Luo oma ohjattu ohje Unified Interface -sovelluksillesi

  • Artikkeli

Mukautettujen ohjeruutujen ja ohjattujen tehtävien avulla voit antaa Unified Interface -sovellukselle mukautetun tuotteen sisäisen ohjekokemuksen, joka on räätälöity organisaatiotasi varten. Anna mukautettujen ohjeruutujen avulla taulukko-, lomake- ja kielikohtaisia ohjeita ja opastusta, joka sisältää muotoiltua tekstiä, sisältölinkkejä, kuvia ja videolinkkejä.

Tärkeä

  • Mukautetut ohjeruudut korvaavat aiemman ohjatun oppimispolun ohjetoiminnon, jota käytetään vanhoissa WWW-asiakassovelluksissa.
  • Mukautetut ohjeruudut eivät toimi Unified Interface -sovelluksissa, jotka suoritetaan mobiililaitteissa, kuten Android- ja iOS-tableteissa ja -älypuhelimissa.

Mukautetut ohjeruudut ja oppimispolku

Mukautettujen ohjeruutujen uusi ohjattu ohjeen käyttöönotto eroaa aiemmasta oppimispolun ohjatusta ohjetoiminnosta. Molempien ominaisuuksien avulla voit luoda mukautettuja ohjeita sovelluksellesi. Mukautetut ohjeruudut on kuitenkin optimoitu yleisimpiä ohjattuja ohjeskenaarioita varten.

Mukautetut ohjeruudut sisältävät seuraavat tärkeimmät ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä oppimispolussa:

  • Vapaamuotoinen RTF-teksti, mukaan lukien luettelomerkit ja numerointi.
  • Näkyvästi linkitetyt linjamerkit ja ohjeselitteet.
  • Lisää videolähteiden, kuten yksityisten lähteiden, vaihtoehtoja.
  • Ohjesisällön tallentaminen Microsoft Dataversessä ratkaisun osana.

Mukautetut ohjeruudut eivät sisällä seuraavia tärkeitä ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä oppimispolussa:

  • Peräkkäiset ohjeselitteet.
  • Roolikohtaiset ohjesivut.
  • Laitesisällön, kuten älypuhelimien, ohjesivut.

Edellytykset

Mukautettujen ohjeruutujen käyttäminen edellyttää seuraavia asioita ympäristössäsi:

Ota käyttöön mukautetut ohjeruudut ympäristössäsi.

  1. Avaa mallipohjainen sovellus ja valitse komentopalkissa Asetukset Asetukset. > Lisäasetukset.

  2. Siirry kohtaan Asetukset > Järjestelmä > Hallinto.

  3. Valitse Hallinto-sivulla Järjestelmäasetukset.

  4. Valitse Yleiset-välilehden Määritä mukautetun ohjeen URL-osoite -kohdassa Kyllä, jos haluat ottaa mukautetut ohjeruudut ja ohjatut tehtävät käyttöön , ja valitse sitten OK.

    Mukautettujen ohjeruutujen ottaminen käyttöön.

Tärkeä

  • Voit ottaa käyttöön mukautetut ohjeruudut tai mukautettavissa olevan ohjeen, mutta ei molempia samanaikaisesti. Varmista, että Käytä mukautettua ohjetta mukautettuihin taulukoihin- ja Lisää parametrit URL-osoitteeseen -asetusten arvoiksi on määritetty Ei.
  • Jotkut ympäristöt saattavat edellyttää myös Ota oppimispolku käyttöön -asetuksen määrittämisen arvoon Kyllä.

Tarvittavat oikeudet

  • Ohjeruutuja tehdäkseen tekijällä on oltava yleiset luonti-, luku-, kirjoitus-, poisto- ja liittämisoikeudet Ohjesivun taulukossa. Oletusarvoisesti sekä järjestelmänvalvojan että järjestelmän mukauttajan suojausrooleilla on tämä käyttöoikeus.
  • Tarkastellakseen sovelluksen ohjeruutuja käyttäjillä on oltava lukuoikeus Ohjesivun taulukossa. Ohjesivun käyttäjän käyttöoikeusroolilla on oletusarvoisesti tämä oikeus. Oletusarvoisesti peruskäyttäjän käyttöoikeusroolilla ei ole mitään oikeuksia ohjesivun taulukossa.

