Microsoft Stream (SharePointissa)

Stream (SharePoint) on älykäs yritysvideokokemus, joka on osa Microsoft 365:tä. Sen avulla voit tallentaa, ladata, löytää, jakaa ja hallita videoita samalla tavalla kuin mitä tahansa muutakin tiedostoa. Video on kuin mikä tahansa muu asiakirja. Se integroituu saumattomasti Microsoft 365 :n sovelluksiin, joten saat saman käyttökokemuksen riippumatta siitä, missä lisäät tai käytät videosisältöä.

Marraskuu 2023 - Esittelyt Stream etenemissuunnitelmasta, joka & tulossa

🛝PowerPoint-diat, joita käytetään yllä olevassa toteutussuunnitelmavideossa omaa uudelleenkäyttöäsi varten

Stream yleiskatsaus

Lataa vain videoita samoihin paikkoihin Microsoft 365:ssä, jossa työskentelet muiden tiedostojen kanssa. Näissä samoissa paikoissa saat yrityksen video-ominaisuuksia yhdistettynä Siihen, mitä SharePointiin rakennettu Microsoft 365 -tiedostoympäristö tarjoaa.

Stream (SharePoint) lataa ja käyttää videotiedostoja, jotka on tallennettu suoraan SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen

Lisätietoja Stream (SharePoint)...

• ✨Katso, mitä voit tehdä Stream avulla, ominaisuusoppaassa &, mitä etenemissuunnitelmassa on tulossa
• 👥Lue lisätietoja Stream loppukäyttäjän ohjeasiakirjoista

Uusi lähestymistapa yritysvideoon

Stream (SharePoint) on perinteisen yritysvideon lähestymistavan uudelleenajattelua. Historiallisesti videota oli teknisesti vaikea toimittaa mittakaavassa, joten erikoistuneet toimittajat kehittivät erillisiä palveluita, jotka hoitivat, tallensivat ja soittivat videota omista erikoisista siiloistaan. Sivussa oleminen on ollut haaste useimmille asiakkaille normaaliin työnkulkuun integroimiseksi. Erillisen palvelun avulla voit upottaa ja linkittää videoita muihin käyttökokemuksiin, mutta nämä riippumattomat videotuotteet kärsivät edelleen vähäisestä käytöstä, alhaisesta tietoisuudesta ja yleensä asiantuntijoiden toimialueesta. Erillisillä videopalveluilla ei ole muita Microsoft 365 -yhteyksiä kuin upotuskoodit ja linkit. Näin ollen videoitasi ei hallita samalla tavalla kuin muuta sisältöä ja palveluita, jotka auttavat microsoft 365:n hallinnon ja vaatimustenmukaisuuden kanssa.

Stream (Classic) ei ole yhdistetty Microsoft 365:een

Perinteinen yritysvideomenetelmä		Microsoft 365 Yhteiskäyttösovellukset & palveluita
Erillisvideoratkaisut	Upottaa ◀◾◾◾◾◾◾▶ ◀◾◾◾◾◾◾▶ Linkit
UX		Käyttökokemus (jakaminen, kommentointi)
Tietojen käsittelyn & hallinta		Microsoft Haku, Intelligence
		Tietojen käsittelyn & hallinta
	(Ei yhteyttä)	Tietojen hallinta (oikeudelliset pidot, eDiscovery, säilytys jne.)
		Käyttöoikeudet, Tiedoston elinkaari, Ohjelmointirajapinnat
Tallennus		OneDrive & SharePoint-tallennustila
MP4, MP3, ... Tiedostot		DOC, PPT, XLS, PDF, ... Tiedostot

Nyt muutamme tätä paradigmaa ja teemme Stream - ja yritysvideon - olennaiseksi osaksi Microsoft 365:tä. Stream (SharePoint) perustuu samaan tallennusympäristöön, jota kaikki muut sisältötyypit käyttävät. Videot tallennetaan nyt SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tapaan. Stream tarjoaa samat tutut jakamis-, haku- ja kommentointikokemukset kuin muut Microsoft 365:n sovellukset.

