Jaa

Yhdistä rivien kaksoiskappaleet

  • Artikkeli

Kaksoisarvoja sisältävien rivien tietoja voi valua tietoihin kun sinä tai muut syöttävät tietoja manuaalisesti tai tuovat tietoja massana. Microsoft Dataverse auttaa sinua selvittämään mahdolliset kaksoiskappaleet tarjoamalla kaksoiskappaleiden tunnistuksen aktiivisista tietueista, kuten asiakkuuksista ja yhteyshenkilöistä. Kun yhdistät rivin, myös siihen liittyvät tai alirivit yhdistetään. Järjestelmänvalvoja määrittää kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjä myös muihin tilanteisiin.

Kaksoiskappaleita saattaa löytyä muutamissa tilanteissa:

  • Riviä luotaessa tai päivitettäessä.
  • Kun käytät Dynamics 365 for Outlook ja siirryt offline-tilasta online-tilaan.
  • Kun tuot tietoja ohjatulla tietojen tuontitoiminnolla
  • Kaksoiskappaleita ei havaita, kun rivejä yhdistetään, toiminto tallennetaan valmiina tai rivin tilaa muutetaan, esimerkiksi otettaessa rivi käyttöön tai ottaessa se uudelleen käyttöön.

Oletetaan esimerkiksi, että tehdään yhteyshenkilörivi henkilölle Jim Glynn ja sille annetaan matkapuhelinnumero. Kaksoiskappaleiden tunnistussääntö havaitsee, että sinulla on jo vastaavat rivi ja näyttää tämän valintaikkunan.

Yhteyshenkilörivin kaksoiskappale havaittu.

Koska et ole varma, onko kyseessä uusi rivi (jolla sattuu olemaan sama nimi kuin aiemmin luodulla yhteyshenkilöllä) vai kaksoiskappale, joten valitset Ohita ja tallenna.

Seuraavaksi siirryt Omat aktiiviset yhteyshenkilöt -luetteloon, jossa näkyy, että kahdella rivillä on sama nimi. Kun olet tarkistanut rivit, voit määrittää, että ne ovat kopioita, jotka haluat yhdistää.

Yhteyshenkilörivin kaksoiskappale on havaittu.

Dataverse sisältää asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt. Nämä säännöt ovat automaattisesti käytössä, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään näiden rivityyppien kaksoiskappaleiden tunnistuksen määrittämiseksi.

Huomautus

Jos tämä on käytettävissä järjestelmässäsi, voit ehkä tarkastaa myös muiden rivityyppien kaksoiskappaleet yhteyshenkilöiden ja asiakkaiden lisäksi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Järjestelmänvalvojan tai tukihenkilön etsiminen

Huomautus

Muokatakseen kulloisenkin tietueen osalta kaksoiskappaleiden tunnistuksen dialogissa näkyvissä olevia sarakkeita järjestelmänvalvojat voivat muokata kyseisen entiteetin Lisähaun näkymää.

Rivien kaksoiskappaleiden yhdistäminen

Huomautus

Rivien yhdistämistä tuetaan vain tili-, yhteyshenkilö- ja liiditaulukoissa mutta ei missään muissa Dataversen valmiissa tai mukautetuissa taulukoissa. Yhdellä kertaa voi yhdistää vain kaksi tietuetta.

  1. Valitse rivien kaksoiskappaleet näkymäsivulla mallipohjaisessa sovelluksessa ja valitse sitten Yhdistä sivun yläosan komentopalkissa.

    Kaksoiskappaleiden tunnistaminen

  2. Valitse Tietueiden yhdistäminen -valintaikkunassa päärivi (joka halutaan säilyttää) ja valitse sitten kaikki uuden rivin sarakkeet, jotka halutaan yhdistää pääriviin. Näiden sarakkeiden tiedot voivat korvata päärivin aiemmat tiedot. Valitse OK.

    Huomautus

    Jos yhdistämisprosessin aikana on ongelmia, poista Ota ylätason tarkistus käyttöön -vaihtoehdon valinta. Jos yhdistämisprosessin aikana poistetaan tiedostoja, ylätason tarkistus voidaan ohittaa. Tällä tavoin yhdistäminen voi jatkua, vaikka joku poistaisi joukosta rivin, kun työtä suoritetaan taustalla. Lisätietoja on kohdassa Johdannaistapahtumien asynkroninen käsittely.

    Rivien yhdistämisen valintaikkuna

Tärkeä

Jos sarake tai ohjausobjekti vastaa jotakin seuraavista ehdoista, se ei näy yhdistämisikkunassa:

  • Kenttä tai sen sisältävä osa ei näy lomakkeen kuvaimessa tai lomakkeen XML:ssä riippumatta siitä, näkyykö osa suorituspalvelussa. Se saadaan näkyviin käyttämällä asiakasohjelman ohjelmointirajapintaa.
  • Ohjausobjektissa ei ole luokkaominaisuutta.
  • Sarakkeen metatiedot ValidForUpdate ovat vääriä.
  • Ohjausobjekti on Pikalomakekokoelman ohjausobjekti tai Viitepaneelin pikalomakekokoelman ohjausobjekti.
  • Sarake on Choice tai MultiSelectPickList ja siinä on joko päävaihtoehto tai alivalintasarake.
  • Sarake on parentaccountid asiakkuustaulukossa. Tämä on järjestelmäasetus, eikä sitä voi muuttaa.
  • Sarake on parentcustomerid yhteyshenkilötaulukossa. Tämä on järjestelmäasetus, eikä sitä voi muuttaa.
  • Sarakkeen tyyppi on Owner(esimerkiksi: ownerid).

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).