Esittely

Valmis

Ajattele tilannetta, jossa olet tuonut tietoja Power BI:hin useista eri lähteistä, ja tarkastellessasi tietoja huomaat, että niitä ei ole valmisteltu analysointia varten. Millaiset tiedot voivat olla huonosti valmisteltuja analysointiin?

Tietoja tarkastellessasi huomaat useita ongelmia, muun muassa seuraavia:

  • Työsuhteen tila -niminen sarake sisältää vain numeroita.

  • Useat sarakkeet sisältävät virheitä.

  • Jotkin sarakkeet sisältävät tyhjäarvoja.

  • Joidenkin sarakkeiden asiakastunnus näyttää siltä, että se olisi kopioitu toistuvasti.

  • Yksi osoitesarake sisältää katuosoitteen, kaupungin, osavaltion ja postinumeron.

Aloitat tietojen käsittelyn, mutta aina, kun luot visualisointeja raportteihin, saat vääriä tietoja ja tuloksia, ja yksinkertaiset raportit kokonaismyynneistä ovat virheellisiä.

Virheellisten tietojen määrä voi tuntua ylivoimaiselta, ja vaikka saatat tuntea turhautuneisuutta, päätät tulla töihin ja selvittää, miten voit tehdä tästä semanttisesta mallista mahdollisimman koskemattoman.

Onneksi Power BI ja Power Query tarjoavat tehokkaan ympäristön tietojen siistimiseen ja valmisteluun. Selkeät tiedot tarjoavat seuraavat edut:

  • Mittarit ja sarakkeet tuottavat tarkempia tuloksia, kun ne suorittavat koosteita ja laskelmia.

  • Taulukot on järjestetty siten, että käyttäjät voivat löytää tiedot intuitiivisesti.

  • Päällekkäisyydet poistetaan, mikä helpottaa tiedoissa siirtymistä. Se tuottaa myös sarakkeita, joita voidaan käyttää osittajissa ja suodattimissa.

  • Monimutkainen sarake voidaan jakaa kahdeksi yksinkertaisemmaksi sarakkeeksi. Useita sarakkeita voidaan yhdistää yhdeksi sarakkeeksi luettavuuden parantamiseksi.

  • Koodit ja kokonaisluvut voidaan korvata ihmisen luettavissa olevilla arvoilla.

Tässä moduulissa tutustut seuraaviin asioihin:

  • Selvität epäyhtenäisyyksiä, odottamattomia arvoja tai tyhjäarvoja ja tietojen laatuun liittyviä ongelmia.

  • Käytät käyttäjäystävällisiä arvojen korvaamisia.

  • Profiloit tietoja, jotta voit saada lisätietoja tietystä sarakkeesta ennen sen käyttämistä.

  • Arvioit ja muunnat sarakkeiden tietotyyppejä.

  • Käytät tietomuodon muunnoksia taulukkorakenteissa.

  • Yhdistät kyselyjä.

  • Käytät käyttäjäystävällisiä nimeämiskäytäntöjä sarakkeissa ja kyselyissä.

  • Muokkaat M-koodia Laajennetussa editorissa.