja ohjelmointirajapintapyyntöjä työnkululle.