Lisätietoja: Käyttöoikeusroolit ja oikeudet

Tilannekohtainen mukautettu ohje

Kukin ohjeruutu on ainutkertainen seuraavissa konteksteissa:

  • Sovellus
  • Taulukko
  • Lomake
  • Language

Ohjeruudun siirtyminen

Ohjeruutu on oletusarvon mukaan avoinna ja sen ohjeen sisältö avautuu, vaikka siirryt toiseen lomakkeeseen. Tämän ansiosta ohjesisältö säilyy muuttumattomana, kun ohjaat käyttäjiä sovelluksen eri osiin.

Ohjeruudun sisällön tekijä

  1. Voit tarkastella ohjeruutua avaamalla mallipohjaisen sovelluksen ja valitsemalla sitten komentopalkissa Ohje.

    Ohje.

  2. Valitse ohjeruudusta pystysuorat kolme pistettä ja valitse sitten Muokkaa.

    Ohjeen muokkaaminen.

    Ohjeruutu on nyt muokkaustilassa ja kohdistin on ohjeruudun otsikossa.

  3. Voit suorittaa seuraavat toimet muokkausruudusta:

    • Kirjoita teksti suoraan ohjeruudun alueeseen.
    • Muotoile tekstiä RTF-ominaisuuksilla ja lisää numeroimattomia/numeroituja luetteloita, osia, videoita, kuvia, linkkejä, linjamerkkejä ja selitteitä.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Vapaamuotoinen teksti

Teksti voidaan sijoittaa minne tahansa ohjeruutuun. Kirjoita vapaamuotoinen teksti ennen osioita, niiden sisälle tai jälkeen. Teksti tukee lihavoinnin, kursivoinnin, alleviivauksen ja yliviivauksen fonttimuotoja. Leikkaa-, kopioi- ja liitä -toimintoja voidaan käyttää monitasoisen kumoamisen lisäksi.

Luettelomerkit ja numeroidut luettelot

Kun valitset luettelomerkin tai numeron kuvakkeen, nykyistä riviä voi muuttaa luettelomerkityiksi tai numeroiduiksi. Jos olet valinnut useita rivejä luettelosta, jokaisesta rivistä tulee luettelomerkitty tai numeroitu. Sarkaimen ja sisennyksen alinumerot tasataan luettelossa.

Osat

Osa on kutistettava tekstiruutu. Voit lisätä siihen linkkejä tai vapaamuotoisia tekstejä. Osan avulla voit ryhmitellä samankaltaisia kohteita. Osa voi olla oletusarvon mukaan joko avoin tai kutistettu.

Video ja staattiset kuvat

Voit lisätä videoita ja staattisia kuvia ohjeruutuun. Videot ja kuvat ovat linkkejä internetissä olevaan sisältöön. Mukautetut ohjeruudut eivät tallenna video- ja kuvatiedostoja ohjeruutuun. Kun ohjeruutu avataan, mukautetut ohjeruudut tuovat sisällön näkyviin linkin kautta. Voit käyttää Microsoft Stream -videoon linkkiä, jos haluat etsiä yrityksen yksityistä sisältöä.

Vihje

Muista kopioida haluamasi videon tai kuvan linkin URL-osoite, jotta voit liittää sen ohjeruutuun.

Mukautetut ohjeruudut tukevat seuraavia videolähteitä:

  • Microsoft Stream (perinteinen) (käytetään yksityiseen sisältöön)
  • YouTube
  • Facebook
  • Vimeo

Linkit voivat olla www-sivustoja, jotka avautuvat samassa ikkunassa (oletus) tai jotka avautuvat erillisessä ikkunassa. Mahdollisuus linkittää aiemmin luotuun ohjesivuun ei ole vielä käytössä.

Selitteet ja linjamerkit

Selitteitä ja linjamerkkejä voidaan käyttää osoittamaan tiettyjä käyttöliittymäelementtejä. Selitteessä voi olla tekstiä.

Lisää selite

Linjamerkki korostaa elementin linjaosoittimella kiinnittääkseen käyttäjän huomion kyseiseen käyttöliittymän elementtiin.

Lisää linjamerkkejä

Tekijän on määritettävä kohde Vedä ja pudota -toiminnolla selitteiden ja linjamerkkien ominaisuuksissa. Tekijä voi kirjoittaa tekstiä linjamerkkien otsikolle ja kuvaukselle.

