Siirtymisprosessin & tarkistusluettelo

On tärkeää ymmärtää siirtoprosessi ennen kuin aloitat minkään videon siirtämisen. Merkittävä osa tähän osallistumisesta tapahtuu ennen varsinaisten videoiden siirtoa, ja se alkaa suunnittelusta & päätöksenteosta. Alla olevat vaiheet antavat näkymän siirtoprosessista ja siirtymisessä tarvittavista vaiheista.

Huomautus: Streamin käyttöönotto (SharePointissa) on irrallista toimintaa, se voi alkaa ennen siirtoprosessia tai edetä sen mukaan, millaisen strategian organisaatiosi on valinnut.

Vaihe 1: Suunnittelu & päätökset

Siirron suunnittelussa on tärkeää päättää, mitä sisältöä on siirrettävä ja minne sisällön pitäisi mennä. On myös tärkeää ymmärtää Stream (Classic) ja Streamin (SharePointissa) välinen ero sekä siirtotyökalun ominaisuudet ja rajoitukset. Suunnittelu- ja siirtopäätösten helpottamiseksi on suositeltavaa toimia seuraavasti:

• Siirron julkisten asiakirjojen avulla voit ymmärtää Streamin kahta versiota ja katsoa tästä oppaasta, miten käyttäjät käyttävät Streamia (SharePointissa) eri tavalla kuin Stream (Classic).
• Tunnista siirrettävät videot suorittamalla Streamin (perinteinen) inventaarioraportti . Raportti sisältää kaikki metatiedot, joita tarvitaan sen suunnittelemiseen, mitkä videot siirretään
• Käy sisäisiä keskusteluja sidosryhmien kanssa siitä, mitä sisältöä siirretään. Usein nämä keskustelut ja poistot ovat koko prosessin vaikea osa.
• Päätä käytännöt: videot X-julkaisun jälkeen tai viimeisen tarkastelun päivämäärän jälkeen Y-näkymillä > TAI Käyttäjän muut kuin Teams-kokoustallenteet tai Valitse korkean näkyvyyden luojat/Corp comms -videot.
• Osallistu varatuille siirtotyötunneille , jos haluat nähdä lisää kyselyjä tai oppia muiden järjestelmänvalvojien kokemuksista

Vaihe 2: Suorittaminen

Kun suoritat siirron, siihen liittyy yksityiskohtainen muutosten hallinta käyttäjiesi kanssa niin, että siirron suorittaminen työkalussa on fyysisesti käynnissä. Siirron suoritusten helpottamiseksi on suositeltavaa suorittaa seuraavat vaiheet:

• Hanki sisäänosto sidosryhmiltä, ilmoita eläkkeelle siirtymisen aikatauluista sekä kerro suunnitelmistasi ja edistymisestäsi.
• Testivideoiden siirtäminen & metatietojen tarkistaminen
• Tee joitakin siirtolentäjiä videoilla tuotantoympäristössäsi.
• Lopuksi siirrä sisältö, josta päätettiin suunnittelussasi.

Vaihe 3: & sulkemisen vianmääritys

Kun suoritat siirtoja, sisällössä voi ilmetä tiettyjä ongelmia, joita sinun on tehtävä vianmäärityksessä. Vianmäärityksen helpottamiseksi on suositeltavaa toimia seuraavasti:

• Tutustu kaikkiin Streamin siirtoa koskeviin ohjedokumentteihin, mukaan lukien usein kysytyt kysymykset ja julkaisutiedot työkaluun tulevista muutoksista ja tunnetuista ongelmista.
• Liity julkisen toimistomme tunteihin , niin kuulet muiden asiakkaiden kysymyksiä tai esität omia kysymyksiäsi.
• Avaa tukipalvelupyyntö, niin saat apua tuki-insinööreiltä.
• Kun siirrot ovat valmiita, varmista, että seuraat muutostenhallintaviestintää loppukäyttäjien kanssa.

Jos olet pieni organisaatio, voit noudattaa vähemmän monimutkaista prosessia tai jopa aloittaa Streamin (SharePointissa) käytön heti.

Vaiheessa 2 oleva suunnittelu- ja suoritusprosessi selitetään tarkemmin siirron tarkistusluetteloa käsittelevässä artikkelissamme seuraavaksi.

Siirron tarkistusluettelo

Artikkelissa käsitellään kaikkia vivahteita, joita suuret asiakkaat kohtaavat siirtoprosessissa. Se ei anna vain yleiskatsausta prosessista, vaan myös ohjeet eri artikkeleita ja sivuja käsittelevien linkkien yksityiskohtaisia tietoja. Näin järjestelmänvalvojat voivat myös tarkistaa yleisen edistymisen ja jäljellä olevat vaiheet, ja he käyttävät tätä ankkuriartikkelina tietyn sivun saavuttamiseen.

