Taulukkotyypit
Taulukko määrittää tiedot, joita halutaan seurata riveinä (tietueina). Ne ovat yleensä saraketietoja, kuten yrityksen nimi, sijainti, tuotteet, sähköposti ja puhelin.
Taulukot näkyvät Power Appsissa joinakin seuraavista tyypeistä:
- Vakio: Power Platform -ympäristön mukana tulee useita vakiotaulukoita, joita kutsutaan myös perustaulukoiksi. Ne sisältävät Microsoft Dataversen. Tili-, liiketoimintayksikkö-, yhteyshenkilö-, tehtävä- ja käyttäjätaulukot ovat esimerkkejä vakiotaulukoista Dataversessä. Useimpia Dataversen mukana tulevia vakiotaulukoita voi mukauttaa. Myös taulukot, jotka on tuotu osana hallittua ratkaisua ja jotka on määritetty mukautettaviksi, näkyvät vakiotaulukkoina. Jos taulukon muokattavuusominaisuuden arvoksi on määritetty Tosi, kuka tahansa käyttäjä, jolla on tarvittavat oikeudet, voi mukauttaa näitä taulukoita.
- Aktiviteetti: Erikoistaulukko, joka on paras vaihtoehto riveille, joilla on aktiviteettiin perustuva elementti. Se voi sisältää aiheen, aloitusajan, lopetusajan, määräpäivän ja keston. Dataverse sisältää jo useita valmiita aktiviteettitaulukoita, kuten tapaamisen, tehtävän, sähköpostin ja puhelun. Lisätietoja: Aktiviteettitaulukot
- Virtuaalinen: Taulukko, jonka voi täyttää Dataversen ulkopuolella olevan ulkoisen lähteen tiedoilla.
- Joustava: Taulukko, johon voi tallentaa erittäin suuren tietojoukkomäärän, jossa on kymmeniä miljoonia rivejä.
Aktiviteettitaulukot
Aktiviteetin voidaan ajatella olevan mikä tahansa toiminto, jolle voidaan tehdä merkintä kalenteriin. Aktiviteetillä on aikadimensiot (alkamisaika, päättymisaika, määräpäivä ja kesto), joiden avulla toiminnon suoritusajankohta voidaan määrittää. Aktiviteetit sisältävät myös tietoja, joiden avulla voidaan määrittää aktiviteetin edustama toiminto, esimerkiksi aihe tai kuvaus. Aktiviteetti voidaan avata, peruuttaa tai suorittaa valmiiksi. Aktiviteetin Valmis-tilalla on useita alitilan arvoja. Näiden avulla voidaan määrittää, miten aktiviteetti suoritettiin valmiiksi.
Aktiviteettitaulukko ovat erityinen taulukko, jonka voi omistaa vain käyttäjä tai ryhmä, mutta jota organisaatio ei voi omistaa. Kun luot taulukon, voit määrittää sen vakio- tai aktiviteettitaulukoksi.
Seuraavassa taulukossa on oletusympäristön käytettävissä olevien aktiviteettitaulukkojen luettelo.
| Nimi | Kuvaus | Näytä aktiviteettivalikoissa | Viite |
|---|---|---|---|
| Tapaaminen | Sitoutuminen, jolle on määritetty aikaväli aloitus- ja päättymisaikoineen sekä kestoineen. | Kyllä | Tapaaminen |
| Sähköposti | Sähköpostiprotokollia käyttämällä toimitettava aktiviteetti. | Kyllä | Sähköposti |
| Faksi | Aktiviteetti, joka seuraa puhelun tulosta ja faksin sivumäärää sekä tallentaa haluttaessa tiedostosta sähköisen kopion. | Kyllä | Faksi |
| Kirje | Kirjeen toimittamista seuraava aktiviteetti. Aktiviteetti voi sisältää kirjeen sähköisen kopion. | Kyllä | Kirje |
| Phone Call | Aktiviteetti, jolla seurataan puhelua. | Kyllä | PhoneCall |
| Toistuva tapaaminen | Toistuvien tapaamisten sarjan pääkohde. | Kyllä | RecurringAppointmentMaster |
| Tehtävä | Yleinen aktiviteetti, joka tarkoittaa tehtävää työtä. | Kyllä | Tehtävä |
Kun luot mukautetun aktiviteettitaulukon, voit luoda sen esimerkiksi pikaviestien lukemista varten. Aktiviteettitaulukon luominen on erilaista kuin muun kuin aktiviteettitaulukon luominen, koska ensisijaista saraketta ei määritetä. Kaikkien aktiviteettitaulukoiden Ensisijainen kenttä -kohdan ja muiden aktiviteettitaulukon määrittämien yleisten sarakkeiden arvoksi on määritetty Aihe. Tällöin kaiken tyyppiset aktiviteetit ovat näkymässä, jossa näytetään vain yleiset sarakkeet.