Vedä ja pudota

Huomautus

  • Selitteet ja linjamerkit eivät toimi hyvin mukautettujen komponenttien kanssa. Tämä toiminto koskee vain oletusarvoisia Unified Interface -käyttöliittymäkomponentteja.
  • Peräkkäisiä selitteitä ja linjamerkkejä ei tueta vielä.

Ratkaisut ja mukautettu ohjeruutusisältö

Kaikki ohjeen sisältö tallennetaan ohjesivun komponenttiin Dataversessä osana ratkaisua. Jos ratkaisu siirretään ympäristöstä toiseen, kuten testiympäristöstä tuotantoympäristöön, voit määrittää, että ohjerivit viedään siten, että ne sisältyvät ratkaisuun. Näin voit pitää ohjesisältösi synkronoituna ratkaisun ominaisuuksien kanssa, kun se siirtyy eri ympäristöihin. Mukautetuissa ohjeruuduissa tuetaan kaikkia ratkaisun vakiosovelluksen elinkaaren hallinnan (ALM) ominaisuuksia.

Sisällön siirtäminen ratkaisujen kautta

Oletusarvon mukaan kaikki uudet ohjesivut näkyvät oletusratkaisussa. Jos haluat siirtää sisältösi toiseen ympäristöön, lisää aiemmin luodut ohjesivut hallitsemattomaan ratkaisuun, ennen kuin viet ne. Jos haluat lisätä ohjesivun hallitsemattomaan ratkaisuun, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Apps.
  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Ratkaisut. Jos nimikettä ei ole sivupaneelissa, valitse ... Lisää ja valitse sitten haluamasi nimike.
  3. Avaa haluamasi ei-hallittu ratkaisu.
  4. Valitse komentopalkissa ensin Lisää aiemmin luotu ja sitten Ohjesivu.
  5. Valitse ensin lisättävät ohjesivut ja sitten Lisää. Lisätietoja: Vie ratkaisut

Ohjesivun dokumentaation automatisointi

Haluat ehkä varmuuskopioida tai tallentaa sisällön lähdekoodin hallintajärjestelmään. Ohjeruudun sisällössä kannattaa ehkä käyttää myös dokumentaation automatisointityökaluja, kuten käännöstyökaluja tai tarkistajia. Mukautetut ohjeruudun tiedot tallennetaan suoraan Dataverse -järjestelmään ja niitä voidaan viedä ja tuoda tähän tarkoitukseen.

Mukautetut ohjeruudut tukevat mukautettua XML-muotoa. Tämä muoto on dokumentoitu alla. Lisätietoja: Mukautetun ohjeen XML-määritys

Kun ohjesivu viedään, se viedään erillisenä tiedostona.

Tietoja hallitusta Tilannekohtainen ohje -ratkaisusta

Mukautetut ohjeruudut ja ohjatut tehtävät -ominaisuus koostuu hallitun Tilannekohtainen ohje -ratkaisun komponenteista. Tietueiden mukauttamista tai luomista taulukoiden avulla mukautettujen ohjeruutujen ja ohjattujen tehtävien ominaisuuden ulkopuolella ei tueta.

Huomaa, että joissakin sovelluksissa, kuten Dynamics 365 Salesissa ja Dynamics 365 Servicessa on ensimmäisen käyttökerran kokemuksia, jotka on rakennettu käyttäen kontekstiohjeen hallitun ratkaisun taulukoita käyttäen. Esimerkiksi ensimmäisen suorituskokemuksen luonnissa käytetään sekä ohjesivun (msdyn_helppage) että kierroksen (msdyn_tour) -taulukoita. Tällä hetkellä mukautetut ohjeruudut ja ohjatut tehtävät -toiminto ei tue näiden ensimmäisen käyttökokemuksen luomista.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tässä osassa käsitellään mukautettuja ohjesivuja koskevia usein kysyttyjä kysymyksiä.

Ovatko mukautetut ohjesivut samat kuin mukautettavissa oleva ohje?

Mukautetut ohjeruudut ja ohjatut tehtävät ovat vaihtoehto järjestelmäasetusten Määritä mukautettu ohje-URL -osassa. Mukautetut ohjeruudut ja ohjatut tehtävät mahdollistavat mukautettavan ohjeruudun, joka näkyy suoraan käyttäjän lomakkeen vieressä. Tämän järjestelmäasetuksen muut asetukset määrittävät mukautetun ohjeen osan, joka sisältää mukautettavat ohjetoiminnot. Niiden avulla voit korvata oletusarvoisen sovellusohjeen ja ohjata organisaatiosi käyttäjät ohjeeseen eri URL-ohjeessa. Vaihtoehtoisesti voit korvata ohjeen erittäin mukautetulla taulukolla, jolla voi kuvata omaa työnkulkua paremmin.