Pieni tai keskikokoinen vuokraaja ei välttämättä tarvitse käydä läpi kaikkia mainittuja vaiheita.

1. Aloita Streamin käyttäminen (SharePointissa)

Organisaatiosi voi aloittaa Streamin (SharePointissa) käytön nyt, mikä hidastaa uusien videoiden käyttöä perinteisissä videoissa ja lopulta voit lopettaa kokonaan. Seuraa adoptio-oppaan ideoita.

Kun organisaatiosi alkaa käyttää uutta Streamia, voit estää uusien videoiden lataamisen Streamiin (perinteinen). Voit tehdä sen kahdella tavalla:

1. Uudelleenohjaa käyttäjät ladattavaksi Streamiin (SharePointissa): Kaikki perinteisen version latauksen aloituskohdat estetään. Perinteisellä lataussivulla käyttäjät näkevät vaihtoehdon, jolla he voivat siirtyä Streamiin (SharePointissa) ja ladata sen sinne. Tarkemmat tiedot
2. Estä käyttäjiesi lataaminen muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta: Jos haluat sallia muutaman henkilön lataamisen perinteiseen versioon ja estää muita, voit käyttää aiemmin luotuja Stream (perinteinen) -asetuksia. Tämä estää kaikki perinteisen sivun aloituskohdat, mukaan lukien lataussivun, joka ei ole enää käytettävissä.

2. Suunnittele siirto

Ennen suunnittelun aloittamista voit valita edellä mainituista siirtostrategioista. Useimmat suuret vuokraajat saattavat haluta hidastaa käyttäjän vaihtamista käyttäjien sijaan , ja tässä tapauksessa siirrettävän sisällön suunnittelusta tulee kriittistä.

Suurille asiakkaille suunnittelu vaatii enemmän vaivaa kuin todellinen painikevalinta videoiden siirtämiseksi. Siihen kuuluu keskustelu sidosryhmien kanssa, päättäminen, mitkä videot siirretään ja kohdesijainnit. Stream (Classic) inventaarioraportti on erinomainen resurssi tietää kaikki sisältösi perinteisissä metatiedoissa ja niihin liittyvissä metatiedoissa, mikä voi auttaa sinua tekemään päätöksiä. Voit ottaa yhteyttä videoiden omistajiin päättääksesi, mitkä videot sinun on siirrettävä. Muutamia vivahteita, jotka sinun pitäisi tietää:

1. Videot siirretään loogisissa ryhmissä tai säilöissä. Älä kuitenkaan näy työkalussa samalla tavalla kuin Streamissa (perinteinen).
2. Videot voivat näkyä Stream (Classic) useissa paikoilla, mutta ne on tallennettu ja näkyvissä vain yhdessä Streamin sijainnissa (SharePointissa). Jos haluat siirtää useisiin ryhmiin tai kanaviin liittyviä videoita, työkalu määrittää ne yhteen säilöistä säilön prioriteettilogiikan perusteella. Video siirtyy uuteen Streamiin määritetyn säilön kanssa ja sijaitsee fyysisesti yhdessä kohteessa, joka on määritetty säilöä vasten.
3. Useille ryhmille määritettyjen videoiden säilön prioriteettilogiikka voi määrittää sen johonkin ryhmään, mutta järjestelmänvalvojat saattavat haluta siirtää ne osana toista ryhmää. Lisäksi ryhmän videot, jotka on määritetty näyttämään ryhmän omistajana, siirtyvät osana Käyttäjä-säilöä. Lisätietoja on täällä . Näiden ongelmien ratkaisemiseksi järjestelmänvalvoja voi järjestää uudelleen Stream (Classic) sisällön käyttöoikeudet komentosarjan avulla siten, että video siirretään aiotun säilön kanssa.
4. Järjestelmänvalvojat voivat siirtää joko täydet säilöt tai tietyt videot säilön sisällä suodattimien avulla. Suunnitteluvaiheen järjestelmänvalvojilla on oltava luettelo kriittisistä yrityssäilöistä, jotka he haluavat siirtää kokonaan. Ja/tai yleisiä korkean tason käytäntöjä, joita he haluavat käyttää tiettyjen videoiden siirtämiseksi säilön sisällä. Vain vähän tällaisia käytäntöjä. Siirrä videot, joita on katsottu viimeisen vuoden aikana ja joissa on yli viisi katselukertaa. Tai Siirrä kahden viime vuoden aikana julkaistut videot lukuun ottamatta Teams-kokoustallennusta.
5. Lisäksi järjestelmänvalvojien kannattaa ensin siirtää liiketoiminnan kannalta tärkeät säilöt, koska haluat ehkä siirtää ne kokonaan tai pitää kaikki videot koossa. Tämän jälkeen saat osittaisen siirron jäljellä olevalle sisällölle. Järjestelmänvalvojat ovat siirtäneet Microsoft 365 -ryhmä/ yrityskanavaa ennen käyttäjäsäilöjen siirtämistä.