Jos haluat luoda mukautetun aktiviteetti taulukon, avaa Lisäasetukset -osa Uusi taulukko -paneelissa, valitse avattavasta Toiminto-luettelosta Tyyppi-vaihtoehto . Tämän jälkeen Näytä aktiviteettivalikoissa näkyy valittuna. Tämän asetuksen avulla voi luoda tämän tyyppisen aktiviteetin aktiviteettivalikoissa. Tätä ei valita aktiviteeteille, jotka liitetään yleensä tiettyihin tapahtumiin ja jotka on luotu koodin tai työnkulun avulla. Näitä asetuksia ei voi muuttaa taulukon tallennuksen jälkeen.
Aktiviteettien ottaminen käyttöön taulukossa
Aktiviteettien taulukkoon lisäämisen ottaminen käyttöön Liittyy-haun käyttäminen taulukossa.
Voit ottaa aktiviteetit käyttöön kirjautumalla Power Apps iin.
Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Taulukot ja avaa sitten haluamasi taulukko.
Valitse Ominaisuudet.
Laajenna Lisäasetukset-kohta ja valitse sitten Uuden aktiviteetin luominen.
Tärkeä
Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
Valitse Tallenna.
Mahdollisuuden antaminen käyttäjille liittää sähköpostin useisiin tietueisiin
Käyttäjien on joskus liitettävä sähköpostiviesti useisiin tietueisiin. Esimerkiksi asiakas lähettää sähköpostiviestin, joka liittyy useaan palvelupyyntöön. Aiemmin luodun Liittyy-haun avulla käyttäjä voi liittää sähköpostiviestin vain yhteen ylätason tietueeseen. Sähköpostitietueet voidaan nyt liittää useisiin tietueisiin, kuten tileihin, yhteystietoihin, liideihin, mahdollisuuksiin ja tapauksiin uuden toimintaosapuolen tyyppi -sarakkeen kautta, jonka nimi on liittyvät. Kun sähköpostiviesti liitetään useisiin tietueisiin, se näkyy kunkin liitetyn tietueen aikajanalla.
Huomautus
Tätä toimintoa tuetaan tällä hetkellä vain sähköpostiaktiviteetteja varten.
Liittyvää saraketta ei oletusarvoisesti lisätä sähköpostilomakkeeseen. Jos haluat, että käyttäjät voivat käyttää tätä uutta saraketta, lisää liittyvä sarake sähköpostilomakkeeseen. Lisätietoja sarakkeen lisäämisestä lomakkeeseen on kohdassa lisää sarakkeita lomakkeeseen.
Kun olet lisännyt lomakkeeseen liittyvän sarakkeen, käyttäjät voivat liittää sähköpostitietueen muihin liittyviin tietueisiin (osapuoliin), kuten palvelupyynnöt tai mahdollisuudet.