Jotta tämä olisi mahdollista, olemme investoineet videon toistokokemukseen syvästi suoraan SharePoint-ympäristöstä, joka mahdollistaa kaiken. Videot käynnistyvät nopeasti ja toistetaan luotettavasti ilman erillistä erillistä videopalvelua.

Stream (SharePoint) syvällinen yhteys Microsoft 365:een

Microsoft 365 Yhteiskäyttösovellukset & palveluita
Käyttökokemus (jakaminen, kommentointi)
Microsoft Haku, Intelligence
Tietojen käsittelyn & hallinta
Tietojen hallinta (oikeudelliset pidot, eDiscovery, säilytys jne.)
Käyttöoikeudet, Tiedoston elinkaari, Ohjelmointirajapinnat
OneDrive & SharePoint-tallennustila
DOC, PPT, XLS, PDF, MP4, MP3, ... Tiedostot

Järjestelmänvalvojille tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei enää tarvitse ottaa käyttöön ja hallita erityistä ratkaisua videoille, jotka toimivat eri tavalla kuin muu infrastruktuurisi. Koska kaikki videot ovat nyt tavallisia tiedostoja SharePointissa, SharePointin ja OneDriven kanssa toimivat palvelut ja työkalut toimivat nyt videon kanssa. Saat kaikki ydinhallintaominaisuudet, joita muilla Microsoft 365:n tiedostotyypeillä on, kuten arkistointi ja versiot, eDiscovery, legal hold, säilytyskäytännöt, valvontalokit, käyttöoikeudet ja tiedoston elinkaari, ohjelmointirajapinnat ja analytiikka.

Miksi ei "yksittäistä" videoportaalia?

Ideaa "yksittäisestä" videoportaalista koko organisaatiolle ei ajeta pois käyttäjien tarpeista, vaan se ajettiin pois siitä, miten yrityksen videotekniikka on toiminut vuosien varrella. Videoiden piti olla yhdessä portaalissa, koska se oli ainoa tapa varmistaa, että ne toistetaan mittakaavassa. Kun keskustelemme yritys- ja koulutuskäyttäjien kanssa ja ymmärrämme heidän aiemmat toimensa käyttämällä vanhaa ratkaisuamme Stream (Classic), se osoittaa, että he eivät tarvineet yksittäiselle sisältötyypille varattua portaalia. He löysivät enemmän käyttöä videoiden tuomiseen muihin paikkoihin, joissa katsojat olivat jo käymässä. Videoita on kudottu organisaation intranetiin, uutisartikkeleihin, oppitunteihin, viesteihin, muistikirjoihin, wikisivuihin, sivustoihin, sivuihin ja portaaleihin sekä tekstiin, kuviin, tiedostoihin ja videoihin. Nämä kokemukset, joissa ihmiset katsoivat videoita, olivat eniten tarkoituksen mukaan rakennettuja brändättyjä kokemuksia. Vain videoon rajoitettu portaali ei vastaa tarpeita.

Jos esimerkiksi tarkastelet vanhojen ratkaisujemme koostetelemetriatietoja Stream (Classic) sen viime vuosina, se osoittaa, että ihmiset eivät käyneet portaalissa katselemassa videoita. Sisällön omistajat käyttivät vain Stream (Classic) isännöintikokemuksena.

• 83 % Stream (Classic) sivunäkymistä oli peräisin suorista linkeistä videoon tai videoiden upottamisesta muihin sijainteihin Stream (Classic)
• 12 % sivunäkymistä oli Stream (Classic) ryhmittelyä, kanavaa ja muita sivuja
• 5 % sivun tarkasteluista oli suoraan perinteisen stream-portaalin aloitussivulla

Muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta yksittäisen portaalin idea ei siis oikeastaan toimi. Sen sijaan ihmiset upottavat videoita sinne, missä mahdolliset katsojat jo menevät ja jakavat videoita aivan kuten tiedostotkin.

kun Stream (SharePoint), ei ole enää erityistä paikkaa, johon sinun täytyy laittaa videoita. Käyttäjät tekevät sen, mikä tulee luonnollisesti, eikä heitä tarvitse opettaa. He voivat vain ladata tai luoda uusia videoita samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tiedostoa suoraan SharePointissa, Teamsissa, OneDrivessa, Officessa ja Yammerissa.