3. Muutosten hallinta

1. Luo sisäisiä ohjesivuja: Määritä ohjesivut, jotka vastaavat siirron usein kysyttyihin kysymyksiin. Sisäiset ohjesivut auttavat käyttäjiä siirtymään sujuvasti
2. Ilmoita siirtosuunnitelma: Kun olet päättänyt, että videot siirretään ja suunnittelet toimintaa, jaa suunnitelma käyttäjiesi kanssa. Viesti sähköpostitse, tuoteviestinnällä ja sisäisillä ohjesivuilla. Käytä esimerkkiviestejä valitsemasi siirtokäytännön perusteella.

4. Videoiden siirtäminen

Tähän vaiheeseen kuuluu edellä nro 2 päätetyn suunnitelman suorittaminen.

1. Testisisällön siirtäminen ensin: Siirrä ensin testisisältöä, jotta voit tutustua siirtotyökaluun.

2. Pilotti, jossa on liiketoiminnan kannalta kriittisiä säilöjä: Säilöt toimitusjohtajan videoista, corp comms, koulutus tai tuotedemoinnit tulee ensin siirtää. Järjestelmänvalvojat haluavat yleensä siirtää tällaisen liiketoiminnan kannalta tärkeän sisällön täydellisen säilön. Komentosarjan avulla voit päivittää Stream (Classic) omistajuuden ja pitää tämän sisällön koossa yhdessä paikassa siirron jälkeen Streamissa (SharePointissa).

3. Käytä osittaista siirtoa jäljellä olevan sisällön siirtämiseen: Kun kriittinen sisältö on siirretty, järjestelmänvalvojat voivat käyttää osittaista siirtoa jäljellä olevan videon siirtämiseen edellä mainittujen käytäntöjen perusteella.

4. Yrityskanavia ei & Stream-ryhmien automaattista yhdistämismääritystä: Kohdesijainti täytetään automaattisesti Microsoft 365 -ryhmille ja käyttäjäsäilöille, mutta ei yrityskanavalle ja Stream-ryhmälle. Sinun on puhuttava näiden säilöjen omistajien kanssa päättääksesi, mitä sisältöä heidän on siirrettävä Streamiin (SharePointissa). Niiden antamien tietojen perusteella voit luoda yksittäisiä sivustoja yrityksen laajuisille kanaville tai yhdistää ne yhteen tai muutamaan sivustoon.

5. Siirtyminen erissä: Älä siirrä kaikkea sisältöä kerralla. Kannattaa valita erän oikea koko, esimerkiksi 500, 1000 tai enemmän. Ratkaise erävirhe ennen seuraavan siirron aloittamista. Valitse erä kaikista käyttöliittymän säilöistä tunnisteiden avulla.

6. Suurasiakkaiden kannalta vivahteita: jos Stream (Classic) on yli 49,9 k:n säilöjä, sinun on joko lisättävä säilöjä manuaalisesti tai poistettava siirretyt säilöt, niin löydät lisää. Käyttöliittymän säilörajoitus on 49,5 kt ja säilöjen manuaalinen lisäyspuskuri on 0,5 kt. Lue täydelliset tiedot

7. Suorita siirto loppuun mahdollisimman pian: Molemmat versiot ovat olemassa rinnakkain, mutta käyttäjät ovat onnellisempia, mitä nopeammin he toimivat vain Streamissa (SharePointissa) eivätkä jaa kokemuksia.

8. Seuraa siirron edistymistä siirron yhteenvetoraportin kautta: Siirtotyökalulla on useita raportteja, joiden avulla voit seurata edistymistäsi. Katso raportin tiedot.

Siirtotyökalun nopeus tai siirtonopeus

Asiakkaat voivat odottaa tiedonsiirtonopeuksia 1,5–2 Tt päivässä. Lue lisätietoja ja vinkkejä siirtomäärän parantamiseen.