Koskee-sarakkeiden ja liittyy-sarakkeiden erot
Vaikka koskee-sarakkeiden ja liittyy-sarakkeiden välillä on samankaltaisuuksia, huomaa seuraavat tärkeät erot:
Tuetut taulukot
Liittyvä sarake on tällä hetkellä käytettävissä vain Sähköposti-taulukossa. Liittyvä-sarake ei tällä hetkellä tue samoja suhteita, joita koskien sarake käyttää. Tuettujen taulukoiden luettelo rajoittuu tällä hetkellä taulukoihin, joissa voi olla yhteyshenkilösähköposti.Suhteen tyyppi
Liittyy-sarake toimii ylätason tietueen ylätason suhteena. Jos tilillä on esimerkiksi useita toimintoja ja se poistetaan myöhemmin, samaa toimintoa sovelletaan automaattisesti alitoimintatietueisiin. Liittyvä sarake ei ole päätason suhde. Liittyvien tietueiden toiminnot eivät vaikuta liittyviin aktiviteetteihin.Kun sarakkeen arvo määritetään
Kun liittyvä sarake on lisätty sähköpostilomakkeeseen, käyttäjät voivat lisätä manuaalisesti vähintään yhden tietueen osoittamaan, että tietueet liittyvät aktiviteettiin. Koskee-sarakkeet ja liittyvät sarakkeet ovat toisistaan riippumattomia. Koskee-valintasarakkeen arvon määrittäminen ei vaikuta liittyvien arvojen määrittämiseen. Kun uusi sähköpostiviesti liittyy aiemmin luotuun sähköpostiviestiin (esimerkiksi vastaukseksi), liittyvän ja koskevan sähköpostiviestin liittyvän sarakkeen arvot kopioidaan uuteen aktiviteettiin. Kun kuitenkin luot uuden sähköpostiviestin aikajanan ohjausobjektista tietueen kontekstissa, liittyvää saraketta ei automaattisesti aseteta nykyiseksi tietueeksi. Tätä käyttäytymistä voi muokata ottamalla käyttöön OrgDBOrgSetting-asetuksen nimeltään AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Outlookin apuohjelmaskenaariot
Jotkin ominaisuudet, kuten Dynamics 365 App for Outlook ja Copilot for Sales, sisältävät mahdollisuuden tallentaa Outlook-sähköpostin sähköpostitietueena, jolloin määritetään myös liittyy-sarake. Nämä ominaisuudet eivät määritä liittyvän sarakkeen arvoa.
Taulukon omistus
Vakiotaulukon ja mukautetun taulukon omistustyyppejä on kaksi. Mukautettua taulukkoa luotaessa omistusvaihtoehdot ovat käyttäjän tai ryhmän tai organisaation omistama. Kun taulukko on luotu, sen omistustyyppiä ei voi muuttaa.
| Omistus | Kuvaus |
|---|---|
| Organisaatio | Tiedot kuuluvat organisaatiolle. Tietojen käyttämistä hallitaan organisaation tasolla. |
| Käyttäjä tai ryhmä | Tiedot kuuluvat käyttäjälle tai ryhmälle. Näille riveille suoritettavia toimintoja voidaan hallita käyttäjän tasolla. |
On huomattava, että muutamat Dataverse-järjestelmätaulukot muistuttavat vakiotaulukoita mutta niiden omistustyyppi on erilainen kuin organisaation ja käyttäjän tai ryhmän omistus:
- Ei mikään. Joillakin järjestelmätaulukoilla ei ole omistajaa. Tällainen on esimerkiksi oikeustaulukko.
- Liiketoimintayksikkö. Jotkin järjestelmätaulukot ovat liiketoiminnan omistamia. Niitä ovat liiketoimintayksikkö-, kalenteri-, ryhmä- ja käyttöoikeusroolitaulukot.
Tärkeä
Omistusta ei voi muuttaa mukautetun taulukon luonnin jälkeen. Varmista ennen taulukon luontia, että olet valinnut oikean omistustyypin. Jos huomaat myöhemmin, että mukautetun taulukon tyyppiä on muutettava, entiteetti on poistettava ja sen tilalle on luotava uusi entiteetti.
Virtuaaliset taulukot
Virtuaalinen taulukko on Dataversen mukautettu taulukko, jonka sarakkeissa on tietoja ulkoisesta tietolähteestä. Virtuaaliset taulukot näkyvät sovelluksessa käyttäjille tavallisina taulukon riveinä, mutta ne sisältävät ulkoisen tietokannan, kuten Azure SQL Databasen, tietoja, jotka on haettu dynaamisesti suorituksen aikana. Virtuaalisiin taulukkoihin perustuvat rivit ovat käytettävissä kaikissa asiakasohjelmissa, myös Dataverse-verkkopalvelujen avulla kehitetyissä mukautetuissa asiakasohjelmissa. Lisätietoja: Ulkoisten tietolähteiden tietoja sisältävien virtuaalisten taulukoiden luominen ja muokkaaminen
Joustavat taulukot
Joustavien taulukoiden suorituskyky on vakiotaulukoiden suorituskykyä parempi, kun taulukko sisältää erittäin suuren tietojoukon. Joustavat taulukot tarjoaa Azure Cosmos DB. Lisätietoja: Joustavien taulukoiden luominen ja muokkaaminen
Katso myös
Taulukoiden luominen
Taulukoiden muokkaaminen
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).