Koska Stream (SharePoint) on luotu SharePointissa, voit lisäksi määrittää käyttäjille kohdesijainteja, joissa he voivat katsella intranetin sisällä videoita sivujen, sivustojen ja portaalien avulla. Create sijoittaa vain videoita tietyistä aiheista tai sekoittaa videon kaikkeen muuhun sisältöön, jota tarvitset ihmisten nähtäväksi.

Joustava video-organisaatio

Ihmiset käyttävät ja järjestävät videoita monilla tavoilla organisaatiossaan. Alla on karkea opas, jonka avulla ymmärrät, mihin tallennat tiedostot käyttäessäsi Stream (SharePoint).

	Yleisin käyttötapa #1: Pienikokoinen jakaminen	Yleisin käyttötapa #2: Koko organisaation kattava, ylhäältä alas	Yleisin käyttötapa #3: Tiimityöskentely	Yleisin käyttötapa #4: Koko organisaation kattava yhteistyö
Tarvitsevat	Yksinkertainen videoiden jakaminen	Kuka tahansa organisaatiossa voi katsoa videoita, mutta vain muutama voi lisätä niitä	Vain ryhmän jäsenet voivat katsoa ja lisätä videoita	Kuka tahansa organisaatiossa voi lisätä videoita, joita kuka tahansa voi tarkastella
Esimerkkejä	Pienen mittakaavan jakaminen linkillä	Viestit toimitusjohtajalta tai muilta johtajilta Henkilöstöhallintotiedot Perehdytyskoulutus uusille työntekijöille	Minkä tahansalainen ryhmä, osasto tai osasto, johon kaikki voivat osallistua	Koko organisaation laajuinen videoportaalikohde Organisaation laajuinen videoportaalikohde tietyille aiheille tai sisällölle
Mitä tehdä?	Lataaminen OneDriveen, Teamsiin tai SharePointiin Hae jakolinkki	Lataaminen julkiseen SharePoint-viestintäsivustoon tai julkiseen Yammer-yhteisöön	Lataa yksityiseen Teams-tiimiin	Vaihtoehto A: koko organisaation laajuisen videon koostaminen SharePoint-viestintäsivuston kautta korostetuilla sisällön verkko-osilla, jotka on määritetty videoihin kaikissa sivustoissa Vaihtoehto B: Yksi kohde julkisen SharePoint-viestintäsivuston kautta ladatuille videoille, ja johon kaikkien on mahdollista ladata
	◀◾◾◾◾ Rajoitettu			◾◾◾◾▶ Demokratisoitu

Roadmap

Katso, mikä on jo mahdollista SharePointiin, Teamsiin, Yammeriin ja OneDriveen ladatuissa videoissa ja mitä on tulossa seuraavaksi: https://aka.ms/StreamRoadmap

Jos haluat auttaa toteutussuunnitelmassa:

• Lisää ideoita ja äänestä toimintoja Streamin (SharePointissa) ideoiden keskustelupalstalla: https://aka.ms/StreamIdeas/
• Ota meihin suoraan yhteyttä rekisteröitymällä asiakasyhteysohjelmaan: https://aka.ms/StreamConnect

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Usein kysytyt kysymykset

Streamin toteutussuunnitelma

Siirtyminen Microsoft Streamista (perinteinen) Streamiin (SharePointissa)

Ota yhteyttä Streamin suunnittelutiimiin ja anna meille palautetta, ja lue lisää Microsoft Streamista (SharePointissa)

Stream Information Protection ja riskienhallinta