Rivien jakaminen käyttäjälle tai ryhmälle

Rivin omistus säilytetään ja rivi jaetaan toisen käyttäjän tai ryhmän kanssa jakamisominaisuudella.

Huomautus

• Tätä ominaisuutta ei tueta Power Apps -mobiililaitteessa tai kun käytät sovellusta offline-tilassa ilman Internet-yhteyttä.
• Jokaisella käyttäjälle, jolla rivi jaetaan, oltava järjestelmänvalvojan myöntämä perustason käyttöoikeus. Jos esimerkiksi luku- tai kirjoitusoikeuden valitseminen ei ole mahdollista, järjestelmänvalvojalta voi kysyä, onko käyttäjällä tai ryhmällä tarvittava käyttöoikeus.

Rivien jakaminen

1. Jaa rivi näkymäsivulta tai riviä avattaessa.

   • Jakaminen näkymäsivulta: valitse näkymäsivulla rivi tai rivit ja valitse sitten komentopalkissa Jaa.

     

   • Rivin avaaminen ja jakaminen: Avaa rivi ja valitse sitten komentopalkissa Jaa. Jos jakamisvaihtoehto ei ole näkyvissä, valitse Lisää komentoja (kolme pistettä) ja valitse sitten Jaa.

     

2. Tee Jaa-valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:

   • Rivin jakaminen ensimmäisen kerran

     1. Valitse Lisää käyttäjä/ryhmä -kohdasta hakusarake. Kirjoita käyttäjän tai ryhmän nimi hakusarakkeeseen. Haku aloittaa käyttäjien ja ryhmien näyttämisen kirjoitetun perusteella. Vaihtoehtoisesti voidaan valita hakukuvake (suurennuslasi), jolloin näkyviin tulee aakkosellinen nimiluettelo, josta voidaan valita, kenelle käyttöoikeus myönnetään. Lisäksi voidaan hakea käyttäjää, jolla oli aiemmin jako-oikeudet, ja tällä tavoin voidaan hallita tai muuttaa käyttöoikeuksia.

        

     2. Valitse käyttäjä tai ryhmä yksi kerrallaan ja myönnä tämän jälkeen sopivat rivin käyttöoikeudet.
        
        Jos valintaruutuja ei voi käytätä, käyttäjällä tai ryhmällä ei ole rivin perusoikeuksia. Lisätietoja rivin käyttöoikeuksista on kohdassa Rivin käyttöoikeuksien tarkistaminen.

        

   • Aiemmin jaettu rivin käyttö

     1. Valitse Aiemmin jaettu käyttöoikeus -kohdassa käyttäjä tai ryhmä yksi kerrallaan ja myönnä hänelle tarvittavat oikeudet riville.
        
        Jos valintaruutuja ei voi käytätä, käyttäjällä tai ryhmällä ei ole rivin perusoikeuksia. Lisätietoja rivin käyttöoikeuksista on kohdassa Rivin käyttöoikeuksien tarkistaminen.

        

3. Tallenna muutokset valitsemalla Jaa.

   

Huomautus

Jos lisäkäyttäjiä tai -ryhmiä lisätään jakamisoikeuden tallentamisen jälkeen eikä valintaruutu ole käytettävissä mutta siinä on arvo, järjestelmänvalvoja on siinä tapauksessa muuttanut käyttäjän perusoikeuksia eikä tällä ole enää peruskäyttöoikeuksia. Jakamisoikeus on kuitenkin jäljellä eikä sitä määritetä uudelleen, kun järjestelmänvalvoja muuttaa perusoikeuksia. Järjestelmänvalvojaa on pyydettävä päivittämään käyttäjän käyttöoikeus, jos rivin jakamisen käytöstä poistettuja vaihtoehtoja halutaan muuttaa tai päivittää.

Ongelmat ja virheet

1. Jos internet-yhteys katkeaa, kun rivi jaetaan, käyttäjien tai ryhmien asetuksia ei voida määrittää tai päivittää. Jakaminen ei ole käytettävissä.

   

2. Jos jakamisen aikana saadaan yleinen virhesanoma, vähintään yhtä riviä ei voida jakaa. Käyttäjät näkyvät punaisella korostettuna. Kyseisten käyttäjien osalta voidaan kokeilla toista jakoa valitsemalla ikkunassa Jaa tai ikkuna voidaan sulkea ja yrittää uudelleen. Näin tapahtuu yleensä silloin, jos kerralla jaettavia rivejä on paljon.

   

3. Virhe voi näkyä, kun järjestelmä ei voi noutaa käyttäjiä jakamisoikeuksien delegointia varten tai jakaminen epäonnistuu käyttöoikeuksiin liittyvien ongelmien vuoksi.