Siirtotyökalu perustuu Migration Manager Platformiin (MMP), joka puolestaan käyttää pohjana olevia SharePoint-siirron ohjelmointirajapintoja. Kolme järjestelmää on siis tiiviissä vuorovaikutuksessa keskenään; Stream-ohjelmointirajapinnat, MMP- ja SharePoint-siirron ohjelmointirajapinnat. Mainittu nopeus on siirtotyökalun päästä päähän -siirtonopeus. Jos olet kiinnostunut saamaan tietoja yksittäisen järjestelmän yksityiskohdista, tutustu SharePointin siirron ohjelmointirajapinnan resurssioppaaseen.

Havainnimme empiirisesti, että erään varhaisen suuren asiakkaamme siirtomäärä oli noin 2,2 Tt päivässä. He muuttivat 1 200 GB:tä 13 tunnissa yksittäisessä siirrossa.

Vinkkejä siirtoon

• Siirron suorituskykyyn vaikuttavat verkkoinfrastruktuuri, tiedoston koko, siirtoaika ja rajoittaminen. Näiden tekijöiden avulla voit suunnitella ja maksimoida siirtojen siirtomäärän.
• Siirtomäärä on suurin ruuhka-aikojen ulkopuolella, jotka ovat tyypillisesti öitä ja viikonloppuja alueesi aikavyöhykkeellä. Alueesi aikavyöhyke määräytyy sen mukaan, minne SharePoint-vuokraajasi on määritetty.
• Suuri tiedostokoko siirtyy nopeammin kuin pienemmät. Raakavideotiedostot voidaan kopioida nopeasti, nopeusrajoitus on metatietojen kopioinnissa. Tämän vuoksi pieni tiedostokoko voi johtaa suurempaan kuormitukseen ja käsittelyaikaan, mikä vaikuttaa suoraan suorituskykyyn.
• Käyttäjiä kehotetaan suorittamaan säilöjä rinnakkain ja lisäämään yli 50 säilöä minkä tahansa siirtoesiintymän aikana optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi.
• Poikkeuksellisen suuria tiedostoja (>15 Gt) ei tueta siirtämisessä. Jos sinulla on tällainen video, ohjeet ovat videon lataaminen ja lataaminen suoraan SharePointiin.
• Siirron aikana ei ole harvinaista, että siirtotehtävääsi rajoitetaan. Rajoittaminen on käytössä, jotta voidaan varmistaa Streamin perinteisen ja SharePointin paras käyttökokemus ja luotettavuus. Sitä käytetään ensisijaisesti tietokannan kuormituksen tasaamiseen, ja se voi ilmetä, jos kuormitus on suuri. Esimerkiksi rajoittaminen voi tapahtua, kun siirrät kaiken suuren videosisällön yksittäiseen siirtoon tai yrität siirtoa ruuhka-aikoina.
• Suosittelemme siirtämään suurten ja pienten videotiedostojen yhdistelmän yhdessä siirrossa. Työkalussa on sisäiset automaattiset uudelleenyrityksiä tällaisten rajoitusskenaarioiden käsittelemiseksi.

Siirron suorittamiseen kulunut aika

Vaikka edellisessä osiossa yritetään vastata videoiden siirtonopeuteen, siirtoprosessiin kuluva kokonaisaika on suurempi kuin työkalun siirtomäärä Suoritus-vaiheessa. Se voi johtua seuraavista syistä.

1. Jos olet suuri organisaatio, jotkin tapaukset voivat olla yksilöllisiä yrityksellesi, ja ne saattavat tarvita ylimääräistä vaivaa.
2. Jonkin aikaa voi kulua selvennysten saamiseen siirtymisen vivahteista, joita et ymmärtänyt "Suunnittelu & päätökset" -vaiheessa. Se tehdään nostamalla tukilippua ja siihen liittyy liidiaika.
3. Jos työkalussa havaitaan virhe, korjaukseen kuluva aika saattaa pidentää siirron kokonaisaikaa. Koska monet asiakkaat ovat jo siirtymässä nyt, työkalu on vakaampi ja mahdollisuudet vikoihin vähenevät.

Huomautus: sinun ei ehkä tarvitse siirtää kaikkia inventaarioraportissa näkyviä videoita, vaan vain murto-osan siitä. Osa suurista asiakkaistamme, jotka ovat lopettaneet suunnittelun, siirtävät 5–15 % videoiden kokonaismäärästä Stream (Classic). Tutustu Streamin (perinteinen) inventaarioraporttiin

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

SiirtotiedotTutustu siirtotyökalunsiirtostrategioihin -opas