Lisätietoja mukautetusta ohjeesta on artikkelissa Mukautettavan ohjeen käyttöönotto ja käyttö.

Miten siirrän tietoja oppimispolusta mukautettuihin ohjesivuihin?

Oppimispolussa on kahdentyyppisiä ohjeita: ohjeruudut ja peräkkäiset ohjeselitteet. Peräkkäiset ohjeselitteen sijainnit on integroitu syvälle vanhan www-asiakasohjelman käyttöliittymään, eikä niitä voi siirtää uusiin mukautettuihin ohjeruutuihin.

Ohjatussa ohjeessa käytetystä tekstistä riippuen voi olla helpointa yksinkertaisesti kopioida tiedot suoraan oppimispolun käyttöliittymästä uuteen mukautettuun ohjeruudun käyttöliittymään. Voit kuitenkin myös viedä oppimispolun ohjeen sisällön. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on viedä sisältö käyttämällä seuraavia toimintoja: Oppimispolku > Sisältökirjasto > Lokalisointi > Vienti. Valitse sopivat rivit ja vie ne. Tämä luo XLIFF-tiedoston kullekin ohjeruudulle ja ohjatulle tehtävälle. Nouda sitten sisältösi käyttämällä julkisesti saatavilla olevaa XLIFF-editoria tai XLIFF-HTML-muunninta.

Yleinen mukautetun ohjeen XML-osoitteen määritelmä

Tässä osassa kuvataan mukautetun ohjeen XML-määritystä.

PPHML

<pphml>
    <h1>FAQ</h1>
    <collapsible title="What is PPHML?">
        <p>PPHML is a domain specific language for help content. It is used to create help content that includes elements such as images, videos, balloons, coach marks, etc.</p>
    </collapsible>
    <collapsible title="What does PPHML stand for?">
        <p>PPHML stands for Power Platform Help Markup Language</p>
    </collapsible>
</pphml>

Määritys ja käyttö

<pphml> -osa kertoo ohjeselaimeen, että kyseessä on PPHML-tiedosto.

<pphml> -elementti edustaa PPHML-tiedoston pääkansiota.

<pphml> -elementti on kaikkien muiden PPHML-elementtien säilö.

Otsikko

Näyttää otsikon ohjesivulla.

<h1>This will be displayed at the top of the help page</h1>

Määritys ja käyttö

<h1> -elementti määrittää ohjesivun otsikon.

<h1>Tämän on oltava ensimmäinen elementti kohteen <pphml> sisällä.

Kuva

Näyttää kuvan ohjesivulla.

<img src="smiley.gif" alt="Smiley face" title="Smiley face"/>

Määritys ja käyttö

<img> -elementti upottaa kuvan ohjesivulle.

Määritteet

  • src: Määrittää kuvan URL-osoitteen. Tämä määrite on pakollinen.

  • title: Määrittää kuvan mukana näytettävän otsikon yleensä leijuvana työkaluvihjeenä.

  • alt: Määrittää kuvalle vaihtoehtoisen tekstin. Näytönlukijaohjelmat käyttävät tätä tekstiä.

Video

Näyttää videon ohjesivulla.

<video src="https://www.youtube.com/watch?v=WSWmn7WM3i4" />

Määritys ja käyttö

<video> -osa upottaa videon, kuten opetusohjelman tai koulutuselokuvan ohjesivulle.

Tuetut lähteet
  • Microsoft Stream
  • YouTube
  • Facebook
  • Vimeo

Määritteet

  • src: Määrittää videon URL-osoitteen. Tämä määrite on pakollinen.

  • allowFullScreen: Määrittää, voiko käyttäjä vaihtaa videon koko näytön kokoiseksi. Mahdolliset arvot ovat tosi tai epätosi. Tätä määritettä ei tueta kaikissa videolähteissä.

  • autoplay: Määrittää, että video toistetaan heti, kun ohjesivu latautuu. Mahdolliset arvot ovat tosi tai epätosi. Tätä määritettä ei tueta kaikissa videolähteissä.

  • startTime: Määrittää sekunteina, mistä kohdasta video toistetaan.

Kappale

Näyttää kappaleen ohjesivulla.

<p>This is some text in a paragraph.</p>

Määritys ja käyttö

<p> -elementti määrittää kappaleen.

Kappaleen sisällä oleva teksti voidaan muokata seuraavilla tavoilla:

  • Lihavointi, <strong> -elementillä
  • Kursivointi, <em> -elementillä
  • Yliviivaus, <del> -elementillä
  • Alleviivaus, <u> -elementillä

Nämä muokkaukset voidaan yhdistää. Voit esimerkiksi lihavoida ja alleviivata osan tekstistä.

Luettelomerkeillä varustettu luettelo

Näyttää luettelomerkeillä varustetun luettelon ohjesivulla.

<ul>
    <li>Coffee</li>
    <li>Tea</li>
    <li>Milk</li>
</ul>

Määritys ja käyttö

<ul> -elementti määrittää luettelomerkityn luettelon.

Käytä <ul> -elementtiä yhdessä <li> -elementin kanssa, kun haluat luoda luettelomerkeillä varustettuja luetteloita.

Numeroitu luettelo

Näyttää numeroidun luettelon ohjesivulla.

<ol>
    <li>First step</li>
    <li>Second step</li>
    <li>Third step</li>
</ol>

Määritys ja käyttö

<ol> -elementti määrittää tilatun (numeroidun) luettelon. Käytä <ol> -tunniste yhdessä <li> -elementin kanssa, kun haluat luoda numeroituja luetteloita.

Kutistettavia

Näyttää kutistettavia osia ohjesivulla.

<collapsible title="This is a Section">
    <p>This is a paragraph inside a section</p>
    <img src=smiley.gif" title="This is an image inside a section" />
</collapsible>

Määritys ja käyttö

<collapsible> -elementti määrittää sisällön osan, jota käyttäjä voi tarkastella tai piilottaa tarvittaessa.

Määritteet

  • collapsed: Määrittää, onko osa kutistettu vai laajennettu ensin. Mahdolliset arvot ovat tosi (kutistettu) tai epätosi (laajennettu).

Näyttää linkin ohjesivulla.

Linkki uuteen selainikkunassa avautuvaan verkkosivustoon:

<a href="https://www.microsoft.com" target="_blank">Microsoft Home Page</a>

Linkitä toiseen ohjesivuun:

<a href="./LearnMore">Learn More</a>

Määritys ja käyttö

<a>-tunniste määrittää linkin, jonka avulla käyttäjä voi siirtyä ohjesivulta sivustoon tai toiseen ohjesivuun.

Määritteet

  • href: Määrittää sen sivuston tai ohjesivun URL-osoitteen, johon siirrytään. Tämä määrite on pakollinen.
  • target: Määrittää, mihin linkitetty URL-osoite avataan.
    • Jos se ei paikalla tai _self, linkin oletetaan olevan toinen ohjesivu, ja se avautuu ohjeselaimessa.
    • Jos _blank, linkki avataan uudessa selainikkunassa.
    • Jos _top, linkki avataan nykyisessä selainikkunassa.
    • Jos arvo on n nimi iframe, linkki avataan tuossa IFrame-kehyksessä.

Linjamerkki

Näyttää linjamerkin ohjesivulla.

<coachmark target="#my-html-button">Click to highlight the HTML element with id [my-html-button]</coachmark>

Määritys ja käyttö

Linjamerkki on vuorovaikutteinen elementti, jonka avulla käyttäjän huomio voidaan kiinnittää tiettyyn kohtaan ohjeselainta isännöivän sovelluksen käyttöliittymässä.

Määritteet

  • target: CSS-valitsin, joka määrittää sen HTML-elementin, johon linjamerkki tulee näkyviin. Tämä määrite on pakollinen.

Selite

Näyttää selitteen ohjesivulla.

<balloon target="#my-html-button" title="This button submits the form" details="Please click this button to continue and submit the form">Click to show a balloon over the HTML element with id [my-html-button]</balloon>

Määritys ja käyttö

Selite on vuorovaikutteinen elementti, jonka avulla voidaan auttaa käyttäjää suorittamaan toiminto ohjeselainta isännöivän sovelluksen käyttöliittymässä.

Määritteet

  • target: CSS -valitsin, joka määrittää sen HTML-elementin, johon selitelinkki tulee näkyviin. Tämä määrite on pakollinen.
  • title: Määrittää selitteen otsikon.
  • details: Määrittää selitteessä näkyvän sisällön.

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).